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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité technique et inventaire
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La comptabilité technique et l'inventorisation dans le système comptable USU Software remplissent une fonction de contrôle, identifiant automatiquement la différence entre les indicateurs réels et les informations de la comptabilité technique en fonction des résultats fournis par l'inventorisation technique. Le logiciel de comptabilité technique et d'inventaire est destiné aux organisations dont la spécialisation est la réparation et la reconstruction d'objets immobiliers, dont des données précises sur un objet de travail sont nécessaires pour évaluer son état actuel, établir un plan de réparation, comprenant un devis, et, selon au plan, calculer le coût des travaux en général, en collectant des informations sur la quantité de travail dans différents domaines.
Le logiciel de comptabilité technique et d'inventorisation effectue automatiquement tous les calculs pour estimer l'étendue des travaux, leur coût - il suffit d'ajouter les paramètres initiaux de l'objet à réviser ou des réparations en cours sous une forme spéciale appelée fenêtre de commande à toutes les caractéristiques significatives collectées lors de l'inventorisation technique lors de l'étude d'objets Certes, vous devez d'abord clarifier le client car le calcul des conditions de coût en dépend - chaque client peut avoir une liste de prix personnelle différente des autres.
Pour effectuer de tels calculs, une collection de documentation technique et de construction, de réglementations et de dispositions, d'exigences et de règles de travail techniques et de construction sur une variété d'objets - de différents matériaux, différentes conceptions, différentes dispositions, etc., est incluse dans le logiciel. pour la comptabilité technique et l'inventorisation. En plus de ce qui précède, cette collection s'appelle la base normative et de référence et contient également les normes et standards eux-mêmes, selon lesquels toutes les opérations effectuées par l'organisation sont réglementées dans le temps et normalisées en termes de volume de travail attaché, le nombre des matériaux qui peuvent y être utilisés.
Cela admet un logiciel de comptabilité technique et d'inventorisation pour mettre en place le calcul des transactions et attribuer à toute une expression monétaire qu'un participant aux calculs si une telle opération est incluse dans le plan. Ainsi, le personnel est retiré des calculs, d'autant plus que le système automatisé effectue tout calcul, quelle que soit la quantité de données en cours de traitement, en une fraction de seconde. Cela accélère considérablement les flux de travail de planification et d'établissement des coûts. À leur tour, les logiciels de comptabilité technique et l'inventorisation établissent un plan de travail également en lien direct avec les documents intégrés dans le référentiel réglementaire, en les utilisant comme base, puisque ces documents et actes contiennent des méthodes pour leur mise en œuvre opérationnelle.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-13
Vidéo de comptabilité technique et d'inventorisation
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Un inventaire technique est effectué pour évaluer l'état actuel de l'objet, ses résultats sont le point de départ estimé des calculs en utilisant des facteurs de correction des normes officiellement établis pour prendre en compte les changements qui se produisent, y compris les changements techniques. Grâce à la comptabilité technique, l'organisation dispose de données de réparation initiales précises. Un logiciel de comptabilité technique et d'inventorisation permet d'estimer automatiquement non seulement le coût de la réparation ou de la reconstruction (l'échelle des tâches n'a pas d'importance dans l'automatisation) - le système automatisé calcule indépendamment le coût du travail et, une fois terminé, détermine le profit reçu de l'objet , alors qu'il peut le distribuer aux salariés en pleine conformité avec leur part de participation à sa formation. Cela permet à l'organisation d'évaluer objectivement son personnel, de récompenser les meilleurs et d'éliminer les pires.
En outre, un logiciel de comptabilité technique et d'inventorisation calcule également automatiquement les salaires des utilisateurs à la pièce, leur volume de travail effectué est pleinement reflété dans des journaux électroniques personnels, que chacun conserve séparément, en notant les opérations effectuées et les résultats obtenus. Si quelque chose n'a pas été noté en raison d'un oubli, le logiciel de comptabilité technique et d'inventorisation ne l'accepte pas pour paiement.Les employés essaient donc de conserver rapidement des enregistrements de leurs activités, ce qui contribue à un flux stable d'informations primaires et actuelles dans le système, basé sur dont l'efficacité des processus de travail est évaluée.
