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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation des coûts des entreprises de transport
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La comptabilité des dépenses des entreprises de transport dans le logiciel Universal Accounting System est organisée en mode automatique, ce qui garantit l'efficacité comptable et la rapidité de traitement des informations reçues des utilisateurs lors de la conservation de leur note de frais. Dans les entreprises de transport, les principaux postes de dépenses concernent le maintien des transports en bon état technique et l'achat de carburants et lubrifiants pour remplir leurs obligations de transport de marchandises.
L'organisation de la comptabilité des coûts des entreprises de transport commence dans le bloc Répertoires - l'une des trois sections du menu, qui est responsable de l'organisation de tous les processus de travail dans les activités d'exploitation, qui sont enregistrés, à leur tour, dans le bloc Modules - le lieu de travail, car il s'agit de la seule section où le personnel ajoute des données primaires et actuelles obtenues au cours de l'exercice de ses fonctions.
La section Références contient des informations complètes sur les actifs détenus par les entreprises de transport, sur la base desquels les procédures comptables sont organisées, conformément aux réglementations des processus de travail et aux normes de leur mise en œuvre établies ici, qui sont présentées dans les documents réglementaires et de référence. documents joints à la section. Tous les processus de production peuvent être décomposés en opérations plus simples, qui sont ici estimées au coût d'exécution, en établissant un devis pour chacune, en tenant compte des normes et règles de l'industrie. Ceci permet au paramétrage du logiciel d'organisation de la comptabilité des dépenses des entreprises de transport de mettre en œuvre, parallèlement aux procédures comptables, la conduite des règlements en mode automatique, dont l'organisation est assurée par le calcul ci-dessus.
L'organisation de la comptabilité analytique est réalisée dans un onglet spécial Argent, qui est présent dans les trois sections, mais contient des informations financières différentes. Dans les Annuaires, cet onglet contient une liste de tous les postes de dépenses que les entreprises de transport ont dans la mise en œuvre de leurs activités, avec eux, une liste des sources de revenus et des modes de paiement pouvant être utilisés est présentée.
Dans la section Modules suivante dans l'ordre, la configuration du logiciel pour organiser la comptabilité des dépenses des entreprises de transport dans l'onglet Argent prévoit la présence de registres électroniques, où toutes les dépenses sont notées, selon les articles qui ont été répertoriés dans les Annuaires. Dans ce bloc, les informations sur les coûts sont indiquées par les utilisateurs eux-mêmes, car leurs responsabilités incluent l'enregistrement de toutes les opérations effectuées par eux et la saisie des lectures de fonctionnement reçues - primaires et actuelles.
Et la configuration logicielle d'organisation de la comptabilité analytique des entreprises de transport collecte toutes les données utilisateurs disparates sur les coûts, les traite et les répartit de manière autonome par postes de dépenses, optimisant ainsi les activités du service comptable. En même temps, les registres contiennent des informations essentielles sur les mouvements de fonds dans l'ordre, indiquant la base, les montants, les dates et heures de la transaction, les contreparties à l'adresse desquelles ces dépenses ont été enregistrées, et les personnes qui sont responsables de la transfert. Des informations similaires sont présentées, y compris sur les paiements, avec leur répartition par modes de paiement.
Toutes les opérations sont effectuées dans la configuration du logiciel pour organiser automatiquement la comptabilité des entreprises de transport, seules les informations de l'utilisateur sont nécessaires sur l'exécution des opérations de travail, sur la base desquelles les coûts des entreprises de transport ont été enregistrés. La saisie rapide de ces informations est nécessaire pour l'affichage correct des processus en cours ; la comptabilisation en temps voulu des transactions financières en dépend. Le problème est résolu par la configuration du logiciel permettant d'organiser facilement et simplement la comptabilité des entreprises de transport - lors du calcul des salaires à la pièce, qui est à nouveau effectué par un système de comptabilité automatisé de manière indépendante, seuls les travaux qui y ont été enregistrés pour la période sont pris en compte. compte, d'autres actions sont prises en compte et, par conséquent, ne sont pas soumises à paiement. Ce fait contribue à l'organisation de la comptabilité dans le mode temporel actuel, lorsque l'employé a fait quelque chose et l'a immédiatement noté dans son journal électronique.
