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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Automatisation de la production des transports
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Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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L'activité de production du secteur des transports se distingue par la nécessité de réguler des processus complexes. Dans le même temps, la priorité reste d'optimiser les coûts et d'amener chaque étape à la rationalité, afin que la rapidité du travail effectué augmente. Cela ne peut être réalisé qu'avec une organisation compétente de gestion de tous les spécialistes, y compris la comptabilité, le service financier, l'expédition et le service technique. Du côté de la direction, la tâche principale est de créer un travail bien coordonné de tous les employés, en réagissant rapidement et en prenant des décisions de gestion. À son tour, afin d'augmenter la productivité de la production d'une entreprise de transport, une analyse des articles plus coûteux en carburant, pièces de rechange, carburants et lubrifiants, travaux de réparation, contrôle technique, etc. est nécessaire. Des technologies innovantes pour l'automatisation des affaires, dotées de divers outils et fonctions, contribueront à une augmentation plus rapide des performances ... L'automatisation de la production des transports pourra étendre et améliorer le domaine de la gestion d'entreprise.
Plus le niveau d'automatisation de la production est élevé, mieux les décisions prises sont mises en œuvre et l'inexactitude de la saisie des données est réduite à zéro. Si l'automatisation des composants techniques des entreprises de transport est connue depuis longtemps et qu'aucune organisation ne peut s'en passer, alors le contrôle automatisé a commencé à apparaître relativement récemment et a déjà atteint le même niveau avec les besoins primaires. Seules les entreprises qui suivent le rythme comprennent que sans l'introduction de systèmes d'automatisation, elles ne peuvent pas atteindre de nouveaux sommets. Pour que l'automatisation de la gestion de la production des transports réponde à toutes vos exigences, vous devez choisir une application qui satisfera toutes les demandes d'activités de travail, de devis, de commandes, d'entrepôt et de comptabilité, et conserver une clientèle. Nous avons développé un tel programme qui combinera tout ce qui précède dans un seul espace d'information - Universal Accounting System. Nos programmeurs, avant de créer un produit logiciel, étudient les spécificités du domaine où il sera appliqué, s'applique également aux entreprises de transport. Des tests et des opérations réussis dans des entreprises similaires nous permettent de recommander une plate-forme pour automatiser votre entreprise.
L'application USU organise une comptabilité et un contrôle à part entière non seulement pour la base de transport, mais également une interaction avec tous les départements de l'entreprise, car les données seront générées dans l'espace d'information commun à l'heure actuelle, ce qui est très important pour la prise de décision dans le domaine de la gestion. Le processus d'organisation s'entend comme l'acceptation et la mise en service des véhicules, leur chargement et déchargement, la formation de toutes sortes de documentation, la distribution des marchandises, en tenant compte des caractéristiques techniques des véhicules. Le logiciel surveille le moment de l'inspection, de l'entretien, du remplacement des pièces de rechange, en informant à l'avance de l'approche de ces événements, en interdisant automatiquement l'utilisation des voitures qui ne peuvent pas être envoyées sur la route pour le moment. Grâce à l'automatisation de la comptabilité des entrepôts, les conditions seront créées pour le suivi des stocks de carburants et lubrifiants.
L'automatisation de la production des transports entraînera une réduction notable des coûts et des dépenses de l'entreprise. Notre projet informatique sera utile aux entreprises de transport et de logistique, prenant entièrement en charge la création, la maintenance et le stockage du flux de travail, le reporting et tous les calculs avec une précision maximale. L'automatisation est appelée non seulement la structure générale, mais aussi chaque département dans le cadre de leurs activités de gestion spécifiques. Vous pourrez en toute sérénité transférer le service logistique, finance, personnel sous le contrôle du système USU. Tout ce que vous avez à faire est d'étudier les données reçues à l'écran et de prendre des décisions sur la définition de nouvelles tâches de travail en envoyant des commandes, également via le programme. Le logiciel facilitera le travail des employés qui avaient l'habitude d'établir les horaires de travail, de superviser l'exercice des fonctions officielles, de calculer les salaires en fonction de la contribution et de la participation de chacun des membres du personnel, il reviendra désormais sur les épaules de l'USU. plate-forme logicielle.
Si votre entreprise utilise les services de location de véhicules, alors le logiciel, entre autres, prendra en compte les coûts de paiement de ces services, vous rappelant également de déposer des fonds sur le compte des loueurs. Parmi les autres avantages de notre programme d'automatisation, je voudrais souligner la maintenance de haute qualité de tous les formulaires documentaires, factures, titres de transport pratiquement sans intervention humaine. Avant de commencer à travailler directement avec l'application, il faudra renseigner les informations disponibles dans les bases de données dans la section Références, mais grâce à l'import, cela prendra très peu de temps, et la diffusion dans la structure se fera automatiquement. L'interface est implémentée dans le système comptable universel de manière à ce que l'adaptation aux nuances de chaque entreprise de transport soit rapide. Et le processus de mise en œuvre du programme USU lui-même et le support technique sont effectués via Internet, sur accès à distance, ce qui vous fait gagner du temps.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo d'automatisation de la production de transport
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Un logiciel d'automatisation de la gestion de la production transport prendra en charge le contrôle des commandes et leur exécution directe.
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Le logiciel peut être configuré pour tout type de paiement et sélectionner la devise de la transaction.
L'application USU créera diverses bases de données sur le personnel, la flotte de transport, les entrepreneurs et les clients, pour chacun de leurs postes, il y aura une gamme complète d'informations et de documentation jointe.
La recherche, le filtrage et le tri dans le programme s'effectuent en quelques secondes et en appuyant sur quelques touches.
Tous les véhicules auront une carte séparée dans le système indiquant le modèle, les caractéristiques techniques, les réparations passées, un conducteur attaché, etc.
L'automatisation vous permet de faire des calculs de carburant, d'indemnité journalière, de stationnement et d'autres indicateurs financiers selon vos besoins.
À l'aide des informations recueillies, le logiciel analyse les activités de production en cours, les résultats sont générés sous la forme de divers rapports.
L'importation d'informations qui étaient disponibles avant l'introduction du programme d'automatisation peut être facilement et rapidement importée.
La gestion du système de production est effectuée localement, si elle se produit au bureau ou via Internet à distance, dans tout endroit où il est nécessaire d'effectuer des actions de travail.
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Automatisation de la production des transports
Des rapports sous forme de diagrammes ou de graphiques plus clairs vous permettront d'identifier les points problématiques ou les directions potentielles pour le développement de la production.
La confidentialité est assurée par une protection individuelle des données sur les comptes de chaque utilisateur, l'accès aux informations individuelles ne peut être limité qu'à partir du compte principal, avec les droits d'un gestionnaire.
La gestion des commandes sera gérée par notre logiciel, si vous vous intégrez en plus au site Web de l'entreprise.
Les sauvegardes, qui sont effectuées à intervalles réguliers, deviendront un airbag en cas de problème avec le matériel informatique.
Le nombre d'applications n'est pas limité par le nombre, le système traitera n'importe quelle quantité d'informations avec la même vitesse et la même productivité.
La présentation sur la page vous familiarisera avec des avantages et des possibilités encore plus grands qui peuvent être réalisés dans une application individuelle pour l'automatisation d'une entreprise de transport.
En téléchargeant la version de démonstration, vous pouvez vous familiariser avec encore plus de fonctions du système de comptabilité universel, dans la pratique !