La saisie des lectures opérationnelles est la seule responsabilité du personnel du logiciel pour la comptabilité technique et l'inventorisation, puisque le programme lui-même fait le reste - il collecte, trie, en fonction de son objectif, les informations sélectionnées dans les journaux de tous les utilisateurs et les traite, former des indicateurs généralisés pour caractériser les processus sur lesquels la direction est en contrôle. Sur la base de ces indicateurs, il est décidé d'ajuster les processus s'ils s'écartent soudainement des valeurs planifiées.
Le logiciel de gestion technique et d'inventorisation est installé à distance par les employés d'USU Software à l'aide d'une connexion Internet, le réglage est effectué en tenant compte des caractéristiques individuelles de l'organisation, qui comprennent ses actifs, ses ressources, ses éléments financiers, ses effectifs, etc. travail, le développeur organise une classe de maître avec une démonstration des fonctions et des services qui composent le package de base du programme.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Pour effectuer le travail, une nomenclature est formée, qui répertorie tous les matériaux et biens que l'organisation exploite dans le cadre de ses activités, ils sont divisés en catégories.
La classification des stocks permet de former à partir d'eux des groupes de produits qui sont pratiques pour trouver un produit de remplacement si un article requis n'est pas en stock pour le moment.
Les articles de la nomenclature ont un numéro et des paramètres commerciaux personnels pour une identification rapide parmi l'ensemble du même - code à barres, article, fabricant, fournisseur. Le mouvement des stocks est documenté par des lettres de voiture, compilées automatiquement lors de la spécification de la position, de la quantité et de la base de mouvement, à partir desquelles ils forment une base documentaire.
Dans la base documentaire, les factures reçoivent un statut et une couleur, qui indiquent le type de transfert des articles en stock et divisent visuellement la base en croissance continue. Une base de commandes est formée à partir de demandes de réparations, où chaque demande se voit également attribuer un statut et une couleur, mais ici elles visualisent les étapes d'exécution et changent automatiquement. Le changement de statut se produit sur la base de l'enregistrement de l'employé qui est en charge de la commande - l'enregistrement de l'état de préparation de cette étape dans le journal est un signal pour changer l'indicateur. L'indication de couleur fait gagner du temps au personnel, elle vous permet de contrôler visuellement l'étape de mise en œuvre, le degré de réalisation de la valeur et aide à établir des priorités.
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Comptabilité technique et inventaire
Lorsque vous travaillez avec des débiteurs, une liste d'entre eux est formée, où l'intensité de la couleur indique le montant de la dette - plus le montant est élevé, plus la couleur est brillante, personne ne se demande par qui commencer.
L'interaction avec les fournisseurs, sous-traitants, clients nécessite la constitution de sa base de données - CRM, qui stocke un historique chronologique des relations avec chacun d'eux.
Les clients sont également divisés en catégories, en fonction des qualités choisies par l'organisation, à partir desquelles les groupes cibles sont formés, cela permet d'augmenter l'échelle d'interaction en un seul contact.
Pour attirer les clients, ils utilisent des publipostages publicitaires et d'information sous toutes leurs formes - de masse, personnels, de groupe, eux un ensemble de modèles de texte a été préparé à l'avance. L'organisation des mailings utilise la communication électronique, qui se présente au format Viber, SMS, e-mail, annonces vocales, la liste des destinataires est compilée automatiquement.
En fin de période, un rapport marketing est généré avec une évaluation de l'efficacité des outils de promotion, qui est basée sur une comparaison des bénéfices reçus de chaque site. Des rapports similaires sont formés avec une évaluation de l'efficacité du personnel, de l'activité du client, de la fiabilité des fournisseurs, ce qui permet d'optimiser le personnel, de récompenser vos clients.