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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de comptabilité de maintenance
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le journal de maintenance de la comptabilité dans le logiciel USU est automatisé, ce qui signifie que les indicateurs qu'il contient sont formés par le système automatisé lui-même sur la base des données des journaux de travail du personnel.
Différents réparateurs peuvent être impliqués dans la maintenance, en fonction de leur spécialisation et de leurs qualifications. Chacun d'eux note le résultat de ses actions dans un journal électronique personnel puisque le logiciel du journal comptable de maintenance assure la séparation des responsabilités et les droits d'accès aux informations de service, attribuant à tous ceux qui y travailleront, des identifiants individuels et des mots de passe les protégeant, qui forment des zones de travailleurs individuels avec des journaux de travail personnels pour conserver des enregistrements de leurs propres activités et saisir des lectures. La responsabilité du logiciel du journal de comptabilité de maintenance comprend la collecte de ces lectures, leur tri par finalité et la formation du résultat final sous la forme d'un indicateur agrégé placé dans le journal de maintenance pour afficher l'état actuel de l'objet pour lequel la maintenance a été effectuée. en dehors.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-11
Vidéo de journal de comptabilité de maintenance
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le journal comptable d'entretien des véhicules est un résultat généralisé des activités des services de réparation qui effectuent l'entretien des véhicules, selon le plan établi pour chaque véhicule, et compte tenu de son état technique réel, qui dépend des conditions de fonctionnement, du degré d'utilisation, de l'année. de fabrication, et autres. Le journal comptable établit un calendrier tenant compte de tous les véhicules subordonnés, dont les informations sont consolidées dans une base de données, indépendamment de l'appartenance à différents services. Sur la base des informations relatives à chaque véhicule, des plannings personnels sont formés, en tenant compte des modalités de l'entretien précédent et de leurs résultats, puis le logiciel de comptabilité d'entretien établit un plan généralisé avec les coûts de mise en œuvre les plus bas et optimaux pour chaque service où il y a véhicules inclus dans le calendrier technique.
Dès qu'un tel calendrier est constitué, la comptabilité du journal d'entretien du véhicule assume l'obligation de contrôler le calendrier de sa mise en œuvre, sur l'état de préparation de chaque véhicule pour l'entretien dans la période spécifiée, de sorte que le service, qui est en charge du véhicule, ne planifie pas de travail avec sa participation. Pour ce faire, le programme du journal d’entretien envoie à l’avance une notification à tous les «propriétaires» du véhicule sur l’approche de la période de début de la maintenance. La forme de ces notifications est des fenêtres pop-up dans le coin de l'écran, en cliquant sur lesquelles, une transition directe vers le sujet d'intérêt mentionné dans le message est effectuée.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Par exemple, lors de la notification d'un service technique imminent, la transition passe au calendrier compilé, tandis que le service qui a reçu la notification ne voit que les informations sur les véhicules qui y sont enregistrés, les informations sur les autres véhicules ne lui sont pas disponibles. Cela fonctionne en limitant l'accès configuré par le magazine, ou plutôt par le journal comptable, afin de préserver la confidentialité des informations de service. Il convient également de noter que le système dispose d'une navigation pratique et d'une interface simple, ce qui permet aux réparateurs de maîtriser avec succès la fonctionnalité, malgré le niveau de leurs compétences utilisateur, ce qui est important pour l'entreprise car cela permet d'économiser de l'argent sur la formation supplémentaire. Dans le cas du journal comptable d'entretien du véhicule, rien n'est nécessaire, surtout après son installation et sa configuration, réalisée à distance par nos employés via Internet, il y a le même séminaire de formation à distance avec une démonstration de toutes les capacités d'un système comptable automatisé, ce qui est tout à fait suffisant pour comprendre quel algorithme d'actions dans le journal.
