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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilisation des pertes de carburant
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La radiation du carburant est généralement enregistrée selon deux méthodes - au coût moyen et au coût du premier carburant à la date d'achat. Dans le même temps, la méthode la plus courante pour comptabiliser l'amortissement du carburant est le coût moyen, qui est le rapport de deux montants : au numérateur, la somme du coût du carburant à la réception au bilan et du coût de le solde courant, au dénominateur la somme des volumes (quantité) de recettes et le solde en unités naturelles. Le carburant est amorti en fonction des données des feuilles de route, où le kilométrage du véhicule, le carburant reçu et son reste dans le réservoir sont notés. La comptabilisation du carburant implique la détermination de sa consommation, qui est calculée selon les indicateurs de la feuille de route, en utilisant sa quantité standard ou réelle, puis multipliée par l'option de prix de revient choisie (coût unitaire), et la valeur résultante est soumise à une réévaluation. en publiant.
Le programme de dépréciation du carburant fait partie du logiciel Universal Accounting System pour les entreprises de transport, en fait, il s'agit d'un programme d'automatisation pour elles, principalement comptable. L'objectif du programme de dépréciation du carburant est d'automatiser la comptabilisation de la dépréciation du carburant afin d'améliorer l'efficacité comptable, de réduire les coûts de main-d'œuvre, d'accélérer les processus internes d'échange d'informations et d'augmenter la productivité du travail. La mise en place d'un programme d'amortissement du carburant permet réellement à l'entreprise de terminer ce programme au moins dans un délai assez rapide, alors qu'elle offre de nombreuses autres préférences dans son travail, qui contribuent à l'entreprise de transport entrant dans un nouveau niveau de développement en termes de la qualité et la quantité, en termes de quantité, c'est-à-dire le profit.
Le programme de dépréciation du carburant est installé par les employés de l'USU eux-mêmes, à distance via la connexion Internet. Une discussion préliminaire du contenu du programme comptable et la coordination de son contenu sont également menées à distance, heureusement, les technologies prennent en charge ce format d'interaction. Afin que les futurs utilisateurs maîtrisent rapidement toutes les capacités du programme de comptabilité, la même classe de maître à distance est organisée pour eux, où le nombre d'étudiants doit être égal au nombre de licences achetées par l'entreprise.
La classe de maître est à titre informatif uniquement, les utilisateurs peuvent également maîtriser rapidement le programme de dépréciation du carburant par eux-mêmes, car il dispose d'une interface simple et d'une navigation facile, vers laquelle un format unique pour remplir les journaux de travail, les formulaires d'inscription, la documentation actuelle est ajouté, la même façon de présenter l'information est utilisée les bases de données présentes dans le programme comptable utilisent les mêmes outils de gestion des données. Le travail régulier dans le programme comptable peut être amené à l'automatisme, donc tout y est clair.
Cette qualité du programme d'amortissement du carburant permet aux ouvriers de ligne d'y travailler, y compris les chauffeurs, techniciens, opérateurs, qui n'ont peut-être pas d'expérience avec un ordinateur, mais dans le cas de ce logiciel de comptabilité d'amortissement, le problème est exclu. Étant donné que la radiation est organisée en fonction des lettres de voiture, dont la formation est effectuée automatiquement en remplissant un formulaire spécial pour la saisie manuelle des données, leur propre base de données est alors compilée à partir de celles-ci, tandis que toute lettre de voiture peut être rapidement trouvée par l'un des paramètres connus - par la date de formation, le conducteur, l'itinéraire, le numéro d'immatriculation du véhicule, etc.
Le logiciel de comptabilité de radiation donne aux conducteurs le droit d'entrer des données opérationnelles sur le kilométrage dans leurs journaux électroniques de déclaration, en enregistrant les lectures du compteur de vitesse avant et après le début de l'itinéraire, pour les techniciens desservant le transport, d'indiquer dans leurs documents électroniques de travail le montant de carburant dans les réservoirs des véhicules. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, sans se chevaucher, chacun effectue sa propre tâche dans le cadre des fonctions, et le logiciel de comptabilité d'amortissement divise leurs zones de travail en entrant des identifiants et des mots de passe personnels qui protègent les identifiants. L'interface multi-utilisateurs élimine le conflit de la sauvegarde des données, de sorte que tous les employés ajoutent leurs informations au même document, sans même connaître le quartier.
Dans le programme de comptabilité, les formulaires de saisie d'informations ont un format spécial qui accélère la procédure de saisie et établit une certaine relation entre les valeurs, grâce à laquelle le logiciel de comptabilité exclut la possibilité de placer de fausses informations - en raison de l'interconnexion, tous les indicateurs sont en équilibre, lorsque des informations inexactes sont reçues, l'équilibre sera violé. et le système de comptabilité automatisé sera «indigné», ce qui indique immédiatement la raison de son nouvel état. Vous pouvez trouver # un mensonge assez rapidement - le système comptable enregistre l'heure d'ajout de données, qui, à son tour, est marquée avec le nom d'utilisateur, trouvant la raison de l'indignation par ces paramètres et le coupable n'est qu'une question de secondes.
C'est une seconde ou moins qui est la vitesse habituelle à laquelle le système comptable effectue toute opération ; la quantité de données dans une opération n'a pas d'importance. Après avoir contrôlé les lettres de voiture et calculé le coût, le système émettra le montant à amortir.
Pour comptabiliser les carburants, les lubrifiants et le carburant dans n'importe quelle organisation, vous aurez besoin d'un programme de bordereau d'expédition avec des fonctionnalités et des rapports avancés.
