1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Tự động hóa công việc của một hiệu thuốc
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 386
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Tự động hóa công việc của một hiệu thuốc

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Tự động hóa công việc của một hiệu thuốc - Ảnh chụp màn hình chương trình

Tự động hóa công việc của nhà thuốc trong chương trình Hệ thống phần mềm USU mang lại cho nhà thuốc cơ hội tối ưu hóa quy trình làm việc kinh doanh, công việc của dược sĩ, quy trình kế toán và tính toán. Tự động hóa luôn được xem xét. Trước hết, tối ưu hóa, vì hiện nay tất cả các quy trình làm việc đều được quy định về thời gian (điều này được giám sát bằng tự động hóa) và chuẩn hóa về lượng lao động được áp dụng, giúp tính toán rất chính xác khối lượng công việc của nhân sự trong ca làm việc , nếu cần, hãy điều chỉnh hoặc lịch trình làm việc, hoặc khối lượng của nó. Nhờ tự động hóa, tất cả các thủ tục kế toán và tính toán giờ đây được thực hiện bởi chính chương trình, hoàn toàn loại trừ sự tham gia của nhân sự trong đó. Điều này chỉ làm tăng tốc độ và độ chính xác của các tính toán, vì tốc độ của các hoạt động trong quá trình tự động hóa là một phần nhỏ của giây với lượng dữ liệu không giới hạn và việc không có yếu tố chủ quan đảm bảo hoạt động không có lỗi.

Tự động hóa công việc của dược bắt đầu bằng việc điền vào khối chương trình điều chỉnh thông tin ban đầu về dược, gọi là ‘Thư mục’, và trong menu chỉ có ba phần, còn có ‘Mô-đun’ và ‘Báo cáo’. Mỗi khối có nhiệm vụ riêng, phần ‘Sách tham khảo’ có nhiệm vụ cài đặt và điều chỉnh, thứ tự hoạt động của hai phần còn lại tùy thuộc vào nó. Hãy bắt đầu với thực tế rằng chương trình tự động hóa công việc của dược là phổ biến, tức là nó có thể được cài đặt bởi nhà thuốc ở bất kỳ quy mô và chuyên môn nào. Nguyên tắc tự động hóa là giống nhau ở mọi nơi, nhưng các quy tắc của quy trình kinh doanh phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng tổ chức dược. Yếu tố này được tính đến trong phần ‘Sách tham khảo’, nơi đặt thông tin về tài sản, tài chính, hữu hình và vô hình. nguồn lực, nguồn thu nhập và các khoản mục chi phí, bảng nhân sự, mạng lưới nhà thuốc.

Dựa trên dữ liệu này, tự động hóa xác định thứ tự của công việc nội bộ, xây dựng hệ thống phân cấp các quy trình và mối quan hệ. Thứ tự công việc này, quy trình phân cấp này được chuyển dưới dạng một quy định được tạo ra bởi tự động hóa đến phần ‘Mô-đun’, phần này chịu trách nhiệm về công việc hiện tại của nhà thuốc. Cần phải nói thêm rằng sau khi thiết lập hệ thống không còn mang tính phổ biến nữa - nó trở thành cá nhân đối với một tổ chức dược nhất định. Trong khối ‘Mô-đun’, công việc hiện tại đang được tự động hóa, đây là nơi làm việc nhân sự, nơi duy nhất trong toàn bộ chương trình, vì khối ‘Sách tham khảo’ được điền một lần và sau đó chúng chỉ được sử dụng để lấy thông tin tham khảo. Vì nó cũng có cơ sở quy định và tham chiếu được tích hợp sẵn với các điều khoản, quy định, hành vi pháp lý và tài liệu khác và danh pháp với đầy đủ các sản phẩm dược được bán bởi hiệu thuốc này. Khối thứ ba ‘Báo cáo’ chịu trách nhiệm tự động hóa việc phân tích công việc hiện tại, nó chứa thông tin tạo sẵn dành cho kế toán quản trị và không có sẵn cho người dùng bình thường.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-10

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Điều đáng nói là trong quá trình tự động hóa, quyền truy cập riêng biệt của người dùng vào thông tin dịch vụ được duy trì, bao gồm việc gán cho từng thông tin đăng nhập và mật khẩu bảo vệ cá nhân để chỉ định một khu vực làm việc riêng biệt nơi người dùng có các biểu mẫu điện tử cá nhân. Vì vậy, mỗi dược sĩ ghi lại kết quả công việc của mình vào nhật ký của riêng mình. Chỉ ban quản lý mới có quyền truy cập để kiểm soát tính chính xác của nội dung. Đồng thời, dược sĩ quan tâm về mặt tài chính trong việc ghi nhật ký, vì lương công việc được tính bằng cách tự động hóa dựa trên khối lượng công việc đã được ghi trong nhật ký, và không có gì khác.

Vì vậy, khối 'Mô-đun' là phần duy nhất có sẵn để đăng ký công việc của dược. Tại đây, các cơ sở dữ liệu khác nhau được hình thành và cập nhật liên tục các thông tin mới. Tất cả đều có hình thức giống nhau và chỉ khác nhau về nội dung, điều này thừa nhận rằng nhân viên dược tiết kiệm thời gian khi chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác vì công việc được thực hiện theo cùng một thuật toán. Tự động hóa của Phần mềm USU sử dụng sự thống nhất của các biểu mẫu điện tử, sử dụng một quy tắc để nhập thông tin vào bất kỳ cơ sở dữ liệu nào và các công cụ quản lý dữ liệu giống nhau cho tất cả các cơ sở dữ liệu. Cùng với giao diện đơn giản và điều hướng dễ dàng, định dạng tự động hóa này thừa nhận sự tham gia của các nhân viên dược trong chương trình, những người có thể không có đủ kinh nghiệm máy tính, vì trong trường hợp tự động hóa Phần mềm USU, điều đó không quan trọng.

