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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Automazione del lavoro di una farmacia
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L'automazione del lavoro della farmacia nel programma USU Software system offre alla farmacia l'opportunità di ottimizzare i processi di lavoro aziendali, il lavoro dei farmacisti, le procedure contabili e i calcoli. L'automazione è sempre considerata. Innanzitutto l'ottimizzazione, poiché ora tutti i processi di lavoro sono regolati a tempo (questo è monitorato dall'automazione) e normalizzati in termini di quantità di manodopera applicata, il che consente di calcolare con estrema precisione il carico di lavoro del personale durante il turno di lavoro e , se necessario, regolare o il programma di lavoro o il suo volume. Grazie all'automazione, tutte le procedure ei calcoli contabili vengono ora eseguiti dal programma stesso, escludendo completamente la partecipazione del personale ad essi. Ciò aumenta solo la velocità e l'accuratezza dei calcoli, poiché la velocità delle operazioni durante l'automazione è una frazione di secondo con una quantità illimitata di dati e l'assenza di un fattore soggettivo garantisce operazioni senza errori.
L'automazione del lavoro della farmacia inizia con la compilazione del blocco del programma di ottimizzazione con le informazioni iniziali sulla farmacia, chiamate "Directory", e nel menu ci sono solo tre sezioni, ci sono anche "Moduli" e "Rapporti". Ogni blocco ha la sua missione, i "Libri di riferimento" hanno una missione di installazione e regolazione, l'ordine di funzionamento delle altre due sezioni dipende da questo. Partiamo dal fatto che il programma per l'automazione del lavoro della farmacia è universale, ovvero può essere installato dalla farmacia di qualsiasi scala e specializzazione. Il principio di automazione è lo stesso ovunque, ma le regole dei processi aziendali dipendono dalle caratteristiche individuali di ciascuna organizzazione di farmacia. Questo fattore viene preso in considerazione nella sezione "Libri di riferimento", in cui vengono inserite informazioni su attività, finanziarie, materiali e immateriali. risorse, fonti di entrate e voci di spesa, tabella del personale, rete di farmacie.
Sulla base di questi dati, l'automazione determina l'ordine del lavoro interno, costruisce una gerarchia di processi e relazioni. Questo ordine di lavoro, questa gerarchia di processi viene trasferito sotto forma di una regolazione generata dall'automazione alla sezione "Moduli", responsabile del lavoro corrente della farmacia. Va aggiunto che dopo aver impostato il sistema cessa di essere universale - diventa personale per una data organizzazione di farmacie. Nel blocco "Moduli" il lavoro corrente è automatizzato, questo è il posto di lavoro del personale, l'unico dell'intero programma, poiché il blocco "Libri di riferimento" è stato compilato una volta e poi vengono utilizzati solo per ottenere informazioni di riferimento. Dal momento che dispone anche di una base normativa e di riferimento incorporata con disposizioni, regolamenti, atti legali e altra documentazione e la nomenclatura con una gamma completa di prodotti farmaceutici venduti da questa farmacia. Il terzo blocco "Rapporti" è responsabile dell'automazione dell'analisi del lavoro corrente, contiene informazioni già pronte che sono destinate alla contabilità di gestione e non sono disponibili per l'utente medio.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-16
Video dell'automazione del lavoro di una farmacia
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Vale la pena ricordare che durante l'automazione viene mantenuto un accesso utente separato alle informazioni di servizio, che consiste nell'assegnare ogni singolo login e password che lo proteggono per designare un'area di lavoro separata in cui l'utente dispone di moduli elettronici personali. Pertanto, ogni farmacista registra i risultati del proprio lavoro nel proprio diario. Solo la direzione ha accesso ad esso per controllare l'accuratezza del contenuto. Allo stesso tempo, il farmacista è finanziariamente interessato a tenere un diario, poiché i salari a cottimo sono calcolati dall'automazione in base al volume di lavoro registrato nel giornale e nient'altro.
