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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Application pour véhicules et chauffeur
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L'application pour les véhicules et le conducteur est une configuration du programme d'automatisation du système de comptabilité universelle proposé aux entreprises de transport pour une installation sur les ordinateurs de travail, qui est réalisée à distance par des spécialistes de l'USU via une connexion Internet. Les véhicules et les chauffeurs appartiennent aux actifs de production de l'entreprise, sa rentabilité dépend de leur état, de leur entretien, donc le contrôle des véhicules et du chauffeur établi par l'application vous permet de coordonner non seulement leurs activités conformément aux plans de production, mais aussi surveiller la réparation, qui devrait être suffisamment régulière pour maintenir l'efficacité de l'entreprise, et la santé physique du personnel conduisant les véhicules.
L'application de comptabilité des véhicules vous permet de contrôler le travail de l'entreprise de n'importe où - un accès à distance est fourni à tous les services qui font partie de l'entreprise, y compris les succursales géographiquement dispersées, s'il existe une connexion Internet. L'espace d'information formé vous permet de combiner les résultats des activités dans la comptabilité générale, de procéder à un approvisionnement général et de surveiller les changements actuels dans les activités de chaque service et sur la route pour les véhicules et les conducteurs - les informations à leur sujet parviennent à l'application des coordinateurs, y compris de ces services.
Une application d'immatriculation des véhicules et des conducteurs, donnant accès à l'espace d'information à de nombreux utilisateurs aux responsabilités et autorités différentes, sépare leurs droits afin de préserver la confidentialité des informations officielles. Il faut également tenir compte du fait que l'application dispose d'une interface simple et d'une navigation aisée, donnant ainsi accès aux employés de tout niveau de compétence, y compris ceux en leur absence absolue. Il s'agit d'une qualité distinctive inhérente à toutes les applications USS développées pour les entreprises propriétaires de véhicules, qui permet l'implication de personnel de catégorie inférieure - conducteurs, techniciens, réparateurs, qui peut désormais signaler rapidement tous les changements de route et de véhicules qui se produisent lors de la réalisation de la production. Activités. Cela permettra à l'entreprise automobile de réagir beaucoup plus rapidement aux différentes situations pour les résoudre, ce qui affecte immédiatement la qualité du travail et le niveau de service.
L'application de comptabilité des véhicules et des chauffeurs attribue à toute personne autorisée à travailler dans l'application, des identifiants individuels et des mots de passe de sécurité afin de limiter la quantité d'informations de service relevant de la compétence de chacun et non plus, en fournissant exactement autant de données tel qu'il est requis pour accomplir les tâches. Chaque utilisateur conserve des formulaires électroniques individuels, où il note les opérations qu'il a effectuées et enregistre les résultats obtenus, y compris les données primaires et actuelles. Parallèlement, l'application de comptabilité des véhicules et des conducteurs marque ses relevés d'un identifiant afin qu'ils puissent être identifiés dans la masse générale pour contrôler leur conformité avec l'état réel du processus de production et leur fiabilité.
Cette balise vous permet d'identifier les employés peu scrupuleux de l'entreprise qui peuvent attribuer la quantité de travail qui dépasse la vraie. Un contrôle régulier est effectué par la direction de l'entreprise et l'application elle-même de comptabilisation des véhicules et des conducteurs, établissant une certaine relation entre les données de différentes catégories, qui détermine l'équilibre entre les indicateurs de performance et, en cas de fausse information, détecte immédiatement un écart, car l'équilibre général est rompu.
Grâce à l'application d'enregistrement des véhicules et des conducteurs, l'entreprise automobile réduit les coûts de main-d'œuvre et augmente l'efficacité en rationalisant les processus de travail en termes de temps et de volume de travail, réglementés par les normes et règles de conduite, qui sont dans l'application - dans la base réglementaire et méthodologique de l'industrie, qui contient toutes les réglementations et réglementations officielles, normes et exigences pour les activités de transport, la normalisant ainsi. L'application d'immatriculation des véhicules et des conducteurs met régulièrement à jour cette base de données, ainsi tous les calculs liés à la régulation des activités sont toujours pertinents. Sur sa base, le calcul des opérations de travail est effectué, cela fournit à l'auto-entreprise des calculs automatiques pour toutes les opérations effectuées, y compris le calcul du coût des services, le calcul du coût du transport selon la liste de prix, même le calcul du salaire à la pièce.
Selon l'application de comptabilisation des véhicules et des conducteurs, chaque utilisateur n'est payé que pour le montant du travail qu'il a effectué au cours de la période et enregistré dans l'application. C'est cette condition qui motive les employés de l'entreprise automobile à ajouter rapidement des informations à l'application, ce qui a un effet positif sur son travail, car elle permet d'afficher plus correctement le processus. Plusieurs bases de données ont été générées dans l'application de comptabilité des véhicules et des conducteurs.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de l'application pour les véhicules et le conducteur
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
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la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
L'application pour les véhicules et le conducteur fonctionne en plusieurs langues et avec plusieurs devises en même temps, le choix des versions souhaitées s'effectue dans les paramètres.
Les modèles de documents joints à la demande ont plusieurs options linguistiques pour la formation des documents requis dans la langue appropriée et le format approuvé.
Pour que l'utilisateur puisse sélectionner une option personnelle dans la conception de l'interface, une molette de défilement pratique est proposée. Au total, plus de 50 options de ce type sont préparées - pour tous les goûts.
Les employés d'une entreprise automobile peuvent travailler dans l'application en même temps sans conflit d'enregistrements, car un accès multi-utilisateurs à la fonctionnalité est fourni.
L'application prépare de manière indépendante absolument toute la documentation de l'entreprise automobile, y compris le flux de documents comptables, les lettres de voiture, un ensemble de documents pour la cargaison, les applications.
L'application propose de mener la coordination des décisions du bureau sous format électronique, en créant un document commun pour les parties intéressées avec sa signature séquentielle.
L'application utilise une indication de couleur pour visualiser l'état de préparation du résultat, ce qui vous permet d'évaluer rapidement le degré de performance sans perdre de temps à clarifier la situation.
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Application pour véhicules et chauffeur
L'indication est modifiée automatiquement en fonction des données entrant dans l'application à partir de différents services lorsque l'utilisateur ajoute des informations aux formulaires électroniques.
L'application peut être facilement combinée avec des équipements d'entrepôt, augmentant la qualité des opérations dans l'entrepôt et les accélérant, en particulier la recherche et la libération des produits et l'inventaire.
L'application s'intègre facilement à des équipements numériques innovants, augmentant, entre autres, la qualité du service client - PBX, vidéosurveillance, affichages électroniques.
L'application peut être facilement intégrée au site Web de l'entreprise, ce qui vous permet de mettre à jour rapidement les données qui s'y trouvent, et les clients pourront suivre eux-mêmes le mouvement des marchandises dans leur compte personnel.
L'application dispose d'un planificateur de tâches intégré dont la tâche consiste à effectuer le travail selon le calendrier approuvé, y compris, mais sans s'y limiter, la sauvegarde des données.
L'application ne nécessite pas de frais mensuels pour son travail, son coût est fixe et peut changer lorsque des fonctions et services supplémentaires sont liés à une augmentation des demandes.
L'application prend en charge une communication efficace - interne et externe, dans le premier cas, il s'agit d'un système de notification sous forme de fenêtres contextuelles, dans le second - de la communication électronique.
La gamme nomenclature, une base de données unique des entrepreneurs, une base de données des conducteurs et une base de données des véhicules, une base de données des factures et une base de données des commandes sont ici constituées à partir des bases de données, et elles servent à la tenue des registres.