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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 71
rating
Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Organización de la gestión de la seguridad

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
    Derechos de autor

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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Organización de la gestión de la seguridad - Captura de pantalla del programa

La organización de la gestión de la seguridad es un proceso complejo que debe ser abordado por los responsables de los objetos protegidos y los directores de las empresas de seguridad. Los principios generales de gestión en el campo de los servicios de seguridad corresponden a los principios tradicionales de organización y gestión, pero también hay algunos matices. Una gran responsabilidad recae sobre los hombros de la cabeza: para su equipo y para el bienestar de los clientes, los clientes de la organización de seguridad.

Al organizar la gestión de la seguridad, es importante recordar que en este negocio, la cantidad solo crea problemas adicionales, pero se debe prestar especial atención a la calidad. En la práctica, esto significa que es más probable que una fuerza laboral excesivamente inflada genere confusión, confusión y falta de supervisión. Un personal que está a la altura de la tarea es más fácil de administrar. Por ejemplo, para la protección de una empresa, si hay su propio servicio de seguridad, un jefe del servicio de seguridad es suficiente para cinco a nueve guardias, mientras que la gestión de una organización de seguridad requiere varios departamentos y la delegación de poderes de control a sus líderes.

El sistema de gestión de una organización de seguridad se puede construir de manera diferente cuando el jefe está directamente involucrado en el control de cada etapa de la actividad, pero esto es bastante raro. Independientemente de cómo se construyó inicialmente el proceso de gestión, solo será eficaz si se cumplen dos condiciones indispensables. El primero es el estricto control interno, la gestión del personal de una organización de seguridad o su propio servicio de seguridad de producción. La segunda condición es el seguimiento constante de todos los indicadores de la calidad de las actividades. Será posible con la conciencia tranquila encomendar a la seguridad cualquier tarea compleja solo cuando cada uno de sus empleados sienta, por un lado, su propia importancia para el equipo, y por otro, comprenda que cada una de sus acciones es bajo control.

Es igualmente importante prestar atención a la planificación al organizar la gestión. Solo si el equipo de seguridad y el líder saben exactamente hacia qué objetivo se están moviendo, el objetivo se vuelve real y accesible. En una empresa de seguridad y en el servicio de seguridad de una empresa en particular, existen ciertas dificultades que impiden una gestión y control perfectos y precisos. Ésta es la inconstancia del equipo, porque la mayoría de los empleados trabajan en turnos, la necesidad de trasladar personas específicas a nuevos objetos, un nuevo ámbito de trabajo.

Pero, idealmente, debe esforzarse por lograr un sistema claro en el que exista subordinación, se sigan reglas e instrucciones. Crear un equipo amigable y eficiente en una empresa de seguridad ya es la mitad del éxito. Y esto también se verá facilitado por el análisis continuo de los indicadores de desempeño. Sobre esta base, por ejemplo, es posible seleccionar socios para los guardias que coincidan lo más posible con el tipo psicológico y social. Esto ayudará a aumentar la motivación de los empleados, creará un espíritu de competencia. Un análisis correcto de las actividades del equipo ayuda a construir un sistema de recompensas competente. La gestión será más fácil si existe una disciplina en la organización de seguridad o en el servicio de seguridad de la empresa.

¿Quién es el desarrollador?

Akulov Nikolai

Experto y programador jefe que participó en el diseño y desarrollo de este software.

Fecha en que se revisó esta página:
2024-05-13

Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.

Se puede lograr si cada oficial de seguridad conoce claramente sus funciones y es consciente de las consecuencias de su violación, si la gerencia realiza el control no de vez en cuando, según el estado de ánimo, sino de manera constante y sistemática. La comprensión de estas reglas hace que sea obvia una verdad simple: la gestión de la seguridad sin control no es posible. Puede controlar el trabajo del servicio de seguridad de diferentes formas. Por ejemplo, no podría ser más fácil lograr que los empleados escriban toneladas de informes en papel para cada acción que realicen. En este caso, el personal llevará registros de registros de deberes, turnos, objetos, entrega y recepción de estaciones de radio y armas, registro de visitantes en una instalación vigilada, contabilidad del trabajo de los puestos de control y puestos de control, entrada y salida de vehículos, inspección del botón de pánico para una llamada de emergencia de la policía, etc. No hay duda de que los guardias dedican la mayor parte de su tiempo de trabajo a escribir.

