रखरखाव के लेखांकन के जर्नल
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यूएसयू सॉफ्टवेयर में लेखांकन की रखरखाव पत्रिका स्वचालित है, जिसका अर्थ है कि इसमें संकेतक स्वचालित रूप से कर्मियों के कार्य लॉग से डेटा के आधार पर बनते हैं।
विभिन्न मरम्मतकर्ता रखरखाव में शामिल हो सकते हैं, जो उनकी विशेषज्ञता और योग्यता पर निर्भर करता है। उनमें से प्रत्येक व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक पत्रिका में अपने कार्यों के परिणाम को नोट करता है क्योंकि रखरखाव लेखा पत्रिका का सॉफ्टवेयर सेवा की जानकारी के लिए जिम्मेदारी और पहुंच के अधिकार को अलग करता है, हर किसी को असाइन करना जो इसमें काम करेगा, व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड उनकी रक्षा करना, जो व्यक्तिगत कार्य लॉग के साथ व्यक्तिगत कार्यकर्ता ज़ोन बनाते हैं, अपनी गतिविधियों के रिकॉर्ड और रीडिंग दर्ज करने के लिए। रखरखाव लेखा पत्रिका के सॉफ्टवेयर की जिम्मेदारी में इन रीडिंग को इकट्ठा करना, उद्देश्य से उन्हें छांटना, और रखरखाव लॉगबुक में ऑब्जेक्ट के वर्तमान स्थिति को प्रदर्शित करने के लिए रखे गए कुल संकेतक के रूप में अंतिम परिणाम बनाना शामिल है जिसके लिए रखरखाव किया गया था बाहर।
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2024-05-17
रखरखाव के लेखांकन की पत्रिका का वीडियो
इस वीडियो को उपशीर्षक के साथ अपनी भाषा में देखा जा सकता है।
वाहन रखरखाव लेखा पत्रिका प्रत्येक वाहन के लिए तैयार की गई योजना के अनुसार मरम्मत सेवाओं की गतिविधियों का एक सामान्यीकृत परिणाम है, और इसकी वास्तविक तकनीकी स्थिति को देखते हुए, जो परिचालन की स्थिति, उपयोग की डिग्री, वर्ष पर निर्भर करता है निर्माण की, और अन्य। लेखांकन पत्रिका सभी अधीनस्थ वाहनों पर विचार करने वाली अनुसूची तैयार करती है, जिसके बारे में जानकारी एक डेटाबेस में समेकित होती है, चाहे वह विभिन्न सेवाओं से संबंधित हो। प्रत्येक वाहन के बारे में जानकारी के आधार पर, व्यक्तिगत शेड्यूल का गठन किया जाता है, पिछले रखरखाव और उनके परिणामों की शर्तों पर विचार करते हैं, फिर रखरखाव लेखांकन का सॉफ्टवेयर एक सामान्यीकृत योजना तैयार करता है जिसमें कार्यान्वयन की न्यूनतम लागत और प्रत्येक सेवा के लिए इष्टतम जहां हैं वाहन जो तकनीकी कैलेंडर में शामिल हैं।
जैसे ही इस तरह का कैलेंडर बनता है, वाहन रखरखाव पत्रिका लेखांकन निर्दिष्ट अवधि में रखरखाव के लिए प्रत्येक वाहन की तत्परता पर, इसके कार्यान्वयन के समय को नियंत्रित करने के लिए दायित्वों को मान लेता है, ताकि सेवा, जो वाहन के प्रभारी है, आदि। अपनी भागीदारी के साथ काम की योजना नहीं बनाता है। ऐसा करने के लिए, रखरखाव पत्रिका का कार्यक्रम उस अवधि के दृष्टिकोण के बारे में वाहन के सभी 'मालिकों' को अग्रिम में एक अधिसूचना भेजता है जब रखरखाव शुरू हो जाएगा। ऐसी सूचनाओं का रूप स्क्रीन के कोने में पॉप-अप विंडोज़ है, जिस पर क्लिक करके, संदेश में उल्लिखित रुचि के विषय पर सीधा संक्रमण किया जाता है।
