1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát nhiên liệu
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 949
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát nhiên liệu

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kiểm soát nhiên liệu - Ảnh chụp màn hình chương trình

Trong điều kiện kinh doanh hiện đại, khó có thể hình dung ra ít nhất một tổ chức không sử dụng phương tiện vận tải của chính mình hoặc của bên thứ ba, dù là hạng nhẹ, hàng hóa hay hành khách. Nhưng hoạt động của xe gắn liền với việc sử dụng nhiên liệu và dầu nhớt. Nguồn lực này yêu cầu kiểm soát đặc biệt và hạch toán, ghi chép tài liệu theo các chỉ tiêu được thiết lập trong tiểu bang. Việc kiểm soát nhiên liệu trong các tổ chức được thực hiện bằng vận đơn. Mẫu vận đơn có mẫu chuẩn, phản ánh mức tiêu hao nhiên liệu, lộ trình di chuyển, số km thực tế. Các tờ giấy này được sử dụng để kiểm soát mức tiêu thụ nhiên liệu diesel, xăng, nhiên liệu và chất bôi trơn. Cần lưu ý rằng cần tiến hành lập hồ sơ phù hợp dù chỉ có một đơn vị vận chuyển.

Kiểm soát nội bộ đối với nhiên liệu đồng nghĩa với việc giải quyết vấn đề tiêu thụ xăng không bền vững khi sử dụng các phương tiện cơ giới. Hoạt động ưu tiên của bất kỳ tổ chức vận tải nào là tạo ra một khu phức hợp để giám sát các nguồn nhiên liệu và việc sử dụng chúng. Việc duy trì liên tục vận đơn theo đúng quy định giúp duy trì việc hạch toán, kiểm soát xăng dầu nhớt, nhiên liệu, phương tiện phục vụ nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp. Những giấy tờ này cần phải cẩn thận khi điền, do quy mô lớn của tổ chức, đội tàu vận tải, phức tạp bởi số lượng giấy tờ đi lại, tài liệu kèm theo, hóa đơn, báo cáo. Nhưng công nghệ máy tính đã tính đến tất cả những khó khăn của việc hạch toán và sẵn sàng đưa ra các chương trình riêng để tự động hóa các quy trình kiểm soát nhiên liệu nội bộ. Trong số tất cả các ứng dụng tương tự, chúng tôi muốn giới thiệu với bạn về một chương trình độc đáo - Hệ thống kế toán chung, được tạo bởi các lập trình viên có trình độ cao với kinh nghiệm dày dặn trong việc tạo, triển khai và hỗ trợ các nền tảng đó. USU sẽ đảm nhận toàn bộ việc duy trì vận đơn và kiểm soát nhiên liệu. Ứng dụng cũng có các tùy chọn để quản lý yêu cầu, chi phí nhiên liệu và dầu nhớt, điều chỉnh thời gian bảo dưỡng xe, thanh toán giữa đối tác và khách hàng, giám sát đội ngũ lái xe và nhân viên.

Dự án CNTT của chúng tôi có thể dễ dàng đối phó với việc kiểm soát các thông số khác nhau, tính đến nhiên liệu, tính đến dung tích thùng chứa của ô tô, mùa vụ, sự hiện diện của rơ moóc và thời gian kiểm tra kỹ thuật. Việc tự động hóa quá trình hình thành vận đơn trong USU đã được hoàn thiện, điều này sẽ giảm đáng kể thời gian tạo các tài liệu đi kèm nội bộ cho việc vận chuyển. Sử dụng thông tin về các loại xe trong nước, thời gian vận chuyển, nhiên liệu và dầu nhớt, phần mềm tính toán mức tiêu hao nhiên liệu cho từng đơn vị xe và cho doanh nghiệp nói chung. Hệ thống Kế toán Toàn cầu cũng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, lái xe, như một yếu tố cần thiết trong việc kiểm soát chuyển động, có nghĩa là các phương tiện chính thức sẽ được vận hành hiệu quả hơn. Về kiểm soát nội bộ đối với nhiên liệu, USU tạo ra nhiều loại báo cáo quản lý và phân tích, sử dụng các báo cáo này để ban giám đốc có thể thực hiện kế toán, đưa ra quyết định hiệu quả hơn để cải thiện hiệu suất.

Hệ thống USU được cấu hình cho các biểu mẫu tài liệu bắt buộc, được duy trì bởi bộ phận kế toán, ví dụ, tùy thuộc vào phương pháp ghi giảm nhiên liệu nội bộ (chi phí thực tế hoặc chi phí tiêu chuẩn). Vận đơn do hệ thống USU lập một cách chính xác - quy định hoạt động của một phương tiện cụ thể và chỉ trong giờ làm việc, không bao gồm việc tài xế sử dụng ô tô cho mục đích cá nhân. Mẫu giấy tờ đường nội bộ còn hiển thị lộ trình di chuyển, lượng xăng còn lại và thông tin trên đồng hồ tốc độ.