Il y a aussi une troisième section, dont pas un mot n'a été dit, - le bloc Rapports, où se trouve également un onglet Argent, où le paramétrage du logiciel d'organisation de la comptabilité des entreprises de transport définit un rapport avec l'analyse du mouvement des fonds, présentés sous un format tabulaire et graphique, facile à lire et la visualisation des indicateurs finaux de coûts et de rentabilité de l'organisation de transport.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de comptabilisation des coûts des entreprises de transport
En utilisant un tel produit, les entreprises de transport reçoivent un outil fiable pour une comptabilité efficace, qui permet de minimiser les coûts, y compris les coûts de main-d'œuvre, d'éliminer les facteurs négatifs, notamment les cas de vol de carburant et/ou d'autres produits, les visites non autorisées et la mauvaise utilisation des transports, d'éliminer les coûts improductifs et optimiser toutes les activités de l'entreprise de transport, grâce à son analyse régulière. Il convient de noter qu'une telle analyse dans cette gamme de prix est fournie uniquement par les produits USU.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
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Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme est installé sur les appareils numériques avec le système d'exploitation Windows par le développeur, qui utilise l'accès à distance s'il existe une connexion Internet.
La communication Internet est également requise pour le fonctionnement d'un réseau d'information commun, si l'entreprise de transport dispose de services et de succursales distants, pour la tenue d'une comptabilité unique.
Les employés de l'organisation peuvent travailler de manière transparente en même temps sans se soucier du conflit d'enregistrement des informations, l'accès multi-utilisateurs supprime ce problème.
Les employés peuvent sélectionner l'une des 50 options de conception d'interface suggérées à l'aide de la molette de défilement à l'écran pour organiser un espace de travail personnel.
Une interface simple et une navigation pratique ouvrent l'accès à tous les utilisateurs, y compris ceux qui n'ont aucune expérience ni compétence - l'algorithme d'actions est clair et les formulaires sont unifiés.
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Comptabilisation des coûts des entreprises de transport
Une telle accessibilité permet d'inviter du personnel en activité en tant qu'utilisateurs, ce qui devrait être pratique pour l'entreprise, car elle possède des informations primaires opérationnelles.
La saisie rapide des informations primaires permet à une entreprise d'identifier rapidement les situations où une intervention rapide est nécessaire pour éliminer les facteurs négatifs.
Le programme attache facilement tous les documents aux profils correspondants, vous permettant de sauvegarder l'historique des interactions - externes et internes et de créer une archive électronique.
Le programme a formé plusieurs bases de données qui interagissent les unes avec les autres, ce qui augmente l'efficacité de la comptabilité en raison de l'exhaustivité de la couverture et exclut la saisie de fausses données.
Toutes les bases de données ont la même structure et la même gestion de l'information, ce qui est pratique pour les utilisateurs, car cela accélère le travail en effectuant les mêmes opérations.
Le programme contient des bases de données de transport, chauffeurs, clients, fournisseurs, marchandises, factures, ordres de transport, lettres de voiture, chacun a sa propre classification.
Le programme prévoit la répartition des droits d'utilisateur en fonction des responsabilités et du niveau d'autorité, chacun se voit attribuer un identifiant et un mot de passe individuels pour la protection.
Chaque utilisateur travaille dans un espace séparé, porte la responsabilité personnelle des données qu'il place et qui sont stockées dans le système sous son login et avec l'heure de saisie.
La direction a le droit de revoir les documents de travail des utilisateurs afin d'identifier les incohérences avec l'état réel des processus, de contrôler la qualité et le calendrier des travaux.
Le programme est facilement compatible avec les équipements d'entrepôt, ce qui améliore la qualité du travail dans l'entrepôt, accélère les opérations et les activités de comptabilité et de comptage - par exemple, l'inventaire.