De plus, l'application de la revue comptable propose des formulaires électroniques unifiés, une règle unique de saisie des données et les mêmes outils pour les gérer, ce qui facilite la mémorisation de cet algorithme. Il faut ajouter que plus le nombre d'utilisateurs est élevé, meilleure sera la description des processus, ce qui est important car cela permet d'éviter des situations d'urgence dont la solution s'accompagne souvent de dépenses imprévues. Le logiciel de comptabilité effectue tous les calculs et offre un formulaire pratique pour évaluer le travail pendant la maintenance du véhicule - il s'agit d'une fenêtre spéciale où les données initiales sur l'objet sont saisies avec clarification du problème, sur la base de laquelle le système automatisé forme un plan de travail avec une liste détaillée des opérations de réparation et des matériaux, des détails, des pièces de rechange, qui sont nécessaires pour assurer leur mise en œuvre.
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Journal de comptabilité de maintenance
De plus, le journal de comptabilité d'entretien établit automatiquement un cahier des charges du plan de travail et, selon celui-ci, réserve les matériaux et pièces qui seront nécessaires dans l'entrepôt. En raison du calendrier établi, l'entrepôt a toujours le stock nécessaire car le logiciel des journaux surveille le calendrier des travaux et des livraisons, garantissant la disponibilité requise. Le programme fournit également une analyse comparative de l'étendue des travaux et des pièces de rechange qui étaient prévus et de ce qui a été mis en œuvre à la fois pendant cette période et dans le passé.
Plusieurs bases de données sont formées dans le programme, elles ont le même format et une classification différente, mais elles sont toutes divisées en interne en certains groupes pour assurer un travail pratique avec elles. La nomenclature divise l'ensemble de l'assortiment en catégories selon la classification généralement acceptée, cela vous permet de travailler avec des groupes de produits, ce qui facilite la recherche d'un remplaçant pour le produit manquant. Une base de données unique de contreparties divise ses membres en catégories selon des critères communs, ils sont approuvés par l'entreprise, les groupes cibles augmentent l'efficacité d'un seul interlocuteur. La base de commande divise toutes les commandes par statut et par couleur, elles sont affectées pour indiquer l'étape de travail afin de contrôler visuellement le temps et l'état de préparation de la commande. Le journal des documents de la comptabilité primaire attribue le statut et la couleur aux factures en fonction du type de transfert de marchandises et de matériaux, ce qui divise visuellement la base, qui ne cesse de croître au fil du temps en raison du mouvement des stocks.
Dans la nomenclature, chaque marchandise a un numéro et des caractéristiques commerciales qui permettent de l'identifier parmi des marchandises similaires - un code-barres, un article. Les factures sont générées automatiquement, chacune est numérotée par date d'enregistrement, un document peut être recherché par différents paramètres, notamment fournisseur, marque, employé. Le système compile toute la documentation automatiquement - la fonction de saisie semi-automatique fonctionne librement avec les informations, sélectionnant avec précision les valeurs souhaitées à partir de la masse totale et du formulaire de demande. Le programme comprend un ensemble de modèles pour n'importe quel but avec des détails obligatoires, un logo, des formulaires qui ont un format officiellement approuvé pour chaque type de rapport.
Le journal comptable a des informations intégrées et une base de référence qui surveille le format des rapports, les normes pour effectuer les opérations, surveille les modifications aux normes de l'industrie. La base d'informations contient des instructions, des règlements, des décrets, des actes, des formules de calcul, ce qui vous permet de normaliser les processus, de mettre en place le calcul des opérations. Le calcul des opérations de travail, en tenant compte des normes et des règles de leur conduite, vous permet d'affecter chaque expression monétaire, qui est impliquée dans tous les calculs où se trouve cette opération. L'automatisation des calculs conduit au calcul automatique des salaires à la pièce, au calcul du coût de la commande, au calcul de sa valeur en fonction du tarif. Le logiciel peut être facilement intégré aux équipements électroniques, ce qui améliore la qualité des opérations dans l'entrepôt, simplifie l'inventaire et renforce le contrôle de l'exécution. Il effectue une analyse automatique des activités, évalue le personnel, les contreparties et identifie les coûts non productifs, les facteurs influençant les bénéfices, les actifs illiquides.