Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 267

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Principes voor evenementbeheer

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het succes van het organiseren van een bedrijf hangt af van de gekozen benadering van bedrijfsbeheer, controle over personeelsactiviteiten, naleving van de regels van het gebied dat wordt geïmplementeerd, in het geval van evenementenbureaus verschillen de principes van evenementenbeheer van de algemeen aanvaarde vormen, dus er moet een speciale aanpak worden ontwikkeld. Het proces van het organiseren van een evenement zelf omvat de betrokkenheid van een team van specialisten en de implementatie van vele voorbereidende fasen. Zonder het juiste niveau van procesbeheersing kunnen er fouten optreden die leiden tot het leveren van diensten van onvoldoende kwaliteit, wat op zijn beurt zal leiden tot het verlies van klanten, de belangrijkste bronnen van winst. De belangrijkste principes met betrekking tot het beheer van evenementen zijn onder meer het scheppen van voorwaarden voor constante monitoring van personeelsacties, monitoring van aanvragen door vestigingen, controle van de beschikbaarheid van materiële en technische middelen en tijdige terbeschikkingstelling van personeel. Maar dit klinkt alleen mooi in woorden, het blijkt niet moeilijk te zijn, de praktijk leert het tegendeel, met zeldzame uitzonderingen, managers weten een evenwicht te bewaren in management en controle, en vaker wel dan niet zijn er niet genoeg methoden en tools om te controleren het werk van ondergeschikten, is er geen enkele informatiebank. De overgang naar automatisering, de introductie van gespecialiseerde software die gegevens en documenten in een gemeenschappelijke ruimte kan ordenen en de taakuitoefening van het personeel kan monitoren, kan hieraan bijdragen. Nu is er een breed scala aan programma's om tot bedrijfsautomatisering te leiden, ze zijn onderverdeeld in algemeen en gespecialiseerd, sommige bieden extra functionaliteit. Voordat u een keuze maakt, moet u beslissen over de basisprincipes die de elektronische assistent zal uitvoeren in het kader van activiteiten die verband houden met het beheer van evenementen. Het is ook de moeite waard om te beslissen over het budget dat u zich kunt veroorloven om te reserveren voor bedrijfsautomatisering. Wanneer je een idee hebt van wat software zou moeten zijn, wordt het veel gemakkelijker om een applicatie te kiezen.

Er is een alternatieve manier, niet om software te zoeken die aan de behoeften zou voldoen, maar om het voor jezelf te creëren. Het bestellen van een individuele ontwikkeling is een nogal kostbare gebeurtenis, maar er is een optie om het Universal Accounting System te gebruiken, een programma dat kan worden aangepast aan alle verzoeken en nuances van de organisatie. De softwareconfiguratie van de USU is ontworpen om bijna elk werkterrein in automatische modus te zetten, ongeacht de schaal en vorm van eigendom. Het systeem kan voldoen aan de vereiste principes, die door de opdrachtgever worden gesteld. Met de adaptieve interface kunt u de functionaliteit aanpassen aan de behoeften van het bedrijf, na een voorlopige analyse van de structuur van de processen. Het programma is ontworpen om de controle voor managers en werk voor specialisten te vereenvoudigen door een deel van de processen over te zetten naar een automatisch formaat, waardoor menselijke betrokkenheid tot een minimum wordt beperkt. Het systeem heeft een multitasking-interface die voldoet aan de basisprincipes van ergonomie, waardoor u de werkruimte voor elke gebruiker kunt aanpassen. Tegelijkertijd krijgen managers alleen die informatie tot hun beschikking die betrekking hebben op hun directe verantwoordelijkheden volgens de functie, de rest is gesloten en de manager regelt de uitgifte van toegang. Een heel team kan in projectbeheer werken, snel overeenstemming bereiken over de details van het evenement en belangrijke documenten rechtstreeks via de applicatie uitwisselen. Elk document wordt automatisch ingevuld, volgens de basisprincipes van het werkveld en aangepaste sjablonen die in de database worden opgeslagen. Het is ook mogelijk om bestanden van derden te importeren, aangezien de applicatie bijna alle bekende vormen ondersteunt. Zo zullen uitzendkrachten actuele gegevens kunnen ontvangen, maar binnen het kader van hun competentie wordt één klantenbestand gevormd, beschermd tegen kopiëren en verlies in geval van apparatuurproblemen. Om het navigeren door grote hoeveelheden informatie te vergemakkelijken, hebben we een zoekcontextmenu voorzien, waar u met een paar klikken en een paar symbolen alles kunt vinden wat u nodig heeft.

Aangezien het USU-programma voldoet aan de belangrijkste principes van evenementenbeheer, zal de efficiëntie ervan op zijn best zijn, na een paar maanden actieve werking zult u een toename van het aantal projecten en bijgevolg de winst opmerken. Het multi-user werkingsprincipe is zo geïmplementeerd dat gebruikers de snelheid van hun taken niet verliezen en er geen conflicten zijn bij het opslaan van documenten. Door de softwareconfiguratie kunnen medewerkers snel informatie invoeren, automatisch opslaan en jarenlang verspreiden. Het opstellen van documentatie zal veel eenvoudiger worden, bijna alle formulieren worden ingevuld volgens sjablonen, het blijft alleen om de deadlines, de periode van gereedheid, aan te geven. De boekhouding van lopende projecten wordt uitgevoerd in een automatisch formaat, wat het beheer van het bedrijf als geheel vereenvoudigt, het management kan zijn inspanningen richten op belangrijkere gebieden en niet op routine. Gebruikers kunnen onafhankelijk wijzigingen aanbrengen in de instellingen, de vereiste tabellen en logboeken selecteren. Na ontvangst van een aanvraag kan de beheerder zeer snel berekeningen maken die worden uitgevoerd op de formules die in de basis zijn geconfigureerd, terwijl verschillende prijzen en bonussen kunnen worden toegepast. Het duurt een paar minuten om een pakket met bijbehorende documentatie voor de klant op te stellen, met behulp van de principes van automatisering. Onze ontwikkeling stelt u in staat om handmatige arbeid bijna volledig te elimineren bij het uitvoeren van monotone bewerkingen, wat op zichzelf fouten en onnauwkeurigheden elimineert. Documentbeheer vereenvoudigt ook het gebruik van verschillende bestandsindelingen die gemakkelijk kunnen worden geïmporteerd, en er is ook een omgekeerde exportoptie.

