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Comptabilisation de la consommation de carburant
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La comptabilisation de la consommation de carburant est la tâche principale d'une entreprise de transport, car la consommation de carburant occupe une part importante du budget, et grâce à une comptabilité bien organisée et à une analyse régulière des écarts entre la consommation standard et la consommation réelle, il est possible de réduire non seulement le coût de l'approvisionnement en carburant, mais aussi la consommation de carburant elle-même, qui, bien entendu, affectera la réduction globale des coûts financiers.
Bien qu'il existe de nombreuses nuances différentes pour la comptabilité par rapport au carburant, le logiciel Universal Accounting System prend en compte tous les points problématiques ou, pour mieux dire, de compromis dans la comptabilité des carburants et lubrifiants sur la base des recommandations contenues dans la base réglementaire et méthodologique, qui est intégré dans un système de comptabilité automatisé uniquement pour le rationnement des activités actuelles d'une entreprise de transport et contient toutes les réglementations, normes et standards de l'industrie, y compris des normes développées pour la consommation de carburant pour chaque marque et modèle de transport.
Les taux de consommation de carburant sont nécessaires pour la comptabilisation, ainsi que la consommation réelle elle-même, car la comptabilisation du carburant améliore en fait les performances financières. Pour l'exactitude comptable, vous devez tout d'abord savoir comment les valeurs normatives et réelles de la consommation de carburant coïncident - le logiciel de comptabilité pour les entreprises de transport offre cette opportunité sous la forme de rapports établis régulièrement à la fin de chaque période avec une analyse des l'écart entre le plan et le fait.
La consommation de carburant en comptabilité est souvent effectuée par une méthode combinée, utilisant à la fois la consommation standard et la consommation réelle, en utilisant dans le premier cas les taux de consommation de carburant officiellement établis, en tenant compte des facteurs de correction, et dans le second cas - les données des lettres de voiture sur le kilométrage et le carburant restant dans le réservoir. Des facteurs de correction permettent de prendre en compte des facteurs objectifs et subjectifs du taux de consommation - conditions météorologiques et climatiques, degré d'usure des véhicules, paramètres routiers, dont l'état des routes et la nature du trafic (autoroute, agglomération, etc.), car selon les conditions spécifiées, le carburant est consommé dans des volumes différents, ce qui devrait être correctement reflété dans la comptabilité. En outre, une entreprise de transport peut fixer indépendamment des taux de consommation de carburant pour chacun de ses véhicules, qui tiendront compte de son état technique, qui se détériore avec l'âge, la fréquence d'utilisation et d'autres caractéristiques - c'est la deuxième méthode de rationnement de la consommation de carburant.
Le cadre normatif et méthodologique mentionné ci-dessus contient toutes les formules de calcul, des facteurs de correction sont présentés, des méthodes comptables sont recommandées, leur choix appartient à l'entreprise. Le logiciel de comptabilité effectue indépendamment tous les calculs à l'aide de formules approuvées, de coefficients, de normes et d'informations collectées au cours de son fonctionnement. Pour ce faire, au premier démarrage du logiciel, le calcul est mis en place, grâce à lui, toutes les opérations de travail en lesquelles les processus de production peuvent être décomposés seront évaluées de manière appropriée - ont leur propre expression de valeur, sur cette base, le logiciel de comptabilité calculera le coût des commandes de transport, calculera le coût de chaque voyage - encore une fois, normatif et réel après son achèvement, calculera les salaires des utilisateurs et calculera la consommation de carburant pour les deux mêmes catégories.
Le principe de fonctionnement du logiciel de comptabilité est simple - il s'agit de la collecte de données actuelles et primaires auprès de différents utilisateurs qui les ajoutent à leurs journaux électroniques, en triant par processus, objets et sujets, en traitant et en formant le résultat final, en tenant compte de tous les paramètres qui le composent. Pour présenter les indicateurs sous une forme finie, le système produit des rapports sur la base desquels les décisions finales sont prises.