Opcionalmente, puede guardar los datos del informe escrito en una computadora. Y en este caso, la jornada laboral no será suficiente y aparecerá un hueco en la actividad profesional ya que los guardias simplemente no tendrán tiempo para las tareas principales. Mantener la calidad de los servicios de seguridad a un alto nivel solo es posible liberando a las personas de la necesidad de mantener un informe escrito constantemente. Esto se puede lograr automatizando los informes.

USU Software ofreció una solución tan simple y funcional. Sus especialistas han desarrollado software para la gestión de seguridad y empresas de seguridad. El programa transfiere todo el flujo de documentos y los informes a un nivel automático, liberando tiempo para que los empleados realicen sus tareas con la máxima calidad. El software de nuestro equipo de desarrollo le da al gerente una herramienta de planificación única, ayuda en la organización del monitoreo sistemático continuo de todos los indicadores de desempeño. Pero lo más importante es que el sistema de nuestros desarrolladores minimiza la influencia del factor humano. Si un delincuente puede negociar con un guardia de seguridad, intimidarlo, obligarlo a violar las instrucciones, entonces un sistema imparcial no lo convencerá ni lo asustará. La seguridad siempre será confiable.

El software de nuestro equipo tiene en cuenta los turnos de forma independiente y los turnos cuentan la cantidad de tiempo trabajado por cada empleado, calcula su salario si el especialista trabaja a destajo. Nuestro programa puede crear y actualizar bases de datos increíblemente funcionales y convenientes, generar automáticamente todos los documentos, desde contratos hasta documentos de pago. El sistema proporciona al gerente informes detallados sobre cada área de la empresa de seguridad privada.

Este programa puede mostrar qué tipos de servicios de la lista proporcionada por la organización son los más solicitados, y esto ayuda a planificar correctamente las actividades en direcciones fuertes y débiles. El programa puede automatizar las actividades de los puntos de control y los puntos de control, realizar el control automático de los pases, facilitando al máximo las actividades de servicio. Un sistema avanzado mantendrá registros financieros completos, informes de almacén a un nivel experto.

La versión básica del software de gestión de seguridad funciona en ruso. Para configurarlo para que funcione en un idioma diferente, debe elegir la versión internacional. Los desarrolladores colaboran con todos los países y áreas lingüísticas. La versión de prueba se puede descargar de forma gratuita en nuestro sitio web oficial. Después de dos semanas, puede tomar una decisión informada sobre la instalación de la versión completa. La instalación es rápida y remota. Un representante de la empresa simplemente se conecta de forma remota a través de Internet a las computadoras del cliente, realiza una presentación de las capacidades del software y lo instala.

Si el trabajo del equipo de servicio de seguridad o empresa de seguridad tiene algunos matices que difieren de los tradicionales, puede informar a los desarrolladores sobre esto, y se desarrollará un software personal para su seguridad, que es una opción ideal para esta organización en particular.

El sistema de organización de gestión del equipo de USU Software genera bases de datos para cualquier categoría. Por ejemplo, se formará una base de datos separada de clientes de una organización de seguridad, en la que, además de la información de contacto, se mostrará el historial completo de interacción, solicitudes, pedidos y características de cooperación. Por separado, se creará una base de datos de empleados de la instalación protegida para automatizar completamente el control de acceso. Se creará una base de datos separada de socios, proveedores y contratistas. El software puede trabajar con información en cualquier volumen. El sistema divide los datos grandes y desordenados en módulos, categorías y grupos claros y simples. Y para cada uno de ellos, puede obtener datos estadísticos, analíticos y de informes para cualquier período. Por ejemplo, mediante el seguimiento de visitantes, empleados, por el volumen de pedidos de servicios de seguridad, por fecha, hora, por los ingresos o gastos de la organización.

El sistema de gestión de seguridad admite la carga y el almacenamiento de archivos de cualquier formato. Esto facilita enormemente el trabajo y permite intercambiar rápidamente la información necesaria. Por ejemplo, puede agregar archivos con una descripción de un objeto, esquemas de alarma, fotografías de empleados, visitantes de cualquier cliente; el programa identifica todo y a todos. Si coloca imágenes de delincuentes buscados en la base de datos, el software los reconocerá si intentan ingresar a las áreas protegidas.

