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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle d'une entreprise de transport
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Le contrôle d'une entreprise de transport, étant automatisé dans le logiciel Universal Accounting System conçu pour automatiser les entreprises qui possèdent leur propre parc de véhicules, permet à l'entreprise de transport de réduire le temps d'organisation et de maintenance de cette procédure, d'en exclure la participation du personnel, libérer leur temps de travail pour effectuer d'autres tâches ... Le contrôle automatisé d'une entreprise de transport augmente son efficacité grâce à une augmentation de la productivité du travail, à l'accélération multiple des procédures de contrôle des véhicules, à la comptabilisation de leurs activités, à l'amélioration de la qualité des règlements, à la réduction des volume d'utilisation abusive des transports - vols non autorisés et notes sur la consommation de carburant, ce qui a un effet positif sur les coûts de volume d'une entreprise de transport, car la consommation de carburants et de lubrifiants est l'un des principaux postes de ses dépenses.
Le contrôle sur l'entreprise de transport est effectué de plusieurs côtés, les résultats obtenus garantissent la précision des calculs et l'exhaustivité de la couverture des données grâce à l'interconnexion de différents indicateurs comptables. Il faut dire que dans le programme de contrôle, le facteur d'interconnexion des indicateurs de différentes catégories joue un rôle important, car il permet de contrôler leur état général et leur équilibre, en détectant rapidement les fausses informations pouvant entrer dans le programme de la part de ses utilisateurs sans scrupules qui chercher à manipuler leurs données pour masquer des pertes chez l'entreprise de transport ou une augmentation du montant des travaux à payer.
Veuillez noter que le programme de contrôle de la société de transport calcule indépendamment les salaires à la pièce pour tous les utilisateurs, en fonction des tâches qui y sont accomplies. Par conséquent, le personnel lui-même est intéressé à marquer tout ce qui a été fait dans ses journaux de travail personnels, tandis que la saisie des données doit être assez rapide, ce qui est également un programme de contrôle enregistré, car il s'intéresse à l'ajout en temps opportun de données primaires pour afficher l'état réel des processus de travail.
Le programme fait également confiance à la direction de la société de transport pour contrôler la fiabilité des informations, lui donnant un accès gratuit à tous les documents électroniques des utilisateurs protégés par des identifiants personnels, des mots de passe pour réguler l'accès aux informations officielles afin de les protéger des intérêts non autorisés et de les conserver. dans son intégralité, ce qui est en outre pris en charge par une copie de sauvegarde régulière. Pour le contrôle opérationnel, la fonction d'audit est utilisée, elle met en évidence les informations qui ont été ajoutées et corrigées dans le programme après la dernière inspection en police.
Le programme de contrôle de l'entreprise de transport est installé par les spécialistes de l'USU, effectuant des travaux via un accès à distance avec une connexion Internet et offrant une courte formation à tous ceux qui travailleront dans le programme. Le nombre de participants doit correspondre au nombre de licences que la société de transport a acquises auprès du développeur. Le programme de contrôle des entreprises de transport n'applique pas de frais d'abonnement, ce qui se compare avantageusement aux autres offres alternatives.
De plus, le programme de contrôle présente un certain nombre d'autres avantages que l'on ne trouve pas dans d'autres produits. Par exemple, une analyse des activités d'une entreprise de transport à la fin de chaque période de rapport, alors que ce sera une caractéristique visuelle et à part entière de tous les processus dans leur ensemble et séparément, du personnel en général et de chaque employé séparément, des ressources financières , clients et fournisseurs. Cette fonctionnalité du logiciel de surveillance permet une action corrective, ce qui donne à l'entreprise de transport la possibilité de corriger certains problèmes et d'ajuster les flux de travail pour améliorer sa productivité.
Les rapports analytiques générés par le programme de contrôle établissent des évaluations sur l'efficacité d'utilisation des véhicules, la rentabilité des itinéraires, l'activité des clients et la fiabilité des fournisseurs. Sur la base de ces notations, il est possible de planifier des activités prometteuses, tandis que le contrôle automatisé contribue à la préparation de plans avec des résultats prédictifs.
