Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Automação de trabalho de uma farmácia
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A automação do trabalho da farmácia no programa USU Software system dá à farmácia a oportunidade de otimizar os processos de trabalho do negócio, o trabalho do farmacêutico, os procedimentos contábeis e os cálculos. A automação é sempre considerada. Em primeiro lugar, a otimização, pois agora todos os processos de trabalho são regulados pelo tempo (isso é monitorado pela automação) e normalizados em termos de quantidade de trabalho aplicada, o que permite calcular com muita precisão a carga de trabalho do pessoal durante o turno de trabalho e , se necessário, ajuste ou o horário de trabalho, ou seu volume. Graças à automação, todos os procedimentos e cálculos contábeis passaram a ser realizados pelo próprio programa, excluindo totalmente a participação do pessoal nos mesmos. Isso apenas aumenta a velocidade e a precisão dos cálculos, uma vez que a velocidade das operações durante a automação é uma fração de segundo com uma quantidade ilimitada de dados, e a ausência de um fator subjetivo garante operações sem erros.
A automação do trabalho da farmácia começa com o preenchimento do bloco do programa de ajuste com informações iniciais sobre a farmácia, chamados de ‘Diretórios’, e no menu, existem apenas três seções, existem também ‘Módulos’ e ‘Relatórios’. Cada bloco tem sua própria missão, os ‘Livros de referência’ têm uma missão de instalação e ajuste, a ordem de operação das outras duas seções depende disso. Comecemos pelo fato de que o programa de automação do trabalho de farmácia é universal, ou seja, pode ser instalado pela farmácia de qualquer porte e especialização. O princípio da automação é o mesmo em todos os lugares, mas as regras dos processos de negócios dependem das características individuais de cada organização farmacêutica. Este fator é levado em consideração na seção ‘Livros de referência’, onde são colocadas informações sobre ativos, financeiros, tangíveis e intangíveis. recursos, fontes de itens de receita e despesa, quadro de pessoal, rede de farmácias.
Com base nesses dados, a automação determina a ordem do trabalho interno, constrói uma hierarquia de processos e relacionamentos. Esta ordem de trabalho, esta hierarquia de processos é transferida na forma de uma regulação gerada pela automação para a secção 'Módulos', que é responsável pelo trabalho corrente da farmácia. Deve-se acrescentar que após a instalação, o sistema deixa de ser universal - passa a ser pessoal para uma determinada organização de farmácia. No bloco 'Módulos', o trabalho atual está sendo automatizado, este é o local de trabalho do pessoal, o único em todo o programa, uma vez que o bloco 'Livros de referência' foi preenchido uma vez e então eles são usados apenas para obter informações de referência. Uma vez que também tem uma base regulatória e de referência embutida com disposições, regulamentos, atos jurídicos e outra documentação e a nomenclatura com uma gama completa de produtos farmacêuticos vendidos por esta farmácia. O terceiro bloco ‘Relatórios’ é responsável por automatizar a análise do trabalho atual, contém informações prontas que se destinam à contabilidade gerencial e não estão disponíveis para o usuário médio.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-17
Vídeo de automação do trabalho de uma farmácia
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Vale ressaltar que durante a automação é mantido o acesso separado do usuário às informações do serviço, que consiste na atribuição de cada login e senha individual protegendo-o para designar uma área de trabalho separada onde o usuário tem formulários eletrônicos pessoais. Assim, cada farmacêutico registra o resultado de seu trabalho em seu próprio diário. Somente a gerência tem acesso a ele para controlar a veracidade do conteúdo. Ao mesmo tempo, o farmacêutico tem interesse financeiro em manter um diário, já que o salário por peça é calculado por automação de acordo com o volume de trabalho que foi registrado no diário e nada mais.