Để kiểm soát mức tiêu hao nhiên liệu, thẻ kế toán được điền, dựa trên thông tin từ vận đơn. Những phiếu này sau đó được chuyển đến bộ phận có trách nhiệm đối chiếu với các tài liệu kèm theo các báo cáo về việc cấp, trả xăng. Theo kết quả đối chiếu, một tài liệu nội bộ được điền vào cho từng máy, cơ cấu, trong bối cảnh chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn, nhiên liệu. Biểu mẫu do doanh nghiệp độc lập lập, nhân viên theo dõi tài nguyên nhiên liệu lập biên bản thực chi tiêu chuẩn, sau đó tính chênh lệch thu được. Không phải là một nhiệm vụ dễ dàng để tích hợp một chương trình tự động hóa kiểm soát nội bộ trong một tổ chức và làm cho nó hoạt động hiệu quả. Nhưng ở cùng một cấp độ trong một môi trường cạnh tranh như vậy là một sai lầm lớn hơn nữa, đặc biệt là khi công nghệ thông tin hỗ trợ rất nhiều cho các quy trình làm việc. Sau khi đưa ra lựa chọn ủng hộ dự án phần mềm chuyên nghiệp Hệ thống Kế toán Phổ thông, bạn sẽ nhận được một công cụ để kiểm soát nội bộ về mức tiêu thụ nhiên liệu có thể cải thiện tình hình hoạt động chung trong tổ chức.

Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.

Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.

Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.

Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.

Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.

Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-10

Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.

Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.

Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.

Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.

Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.

Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.

Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.

Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.

Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.

Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.

Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.

Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.

Chương trình kiểm soát nội bộ đối với nhiên liệu của USU quy định lượng xăng tồn dư thực tế trong kho.

Ứng dụng của chúng tôi sẽ giảm bớt các tình tiết lạm dụng (ăn cắp nhiên liệu, sử dụng phương tiện cá nhân).

Bạn sẽ luôn biết về khối lượng nhiên liệu, không chỉ trong kho mà còn trong các thùng của mỗi chiếc xe.

Hệ thống sẽ tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu trong khoảng thời gian tối đa và trung bình.

Việc mua nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu cũng sẽ được kiểm soát bởi ứng dụng USU, giúp giảm chi phí.

Sau khi nhập thông tin về chuyển động của xe, chương trình sẽ tự động tính lượng nhiên liệu đã sử dụng.

Chương trình tiến hành kiểm soát nội bộ và tối ưu hóa đội xe, giảm thiểu thời gian chết máy.

Ban quản lý sẽ luôn nắm rõ các vấn đề hiện tại về việc sử dụng các nguồn lực của đội xe.

Nền tảng USU tạo ra một mạng lưới chung giữa các phòng ban, tiểu khu, chi nhánh và việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn, vì nó sẽ được tập trung hóa.

Dữ liệu chính xác về chuyển động của nhiên liệu, nhờ vào sự kiểm soát trong nhật ký điện tử.



Đặt hàng kiểm soát nhiên liệu

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kiểm soát nhiên liệu

Trong vài phút, người vận hành điền và in vận đơn đã hoàn thành, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.

Đưa tự động hóa vận đơn nội bộ, hạch toán điện tử tiêu thụ xăng dầu.

Các cài đặt trong chương trình rất linh hoạt, giúp tính toán chi phí, cân đối số dư hiện tại và tạo sơ đồ kiểm soát phân phối nhiên liệu.

Tất cả các đơn vị vận tải được kiểm soát và một bộ tài liệu riêng biệt được tạo ra.

Ứng dụng USU để kiểm soát phương tiện giải quyết hầu hết các vấn đề sản xuất, đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới về chất lượng dịch vụ cung cấp.

Tài liệu nội bộ, tình trạng ô tô, kiểm soát sự sẵn có và mức tiêu thụ nhiên liệu, bảng lương cho lái xe và các nhân viên khác, tất cả những điều này và thậm chí nhiều hơn thế sẽ nằm trong tầm kiểm soát của dự án CNTT của chúng tôi.

Sự an toàn của toàn bộ cơ sở dữ liệu được đảm bảo bởi các bản sao lưu được thực hiện trong các khoảng thời gian được chỉ định trong cài đặt.

Phần báo cáo phân tích cung cấp cơ hội xác định các yếu tố ảnh hưởng đến việc tiêu thụ nhiên liệu và dầu nhờn.

Mỗi tài khoản hạn chế quyền truy cập của các bên thứ ba, nhờ vào một tên người dùng và mật khẩu cá nhân.

Bạn có thể tải xuống phiên bản demo của chương trình trên trang này và hiểu thêm về cấu trúc của Hệ thống Kế toán Chung!