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Grupo de programas: Automação comercial
Controle de combustível
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Nas condições dos negócios modernos, é difícil imaginar pelo menos uma organização que não utilizasse transporte próprio ou de terceiros, seja ele leve, de carga ou de passageiros. Já a operação de veículos está associada ao uso de combustível e lubrificantes. Esse recurso requer controle e contabilidade especiais, documentando-se de acordo com as normas estabelecidas no estado. O controle de combustível nas organizações é feito por meio de guias de remessa. A forma do conhecimento de porte tem uma forma padronizada, refletindo o consumo de combustível, a rota do movimento, a quilometragem real. Essas folhas são utilizadas para controlar o consumo de óleo diesel, gasolina, combustíveis e lubrificantes. Deve-se notar que a documentação adequada deve ser realizada, mesmo se houver uma unidade de transporte.
O controle interno de combustível significa resolver o problema do consumo insustentável de gasolina na utilização de veículos motorizados. A atividade prioritária de qualquer organização de transporte é a criação de um complexo para monitorar os recursos de combustível e seu uso. A manutenção constante das guias de porte de acordo com todas as normas ajuda a manter a contabilidade, o controle dos combustíveis e lubrificantes, os combustíveis, os veículos utilizados para as necessidades de produção da empresa. Estes documentos exigem cuidado no preenchimento, o que, dada a grande escala da organização, a frota de transporte, é complicado pela quantidade de documentos de viagem, documentos de acompanhamento, faturas, relatórios. Mas as tecnologias de informática levaram em conta todas as dificuldades da contabilidade e estão prontas para oferecer seus próprios programas para automatizar os processos internos de controle de combustível. De toda a variedade de aplicações semelhantes, gostaríamos de falar sobre um programa único - Universal Accounting System, criado por programadores altamente qualificados com vasta experiência na criação, implementação e suporte de tais plataformas. A USU assumirá integralmente a manutenção de guias de transporte e controle de combustível. O aplicativo também conta com opções para gerenciamento de solicitações, custos de combustíveis e lubrificantes, adequação do tempo de manutenção do veículo, acertos entre parceiros e clientes, acompanhamento da equipe de motoristas e funcionários.
Nosso projeto de TI pode lidar facilmente com o controle de vários parâmetros, levando em consideração o combustível, levando em consideração a capacidade do tanque do carro, a estação do ano, a presença de uma carreta e o período de inspeção técnica. A automação da formação de guias de porte na USU foi aperfeiçoada, o que reduzirá significativamente o tempo de criação de documentação de acompanhamento interna para transporte. A partir de informações sobre veículos domésticos, tempo de transporte, combustível e lubrificantes, o software calcula o consumo de combustível de cada unidade de veículo e do empreendimento em geral. O Sistema de Contabilidade Universal também acompanha o tempo de trabalho dos funcionários, motoristas, como fator necessário no controle da movimentação, o que significa que os veículos oficiais serão operados de forma mais eficiente. No controle interno de combustível, a USU cria uma variedade de relatórios gerenciais e analíticos, com os quais a administração poderá fazer a contabilidade com mais eficiência, tomar decisões para melhorar o desempenho.
O sistema USU está configurado para os formulários de documentação exigidos, que são mantidos pelo departamento de contabilidade, por exemplo, dependendo da forma de baixa do combustível interno (custos reais ou custos padrão). Guia de porte devidamente elaborado pelo sistema USU - regula o funcionamento de um determinado veículo e apenas durante o horário de trabalho, o que exclui a utilização de viaturas pelos condutores para fins pessoais. O formulário de um documento rodoviário interno também exibe a rota da viagem, a quantidade restante de combustível e informações sobre o velocímetro.
Para controlar o consumo de combustível, é preenchido o cartão de crédito, com base nas informações das cartas de porte. Esses cartões são então encaminhados para o departamento responsável por conciliar com a documentação as declarações sobre o assunto, devolução da gasolina. Já de acordo com os resultados da reconciliação, é preenchido um documento interno para cada máquina, mecanismo, no contexto dos custos de combustíveis e lubrificantes, combustível. O formulário do formulário é criado pela empresa de forma independente, e o funcionário que monitora os recursos de combustível faz um registro das despesas reais e padrão e, em seguida, calcula a diferença resultante. Não é uma tarefa fácil integrar um programa de automação de controle interno em uma organização e torná-la produtiva. Mas ficar no mesmo nível em um ambiente tão competitivo é um erro ainda maior, especialmente porque as tecnologias de informação facilitam muito os processos de trabalho. Tendo feito uma escolha a favor do projeto de software profissional Universal Accounting System, você receberá uma ferramenta para controle interno do consumo de combustível que pode melhorar o estado geral das coisas na organização.
A contabilização das cartas de porte pode ser realizada rapidamente e sem problemas com o software USU moderno.
Para o registro e contabilização de guias de porte em logística, o programa de combustível e lubrificantes, que possui um sistema de relatórios conveniente, ajudará.