Assim, o bloco ‘Módulos’ é a única seção disponível para o registro do trabalho de farmácia. Aqui, vários bancos de dados são formados e constantemente atualizados com novas informações. Todos têm o mesmo formato e diferem apenas no conteúdo, o que permite aos funcionários da farmácia economizarem tempo na passagem de uma tarefa para outra, já que o trabalho é realizado de acordo com o mesmo algoritmo. A automação do software USU usa a unificação de formulários eletrônicos, usa uma regra para inserir informações em qualquer banco de dados e as mesmas ferramentas de gerenciamento de dados para todos os bancos de dados. Aliado a uma interface simples e de fácil navegação, este formato de automação admite o envolvimento dos funcionários da farmácia no programa, que podem não ter experiência suficiente em informática, já que, no caso da automação do Software USU, isso não tem importância.
Entre as bases de dados do bloco 'Módulos', existe uma única base de dados de contrapartes em formato CRM, onde estão representados todos os fornecedores, empreiteiros e clientes, uma base de documentos contabilísticos primários, onde são guardadas as faturas, uma base de dados de vendas onde todas as transações operações são salvas, e outros. O bloco 'Relatórios' tem a mesma estrutura interna e cabeçalho que 'Diretórios' e 'Módulos' - o mesmo princípio de unificação, nele a automação gera relatórios com a análise do trabalho do período coberto pelo relatório e dá, a partir da análise, uma avaliação da eficácia dos processos, trabalhadores da farmácia, empreiteiros. O relato é compilado em uma forma conveniente - tabelas, diagramas, gráficos com visualização da importância do indicador na formação do lucro, fatores que o influenciam, positivos e negativos.
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Manual de instruções
A faixa de nomenclatura inclui toda a lista de itens de commodities com os quais a farmácia trabalha e que são necessários para fins econômicos, cada um possui um número, parâmetros de diferença. A nomenclatura aplica a classificação geralmente aceita em categorias, o catálogo está anexado a ela, isso torna possível trabalhar com grupos de produtos - é conveniente substituir produtos.
A automação oferece formas convenientes de entrada de dados - janela de produto, janela de venda, janela de cliente, cada uma delas remete para seu próprio banco de dados, de acordo com sua finalidade e finalidade. O Windows realiza duas tarefas - a primeira agiliza o procedimento de entrada devido às peculiaridades do formulário, a segunda forma um relacionamento mútuo entre os dados e elimina a presença de informações falsas. Cada movimento de mercadorias é registrado por meio de guias de remessa, a partir dos quais é compilada uma base de documentos contábeis primários, cada documento possui um status e uma cor de acordo com o tipo de transferência de mercadorias e materiais. As notas fiscais são geradas automaticamente - o funcionário da farmácia só precisa indicar a posição, quantidade, base e o documento está pronto, tem número e data de preparação.
A automação mantém registros de estoque no tempo atual - assim que a informação sobre a venda de medicamentos é recebida, é imediatamente debitado do almoxarifado - no ato do recebimento do pagamento.
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Automação de trabalho de uma farmácia
A farmácia sempre tem informações precisas sobre os saldos de estoque. Quando o estoque se aproxima de um mínimo crítico, os responsáveis recebem um aplicativo com um volume de compra pronto. A automação mantém a contabilidade estatística de todos os indicadores e permite gerenciar as entregas, ordenando apenas o volume que for consumido com precisão para um determinado período. As entregas, tendo em conta o giro de cada mercadoria, permitem reduzir o custo de compra do excedente, da sua armazenagem, para otimizar o trabalho dos armazéns.
Se a farmácia possui rede própria, a automação inclui suas atividades na contabilidade geral formando um único espaço de informações com a presença da Internet. Cada farmácia da rede visualiza apenas seus próprios dados, pois aqui também funcionam as divisões de direitos de informação, mas todo o volume fica à disposição da matriz. A interface multiusuário permite que qualquer número de usuários colabore sem o conflito de salvar seus registros, ela resolve o problema de compartilhamento. A automação oferece suporte à integração com equipamentos eletrônicos, incluindo warehouse, varejo, inovadores e com um site corporativo - fácil de atualizar. O relatório analítico melhora a qualidade da gestão da farmácia, pois permite encontrar custos não produtivos, funcionários ineficazes, produtos ilíquidos, etc.