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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Sistema di organizzazione della manutenzione
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Schermata del programma
L'organizzazione del sistema di manutenzione nel software USU è semplice nella forma e facile da controllare la manutenzione per ogni ordine separatamente e per il sistema nel suo insieme. L'organizzazione del sistema significa la definizione di un programma di manutenzione separato per i dipendenti durante la sua implementazione e il servizio ai clienti durante la consegna e la ricezione del loro ordine. Per organizzare il sistema, i processi e le procedure contabili vengono impostati al primo avvio del programma di automazione, considerando tutte le informazioni sul servizio di riparazione, inclusi asset e risorse. Il sistema comprende le attività di tutte le filiali, punti di ricezione remota, magazzini, mentre la procedura di comunicazione e segnalazione è supportata da quella che è stata stabilita in precedenza in azienda. Il sistema automatizzato normalizza i processi di lavoro, registra eventuali cambiamenti in atto in azienda in termini di costi, materiali e finanziari, interazione con le controparti, tra i reparti. I risultati vengono forniti immediatamente poiché il primo vantaggio dell'automazione è la velocità di elaborazione delle informazioni, che è una frazione di secondo. L'organizzazione del sistema manutentivo permette di ottimizzare i processi di lavoro, velocizzandone l'implementazione e aumentando il volume di “produzione”, che include la manutenzione.
L'organizzazione del sistema manutentivo prevede la tempistica della sua attuazione, secondo i contratti stipulati con i clienti, quando una certa quantità di attrezzature è soggetta a manutenzione e il lavoro deve essere eseguito in termini rigorosamente specificati poiché il cliente assegna questo periodo, sospendendo le attività a causa del lavoro di servizio e della ridistribuzione delle capacità considerando la capacità di produzione disponibile. La configurazione del software per l'organizzazione del sistema di manutenzione monitora tutti i contratti conclusi e redige un calendario - un programma, in base al quale sono note le date e le attrezzature che dovrebbero essere soggette a manutenzione in ciascun periodo. Sulla base di tali dati, il servizio può pianificare le attività considerando l'assunzione di specialisti e accettare ordini aggiuntivi o rifiutarli. Qualsiasi sistema: razionalizzazione delle comunicazioni tra tutti i partecipanti e riduzione dei costi, quindi lo stesso problema viene risolto con l'organizzazione del sistema di manutenzione.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-01
Video del sistema di organizzazione della manutenzione
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Come accennato in precedenza, insieme all'organizzazione del sistema di manutenzione, esiste l'organizzazione del controllo del sistema, quando l'unità di controllo monitora a distanza l'operato del proprio personale e può valutarne l'occupazione e la qualità delle prestazioni poiché registri elettronici personali, e lo fa in termini e per intero, poiché è di vitale importanza nel posizionamento di queste informazioni. Il fatto è che la configurazione dell'organizzazione del sistema di manutenzione calcola automaticamente i salari a cottimo per il periodo passato in base al volume delle operazioni che sono registrate nei registri di lavoro, se manca qualcosa, allora non è pagabile. Questa è la motivazione principale del personale a cui è interessato il programma di automazione poiché richiede informazioni operative per presentare i risultati reali delle attività, compreso l'ambito degli obblighi tecnici al cliente. Anche l'organizzazione del telecontrollo è di competenza del software, che consente di risparmiare tempo di gestione.