É muito mais fácil controlar o consumo de combustível com o pacote de software USU, graças à contabilidade completa de todas as rotas e motoristas.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes permitirá que você acompanhe o consumo de combustível e combustíveis e lubrificantes em uma empresa de courier ou serviço de entrega.
O programa de preenchimento de cartas de porte permite automatizar a preparação da documentação na empresa, graças ao carregamento automático das informações do banco de dados.
O programa de registro de conhecimento de porte permitirá que você colete informações sobre os custos nas rotas dos veículos, recebendo informações sobre o combustível irradiado e outros combustíveis e lubrificantes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-10
Vídeo de controle de combustível
Qualquer empresa de logística precisa contabilizar a gasolina, os combustíveis e os lubrificantes usando sistemas de computador modernos que fornecerão relatórios flexíveis.
O programa de contabilidade de embarques é obrigatório em qualquer organização de transporte, pois com sua ajuda você pode agilizar a execução de relatórios.
O programa de formação de cartas de porte permite preparar relatórios no quadro do plano financeiro geral da empresa, bem como acompanhar os gastos ao longo das rotas em curso.
O programa de conhecimento de embarque contábil permite visualizar informações atualizadas sobre o consumo de combustíveis e lubrificantes e combustíveis nos transportes da empresa.
Facilite a contabilização de guias de transporte e combustíveis e lubrificantes com um moderno programa do Sistema de Contabilidade Universal, que permitirá organizar a operação de transporte e otimizar custos.
O programa de contabilização de combustível permitirá que você colete informações sobre o combustível e os lubrificantes gastos e analise os custos.
O programa de contabilização de combustíveis e lubrificantes pode ser customizado para os requisitos específicos da organização, o que ajudará a aumentar a precisão dos relatórios.
Sua empresa pode otimizar muito o custo de combustíveis e lubrificantes e combustível, realizando a contabilidade eletrônica da movimentação de guias de remessa usando o programa USU.
Você pode controlar o combustível nas rotas usando o programa de cartas de porte da empresa USU.
O registo dos condutores é fácil e simples com a ajuda de um software moderno e, graças ao sistema de relatórios, pode identificar tanto os funcionários mais eficazes e recompensá-los, como também os menos úteis.
O programa de conhecimento de embarque está disponível gratuitamente no site da USU e é ideal para se conhecer, tem um design prático e muitas funções.
Download da versão demo
Para contabilizar os combustíveis e lubrificantes e combustível em qualquer organização, você precisará de um programa de conhecimento de embarque com relatórios e funcionalidade avançados.
O controle interno de combustível pelo programa USU regula a quantidade de resíduos reais de gasolina nos depósitos.
Nosso aplicativo irá reduzir os fatos de abuso (roubo de combustível, uso pessoal de veículos).
Você estará sempre atento aos volumes de combustível, não só no armazém, mas também nos tanques de cada veículo.
O sistema calculará o consumo de combustível para o período de tempo máximo e médio.
A compra de combustíveis e lubrificantes e combustível também será controlada pelo aplicativo USU, o que ajudará a reduzir custos.
Após inserir as informações sobre a movimentação dos veículos, o programa calcula automaticamente o combustível usado.
O programa realiza controle interno e otimização da frota de veículos, minimizando o tempo de inatividade.
A administração estará sempre atenta à atualidade sobre a utilização dos recursos da frota de veículos.
A plataforma USU cria uma rede comum entre departamentos, subseções, filiais e gerenciamento será mais fácil, pois será centralizada.
Dados precisos sobre a movimentação de combustível, graças ao controle no registro eletrônico.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Controle de combustível
Em alguns minutos, o operador preenche e imprime o conhecimento de embarque concluído, o que economiza muito tempo.
Trazendo para a automação de guias internos, criando contabilidade eletrônica de consumo de combustível.
As configurações do programa são flexíveis, o que ajuda a calcular despesas, equilibrar os saldos atuais e criar um esquema de controle de entrega de combustível.
Todas as unidades de transporte são controladas e um conjunto separado de documentação é criado.
O aplicativo USU para controle de veículos resolve grande parte dos problemas de produção, levando a empresa a um novo patamar de qualidade dos serviços prestados.
Documentação interna, estado dos carros, controle de disponibilidade e consumo de combustível, folha de pagamento de motoristas e demais funcionários, tudo isso e mais ainda estará sob o controle do nosso projeto de TI.
A segurança de todo o banco de dados é garantida por backups realizados nos períodos especificados nas configurações.
A seção de relatórios analíticos oferece uma oportunidade para determinar os fatores que influenciam o consumo de combustíveis e lubrificantes.
Cada conta restringe o acesso a terceiros, graças a um nome de usuário e senha individuais.
Você pode baixar uma versão demo do programa na página e obter ainda mais compreensão da estrutura do Sistema de Contabilidade Universal!