1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Organizacija upravljanja sigurnošću
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 855
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Organizacija upravljanja sigurnošću

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Organizacija upravljanja sigurnošću - Snimka zaslona programa

Organizacija upravljanja zaštitom složen je proces kojim se moraju baviti šefovi zaštićenih objekata i direktori zaštitarskih tvrtki. Opća načela upravljanja u području sigurnosnih usluga odgovaraju tradicionalnim načelima organizacije i upravljanja, ali postoje i neke nijanse. Velika odgovornost pada na pleća glave - za njihov tim i za dobrobit kupaca, klijenata sigurnosne organizacije.

Kada organizirate upravljanje sigurnošću, važno je imati na umu da u ovom poslu količina stvara samo dodatne probleme, ali posebnu pozornost treba obratiti na kvalitetu. U praksi to znači da će pretjerano napuhana radna snaga vjerojatnije dovesti do zabune, zbunjenosti i nedostatka nadzora. Osobljem koje je doraslo zadatku lakše je upravljati. Primjerice, za zaštitu poduzeća, ako postoji vlastita zaštitarska služba, jedan šef zaštitarske službe dovoljan je za pet do devet čuvara, dok za upravljanje zaštitarskom organizacijom treba nekoliko odjela i delegiranje nadzornih ovlasti na njihove vođe.

Sustav upravljanja zaštitarskom organizacijom može se graditi drugačije kada je glava izravno uključena u kontrolu svake faze aktivnosti, ali to je prilično rijetkost. Bez obzira kako je postupak upravljanja u početku izgrađen, on će biti učinkovit samo ako su zadovoljena dva neophodna uvjeta. Prvo je stroga unutarnja kontrola, upravljanje osobljem zaštitarske organizacije ili vlastite službe zaštite proizvodnje. Drugi je uvjet stalno praćenje svih pokazatelja kvalitete aktivnosti. Čiste savjesti bit će moguće povjeriti osiguranju bilo kakve složene zadatke samo kada će svaki od njegovih zaposlenika, s jedne strane, osjetiti vlastitu važnost za tim, a s druge strane, shvatiti da je svaka njegova radnja pod kontrolom.

Jednako je važno pri organizaciji upravljanja voditi računa o planiranju. Tek ako zaštitarski tim i vođa točno znaju prema kojem cilju se kreću, cilj postaje stvaran i dostupan. U zaštitarskoj tvrtki i u zaštitarskoj službi određene tvrtke postoje određene poteškoće koje ometaju savršeno i točno upravljanje i kontrolu. To je nestalnost tima, jer većina zaposlenika radi u smjenama, potreba za preseljenjem određenih ljudi u nove objekte, novi opseg posla.

Ali u idealnom slučaju, morate težiti jasnom sustavu u kojem postoji podređenost, poštuju se pravila i upute. Stvaranje prijateljskog i efikasnog tima u zaštitarskoj tvrtki već je polovica uspjeha. A to će također biti olakšano kontinuiranom analizom pokazatelja uspješnosti. Na temelju nje je, na primjer, moguće odabrati partnere za čuvare koji se pobliže podudaraju s psihološkim i socijalnim tipom. To će pomoći u povećanju motivacije zaposlenika, stvoriti duh natjecanja. Ispravna analiza aktivnosti tima pomaže u izgradnji kompetentnog sustava nagrađivanja. Upravljanje će postati lakše ako postoji disciplina u zaštitarskoj organizaciji ili sigurnosnoj službi poduzeća.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-11

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

To se može postići ako svaki službenik osiguranja jasno zna svoje dužnosti i svjestan je posljedica njihovog kršenja, ako uprava ne provodi kontrolu s vremena na vrijeme, ovisno o raspoloženju, već stalno, sustavno. Razumijevanjem ovih pravila postaje očito jednostavna istina - upravljanje sigurnošću bez nadzora nije moguće. Radom zaštitarske službe možete kontrolirati na različite načine. Na primjer, ne može biti lakše natjerati zaposlenike da napišu tone papirnatih izvješća za svaku radnju. U tom će slučaju osoblje voditi evidencije o dužnostima, smjenama, predmetima, isporuci i prijemu radio stanica i oružja, registraciji posjetitelja u čuvanom objektu, računovodstvu rada kontrolnih i kontrolnih točaka, ulazu i izlazu iz vozila, pregled gumba za paniku za hitni poziv policije i tako dalje. Nema sumnje da stražari većinu svog radnog vremena troše na pisanje.