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उदाहरण के लिए, एक आसन्न तकनीकी सेवा की सूचना पर, संकलित कैलेंडर में परिवर्तन हो जाता है, जबकि अधिसूचना प्राप्त करने वाली सेवा केवल उन वाहनों के बारे में जानकारी देखती है जो इसके साथ पंजीकृत हैं, अन्य वाहनों के बारे में जानकारी इसके लिए उपलब्ध नहीं है। यह सेवा की जानकारी की गोपनीयता को बनाए रखने के लिए, पत्रिका द्वारा कॉन्फ़िगर की गई पहुंच को सीमित करने या लेखांकन पत्रिका द्वारा काम करता है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि सिस्टम में सुविधाजनक नेविगेशन और एक सरल इंटरफ़ेस है, जो मरम्मत करने वालों को अपने उपयोगकर्ता कौशल के स्तर के बावजूद कार्यक्षमता को सफलतापूर्वक मास्टर करने की अनुमति देता है, यह उद्यम के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह अतिरिक्त प्रशिक्षण पर पैसा बचाता है। वाहन रखरखाव लेखा पत्रिका के मामले में, विशेष रूप से इसकी स्थापना और कॉन्फ़िगरेशन के बाद कुछ भी ज़रूरत नहीं है, इंटरनेट के माध्यम से हमारे कर्मचारियों द्वारा दूरस्थ रूप से प्रदर्शन किया गया है, एक स्वचालित लेखा प्रणाली की सभी क्षमताओं के प्रदर्शन के साथ एक ही दूरस्थ प्रशिक्षण संगोष्ठी है, जो समझने के लिए काफी है कि लॉग में क्रियाओं का क्या एल्गोरिदम है।
इसके अलावा, लेखांकन पत्रिका का अनुप्रयोग एकीकृत इलेक्ट्रॉनिक रूप, डेटा प्रविष्टि के लिए एक ही नियम और उन्हें प्रबंधित करने के लिए एक ही उपकरण प्रदान करता है, जिससे इस एल्गोरिथम को याद रखना आसान हो जाता है। यह जोड़ा जाना चाहिए कि उपयोगकर्ताओं की संख्या जितनी अधिक होगी, प्रक्रियाओं का विवरण उतना ही बेहतर होगा, और यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपातकालीन स्थितियों से बचने के लिए संभव बनाता है, जिसका समाधान अक्सर अनियोजित खर्चों के साथ होता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर सभी गणनाओं का संचालन करता है और वाहन के रखरखाव के दौरान काम का आकलन करने के लिए एक सुविधाजनक रूप प्रदान करता है - यह एक विशेष खिड़की है जहां वस्तु पर प्रारंभिक डेटा समस्या के स्पष्टीकरण के साथ दर्ज किया जाता है, जिसके आधार पर स्वचालित प्रणाली मरम्मत कार्यों और सामग्रियों, विवरणों, स्पेयर पार्ट्स की एक विस्तृत सूची के साथ एक कार्य योजना बनाती है, जिसे उनके कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है।
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रखरखाव के लेखांकन के जर्नल
इसके अलावा, रखरखाव लेखांकन की पत्रिका स्वचालित रूप से कार्य योजना के विनिर्देशन को तैयार करती है और इसके अनुसार, गोदाम में आवश्यक सामग्री और भागों को सुरक्षित रखता है। संकलित अनुसूची के कारण, गोदाम के पास हमेशा उनके पास आवश्यक स्टॉक होता है क्योंकि पत्रिकाओं का सॉफ्टवेयर आवश्यक उपलब्धता सुनिश्चित करते हुए काम और डिलीवरी के समय की निगरानी करता है। कार्यक्रम भी काम के क्षेत्र और स्पेयर पार्ट्स की एक तुलनात्मक विश्लेषण प्रदान करता है जिसे योजनाबद्ध किया गया था और इस अवधि और अतीत में दोनों को क्या लागू किया गया था।