Trong số các cơ sở dữ liệu trong khối 'Mô-đun', có một cơ sở dữ liệu duy nhất về các đối tác ở định dạng CRM, nơi đại diện cho tất cả các nhà cung cấp, nhà thầu và khách hàng, cơ sở tài liệu kế toán chính, nơi lưu hóa đơn, cơ sở dữ liệu bán hàng nơi tất cả giao dịch các hoạt động được lưu và những hoạt động khác. Khối 'Báo cáo' có cấu trúc bên trong và tiêu đề giống như 'Thư mục' và 'Mô-đun' - cùng một nguyên tắc thống nhất, trong đó, tự động hóa tạo ra các báo cáo với phân tích công việc cho kỳ báo cáo và dựa trên phân tích, đánh giá hiệu quả của quy trình, nhân viên dược, nhà thầu. Báo cáo được biên soạn dưới hình thức thuận tiện - bảng biểu, sơ đồ, đồ thị có hình ảnh trực quan về tầm quan trọng của chỉ tiêu trong việc hình thành lợi nhuận, các yếu tố ảnh hưởng tích cực và tiêu cực.


Khi khởi động chương trình, bạn có thể chọn ngôn ngữ.

Người phiên dịch là ai?

Khoilo Roman

Lập trình viên trưởng đã tham gia dịch phần mềm này sang các ngôn ngữ khác nhau.

Choose language

Phạm vi danh pháp bao gồm toàn bộ danh sách các mặt hàng mà hiệu thuốc hoạt động và cần thiết cho các mục đích kinh tế, mỗi mặt hàng có một số lượng, thông số khác nhau. Danh pháp áp dụng cách phân loại được chấp nhận chung thành các danh mục, danh mục được đính kèm với nó, điều này làm cho nó có thể làm việc với các nhóm sản phẩm - rất tiện lợi khi thay thế sản phẩm.

Tự động hóa cung cấp các biểu mẫu thuận tiện cho việc nhập dữ liệu - cửa sổ sản phẩm, cửa sổ bán hàng, cửa sổ khách hàng, mỗi dạng đề cập đến cơ sở dữ liệu riêng của mình, theo mục đích và mục đích của nó. Windows thực hiện hai tác vụ - tác vụ thứ nhất tăng tốc độ thủ tục nhập liệu do tính chất đặc thù của biểu mẫu, tác vụ thứ hai tạo mối quan hệ lẫn nhau giữa dữ liệu và loại bỏ sự hiện diện của thông tin sai lệch. Mỗi lần luân chuyển của mặt hàng đều được ghi bằng vận đơn, từ đó lập chứng từ kế toán sơ cấp, từng chứng từ có trạng thái và màu sắc theo loại hình luân chuyển của hàng hoá, vật tư. Hóa đơn được tạo tự động - nhân viên nhà thuốc chỉ cần cho biết vị trí, số lượng, cơ sở và chứng từ đã sẵn sàng, có số và ngày pha chế.

Tự động hóa lưu giữ hồ sơ kho trong thời gian hiện tại - ngay khi nhận được thông tin về việc bán thuốc, chúng ngay lập tức được ghi nợ từ kho - khi nhận được thanh toán.



Đặt hàng tự động hóa công việc của một hiệu thuốc

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Tự động hóa công việc của một hiệu thuốc

Nhà thuốc luôn có thông tin chính xác về số dư hàng tồn kho. Khi hàng tồn kho đạt đến mức tối thiểu quan trọng, những người có trách nhiệm sẽ nhận được đơn đăng ký với số lượng mua hàng đã sẵn sàng. Tự động hóa duy trì tính toán thống kê của tất cả các chỉ số và cho phép quản lý việc giao hàng, chỉ đặt hàng khối lượng được tiêu thụ chính xác trong một khoảng thời gian nhất định. Việc giao hàng, có tính đến doanh thu của từng mặt hàng, cho phép bạn giảm chi phí mua thặng dư, lưu kho, để tối ưu hóa công việc của các nhà kho.

Nếu hiệu thuốc có mạng riêng, tự động hóa bao gồm các hoạt động của nó trong kế toán chung bằng cách hình thành một không gian thông tin duy nhất với sự hiện diện của Internet. Mỗi hiệu thuốc trong mạng lưới chỉ xem dữ liệu của riêng mình vì các bộ phận của quyền đối với thông tin cũng hoạt động ở đây, nhưng toàn bộ khối lượng có sẵn cho trụ sở chính. Giao diện đa người dùng cho phép bất kỳ số lượng người dùng nào cộng tác mà không có xung đột khi lưu hồ sơ của họ, nó giải quyết vấn đề chia sẻ. Tự động hóa hỗ trợ tích hợp với thiết bị điện tử, bao gồm nhà kho, bán lẻ, cải tiến và với trang web của công ty - dễ cập nhật. Báo cáo phân tích cải thiện chất lượng quản lý hiệu thuốc, vì nó cho phép tìm ra các chi phí phi năng suất, nhân viên không hiệu quả, sản phẩm kém thanh khoản, v.v.