Quindi, il blocco "Moduli" è l'unica sezione disponibile per registrare il lavoro della farmacia. Qui vengono formati vari database e costantemente aggiornati con nuove informazioni. Hanno tutti lo stesso formato e differiscono solo per il contenuto, il che consente ai dipendenti della farmacia di risparmiare tempo nel passaggio da un'attività all'altra poiché il lavoro viene svolto secondo lo stesso algoritmo. L'automazione del software USU utilizza l'unificazione dei moduli elettronici, utilizza una regola per l'immissione di informazioni in qualsiasi database e gli stessi strumenti di gestione dei dati per tutti i database. Accoppiato con un'interfaccia semplice e una facile navigazione, questo formato di automazione ammette il coinvolgimento dei dipendenti della farmacia nel programma, che potrebbero non avere sufficiente esperienza informatica, poiché, nel caso dell'automazione del software USU, non ha alcuna importanza.
Tra i database nel blocco 'Moduli' è presente un unico database delle controparti in formato CRM, dove sono rappresentati tutti i fornitori, appaltatori e clienti, una base di documenti contabili primari, dove vengono salvate le fatture, un database di vendita dove le operazioni vengono salvate e altre. Il blocco 'Reports' ha la stessa struttura interna e intestazione di 'Directory' e 'Moduli' - lo stesso principio di unificazione, al suo interno, l'automazione genera report con l'analisi del lavoro per il periodo di rendicontazione e fornisce, in base all'analisi, una valutazione dell'efficacia di processi, farmacisti, appaltatori. La segnalazione è compilata in una forma conveniente: tabelle, diagrammi, grafici con visualizzazione del significato dell'indicatore nella formazione del profitto, fattori che lo influenzano, positivi e negativi.
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Quando si avvia il programma, è possibile selezionare la lingua.
Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La gamma della nomenclatura comprende l'intero elenco degli articoli merceologici con cui la farmacia lavora e che sono necessari per scopi economici, ognuno ha un numero, parametri di differenza. La nomenclatura applica la classificazione generalmente accettata in categorie, il catalogo è allegato ad esso, ciò consente di lavorare con gruppi di prodotti: è conveniente sostituire i prodotti.
L'automazione offre comodi moduli per l'immissione dei dati: finestra del prodotto, finestra di vendita, finestra del cliente, ognuno di essi fa riferimento al proprio database, in base al proprio scopo e scopo. Windows esegue due attività: la prima velocizza la procedura di input a causa delle peculiarità del modulo, la seconda forma una relazione reciproca tra i dati ed elimina la presenza di informazioni false. Ogni movimento di articoli merceologici è registrato da lettere di vettura, da cui viene compilata una base di documenti contabili primari, ogni documento ha uno stato e un colore in base al tipo di trasferimento di merci e materiali. Le fatture vengono generate automaticamente: il dipendente della farmacia deve solo indicare la posizione, la quantità, la base e il documento è pronto, ha un numero e una data di preparazione.
L'automazione mantiene i registri di magazzino nell'ora corrente - non appena vengono ricevute informazioni sulla vendita di medicinali, vengono immediatamente addebitate dal magazzino - al ricevimento del pagamento.
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Come acquistare il programma?
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Inoltre è possibile ordinare lo sviluppo di software personalizzato
Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Automazione del lavoro di una farmacia
La farmacia dispone sempre di informazioni accurate sui saldi delle scorte. Quando l'inventario si avvicina a un minimo critico, le persone responsabili ricevono una domanda con un volume di acquisto già pronto. L'automazione mantiene la contabilità statistica di tutti gli indicatori e consente di gestire le consegne, ordinando solo il volume accuratamente consumato per un dato periodo. Le consegne, tenendo conto del fatturato di ogni articolo merceologico, consentono di abbattere i costi di acquisto delle eccedenze, del loro stoccaggio, per ottimizzare il lavoro dei magazzini.
Se la farmacia ha una propria rete, l'automazione include le sue attività nella contabilità generale formando un unico spazio informativo con la presenza di Internet. Ogni farmacia della rete vede solo i propri dati poiché qui funzionano anche le divisioni dei diritti all'informazione, ma l'intero volume è a disposizione della sede centrale. L'interfaccia multiutente consente a un numero qualsiasi di utenti di collaborare senza il conflitto di salvare i propri record, risolve il problema della condivisione. L'automazione supporta l'integrazione con apparecchiature elettroniche, inclusi magazzino, vendita al dettaglio, innovative e con un sito Web aziendale, facile da aggiornare. Il reporting analitico migliora la qualità della gestione della farmacia, in quanto consente di trovare costi non produttivi, dipendenti inefficaci, prodotti illiquidi, ecc.