1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer for virksomhetsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Drivstoffkontroll
Vurdering: 4.9. Antall organisasjoner: 903
rating
land: Alle
Operativsystem: Windows, Android, macOS
Gruppe av programmer: Bedriftsautomasjon

Drivstoffkontroll

  • Opphavsrett beskytter de unike metodene for forretningsautomatisering som brukes i programmene våre.
    opphavsrett

    opphavsrett
  • Vi er en verifisert programvareutgiver. Dette vises i operativsystemet når du kjører våre programmer og demo-versjoner.
    Verifisert utgiver

    Verifisert utgiver
  • Vi jobber med organisasjoner over hele verden fra små bedrifter til store. Vårt firma er inkludert i det internasjonale selskapsregisteret og har et elektronisk tillitsmerke.
    Tegn på tillit

    Tegn på tillit


Rask overgang.
Hva vil du gjøre nå?

Hvis du ønsker å bli kjent med programmet, er den raskeste måten å først se hele videoen, og deretter laste ned gratis demoversjonen og jobbe med den selv. Om nødvendig, be om en presentasjon fra teknisk støtte eller les instruksjonene.



Drivstoffkontroll - Skjermbilde av programmet

Under forholdene i moderne virksomhet er det vanskelig å forestille seg minst én organisasjon som ikke vil bruke sin egen eller tredjeparts transport, enten det er lett, last eller passasjer. Men driften av kjøretøy er forbundet med bruk av drivstoff og smøremidler. Denne ressursen krever spesiell kontroll og regnskap, dokumentering i henhold til normene etablert i staten. Drivstoffkontroll i organisasjoner utføres ved hjelp av fraktbrev. Formen på fraktbrevet har en standardisert form, som gjenspeiler forbruket av drivstoff, bevegelsesruten, den virkelige kjørelengden. Disse arkene brukes til å kontrollere forbruket av diesel, bensin, drivstoff og smøremidler. Det skal bemerkes at forsvarlig dokumentasjon bør utføres selv om det er én transportenhet.

Internkontroll for drivstoff betyr å løse problemet med uholdbart forbruk av bensin ved bruk av motorkjøretøyer. Den prioriterte aktiviteten til enhver transportorganisasjon er å lage et kompleks for overvåking av drivstoffressurser og bruken av dem. Konstant vedlikehold av fraktbrev i samsvar med alle regler bidrar til å opprettholde regnskap, kontroll over drivstoff og smøremidler, drivstoff, kjøretøyer som brukes til produksjonsbehovene til bedriften. Disse dokumentene krever forsiktighet ved utfylling, noe som, gitt den store skalaen til organisasjonen, transportflåten, kompliseres av antall reisepapirer, medfølgende dokumentasjon, fakturaer, rapporter. Men datateknologier har tatt hensyn til alle vanskelighetene med regnskap, og er klare til å tilby sine egne programmer for automatisering av interne drivstoffkontrollprosesser. Av alle de forskjellige lignende applikasjonene vil vi gjerne fortelle deg om et unikt program - Universal Accounting System, laget av høyt kvalifiserte programmerere med lang erfaring i å lage, implementere og støtte slike plattformer. USU vil fullt ut påta seg vedlikehold av fraktbrev og drivstoffkontroll. Applikasjonen har også alternativer for å administrere forespørsler, drivstoff- og smøremiddelkostnader, justere tidspunktet for kjøretøyvedlikehold, oppgjør mellom partnere og kunder, overvåke staben til sjåfører og ansatte.

Vårt IT-prosjekt kan enkelt takle kontrollen av ulike parametere, ta hensyn til drivstoffet, ta hensyn til kapasiteten til bilens tank, sesongen, tilstedeværelsen av en tilhenger og perioden for teknisk inspeksjon. Automatisering av dannelsen av fraktbrev i USU har blitt brakt til perfeksjon, noe som vil redusere tiden for å lage intern medfølgende dokumentasjon for transport betydelig. Ved å bruke informasjon om innenlandske kjøretøyer, transporttid, drivstoff og smøremidler, beregner programvaren drivstofforbruket for hver enhet av kjøretøy og for bedriften generelt. Universal Accounting System holder også oversikt over arbeidstiden til ansatte, sjåfører, som en nødvendig faktor i kontrollen av bevegelsen, noe som betyr at offisielle kjøretøyer vil bli mer effektivt betjent. Når det gjelder internkontroll for drivstoff, lager USU en rekke styrings- og analytiske rapporter, ved hjelp av hvilke ledelsen vil kunne gjøre regnskap mer effektivt, ta beslutninger for å forbedre ytelsen.