Het Universal Accounting System wordt uw rechterhand en de belangrijkste assistent bij het beheersen van de processen en het werk van het personeel, wat leidt tot de automatisering van bijna alle routinehandelingen. In een creatieve omgeving als de organisatie van vakanties, evenementen van culturele aard, is het van belang dat de meeste tijd wordt besteed aan de communicatie met de klant en het voorbereiden van een bestelling, en niet aan documenten, berekeningen, rapporten. Dit is wat onze softwareconfiguratie voor u zal doen, waardoor u meer ruimte krijgt voor creativiteit. Voor grote bureaus die de basisfunctionaliteit onvoldoende vinden, kunnen wij een exclusieve ontwikkeling aanbieden met een aantal extra features.

Zakendoen kan veel gemakkelijker worden gedaan door de boekhouding van de organisatie van evenementen in elektronische vorm over te dragen, waardoor rapportage nauwkeuriger wordt met één enkele database.

Het evenementenboekhoudingsprogramma biedt volop mogelijkheden en flexibele rapportagemogelijkheden, waardoor u de processen van het houden van evenementen en het werk van medewerkers vakkundig kunt optimaliseren.

Met de evenementbeheersoftware van het Universal Accounting System kunt u de aanwezigheid van elk evenement volgen, rekening houdend met alle bezoekers.

Evenementenbureaus en andere organisatoren van verschillende evenementen zullen profiteren van een programma voor het organiseren van evenementen, waarmee u de effectiviteit van elk gehouden evenement, de winstgevendheid ervan kunt volgen en bijzonder ijverige medewerkers kunt belonen.

Wie is de ontwikkelaar?

Houd vakanties bij voor het evenementenbureau met behulp van het Universal Accounting System-programma, waarmee u de winstgevendheid van elk georganiseerd evenement kunt berekenen en de prestaties van werknemers kunt volgen, zodat u ze vakkundig kunt aanmoedigen.

Het gebeurtenislogboekprogramma is een elektronisch logboek waarmee u een uitgebreid overzicht van de aanwezigheid bij een breed scala aan evenementen kunt bijhouden, en dankzij een gemeenschappelijke database is er ook een enkele rapportagefunctionaliteit.

De boekhouding van seminars kan eenvoudig worden uitgevoerd met behulp van moderne USU-software, dankzij de aanwezigheidsregistratie.

Een multifunctioneel evenementboekhoudingsprogramma helpt de winstgevendheid van elk evenement te volgen en een analyse uit te voeren om het bedrijf aan te passen.

Houd evenementen bij met software van de USU, waarmee u het financiële succes van de organisatie kunt volgen en freeriders kunt controleren.

Met een elektronisch gebeurtenislogboek kunt u zowel afwezige bezoekers volgen als buitenstaanders voorkomen.

Het boeken van evenementen met behulp van een modern programma wordt eenvoudig en handig, dankzij één klantenbestand en alle gehouden en geplande evenementen.

Het programma voor organisatoren van evenementen stelt u in staat om elk evenement bij te houden met een uitgebreid rapportagesysteem, en het systeem van differentiatie van rechten stelt u in staat de toegang tot de programmamodules te beperken.

Demoversie downloaden

Een programma voor evenementenplanning helpt om werkprocessen te optimaliseren en taken op competente wijze tussen medewerkers te verdelen.

Met het programma voor het organiseren van evenementen kunt u het succes van elk evenement analyseren, waarbij u zowel de kosten als de winst afzonderlijk beoordeelt.

USU-software is in staat om een volledige lijst van aspecten van bedrijfsbeheer te automatiseren, inclusief financiën, inventaris.

De applicatie voldoet aan alle principes van het beheer van het creatieve werkterrein, dus u zult na een paar maanden actief gebruik tevreden zijn met de resultaten van de automatisering.

Controle over de lopende activiteiten zal in alle stadia worden uitgevoerd, het systeem zal niet toelaten dat medewerkers een belangrijk gesprek of proces vergeten.

De interface van het programma is zo ontworpen dat het kan worden beheerst door gebruikers die nog niet eerder ervaring hebben met het werken met dergelijke tools.

Het menu bestaat uit drie modules, ze zijn verantwoordelijk voor verschillende taken, maar hebben tegelijkertijd een gemeenschappelijke interne structuur van subsecties, dit zal de ontwikkeling en dagelijkse werking vereenvoudigen.

Het Referenties-blok dient als de belangrijkste basis voor het ontvangen, verwerken van informatie en het vormen van lijsten van klanten, personeel, partners, materiële waarden van het bedrijf.

Bestel een evenement management principes

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Principes voor evenementbeheer