कार्यक्रम में कई डेटाबेस बनाए जाते हैं, उनके पास एक ही प्रारूप और अलग-अलग वर्गीकरण होते हैं, लेकिन वे सभी आंतरिक रूप से कुछ समूहों में विभाजित होते हैं ताकि उनके साथ सुविधाजनक कार्य सुनिश्चित हो सके। नामकरण आम तौर पर स्वीकृत वर्गीकरण के अनुसार पूरी वर्गीकरण को श्रेणियों में विभाजित करता है, यह आपको उत्पाद समूहों के साथ काम करने की अनुमति देता है, जिससे लापता उत्पाद के लिए प्रतिस्थापन ढूंढना आसान हो जाता है। समकक्षों का एक एकल डेटाबेस अपने सदस्यों को सामान्य मानदंडों के अनुसार श्रेणियों में विभाजित करता है, उन्हें कंपनी द्वारा अनुमोदित किया जाता है, लक्ष्य समूह एक संपर्क की प्रभावशीलता को बढ़ाते हैं। ऑर्डर बेस सभी आदेशों को स्थिति और रंग द्वारा विभाजित करता है, उन्हें काम के चरण को इंगित करने के लिए असाइन किया जाता है ताकि ऑर्डर के समय और तत्परता को नियंत्रित किया जा सके। प्राथमिक लेखांकन के दस्तावेजों की पत्रिका, माल और सामग्रियों के हस्तांतरण के प्रकार के अनुसार चालानों को स्थिति और रंग प्रदान करती है, जो नेत्रहीन रूप से आधार को विभाजित करती है, जो स्टॉक की गति के कारण समय के साथ लगातार बढ़ रही है।
नामकरण में, प्रत्येक कमोडिटी आइटम में एक संख्या और व्यापार विशेषताएं होती हैं जो समान सामानों के बीच इसे पहचानना संभव बनाती हैं - एक बारकोड, एक लेख। चालान स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं, प्रत्येक को पंजीकरण की तारीख तक गिना जाता है, एक दस्तावेज को आपूर्तिकर्ता, ब्रांड, कर्मचारी सहित विभिन्न मापदंडों द्वारा खोजा जा सकता है। सिस्टम स्वचालित रूप से सभी प्रलेखन को संकलित करता है - स्वत: पूर्ण फ़ंक्शन स्वतंत्र रूप से जानकारी के साथ संचालित होता है, सटीक रूप से कुल द्रव्यमान और अनुरोध फॉर्म से वांछित मानों का चयन करता है। कार्यक्रम में अनिवार्य विवरण, लोगो, रूपों के साथ किसी भी उद्देश्य के लिए टेम्पलेट्स का एक सेट शामिल है, जिसमें प्रत्येक प्रकार की रिपोर्टिंग के लिए आधिकारिक रूप से अनुमोदित प्रारूप है।
लेखांकन पत्रिका में अंतर्निहित सूचना और संदर्भ आधार है जो रिपोर्ट के प्रारूप, संचालन करने के मानदंडों, उद्योग मानकों के संपादन को मॉनिटर करता है। सूचना के आधार में निर्देश, नियम, फरमान, अधिनियम, गणना सूत्र शामिल हैं, जो आपको प्रक्रियाओं को सामान्य करने, संचालन की गणना स्थापित करने की अनुमति देता है। कार्य संचालन की गणना, उनके आचरण के मानदंडों और नियमों को देखते हुए, आप प्रत्येक मौद्रिक अभिव्यक्ति को असाइन करने की अनुमति देते हैं, जो उन सभी गणनाओं में शामिल है जहां यह ऑपरेशन है। गणनाओं के स्वचालन से टुकड़ों की मजदूरी की स्वचालित गणना, ऑर्डर की लागत की गणना, मूल्य सूची के अनुसार इसके मूल्य की गणना होती है। सॉफ्टवेयर को आसानी से इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जो गोदाम में परिचालन की गुणवत्ता में सुधार करता है, इन्वेंट्री को सरल करता है, और निष्पादन पर नियंत्रण बढ़ाता है। यह गतिविधियों का स्वत: विश्लेषण करता है, कर्मियों, समकक्षों का मूल्यांकन करता है और गैर-उत्पादक लागतों की पहचान करता है, मुनाफे को प्रभावित करने वाले कारक, अतुलनीय संपत्ति।