USU-systemet er konfigurert for de nødvendige formene for dokumentasjon, som vedlikeholdes av regnskapsavdelingen, for eksempel, avhengig av metoden for å avskrive det interne drivstoffet (faktiske kostnader eller standardkostnader). En fraktbrev korrekt utarbeidet av USU-systemet - regulerer driften av et bestemt kjøretøy og bare i arbeidstiden, noe som utelukker bruk av biler av sjåfører til personlige formål. Formen til et internt veidokument viser også kjøreruten, gjenværende drivstoffmengde og informasjon på speedometeret.

For å kontrollere drivstofforbruket fylles regnskapskortet ut, basert på informasjon fra fraktbrevene. Slike kort følges deretter til avdelingen som er ansvarlig for å avstemme dokumentasjonen med uttalelser om problemstilling, retur av bensin. Allerede i henhold til resultatene av avstemmingen fylles det ut et internt dokument for hver maskin, mekanisme, i sammenheng med kostnadene for drivstoff og smøremidler, drivstoff. Skjemaet opprettes av bedriften uavhengig, og den ansatte som overvåker drivstoffressursene registrerer de faktiske og standardutgiftene, og beregner deretter den resulterende forskjellen. Det er ikke en lett oppgave å integrere et automatiseringsprogram for internkontroll i en organisasjon og gjøre det produktivt. Men å holde seg på samme nivå i et så konkurranseutsatt miljø er en enda større feil, spesielt siden informasjonsteknologi letter arbeidsprosessene i stor grad. Etter å ha tatt et valg til fordel for det profesjonelle programvareprosjektet Universal Accounting System, vil du motta et verktøy for internkontroll av drivstofforbruk som kan forbedre den generelle tilstanden i organisasjonen.

Bokføring av fraktsedler kan utføres raskt og uten problemer med moderne USU-programvare.

For registrering og regnskapsføring av fraktsedler i logistikk vil drivstoff- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem, hjelpe.

Det er mye enklere å holde styr på drivstofforbruket med USU-programvarepakken, takket være full regnskap for alle ruter og sjåfører.

Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler lar deg spore forbruket av drivstoff og drivstoff og smøremidler i et budfirma, eller en leveringstjeneste.

Programmet for utfylling av fraktsedler lar deg automatisere utarbeidelsen av dokumentasjon i selskapet, takket være automatisk innlasting av informasjon fra databasen.

Programmet for registrering av fraktbrev lar deg samle informasjon om kostnader på rutene til kjøretøy, motta informasjon om brukt brensel og annet drivstoff og smøremidler.

Hvem er utvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og sjefsprogrammerer som deltok i design og utvikling av denne programvaren.

Dato denne siden ble vurdert:
2024-05-17

Ethvert logistikkselskap må gjøre rede for bensin og drivstoff og smøremidler ved hjelp av moderne datasystemer som gir fleksibel rapportering.

Programmet for regnskapsføring av fraktsedler er nødvendig i enhver transportorganisasjon, fordi du med dets hjelp kan fremskynde utførelsen av rapporteringen.

Programmet for dannelse av fraktbrev lar deg utarbeide rapporter innenfor rammen av selskapets generelle økonomiske plan, samt spore utgifter langs rutene for øyeblikket.

Programmet for regnskapsføring av fraktbrev lar deg vise oppdatert informasjon om forbruk av drivstoff og smøremidler og drivstoff ved selskapets transport.

Gjør regnskapet av fraktbrev og drivstoff og smøremidler enklere med et moderne program fra Universal Accounting System, som lar deg organisere driften av transport og optimalisere kostnadene.

Programmet for drivstoffregnskap vil tillate deg å samle informasjon om brukt drivstoff og smøremidler og analysere kostnader.