Po želji možete zapisne podatke izvješća spremiti na računalo. I u ovom slučaju, radni dan neće biti dovoljan, a pojavit će se praznina u profesionalnim aktivnostima jer stražari jednostavno neće imati vremena za glavne dužnosti. Održavanje kvalitete sigurnosnih usluga na visokoj razini moguće je samo oslobađanjem ljudi od potrebe da vode stalno napisano izvješće. To se može postići automatizacijom izvještavanja.

Tako jednostavno i funkcionalno rješenje ponudio je USU Software. Njegovi su stručnjaci razvili softver za upravljanje zaštitarskim i zaštitarskim tvrtkama. Program prenosi sav tijek dokumenata i izvještavanje na automatsku razinu, oslobađajući vrijeme zaposlenicima da maksimalno kvalitetno obavljaju svoje dužnosti. Softver našeg razvojnog tima menadžeru daje jedinstveni alat za planiranje, pomaže u organizaciji kontinuiranog sustavnog praćenja svih pokazatelja uspješnosti. Ali najvažnije je da sustav naših programera minimalizira utjecaj ljudskog faktora. Ako počinitelj može pregovarati sa zaštitarom, zastrašiti ga, prisiliti ga da krši upute, tada ga nepristrani sustav neće niti uvjeriti niti uplašiti. Sigurnost će uvijek biti pouzdana.

Softver našeg tima neovisno uzima u obzir smjene i smjene broje vrijeme koje je svaki zaposlenik odradio, izračunava njegovu plaću ako stručnjak radi po komadnim uvjetima. Naš program može stvoriti i ažurirati nevjerojatno funkcionalne i prikladne baze podataka, automatski generirati sve dokumente - od ugovora do dokumenata o plaćanju. Sustav pruža upravitelju detaljna izvješća o svakom području privatne zaštitarske tvrtke.

Ovaj program može pokazati koje su vrste usluga s popisa koje pruža organizacija najviše tražene, a to pomaže u ispravnom planiranju aktivnosti u jakim i slabim smjerovima. Program može automatizirati aktivnosti kontrolnih točaka i kontrolnih točaka, provoditi automatsku kontrolu prolaza, što olakšavajući uslužne aktivnosti. Napredni sustav vodit će cjelovitu financijsku evidenciju, a izvještavanje iz skladišta na stručnoj razini.

Osnovna verzija softvera za upravljanje sigurnošću radi na ruskom jeziku. Da biste ga konfigurirali za rad na drugom jeziku, trebali biste odabrati međunarodnu verziju. Programeri surađuju sa svim zemljama i jezičnim područjima. Probnu verziju možete besplatno preuzeti na našoj službenoj web stranici. Nakon dva tjedna možete informirano donijeti odluku o instaliranju pune verzije. Instalacija je brza i udaljena. Predstavnik tvrtke jednostavno se putem interneta povezuje s računalom kupca, izvodi prezentaciju mogućnosti softvera i instalira ga.

Ako rad tima zaštitarske službe ili zaštitarske tvrtke ima neke nijanse koje se razlikuju od tradicionalnih, o tome možete obavijestiti programere i za vašu će se sigurnost razviti osobni softver, što je idealna opcija za ovu organizaciju.

Sustav organizacije upravljanja iz tima USU Software generira baze podataka za sve kategorije. Primjerice, formirat će se zasebna baza podataka kupaca sigurnosne organizacije, u kojoj će se, osim podataka o kontaktima, prikazati cijela povijest interakcije, zahtjeva, narudžbi i značajke suradnje. Zasebno će se formirati baza podataka o zaposlenicima čuvanog objekta kako bi se u potpunosti automatizirala kontrola pristupa. Stvorit će se zasebna baza podataka o partnerima, dobavljačima i izvođačima. Softver može raditi s informacijama u bilo kojem volumenu. Sustav dijeli velike i neuredne podatke na jasne i jednostavne module, kategorije, skupine. I za svakog od njih možete dobiti bilo koju statistiku, analitičke podatke i podatke izvještavanja za bilo koje razdoblje. Na primjer, praćenjem posjetitelja, zaposlenika, količinom narudžbi za sigurnosne usluge, datumom, vremenom, prihodima ili troškovima organizacije.

Sustav upravljanja sigurnošću podržava učitavanje i spremanje datoteka bilo kojeg formata. To uvelike olakšava rad i omogućuje brzu razmjenu potrebnih informacija. Na primjer, možete dodati datoteke s opisom predmeta, shemama alarma, fotografijama zaposlenika, posjetitelja bilo kojem kupcu - program identificira sve i sve. Ako u bazu podataka stavite slike traženih kriminalaca, softver će ih prepoznati ako pokušaju ući u zaštićena područja.