Le programme pour les lettres de voiture est disponible gratuitement sur le site Web de l'USU et est idéal pour faire connaissance, a un design pratique et de nombreuses fonctions.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de la comptabilisation des pertes de carburant
Votre entreprise peut grandement optimiser le coût des carburants, des lubrifiants et du carburant en effectuant une comptabilité électronique du mouvement des lettres de voiture à l'aide du programme USU.
Le programme de comptabilisation des lettres de voiture est requis dans toute organisation de transport, car avec son aide, vous pouvez accélérer l'exécution des rapports.
Il est facile et simple d'enregistrer les chauffeurs à l'aide d'un logiciel moderne, et grâce au système de reporting, vous pouvez identifier à la fois les employés les plus efficaces et les récompenser, ainsi que les moins utiles.
Facilitez la comptabilisation des lettres de voiture et des carburants et lubrifiants avec un programme moderne du Système de Comptabilité Universelle, qui vous permettra d'organiser l'exploitation du transport et d'optimiser les coûts.
Le programme de comptabilité des lettres de voiture vous permet d'afficher des informations à jour sur la consommation de carburants et lubrifiants et de carburant par les transports de l'entreprise.
La comptabilisation des lettres de voiture peut être effectuée rapidement et sans problème avec le logiciel USU moderne.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants vous permettra de suivre la consommation de carburant et de carburants et lubrifiants dans une entreprise de messagerie, ou un service de livraison.
Le programme d'enregistrement des feuilles de route vous permettra de collecter des informations sur les coûts des itinéraires des véhicules, de recevoir des informations sur le combustible usé et d'autres carburants et lubrifiants.
Toute entreprise de logistique doit comptabiliser l'essence, les carburants et les lubrifiants à l'aide de systèmes informatiques modernes qui fourniront des rapports flexibles.
Vous pouvez suivre le carburant sur les itinéraires en utilisant le programme de lettres de voiture de la société USU.
Télécharger la version démo
Il est beaucoup plus facile de suivre la consommation de carburant avec le progiciel USU, grâce à la comptabilisation complète de tous les itinéraires et conducteurs.
Le programme de remplissage des lettres de voiture vous permet d'automatiser la préparation de la documentation dans l'entreprise, grâce au chargement automatique des informations de la base de données.
Pour l'enregistrement et la comptabilité des lettres de voiture dans la logistique, le programme de carburant et de lubrifiants, qui dispose d'un système de déclaration pratique, sera utile.
Le programme de formation des feuilles de route vous permet de préparer des rapports dans le cadre du plan financier général de l'entreprise, ainsi que de suivre les dépenses le long des itinéraires pour le moment.
Le programme de comptabilité du carburant vous permettra de collecter des informations sur le carburant et les lubrifiants consommés et d'analyser les coûts.
Le programme de comptabilisation des carburants et lubrifiants peut être personnalisé en fonction des exigences spécifiques de l'organisation, ce qui contribuera à augmenter la précision des rapports.
Il est important pour les entreprises de transport d'avoir une documentation de fret correctement remplie qui répond aux exigences de toutes les autorités ; il est généré automatiquement.
Pour remplir une demande de transport, un formulaire spécial est rempli, où tous les détails du client, fret, propre sont indiqués, sur la base de ces données, l'ensemble du colis est compilé.
En plus de la documentation d'accompagnement, le système comptable automatisé génère également tous les autres documents de manière indépendante, fonctionnant librement avec des données et des formulaires pour eux.
La documentation générée automatiquement comprend des états financiers, des factures de tous types, des lettres de voiture, des contrats de service standard et d'autres rapports obligatoires.
Commander une comptabilité d'amortissement de carburant
Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Comptabilisation des pertes de carburant
Pour former des lettres de voiture, un formulaire spécial est également rempli, où les cellules à remplir contiennent un menu déroulant avec une liste complète d'options pour choisir une réponse.
Lors du choix d'un véhicule, un clic sur la ligne requise fait une sélection, tandis que d'autres champs donneront des options qui sont directement liées à ce véhicule.
De même, un chauffeur est sélectionné, si tel n'est pas affecté au transport, s'il est affecté, alors ses données personnelles apparaîtront automatiquement dans le champ requis, comme la date et le numéro.
Lorsque vous remplissez la feuille de route au format électronique, des onglets s'ouvrent, qui détaillent les caractéristiques de l'itinéraire, telles que les opérations, les tâches, la consommation de carburant.
Dans l'onglet Opérations, le kilométrage est noté, en enregistrant les lectures du compteur de vitesse avant le départ et après le retour, le temps de chacune des opérations selon le plan et l'heure réelle.
Dans l'onglet Tâches, les points intermédiaires le long de l'itinéraire sont indiqués, l'heure d'arrivée et de départ de chaque point, le kilométrage parcouru par le transport est noté.
Dans l'onglet Consommation de carburant, la consommation réelle est notée - le carburant restant avant le départ et après le retour, la quantité de carburant délivrée et laquelle est immédiatement enregistrée.
Sur la base des données du dernier onglet, la radiation est enregistrée, décrite en détail ci-dessus, les indicateurs peuvent être saisis à la fois par le conducteur lui-même et par le technicien au service de la voiture.
Le journal des lettres de voiture est généré pour la période de temps sélectionnée, un rapport de registre est automatiquement généré pour elle, indiquant toutes les lettres de voiture émises.
Lorsque vous sélectionnez l'option appropriée, la feuille de route pour un transport spécifique s'affiche à l'écran avec les détails complets de l'itinéraire, le formulaire est sélectionné et approuvé par la société.
Le programme de dépréciation du carburant n'a pas de frais mensuels, maintient une comptabilité d'entrepôt automatisée, génère des rapports statistiques et analytiques pour le personnel de gestion.