Programmet for regnskap for drivstoff og smøremidler kan tilpasses de spesifikke kravene til organisasjonen, noe som vil bidra til å øke nøyaktigheten til rapportene.

Din bedrift kan i stor grad optimere kostnadene for drivstoff og smøremidler og drivstoff ved å utføre elektronisk regnskap for bevegelsen av fraktbrev ved hjelp av USU-programmet.

Du kan holde styr på drivstoff på ruter ved å bruke programmet for fraktbrev fra USU-selskapet.

Det er enkelt og enkelt å registrere sjåfører ved hjelp av moderne programvare, og takket være rapporteringssystemet kan du identifisere både de mest effektive ansatte og belønne dem, så vel som de minst nyttige.

Programmet for fraktsedler er tilgjengelig gratis på USU-nettstedet og er ideelt for bekjentskap, har et praktisk design og mange funksjoner.

For å gjøre rede for drivstoff og smøremidler og drivstoff i enhver organisasjon, trenger du et fraktbrevprogram med avansert rapportering og funksjonalitet.

Internkontroll for drivstoff av USU-programmet regulerer mengden av ekte bensinrester i varehus.

Vår applikasjon vil redusere fakta om misbruk (drivstofftyveri, personlig bruk av kjøretøy).

Du vil alltid være klar over mengden drivstoff, ikke bare på lageret, men også i tankene til hvert kjøretøy.

Systemet vil beregne drivstofforbruket for maksimal og gjennomsnittlig tidsperiode.

Innkjøp av drivstoff og smøremidler og drivstoff vil også bli kontrollert av USU-applikasjonen, som vil bidra til å redusere kostnadene.

Etter å ha lagt inn informasjon om kjøretøyets bevegelse, beregner programmet automatisk brukt drivstoff.

Programmet gjennomfører internkontroll og optimalisering av kjøretøyparken, og minimerer nedetid.

Ledelsen vil alltid være oppmerksom på aktuelle saker om bruk av ressursene til kjøretøyparken.

USU-plattformen skaper et felles nettverk mellom avdelinger, underseksjoner, avdelinger og ledelsen vil bli enklere, ettersom den blir sentralisert.

Nøyaktige data om bevegelse av drivstoff, takket være kontrollen i den elektroniske loggen.



Bestill en drivstoffkontroll

For å kjøpe programmet er det bare å ringe eller skrive til oss. Våre spesialister vil bli enige med deg om riktig programvarekonfigurasjon, utarbeide en kontrakt og en faktura for betaling.



Hvordan kjøpe programmet?

Installasjon og opplæring skjer via Internett
Omtrentlig tid nødvendig: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset programvareutvikling

Hvis du har spesielle programvarekrav, bestill tilpasset utvikling. Da trenger du ikke å tilpasse deg programmet, men programmet vil bli tilpasset dine forretningsprosesser!




Drivstoffkontroll

I løpet av et par minutter fyller operatøren ut og skriver ut det ferdige fraktbrevet, noe som sparer betydelig tid.

Å bringe til automatisering av interne fraktsedler, lage elektronisk regnskap for drivstofforbruk.

Innstillingene i programmet er fleksible, noe som hjelper til med å beregne utgifter, balansere gjeldende saldoer og lage en kontrollplan for drivstofflevering.

Alle transportenheter kontrolleres og det lages et eget sett med dokumentasjon.

USU-applikasjonen for kjøretøykontroll løser de fleste produksjonsproblemene, og bringer bedriften til et nytt kvalitetsnivå på tjenestene som tilbys.

Intern dokumentasjon, tilstanden til bilene, kontroll av tilgjengelighet og forbruk av drivstoff, lønn for sjåfører og andre ansatte, alt dette og enda mer vil være under kontroll av vårt IT-prosjekt.

Sikkerheten til hele databasen er garantert av sikkerhetskopiering utført i periodene som er spesifisert i innstillingene.

Delen av analytiske rapporter gir en mulighet til å bestemme faktorene som påvirker forbruket av drivstoff og smøremidler.

Hver konto begrenser tilgangen til tredjeparter, takket være et individuelt brukernavn og passord.

Du kan laste ned en demoversjon av programmet på siden og få enda mer forståelse av strukturen til Universal Accounting System!