Il faut rendre hommage, un logiciel de comptabilité passe une fraction de seconde sur toutes les procédures comptables, sans faire attendre personne - la réponse à la demande envoyée sera reçue instantanément, quelle que soit la quantité de données en cours de traitement. Le service comptable n'a qu'à choisir l'option de calcul requise et l'utiliser davantage - vérifier l'exactitude des données, les calculs, le rapprochement des documents à partir desquels les valeurs ont été sélectionnées est ici inapproprié - le logiciel de comptabilité garantit l'exactitude et l'exactitude de la sélection des données, des calculs, excluant complètement la participation du personnel aux procédures ...
Les responsabilités de ces derniers incluent la saisie des valeurs actuelles au cours des tâches, une note sur leur préparation, une liste des opérations effectuées. Pour accomplir tout cela, le personnel a également besoin de secondes - tous les formulaires électroniques ont un format pratique pour saisir les lectures, les actions sont toujours soumises au même algorithme, la navigation est pratique et l'interface est simple.
Une telle optimisation du logiciel de comptabilité pour augmenter l'efficacité du travail permet au personnel opérationnel de travailler dans le système sans compétences ni expérience, ce qui leur permet de recevoir rapidement des données primaires de première main et de répondre en temps opportun à différentes situations.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de la comptabilité de la consommation de carburant
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
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Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Pour tenir compte de la consommation de carburant, tous types de carburants utilisés, les marques sont répertoriées dans la nomenclature avec d'autres rubriques, chacune ayant un numéro et des caractéristiques de marchandise.
Lorsque le carburant est distribué aux conducteurs sur la feuille de route, la quantité et sa marque sont enregistrées, selon lesquelles la consommation sera ensuite comptabilisée, en collectant les données de toutes les lettres de voiture.
Le logiciel organise la comptabilité de l'entrepôt dans le mode d'heure actuelle, écrivant automatiquement le carburant transféré sous le rapport de la balance, notifiant rapidement les soldes de carburant actuels.
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Comptabilisation de la consommation de carburant
Grâce à la comptabilité statistique organisée dans le cadre du logiciel, vous pouvez toujours savoir avec certitude combien de jours de fonctionnement ininterrompu durera le stock de carburant et lubrifiants pour véhicules.
Grâce à la comptabilité statistique, vous pouvez calculer avec précision la quantité de carburant requise pour une période, un trimestre, une année, prendre en compte les fluctuations saisonnières des prix et effectuer un achat préliminaire.
Grâce à la comptabilité statistique, vous pouvez clarifier la consommation de carburant pour chaque véhicule et comparer ces indicateurs pour les mêmes voitures, calculer vos propres taux de consommation.
Le logiciel forme une base de données de contreparties, où les fournisseurs et les clients sont divisés en catégories selon la classification choisie par l'entreprise, en les combinant en groupes cibles par qualité.
L'activité des clients est soutenue par la régularité des contacts, qui est surveillée par le système CRM (base de données des contreparties), leur suivi et constitution d'une liste d'abonnés.
Le système CRM distribue la liste de contacts prioritaires générée automatiquement parmi les gestionnaires et surveille l'exécution en envoyant des rappels d'appels réguliers.
Documenter le mouvement des stocks conduit à la constitution de la base de données des factures, qui s'agrandit avec le temps, les documents y sont répartis selon leur statut et leur couleur.
L'enregistrement documentaire du mouvement des transports conduit à la constitution d'une base de données de lettres de voiture, chacune a un numéro et une date de compilation et peut être trouvée par ces paramètres.
La base des lettres de voiture se reconstitue facilement pour optimiser la présentation des informations sur les plaques d'immatriculation, les chauffeurs, les marques de carburant, le format d'origine est facilement restitué.
Le logiciel peut être facilement intégré à l'équipement de l'entrepôt, ce qui vous permet de rechercher et de libérer rapidement des stocks, d'effectuer des inventaires et d'étiqueter les marchandises avec vos propres étiquettes.
Le logiciel prépare de manière autonome tout le volume de la documentation actuelle, y compris les états comptables avec les contreparties, un dossier d'accompagnement pour les marchandises, tous types de factures, etc.
Le logiciel fonctionne sans frais mensuels, a un coût fixe, qui peut être modifié en connectant de nouvelles fonctions et services à tout moment.