El programa puede realizar un control facial completo, comparar imágenes faciales con bases de datos y también puede leer pases electrónicos, códigos de barras de identificaciones y pases. El sistema no comete errores, es imposible negociar con él y, por lo tanto, el jefe de la instalación protegida debe poder obtener información real sobre cuándo los empleados de su organización vienen a trabajar, déjelo: el programa envía inmediatamente todos los datos. sobre acciones con pases a estadísticas.



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Para comprar el programa, simplemente llámanos o escríbenos. Nuestros especialistas acordarán con usted la configuración de software adecuada, prepararán un contrato y una factura de pago.



¿Cómo comprar el programa?

La instalación y la formación se realizan a través de Internet.
Tiempo aproximado requerido: 1 hora, 20 minutos



También puedes solicitar desarrollo de software personalizado.

Si tiene requisitos de software especiales, solicite un desarrollo personalizado. Entonces no tendrá que adaptarse al programa, ¡sino que el programa se ajustará a sus procesos comerciales!




Organización de la gestión de la seguridad

Un sistema de control avanzado mantiene un control interno total sobre el servicio de seguridad. Muestre las estadísticas de cada guardia: cuánto trabajó, cuándo llegó y se fue, en qué instalaciones estuvo de servicio en determinadas fechas. En tiempo real, el gerente podrá ver el empleo del servicio de seguridad y su carga. Al final del período del informe, el gerente ve no solo un informe sobre el trabajo del equipo en su conjunto, sino también indicadores de la efectividad personal de cada uno. Esto se puede utilizar para el sistema de recompensas, bonificaciones, castigos y para tomar las decisiones de personal necesarias.

El software proporciona estados financieros detallados. Muestra todos los ingresos y gastos de la organización, muestra sus propios gastos operativos. Estos datos pueden ser utilizados por un contador y un auditor, y también pueden ser útiles para que el director tome decisiones de gestión. La seguridad de la información no debe estar en duda. Cualquier dato, documento,

Las estadísticas, instrucciones, contratos o documentos de pago se almacenarán durante el tiempo que sea necesario. La copia de seguridad se realiza periódicamente, se puede configurar de forma arbitraria. El proceso de copia en sí no requiere una parada temporal del programa, todo sucede en segundo plano, sin perjuicio del trabajo de la organización.

Este programa se distingue por su alto rendimiento y rapidez. No importa cuán grandes sean los datos cargados en él, encontrar la información que necesita solo le llevará unos segundos. Puede establecer cualquier categoría de búsqueda: por fecha, hora, empleado, servicio, cliente y muchos otros indicadores. El sistema une diferentes sucursales, puestos de seguridad, oficinas de la organización en un solo espacio de información. Los empleados tienen la oportunidad de interactuar de manera más eficiente en el curso del trabajo, y el gerente puede ver el estado real de las cosas en el modo de tiempo actual para cada puesto o sucursal. El software tiene un programador incorporado que ayudará al gerente a realizar una gestión competente. Con su ayuda, puede crear un presupuesto y llevar a cabo una planificación a largo plazo, hacer horarios de trabajo para el personal. Cada empleado de la organización con la ayuda del planificador podrá gestionar su tiempo de trabajo de forma más racional, sin olvidarse de nada importante.

El administrador puede configurar informes con la frecuencia y frecuencia que le convenga: todos los días, todas las semanas, meses, años. Si necesita obtener datos fuera de la programación, puede hacerlo fácilmente en cualquier momento. Los informes en sí se presentarán en forma de gráficos, tablas y tablas con datos comparativos del período anterior. Nuestro programa se integra con cámaras de video, proporcionando un control más detallado sobre los objetos, incluido el control sobre el trabajo del personal de seguridad. Los empleados reciben acceso al sistema de acuerdo con su puesto y autoridad. Esto garantiza la seguridad y la protección de la información. El guardia de seguridad no puede ver los informes financieros y el contador no puede conectarse a las bases de datos de los clientes ni acceder a las descripciones de los objetos protegidos. El programa de gestión mantiene un inventario de almacén experto de la empresa de seguridad, mostrando la disponibilidad de lo necesario e informando que lo necesario para la actividad está llegando a su fin. Un sistema de control avanzado ayuda a organizar la distribución masiva y personal de información a través de SMS o correo electrónico que se integra con la telefonía y el sitio web de la organización.