1. USU
  2.  ›› 
  3. Programma's voor bedrijfsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Brandstofregeling
Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 337
rating
Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Brandstofregeling

  • Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
    auteursrechten

    auteursrechten
  • Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
    Geverifieerde uitgever

    Geverifieerde uitgever
  • We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
    teken van vertrouwen

    teken van vertrouwen


Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.



Brandstofregeling - Programma screenshot

In de omstandigheden van het moderne bedrijfsleven is het moeilijk om je tenminste één organisatie voor te stellen die geen gebruik zou maken van eigen vervoer of vervoer van derden, of het nu gaat om lichte, vracht- of passagiersvervoer. Maar de werking van voertuigen wordt geassocieerd met het gebruik van brandstof en smeermiddelen. Deze bron vereist speciale controle en boekhouding, documenteren volgens de normen die in de staat zijn vastgesteld. De brandstofcontrole in organisaties gebeurt door middel van vrachtbrieven. De vorm van de vrachtbrief heeft een gestandaardiseerde vorm, die het brandstofverbruik, de verplaatsingsroute, de werkelijke kilometerstand weergeeft. Deze platen worden gebruikt om het verbruik van dieselbrandstof, benzine, brandstoffen en smeermiddelen te beheersen. Opgemerkt moet worden dat de juiste documentatie moet worden uitgevoerd, zelfs als er één transporteenheid is.

Interne controle op brandstof betekent het oplossen van het probleem van niet-duurzaam verbruik van benzine bij het gebruik van motorvoertuigen. De prioritaire activiteit van elke transportorganisatie is het creëren van een complex voor het bewaken van brandstofbronnen en hun gebruik. Constant onderhoud van vrachtbrieven in overeenstemming met alle regels helpt bij het handhaven van de boekhouding, controle van brandstoffen en smeermiddelen, brandstof, voertuigen die worden gebruikt voor de productiebehoeften van de onderneming. Deze documenten vragen om zorgvuldigheid bij het invullen, wat gezien de grote omvang van de organisatie, de transportvloot, bemoeilijkt wordt door de hoeveelheid reispapieren, begeleidende documentatie, facturen, rapporten. Maar computertechnologieën hebben rekening gehouden met alle moeilijkheden van de boekhouding en zijn klaar om hun eigen programma's aan te bieden voor het automatiseren van interne brandstofcontroleprocessen. Van alle verschillende soortgelijke toepassingen, willen we u graag vertellen over een uniek programma - Universal Accounting System, gemaakt door hooggekwalificeerde programmeurs met uitgebreide ervaring in het creëren, implementeren en ondersteunen van dergelijke platforms. De USU zal het onderhoud van de vrachtbrieven en de brandstofcontrole volledig op zich nemen. De applicatie heeft ook opties voor het beheren van aanvragen, brandstof- en smeermiddelenkosten, het aanpassen van de timing van voertuigonderhoud, verrekeningen tussen partners en klanten, het bewaken van het personeel van chauffeurs en medewerkers.

Ons IT-project kan gemakkelijk omgaan met de controle van verschillende parameters, rekening houdend met de brandstof, rekening houdend met de capaciteit van de tank van de auto, het seizoen, de aanwezigheid van een aanhangwagen en de periode van technische inspectie. De automatisering van het opmaken van vrachtbrieven in de USU is tot in de perfectie gebracht, wat de tijd voor het maken van interne begeleidende documentatie voor transport aanzienlijk zal verkorten. Met behulp van informatie over binnenlandse voertuigen, transporttijd, brandstof en smeermiddelen, berekent de software het brandstofverbruik voor elke voertuigeenheid en voor de onderneming in het algemeen. Universal Accounting System houdt ook de werktijden van werknemers, chauffeurs, bij als een noodzakelijke factor in de controle van bewegingen, wat betekent dat dienstvoertuigen efficiënter zullen worden bediend. Wat betreft interne controle voor brandstof, creëert de USU een verscheidenheid aan management- en analytische rapporten, waarmee het management efficiënter kan boekhouden en beslissingen kan nemen om de prestaties te verbeteren.

Het USU-systeem is geconfigureerd voor de benodigde documentatievormen, die bijvoorbeeld door de boekhouding worden bijgehouden, afhankelijk van de wijze van afschrijving van de interne brandstof (reële kosten of standaardkosten). Een vrachtbrief correct opgesteld door het USU-systeem - regelt de werking van een specifiek voertuig en alleen tijdens werkuren, wat het gebruik van auto's door chauffeurs voor persoonlijke doeleinden uitsluit. Het formulier van een intern wegendocument geeft ook de reisroute, de resterende hoeveelheid brandstof en informatie op de snelheidsmeter weer.

