1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организационна система за поддръжка
Оценка: 4.9. Брой организации: 269
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Организационна система за поддръжка

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Организационна система за поддръжка - Екранна снимка на програмата

Организацията на системата за поддръжка в софтуера на USU е проста по форма и лесна за управление на поддръжката за всяка поръчка поотделно и системата като цяло. Организацията на системата означава установяване на график за поддръжка отделно за служителите по време на нейното внедряване и обслужване на клиентите по време на доставката и получаването на тяхната поръчка. За организиране на системата се създават процеси и счетоводни процедури при първото стартиране на програмата за автоматизация, като се отчита цялата информация за ремонтната услуга, включително активи и ресурси. Системата включва дейностите на всички клонове, отдалечени пунктове за приемане, складове, докато процедурата за комуникация и отчетност се поддържа от тази, която е създадена в предприятието по-рано. Автоматизираната система нормализира работните процеси, регистрира всякакви промени, възникващи в предприятието по отношение на разходите, материални и финансови, взаимодействие с контрагенти, между отделите. Резултатите се предоставят незабавно, тъй като първото предимство на автоматизацията е скоростта на обработка на информацията, която е частица от секундата. Организацията на системата за поддръжка ви позволява да оптимизирате работните процеси, ускорявайки тяхното внедряване и увеличавайки обема на ‘производството’, което включва поддръжка.

Организацията на системата за поддръжка включва сроковете за нейното изпълнение, съгласно сключени договори с клиенти, когато определено количество оборудване подлежи на поддръжка и работата трябва да се извършва в строго определени срокове, тъй като клиентът разпределя този период, преустановявайки дейностите поради сервизна работа и преразпределяне на възможностите, като се има предвид наличния производствен капацитет. Софтуерната конфигурация за организиране на системата за поддръжка следи всички сключени договори и съставя календар - график, според който са известни дати и оборудване, които трябва да подлежат на поддръжка през всеки период. Въз основа на такива данни службата може да планира дейности, като се има предвид наемането на специалисти и да приема допълнителни поръчки или да ги отказва. Всяка система - рационализиране на комуникациите между всички участници и намаляване на разходите, така че същият проблем се решава с организацията на системата за поддръжка.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-27

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Както бе споменато по-горе, наред с организацията на системата за поддръжка, има и организация на системния контрол, когато блокът за управление наблюдава дистанционно работата на своя персонал и може да оцени своята заетост и качество на изпълнението, тъй като всеки служител докладва за изпълнените задачи в лични електронни дневници и прави това в срок и изцяло, тъй като е жизнено заинтересован от поставянето на тази информация. Факт е, че конфигурацията на организацията на системата за поддръжка автоматично изчислява заплатите на парче за изминалия период въз основа на обема на операциите, които са регистрирани в работните дневници, ако нещо липсва, то не се заплаща. Това е основната мотивация на персонала, от който се интересува програмата за автоматизация, тъй като тя изисква оперативна информация, за да представи реалните резултати от дейностите, включително обхвата на техническите задължения към клиента. Организацията на дистанционното управление също е от компетентността на софтуера, което спестява време за управление.

За инсталиране на програмата се използва интернет връзка, чрез която те отдалечено получават достъп до компютрите на компанията. След приключване на инсталацията, като бонус се предоставя кратък курс на обучение, по време на който се демонстрират всички възможности на софтуера и неговите предимства пред подобни разработки. Един от тях е неговата достъпност за служител без опит и потребителски умения, което е много важно в случай на привличане на персонал от работни места, които не отделят твърде много време на компютри. С простотата на интерфейса и организирането на удобна навигация, няколко други инструмента помагат за бързо овладяване и лесно управление на вашите данни в електронни списания, като отделят минимум време за отчитане и въвеждане на информация. Информацията е строго структурирана от процеси, обекти и субекти, така че е лесно да намерите това, от което се нуждаете, за да продължите да работите.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Организацията на бази данни в един формат ускорява този процес, организирането на специални формуляри за въвеждане на данни в един формат също ускорява процедурата - тук се използва удобен механизъм за добавяне на информация, когато се въвежда само първична информация чрез въвеждане от клавиатурата , а във всички останали случаи те се избират от падащо меню, в съответствие с текущата ситуация. Организацията на автоматизираното складово счетоводство ви позволява да контролирате запасите по всяко време, тъй като този вид счетоводство незабавно отписва материалите и стоките, прехвърлени на работа или изпратени на клиента от баланса, показвайки в момента на заявката текущия размер инвентарни баланси в склада и под отчета.

Когато се получи заявление за поддръжка, се отваря специален прозорец, през който се добавя информация към системата, след попълването й се генерират документи. При поставяне на заявление, фотографиране на продукта, оборудването се извършва чрез уеб камера, снимката автоматично се поставя върху формуляра за приемане, за да се избегнат недоразумения. Системата самостоятелно изчислява разходите за ремонтни дейности, но за да се осигури поддръжка, в прозореца се поставя отметка, която премахва плащането, ако ремонтът е в гаранция. Организацията на автоматичните изчисления се осигурява от регулаторна и справочна база, която съдържа отраслови норми и правила за извършване на операции, разпоредби и постановления.



Поръчайте организационна система за поддръжка

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Организационна система за поддръжка

Като се имат предвид нормите, представени в такава база, всички операции се изчисляват, като всяка от тях има паричен израз, който се взема в изчисленията, извършени от програмата. При изготвяне на заявление за ремонт на оборудване, програмата може да избере изпълнителя самостоятелно, като отчита текущото натоварване на всеки служител и посочва времето за готовност. След попълване на заявката поръчката се прехвърля в работилницата и всеки служител отбелязва в работната книга участието в поръчката, дори и мимолетно, като отбелязва извършените операции върху нея. Въз основа на такава регистрация на действия, открит по-късно дефект дава възможност да се идентифицира виновникът в него и да се прехвърли лошо извършената работа за повторна корекция.

Програмата управлява CRM - единна база данни на изпълнители, където се съхранява цялата история на връзките, включително хронологията на контактите - писма, обаждания, поръчки и архив с документи. Пощенските списъци, различни по темата за обжалване, увеличават редовността на контактите с клиента, електронните комуникации под формата на SMS, електронна поща и гласови съобщения участват в тяхната организация. За организиране на отчитането на материални запаси се предлага номенклатура, където всички стокови позиции имат свой собствен номер и лични търговски характеристики за разграничаване. За организиране на продажбите се предлага прозорец за въвеждане на всички подробности за транзакцията, включително самия продукт, цена, клиент, поради тази форма транзакциите се записват в системата. Организацията на автоматичен анализ позволява на предприятието да увеличи печалбите за много кратко време, тъй като отчетите ясно показват недостатъците, които трябва да бъдат отстранени. Оптимизирането на процесите и персонала въз основа на получения анализ на ефективността дава възможност за намаляване на разходите - материални, финансови, времеви и човешки труд. Програмата автоматично генерира и поддържа целия документооборот, като за това има набор от шаблони за всякакви цели и всеки документ отговаря на официалните стандарти.