Program može provoditi punopravnu kontrolu lica, uspoređujući slike lica s bazama podataka, a također može čitati elektroničke propusnice, crtične kodove s osobnih iskaznica i propusnica. Sustav ne griješi, s njim je nemoguće pregovarati, pa bi stoga voditelj zaštićenog objekta trebao moći dobiti stvarne informacije o tome kada zaposlenici njegove organizacije dođu na posao, napuste ga - program odmah šalje sve podatke o akcijama s dodavanjima na statistiku.



Naručite organizaciju upravljanja sigurnošću

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Organizacija upravljanja sigurnošću

Napredni sustav upravljanja održava potpunu unutarnju kontrolu nad zaštitarskom službom. Pokažite statistiku za svakog čuvara - koliko je radio, kada je dolazio i odlazio, u kojem je objektu bio na dužnosti određenih datuma. U stvarnom će vremenu upravitelj moći vidjeti zaposlenost zaštitarske službe i njen teret. Na kraju izvještajnog razdoblja, menadžer vidi ne samo izvještaj o radu tima u cjelini već i pokazatelje osobne učinkovitosti svakog od njih. To se može koristiti za sustav nagrada, bonusa, kazni i za donošenje potrebnih kadrovskih odluka.

Softver pruža detaljne financijske izvještaje. Prikazuje sve prihode i troškove organizacije, prikazuje vlastite operativne troškove. Te podatke mogu koristiti računovođa i revizor, a također mogu biti korisni šefu za donošenje upravljačkih odluka. Sigurnost informacija ne smije biti sumnja. Svi podaci, dokumenti,

statistika, upute, ugovori ili dokumenti o plaćanju čuvat će se koliko god je potrebno. Izrada sigurnosne kopije vrši se povremeno, može se proizvoljno konfigurirati. Sam postupak kopiranja ne zahtijeva privremeno zaustavljanje programa, sve se događa u pozadini, ne dovodeći u pitanje rad organizacije.

Ovaj program odlikuju visoke performanse i brzina. Bez obzira na to koliko su podaci učitani u njega, pronalazak potrebnih podataka traje samo nekoliko sekundi. Možete postaviti bilo koju kategoriju pretraživanja - prema datumu, vremenu, zaposleniku, usluzi, kupcu i nizu drugih pokazatelja. Sustav objedinjuje različite podružnice, sigurnosna mjesta, urede organizacije u jedinstvenom informacijskom prostoru. Zaposlenici dobivaju priliku za učinkovitiju interakciju tijekom posla, a upravitelj može vidjeti stvarno stanje stvari u trenutnom vremenskom načinu za svaku poštu ili podružnicu. Softver ima ugrađeni rokovnik koji će upravitelju pomoći da izvrši kompetentno upravljanje Uz njegovu pomoć možete stvoriti proračun i izvršiti dugoročno planiranje, napraviti raspored rada za osoblje. Svaki zaposlenik organizacije uz pomoć planera moći će racionalnije upravljati svojim radnim vremenom, ne zaboravljajući ni na što važno.

Voditelj može postavljati izvještaje s učestalošću i frekvencijom koja im je prikladna - svaki dan, svaki tjedan, mjesec, godinu. Ako trebate dobiti podatke izvan rasporeda, to možete lako učiniti u bilo kojem trenutku. Sama izvješća bit će predstavljena u obliku grafikona, grafikona i tablica s usporednim podacima za proteklo razdoblje. Naš se program integrira s video kamerama, pružajući detaljniju kontrolu nad objektima, uključujući kontrolu nad radom zaštitarskog osoblja. Zaposlenici dobivaju pristup sustavu u skladu sa svojim položajem i ovlastima. To osigurava sigurnost i sigurnost podataka. Zaštitar ne može vidjeti financijska izvješća, a računovođa se ne može povezati s bazama podataka kupaca i pristupiti opisima zaštićenih objekata. Program upravljanja održava stručni popis skladišta zaštitarske tvrtke, pokazujući dostupnost potrebnog i obavještavajući da je potrebno za aktivnost pri kraju. Napredni sustav kontrole pomaže u organiziranju masovne i osobne distribucije informacija putem SMS-a ili e-pošte integriranog s telefonijom i web stranicama organizacije.