ארגון ניהול אבטחה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
ארגון ניהול אבטחה הוא תהליך מורכב שעליו להתמודד ראשי חפצים מוגנים ומנהלי חברות אבטחה. העקרונות הכלליים של הניהול בתחום שירותי האבטחה תואמים את העקרונות המסורתיים של ארגון וניהול, אך ישנם גם כמה ניואנסים. אחריות גדולה מוטלת על כתפי הראש - על הצוות שלהם ועל רווחת הלקוחות, לקוחות ארגון האבטחה.
כאשר מארגנים ניהול אבטחה, חשוב לזכור שבעסק זה הכמות יוצרת רק בעיות נוספות, אך יש לשים לב במיוחד לאיכות. בפועל, המשמעות היא שכוח עבודה נפוח מדי עלול להוביל לבלבול, בלבול וחוסר פיקוח. צוות שעומד במשימה קל יותר לניהול. לדוגמא, להגנת המפעל, אם יש שירות אבטחה משלו, ראש שירות אבטחה אחד מספיק לחמישה עד תשעה שומרים, ואילו הנהלת ארגון אבטחה מחייבת כמה מחלקות והאצלת סמכויות השליטה שלהם מנהיגים.
ניתן לבנות את מערכת הניהול של ארגון אבטחה באופן שונה כאשר הראש מעורב ישירות בשליטה בכל שלב בפעילות, אך זה די נדיר. לא משנה איך נבנה בתחילה תהליך הניהול, הוא יהיה יעיל רק אם יתקיימו שני תנאים הכרחיים. הראשון הוא בקרה פנימית מחמירה, ניהול אנשי ארגון אבטחה או שירות אבטחת ייצור משלו. התנאי השני הוא ניטור מתמיד של כל המדדים לאיכות הפעילות. ניתן יהיה במצפון נקי להפקיד את הביטחון במשימות מורכבות כלשהן רק כאשר כל אחד מעובדיו ירגיש, מצד אחד, את חשיבותו עבור הצוות, ומצד שני יבין כי כל אחת ממעשיו היא בשליטה.
חשוב באותה מידה לשים לב לתכנון בעת ארגון ההנהלה. רק אם צוות האבטחה והמנהיג יודעים בדיוק לאיזו מטרה הם מתקדמים, המטרה הופכת להיות אמיתית ונגישה. בחברת אבטחה ובשירות האבטחה של חברה מסוימת ישנם קשיים מסוימים המעכבים ניהול ובקרה מושלמים ומדויקים. זהו חוסר העקביות של הצוות, מכיוון שרוב העובדים עובדים במשמרות, הצורך להעביר אנשים ספציפיים לאובייקטים חדשים, היקף עבודה חדש.
אך באופן אידיאלי, עליכם לשאוף למערכת ברורה בה קיימת כפיפות, מקיימים כללים והוראות. יצירת צוות ידידותי ויעיל בחברת אבטחה היא כבר מחצית מההצלחה. וזה יקל גם על ידי ניתוח מתמשך של מדדי הביצוע. על בסיסו, למשל, ניתן לבחור שותפים לשומרים התואמים את הסוג הפסיכולוגי והחברתי הכי קרוב שאפשר. זה יעזור בהגברת המוטיבציה של העובדים, ויצירת רוח תחרות. ניתוח נכון של פעילויות הצוות מסייע לבניית מערכת תגמולים מוכשרת. הניהול יהפוך לקל יותר אם תהיה משמעת בארגון האבטחה או בשירות האבטחה של הארגון.
מי היזם?
ניתן להשיג זאת אם כל קצין ביטחון יודע בבירור את חובותיו ומודע להשלכות ההפרה שלהם, אם ההנהלה מבצעת שליטה לא מעת לעת, תלוי במצב הרוח, אלא באופן מתמיד, שיטתי. הבנת כללים אלה הופכת את המובן מאליו לאמת פשוטה - ניהול אבטחה ללא שליטה אינו אפשרי. אתה יכול לשלוט בעבודה של שירות האבטחה בדרכים שונות. לדוגמא, לא יכול להיות קל יותר לגרום לעובדים לכתוב טונות של דוחות נייר לכל פעולה שהם מבצעים. במקרה זה, הצוות ינהל רישומי תיעוד של חובות, משמרות, חפצים, מסירה וקליטה של תחנות רדיו וכלי נשק, רישום מבקרים במתקן שמור, חשבונאות עבודת המחסומים והמחסומים, כניסה ויציאה של רכב, בדיקת כפתור הבהלה לשיחת חירום של המשטרה וכן הלאה. אין ספק שהשומרים מקדישים את מרבית זמנם לעבודה בכתיבה.