Per installare il programma, viene utilizzata una connessione Internet, attraverso la quale si accede da remoto ai computer dell'azienda. Al termine dell'installazione, viene fornito come bonus un breve corso di formazione, durante il quale vengono dimostrate tutte le capacità del software ei suoi vantaggi rispetto a sviluppi simili. Uno di questi è la sua disponibilità a un dipendente senza esperienza e capacità d'uso, che è molto importante nel caso di attrarre personale da cantieri che non dedicano troppo tempo ai computer. Con la semplicità dell'interfaccia e l'organizzazione di una comoda navigazione, molti altri strumenti aiutano a padroneggiare rapidamente e gestire facilmente i dati nei giornali elettronici, dedicando un minimo di tempo alla creazione di rapporti e all'immissione di informazioni. Le informazioni sono rigorosamente strutturate per processi, oggetti e soggetti, quindi è facile trovare ciò di cui hai bisogno per continuare a lavorare.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
L'organizzazione dei database in un unico formato accelera questo processo, l'organizzazione di moduli speciali per l'immissione dei dati in un formato accelera anche la procedura: qui viene utilizzato un comodo meccanismo per l'aggiunta di informazioni quando vengono inserite solo le informazioni primarie digitando dalla tastiera e in tutti gli altri casi vengono selezionati da un menu a tendina, in base alla situazione attuale. L'organizzazione della contabilità di magazzino automatizzata consente di controllare l'inventario in qualsiasi momento poiché questo tipo di contabilità cancella immediatamente dal bilancio i materiali e le merci trasferite in opera o spedite al cliente, mostrando al momento della richiesta l'importo corrente di saldi di inventario nel magazzino e sotto il rapporto.
Quando viene ricevuta una domanda di manutenzione, si apre una finestra speciale attraverso la quale vengono aggiunte informazioni al sistema, dopo averla compilata, vengono generati i documenti. Quando si inserisce una domanda, si fotografa il prodotto, si esegue l'attrezzatura tramite una webcam, la foto viene automaticamente posizionata sul modulo del certificato di accettazione per evitare malintesi. Il sistema calcola autonomamente il costo del lavoro di riparazione, ma per garantire la manutenzione, nella finestra viene inserita una casella di controllo che rimuove il pagamento se la riparazione è in garanzia. L'organizzazione dei calcoli automatici è fornita da una base normativa e di riferimento che contiene norme e regole di settore per eseguire operazioni, regolamenti e decreti.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Sistema di organizzazione della manutenzione
Considerando le norme presentate in tale base, tutte le operazioni sono calcolate, ognuna ora ha un'espressione monetaria, che viene presa nei calcoli eseguiti dal programma. Quando si redige un'applicazione di riparazione dell'attrezzatura, il programma può scegliere l'appaltatore in modo indipendente, considerando il carico corrente di ciascun dipendente e indicare il tempo di preparazione. Dopo aver completato la domanda, l'ordine viene trasferito in officina e ogni dipendente annota nella cartella di lavoro la partecipazione all'ordine, anche fugace, annotando le operazioni eseguite su di esso. Sulla base di tale registrazione di azioni, un difetto scoperto in seguito consente di identificare il colpevole in esso e trasferire il lavoro mal eseguito per la nuova correzione.
Il programma gestisce il CRM, un unico database di appaltatori, in cui viene archiviata l'intera cronologia delle relazioni, inclusa la cronologia dei contatti: lettere, chiamate, ordini e un archivio di documenti. Le mailing list, varie sul tema del ricorso, aumentano la regolarità dei contatti con il cliente, nella loro organizzazione sono coinvolte comunicazioni elettroniche sotto forma di SMS, e-mail e annunci vocali. Per organizzare la contabilità degli articoli di inventario, viene proposta una nomenclatura, in cui tutti gli articoli di merce hanno il proprio numero e le caratteristiche commerciali personali per la distinzione. Per organizzare le vendite, viene offerta una finestra per inserire tutti i dettagli della transazione, incluso il prodotto stesso, il costo, il cliente, grazie a questo modulo, le transazioni vengono registrate nel sistema. L'organizzazione dell'analisi automatica consente all'impresa di aumentare i profitti in brevissimo tempo poiché i report mostrano chiaramente le carenze che devono essere rimosse. L'ottimizzazione dei processi e del personale sulla base dell'analisi di efficienza ottenuta consente di ridurre i costi: materiale, finanziario, tempo e lavoro umano. Il programma genera e mantiene automaticamente l'intero flusso di documenti, per questo esiste una serie di modelli per qualsiasi scopo e ogni documento soddisfa gli standard ufficiali.