Le programme de contrôle de la société de transport conserve des enregistrements de la consommation de carburants et de lubrifiants, calculant automatiquement sa valeur standard, en fonction des taux de consommation officiellement établis pour un type de transport particulier, et de la consommation réelle sur la base des indications du conducteur et du technicien. sur le kilométrage et le carburant restant dans le réservoir après la fin du voyage. Parallèlement, elle procède à une analyse comparative des indicateurs obtenus pour les périodes précédentes, déterminant la cohérence de l'écart des valeurs standard par rapport aux valeurs réelles et identifiant ainsi la décence des conducteurs lorsqu'ils fixent les paramètres.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de contrôle d'une entreprise de transport
Le programme de contrôle de l'entreprise de transport a des fonctionnalités accessibles à tous avec un menu simple et une navigation facile, de sorte que les conducteurs, les techniciens et les coordinateurs qui n'ont aucune expérience en informatique, mais maîtrisent rapidement ce programme, peuvent y travailler. Ceci est important pour une entreprise de transport - cela vous permet de recevoir à temps un signal indiquant que quelque chose s'est mal passé.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
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Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le contrôle automatisé du transport est organisé dans la base de données correspondante, où est présenté tout le contenu de la flotte de véhicules, divisé en tracteurs et remorques, et leurs propriétaires.
Chaque transport a ses propres affaires personnelles et une description complète des paramètres techniques, y compris l'année de fabrication, la marque, le modèle, le kilométrage, la capacité de charge, la consommation de carburant standard.
Le dossier personnel comprend un historique complet des vols effectués et des réparations effectuées, indiquant le calendrier des inspections techniques, le remplacement des pièces de rechange spécifiques, les dates des nouveaux entretiens.
Le contrôle des documents pour chaque transport permet un remplacement rapide en raison de l'expiration de la période de validité, afin qu'ils soient mis à jour pour le prochain vol.
Un contrôle similaire est établi pour les permis de conduire, les examens médicaux et est organisé dans la base de données des conducteurs, constituée par analogie avec la base de données pour les transports, afin d'en conserver la trace.
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Contrôle d'une entreprise de transport
Les bases de données du programme ont la même structure et les mêmes noms d'onglets, ce qui est pratique lorsque vous passez de l'une à l'autre pour effectuer différents travaux au sein des tâches.
Une nomenclature a également été formée pour tenir des registres des stocks de produits de base - leur entreprise de transport les utilise dans ses activités quotidiennes, y compris dans la réparation des voitures.
Il existe une base de données unifiée des contreparties, présentée sous la forme d'un système CRM, où sont concentrés la liste des clients et fournisseurs, leurs données personnelles et contacts, et l'historique des relations.
Une base de données de factures est en cours de constitution, qui enregistre officiellement l'évolution des stocks et s'accroît quantitativement, faisant l'objet d'une analyse de la demande de marchandises, carburant, pièces détachées.
Une base de commandes est constituée, composée des demandes acceptées de transport et/ou du calcul de son coût, dans ce dernier cas, c'est un motif du prochain recours au client et à sa commande.
Une base de feuilles de route est constituée, les sauvegardant par dates et numéros, triées par chauffeurs, voitures, itinéraires, ce qui permet de collecter rapidement des informations pour chacun.
Dans ce cas, la formation de chaque nouveau document s'accompagne d'une numérotation continue, la date de remplissage est indiquée automatiquement - actuelle, bien que des modifications manuelles puissent être effectuées.
Les documents électroniques prêts à l'emploi peuvent être facilement imprimés, ils auront la forme établie officiellement pour ce type de document dans n'importe quelle langue et dans n'importe quel pays.
Le programme peut fonctionner dans plusieurs langues à la fois, ce qui est pratique lorsque l'on travaille avec des étrangers, effectue des règlements mutuels dans plusieurs devises en même temps, en respectant les règles en vigueur.
Le système de contrôle automatisé n'impose aucune exigence particulière à l'équipement, à l'exception d'une chose - la présence du système d'exploitation Windows, les autres paramètres n'ont pas d'importance.