Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 618

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Programme carburant

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Les grandes entreprises doivent transporter leurs produits vers les points de vente, cela peut être non seulement la région ou la ville la plus proche, mais aussi d'autres pays. Le transport est associé au coût d'entretien d'un parc de véhicules et à la consommation de carburant, et plus il y a d'unités de transport, plus il est difficile d'effectuer la comptabilité et le contrôle. En règle générale, le service comptable crée une feuille de route, où il indique la voiture, l'itinéraire, le carburant et, après le voyage, ces données sont enregistrées dans un journal. Mais à l'ère de la technologie moderne, il est plus sage et plus logique de faire une telle comptabilité sous forme électronique à l'aide d'un programme informatique. L'essentiel est que le programme de carburant puisse afficher des données réelles en ligne, créant ainsi les conditions d'un contrôle transparent.

Le programme Universal Accounting System est un moyen informatique et électronique de tenir un journal des feuilles de route, de fixer les restes d'essence, le mouvement des carburants et des lubrifiants, selon le type de transport. Le calcul est basé sur les données de kilométrage, les conditions d'itinéraire et la charge de travail. Le programme USU prend en compte différents types de carburant : essence, gaz, diesel. Parallèlement, la plateforme a la possibilité de surveiller le carburant lors de l'utilisation de plusieurs types de carburant sur un même véhicule, puisque la fixation et l'affichage dans les lettres de voiture en ligne se font par réservoirs, de différents types de carburant. Dans le programme de carburant en ligne USU, le cadre réglementaire adopté dans l'organisation et déterminant la consommation de carburant et de lubrifiants est appliqué séparément pour chaque modèle de voiture. Ces taux peuvent varier en fonction des conditions de travail et de la charge de travail, ce qui est également pris en compte dans le programme USU. L'application de carburant en ligne peut apporter des facteurs de correction en fonction des conditions météorologiques, du type d'établissement où le transport a lieu, de la classe de surface de la route, de l'utilisation d'un climatiseur ou d'un système de chauffage en cours de route, ce qui affecte également la quantité de carburant consommée sur l'achèvement du vol. Les paramètres des coefficients sont assez souples dans les réglages ; ces modifications sont apportées dans la section Références.

Les camions et les trains routiers diffèrent dans le comptage de carburant, le programme informatique USU utilise des informations sur le kilométrage, la consommation d'essence par kilomètre avec une unité de mesure de poids (tonne de fret). Si une remorque est utilisée pour le transport, alors le programme prend en compte ce critère lors de la génération d'une lettre de voiture en ligne. La plate-forme USU prend en compte les normes d'utilisation de l'essence pour le kilométrage du transport de marchandises et la norme pour la tonne de marchandises transportée est indiquée sur une ligne distincte. Pour déduire le carburant, le système prend en compte les informations des papiers de voyage, formant un document standard. Il est également possible de diviser l'amortissement par type de coût, regroupement par transport, type de carburant, entreprise, division, chauffeurs. Ainsi, le programme informatique du carburant USU surveille en détail le mouvement du carburant de l'entrepôt aux véhicules, en l'écrivant dans les colonnes appropriées, en se concentrant sur les normes. La large fonctionnalité de notre système consiste non seulement dans la création et la régulation automatiques des documents de voyage, mais aussi dans la réalisation de nombreux règlements en ligne, le suivi de l'état de la flotte de véhicules, la création d'un réseau de communication commun entre les services, ce qui simplifiera grandement l'ensemble de la chaîne. d'actions sur la voie de l'atteinte de l'objectif. Sur la base de la base de données disponible dans le programme, le système peut suivre le carburant, à la fois pour l'entreprise dans son ensemble et pour une unité de transport distincte.

L'enregistrement électronique en ligne des informations sur le carburant permet de surveiller le mouvement du carburant et de savoir combien il reste pour tous les types de carburants et de lubrifiants à l'heure actuelle. Une fonction utile de notre programme USU sera la capacité de contrôler l'horaire de travail des conducteurs afin d'utiliser rationnellement les véhicules officiels, en éliminant le facteur d'utilisation pour les besoins personnels. Pour que les départements fonctionnent harmonieusement, les processus de travail se sont bien déroulés, une section pour les rapports analytiques a été créée dans le programme, selon n'importe quel paramètre, la direction pourra répondre aux changements dans le temps. De tels rapports sont créés à la fois sous la forme standard d'un tableau, et sous la forme d'un graphique ou d'un diagramme, pour une plus grande clarté de la situation par le paramètre étudié.

Dans le programme informatique du système de comptabilité universelle du carburant, de nombreuses options supplémentaires sont ajoutées à la demande du client, créant ainsi un projet unique, adapté spécifiquement à votre entreprise. Mais si, pendant le fonctionnement du programme, vous devez ajouter de nouvelles fonctions ou effectuer une modernisation, ce ne sera pas un problème, nos spécialistes seront toujours en contact et prêts à mettre en œuvre vos projets dans la vie, afin que l'entreprise atteigne un nouveau niveau et une économie de carburant rationnelle aideront à rechercher des éléments financiers supplémentaires.

Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.

Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.

Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.

Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.

Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.

Qui est le développeur ?

Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.

Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.

La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.

Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.

Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.

Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.

Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.

Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.

Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.

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Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.

Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.

Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.

Dans le programme pour carburant USU, vous pouvez simultanément maintenir et stocker un nombre illimité de documents sur le contrôle des carburants et des lubrifiants.

Le système met plusieurs minutes à créer une lettre de voiture, étant donné que la plupart des lignes sont remplies automatiquement, le système informatique utilise pour cela les informations préalablement saisies.

Les coûts sont affichés à l'instant présent, pour ainsi dire en ligne, cela permet de répondre rapidement aux changements d'horaires et de plans, d'ajuster les paramètres.

Le carburant restant est affiché dans les documents sur la base des lettres de voiture précédentes.

Le programme maintient une base de données de véhicules, de remorques, créant une carte individuelle, qui contient non seulement des informations sur le modèle, le numéro, mais également des documents joints relatifs à la voiture, au contrôle technique, aux réparations effectuées, qui systématisent le contrôle de la flotte de véhicules. .

En outre, l'application USU crée et maintient une base de données de chauffeurs, d'employés, d'entrepreneurs, avec tous les documents et, si nécessaire, des images.

Le système a été créé pour les réglementations existantes en matière de comptabilité et de consommation de carburant.

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