באפשרותך לשמור את נתוני הדוח הכתובים במחשב. ובמקרה זה, יום העבודה לא יספיק, ויופיע פער בפעילות המקצועית שכן לשומרים פשוט לא יהיה זמן לתפקידים העיקריים. שמירה על איכות שירותי האבטחה ברמה גבוהה אפשרית רק על ידי שחרור אנשים מהצורך לנהל דו"ח כתוב כל הזמן. ניתן להשיג זאת על ידי דיווח אוטומטי.
פיתרון פשוט ופונקציונאלי כזה הוצע על ידי USU Software. המומחים שלה פיתחו תוכנה לניהול חברות אבטחה ואבטחה. התוכנית מעבירה את כל זרימת המסמכים והדיווחים לרמה אוטומטית, ומפנה זמן לעובדים לביצוע תפקידם באיכות מרבית. התוכנה מצוות הפיתוח שלנו מעניקה למנהל כלי תכנון ייחודי, מסייעת בארגון ניטור שיטתי רציף של כל מדדי הביצוע. אבל הדבר החשוב ביותר הוא שהמערכת מצד המפתחים שלנו ממזערה את השפעת הגורם האנושי. אם עבריין יכול לנהל משא ומתן עם מאבטח, להפחיד אותו, להכריח אותו להפר הוראות, אז מערכת משוחדת לא תשכנע אותו ולא תפחיד אותו. האבטחה תמיד תהיה אמינה.
התוכנה מהצוות שלנו לוקחת בחשבון משמרות ומשמרות סופרות את משך הזמן שעובד כל עובד, מחשבת את משכורתו אם המומחה עובד בתנאי קצב. התוכנית שלנו יכולה ליצור ולעדכן מאגרי מידע פונקציונליים ונוחים להפליא, ליצור באופן אוטומטי את כל המסמכים - החל מחוזים וכלה במסמכי תשלום. המערכת מספקת למנהל דוחות מפורטים על כל תחום בחברת האבטחה הפרטית.
תוכנית זו יכולה להראות אילו סוגי שירותים מהרשימה שמספק הארגון הם המבוקשים ביותר, וזה עוזר לתכנן נכון פעילויות בכיוונים חזקים וחלשים. התוכנית יכולה להפוך את פעילויות המחסומים והמחסומים לאוטומטיים, לבצע בקרה אוטומטית במעברים, מה שהופך אותה לקלה ככל האפשר לפעילות השירות. מערכת מתקדמת תשמור על תיעוד פיננסי מלא, דיווח על מחסן ברמת מומחה.
הורד גרסת הדגמה
הגרסה הבסיסית של תוכנת ניהול האבטחה עובדת ברוסית. כדי לקבוע את תצורתו כך שהיא תעבוד בשפה אחרת, עליכם לבחור בגרסה הבינלאומית. מפתחים משתפים פעולה עם כל המדינות והאזורים הלשוניים. ניתן להוריד את גרסת הניסיון ללא תשלום באתר הרשמי שלנו. לאחר שבועיים תוכלו לקבל החלטה מושכלת לגבי התקנת הגרסה המלאה. ההתקנה מהירה ומרוחקת. נציג החברה פשוט מתחבר מרחוק דרך האינטרנט למחשבי הלקוח, מעביר מצגת של יכולות התוכנה ומתקין.
אם לעבודה של צוות שירותי האבטחה או חברת האבטחה יש כמה ניואנסים השונים מאלה המסורתיים, תוכלו ליידע את המפתחים על כך ותוכנה אישית תפותח למען ביטחונכם, המהווה אפשרות אידיאלית עבור ארגון מסוים זה.
מערכת ארגון הניהול מצוות התוכנה USU מייצרת מאגרי מידע לכל קטגוריה. לדוגמא, ייווצר מאגר נפרד של לקוחות בארגון אבטחה, ובנוסף למידע ליצירת קשר, יוצג כל היסטוריית האינטראקציה, בקשות, הזמנות ותכונות של שיתוף פעולה. בנפרד, יוקם מאגר של עובדי המתקן השמור כדי להפוך את בקרת הגישה לאוטומטית לחלוטין. ייווצר מאגר נפרד של שותפים, ספקים, קבלנים. התוכנה יכולה לעבוד עם מידע בכל נפח. המערכת מחלקת נתונים גדולים ומבולגנים למודולים, קטגוריות, קבוצות ברורות ופשוטות. ולכל אחד מהם תוכלו לקבל נתונים סטטיסטיים, אנליטיים ודיווחים לכל תקופה. לדוגמא, על ידי מעקב אחר מבקרים, עובדים, לפי היקף ההזמנות לשירותי אבטחה, לפי תאריך, שעה, לפי הכנסות או הוצאות הארגון.
מערכת ניהול האבטחה תומכת בטעינה ושמירה של קבצים בכל פורמט. זה מקל מאוד על העבודה ומאפשר להחליף במהירות את המידע הדרוש. לדוגמא, ניתן להוסיף קבצים עם תיאור של אובייקט, ערכות אזעקה, צילומי עובדים, מבקרים לכל לקוח - התוכנית מזהה הכל וכולם. אם תשים תמונות של עבריינים מבוקשים במאגר, התוכנה תזהה אותם אם ינסו להיכנס לאזורים המוגנים.