Om het brandstofverbruik te beheersen wordt de rekeningkaart ingevuld op basis van gegevens uit de vrachtbrieven. Dergelijke kaarten worden vervolgens gevolgd naar de afdeling die verantwoordelijk is voor het afstemmen met de documentatie met verklaringen over de kwestie, teruggave van benzine. Reeds volgens de resultaten van de afstemming wordt voor elke machine, mechanisme, in het kader van de kosten van brandstoffen en smeermiddelen, brandstof een intern document ingevuld. De vorm van het formulier wordt onafhankelijk door de onderneming gemaakt en de werknemer die de brandstofbronnen bewaakt, registreert de werkelijke en standaarduitgaven en berekent vervolgens het resulterende verschil. Het is geen gemakkelijke taak om een automatiseringsprogramma voor interne controle in een organisatie te integreren en productief te maken. Maar op hetzelfde niveau blijven in zo'n competitieve omgeving is een nog grotere fout, vooral omdat informatietechnologieën werkprocessen enorm vergemakkelijken. Nadat u heeft gekozen voor het professionele softwareproject Universal Accounting System, ontvangt u een tool voor interne beheersing van het brandstofverbruik waarmee u de algehele gang van zaken in de organisatie kunt verbeteren.

De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.

Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.

Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.

Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.

Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.

Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.

Wie is de ontwikkelaar?

Akulov Nikolaj

Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.

Datum waarop deze pagina is beoordeeld:
2024-05-16

Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.

Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.

Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.

Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.

Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.

Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.

Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.

Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.

U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.

Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.

Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.

Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.

Interne brandstofcontrole door het USU-programma regelt de hoeveelheid echte benzineresten in magazijnen.

Onze applicatie zal de feiten van misbruik (brandstofdiefstal, persoonlijk gebruik van voertuigen) verminderen.

U bent altijd op de hoogte van de hoeveelheden brandstof, niet alleen in het magazijn, maar ook in de tanks van elk voertuig.

Het systeem berekent het brandstofverbruik voor de maximale en gemiddelde tijdsperiode.

De aankoop van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof zal ook worden gecontroleerd door de USU-applicatie, wat zal helpen de kosten te verlagen.

Na het invoeren van informatie over de bewegingen van voertuigen, berekent het programma automatisch de verbruikte brandstof.

Het programma zorgt voor interne controle en optimalisatie van het wagenpark, waardoor stilstand tot een minimum wordt beperkt.

De directie is altijd op de hoogte van de actualiteit over de inzet van de middelen van het wagenpark.

Het USU-platform creëert een gemeenschappelijk netwerk tussen afdelingen, subsecties, vestigingen en het management wordt eenvoudiger, omdat het wordt gecentraliseerd.

Nauwkeurige gegevens over de verplaatsing van brandstof, dankzij de controle in het elektronische logboek.



Bestel een brandstofcontrole

Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.



Hoe het programma kopen?

Installatie en training gebeuren via internet
Geschatte benodigde tijd: 1 uur en 20 minuten



Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!




Brandstofregeling

In een paar minuten vult de operator de voltooide vrachtbrief in en drukt deze af, wat aanzienlijk tijd bespaart.

Het automatiseren van interne vrachtbrieven, het creëren van elektronische boekhouding van het brandstofverbruik.

De instellingen in het programma zijn flexibel, wat helpt bij het berekenen van uitgaven, het in evenwicht brengen van de huidige saldi en het creëren van een controleschema voor de brandstoftoevoer.

Alle transporteenheden worden aangestuurd en er wordt een aparte documentatieset aangemaakt.

De USU-toepassing voor voertuigbesturing lost de meeste productieproblemen op en brengt de onderneming naar een nieuw kwaliteitsniveau van de geleverde diensten.

Interne documentatie, de staat van auto's, controle van de beschikbaarheid en het verbruik van brandstof, de salarisadministratie voor chauffeurs en andere medewerkers, dit alles en nog veel meer zal onder controle komen van ons IT-project.

De veiligheid van de gehele database wordt gegarandeerd door back-ups die worden uitgevoerd in de perioden die zijn opgegeven in de instellingen.

Het gedeelte met analytische rapporten biedt de mogelijkheid om de factoren te bepalen die van invloed zijn op het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen.

Elk account beperkt de toegang tot derden, dankzij een individuele gebruikersnaam en wachtwoord.

U kunt op de pagina een demoversie van het programma downloaden en zo nog meer inzicht krijgen in de structuur van het Universal Accounting System!