התוכנית יכולה לבצע בקרת פנים מן המניין, להשוות תמונות פנים עם מאגרי מידע, וכן לקרוא מעברים אלקטרוניים, ברקודים ממזהים ומעברות. המערכת לא עושה טעויות, אי אפשר לנהל איתה משא ומתן ולכן ראש המתקן המוגן אמור להיות מסוגל לקבל מידע אמיתי על מתי עובדי הארגון שלו מגיעים לעבודה, לעזוב אותה - התוכנית שולחת מיד את כל הנתונים על פעולות עם מעברים לסטטיסטיקה.
להזמין ארגון של ניהול אבטחה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
ארגון ניהול אבטחה
מערכת בקרה מתקדמת שומרת על שליטה פנימית מלאה על שירות האבטחה. הראה נתונים סטטיסטיים עבור כל שומר - כמה עבד מתי הגיע ועזב, באיזה מתקן הוא היה בתפקיד בתאריכים מסוימים. בזמן אמת, המנהל יוכל לראות את העסקת שירות הביטחון ועומסו. בסוף תקופת הדיווח, המנהל רואה לא רק דוח על עבודת הצוות בכללותו אלא גם אינדיקטורים ליעילות האישית של כל אחד מהם. זה יכול לשמש למערכת התגמולים, הבונוסים, העונשים ולקבלת ההחלטות האישיות הנדרשות.
התוכנה מספקת דוחות כספיים מפורטים. מציג את כל ההכנסות וההוצאות של הארגון, מציג הוצאות תפעול משלו. נתונים אלה יכולים לשמש רואה חשבון ומבקר, וגם להיות שימושיים לראש לקבלת החלטות ניהול. בטיחות המידע לא אמורה להיות מוטלת בספק. כל הנתונים, המסמכים,
סטטיסטיקה, הוראות, חוזים או מסמכי תשלום יאוחסנו כל עוד יש צורך. הגיבוי מתבצע מעת לעת, ניתן להגדירו באופן שרירותי. תהליך ההעתקה עצמו אינו מצריך עצירה זמנית של התוכנית, הכל קורה ברקע, מבלי לפגוע בעבודת הארגון.
תוכנית זו נבדלת על ידי הביצועים והמהירות הגבוהים שלה. לא משנה כמה גדולים הנתונים הנטענים בו, מציאת המידע הדרוש אורכת מספר שניות בלבד. ניתן להגדיר כל קטגוריית חיפוש - לפי תאריך, שעה, עובד, שירות, לקוח ושלל אינדיקטורים אחרים. המערכת מאגדת סניפים שונים, עמדות אבטחה, משרדי הארגון במרחב מידע יחיד. העובדים מקבלים את ההזדמנות לקיים אינטראקציה יעילה יותר במהלך העבודה, והמנהל יכול לראות את המצב האמיתי במצב הזמן הנוכחי עבור כל תפקיד או סניף. לתוכנה יש מתזמן מובנה שיעזור למנהל לבצע ניהול מוכשר בעזרתו תוכלו ליצור תקציב ולבצע תכנון לטווח ארוך, להכין לוחות זמנים לעבודה עבור הצוות. כל עובד בארגון בעזרת המתכנן יוכל לנהל את זמן עבודתו באופן רציונלי יותר, מבלי לשכוח דבר חשוב.
המנהל יכול להגדיר דוחות בתדירות ובתדירות הנוחים להם - כל יום, כל שבוע, חודש, שנה. אם אתה צריך לקבל נתונים מחוץ ללוח הזמנים, ניתן לעשות זאת בקלות בכל רגע. הדוחות עצמם יוצגו בצורה של גרפים, תרשימים וטבלאות עם נתונים השוואתיים לתקופה האחרונה. התוכנית שלנו משתלבת במצלמות וידיאו, ומספקת שליטה מפורטת יותר על אובייקטים, כולל שליטה בעבודתם של אנשי אבטחה. העובדים מקבלים גישה למערכת על פי עמדתם וסמכותם. זה מבטיח את בטיחות המידע וביטחונו. המאבטח אינו יכול לראות דוחות כספיים ורואה החשבון אינו יכול להתחבר למאגרי לקוחות ולקבל תיאורי גישה של אובייקטים מוגנים. תוכנית הניהול מנהלת מלאי מחסנים מומחה של חברת האבטחה, המראה את זמינות הצורך ומיידע כי הנדרש לפעילות מסתיים. מערכת בקרה מתקדמת מסייעת בארגון הפצת מידע המוני ואישי באמצעות SMS או דואר אלקטרוני המשתלב בטלפוניה ובאתר הארגון.