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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de lentes
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As empresas de oftalmologia precisam de um software de contabilidade de lentes moderno que resolva de forma mais eficaz dois problemas simultaneamente: alta velocidade e precisão absoluta nas operações. A sistematização de processos e sua organização de acordo com as regras gerais em um recurso de controle e monitoramento melhora a qualidade do serviço e a produtividade, sendo esta a principal condição para aumentar o volume de receitas e o desenvolvimento de negócios com sucesso. É um programa automatizado que permite coletar e processar dados sobre o trabalho atual e os resultados das atividades de sua análise minuciosa e avaliação da eficiência do empreendimento. Quanto à oftalmologia, tanto os salões de ótica quanto as clínicas oftalmológicas precisam de maior controle sobre os processos e objetos, como lentes, e para dar suporte a essa tarefa, o software é o mais adequado, que realiza uma contabilidade completa de várias áreas de atividade e corrige quaisquer ações tomadas pelos funcionários.
Os desenvolvedores de nossa empresa criaram o Software USU, que tem uma ampla funcionalidade para o pessoal de gestão e funcionários comuns e tem a vantagem mais importante - a flexibilidade das configurações do computador, devido à qual você obtém uma abordagem individual para organizar processos e resolver seus tarefas de negócios. As configurações do software de contabilidade das lentes podem ser customizadas considerando as peculiaridades e requisitos de cada cliente, de forma que os mecanismos do software corresponderão não só às especificidades gerais da oftalmologia, mas também à empresa do usuário: um salão, loja óptica, um centro de diagnóstico , uma clínica, um consultório oftalmologista e outros. O programa de contabilidade de lentes desenvolvido por nós oferece um espaço de trabalho conveniente e uma interface simples que um usuário com qualquer nível de conhecimento de informática pode entender, para que todas as operações sejam realizadas rapidamente e sem erros. Existe a funcionalidade de armazenar informações de várias categorias, para garantir a implementação da produção, processos operacionais e análises detalhadas no âmbito da contabilidade financeira e gerencial. A estrutura do programa de lentes é representada por guias de informação sistematizados, módulos convenientes e uma seção analítica visual, para que todas as áreas de atividade fiquem sob controle.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-09
Vídeo de contabilidade de lentes
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
O trabalho na USU Software começa com o preenchimento de livros de referência que não possuem restrições na nomenclatura utilizada, portanto, registre uma variedade de produtos e serviços: lentes, óculos, consulta com um oftalmologista, seleção de lentes e outros. Além dos próprios itens de nomenclatura, os usuários também podem registrar preços de serviços e produtos e formar várias listas de preços. A disponibilidade de um recurso de informação universal com uma lista detalhada de dados permite automatizar completamente o processo de venda ou marcação de consulta com um paciente. Os especialistas responsáveis precisarão apenas selecionar os parâmetros necessários de listas pré-formadas, e o sistema calcula automaticamente o custo e ainda gera os documentos de acompanhamento - recibos ou faturas de venda de lentes e outros bens. O modo de cálculo automatizado permite evitar erros na contabilidade, o que é muito importante quando se trabalha com lentes e outros produtos em óptica.
Outra vantagem do nosso software de contabilidade de lentes é o controle do tempo do funcionário, bem como auditoria de pessoal completa. Os administradores ou demais funcionários poderão criar um agendamento no sistema, cadastrar visitas, pré-cadastrar pacientes e acompanhar o horário livre da jornada de trabalho dos especialistas receptores. Isso maximiza o uso do tempo de trabalho e aumenta a produtividade da equipe. Verifique, o desempenho atempado e de alta qualidade das tarefas atribuídas, que afetam a eficiência dos funcionários de uma boa forma.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
A capacidade de informação do software de contabilidade de lentes permite inserir e armazenar uma lista detalhada de dados sobre cada admissão de paciente. Os oftalmologistas registrarão informações sobre lentes e óculos selecionados, prescrições prescritas, resultados de estudos e outros. Além disso, os usuários podem fazer upload de registros de pacientes, imagens e outros documentos necessários para o banco de dados. Isso permite acompanhar o histórico de trabalho e fornecer uma abordagem individual para cada cliente, bem como uma solução completa para os problemas dos pacientes. O programa de contabilidade de lentes que oferecemos é uma ferramenta indispensável para garantir uma gestão eficaz e uma melhoria complexa do desempenho da empresa.
O software USU fornece ferramentas para otimizar as atividades de armazenamento da organização, incluindo suporte para o uso de um leitor de código de barras e impressão automática de etiquetas. Baixe um relatório especial para controlar o estoque restante nos armazéns de cada filial, que permite estabelecer o processo de entregas regulares de lentes e óculos. Use o programa de contabilidade não apenas para realizar tarefas básicas de produção e gerenciamento, mas também para realizar funções relacionadas de comunicação e fluxo de trabalho. Envie notificações aos visitantes sobre como marcar um compromisso usando o serviço de comunicação mais conveniente: e-mails, mensagens SMS ou Viber.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de lentes
O software de contabilização de lentes permite personalizar modelos de documentação e vários formulários utilizados, que são carregados em formato MS Word, de forma a poupar tempo de trabalho. Tanto os relatórios quanto os documentos gerados no programa serão impressos em papel timbrado oficial com a imagem do logotipo e detalhes. O software USU oferece a capacidade de rastrear quaisquer transações monetárias - tanto pagamentos recebidos de clientes quanto pagamentos feitos a fornecedores. O programa de contabilidade de lentes suporta pagamentos em dinheiro e por cartão de crédito, para que você possa verificar os saldos dos fundos nas contas e nos caixas. Fornece ferramentas eficazes para garantir uma análise e avaliação abrangentes da condição financeira de uma empresa, contribuindo assim para uma contabilidade gerencial competente.
A administração terá à sua disposição todos os relatórios analíticos necessários que podem ser baixados a qualquer momento para avaliação do desempenho em dinâmica. Nosso sistema de contabilidade exibe quais lentes e óculos são os mais populares para que você possa garantir que seus afiliados sempre tenham os produtos mais populares. Avalie não apenas a eficácia da equipe e a quantidade de fundos recebidos, mas também a eficácia da publicidade usada. Há acesso a uma análise detalhada da estrutura de custos e de cada item de custo separado para encontrar uma forma de reduzir custos e aumentar a lucratividade. Para determinar as direções mais lucrativas de desenvolver relações com o cliente, avalie a receita no contexto de recebimentos de dinheiro dos visitantes. Analisar a atividade de fazer negócios em todas as filiais, desenvolver estratégias de desenvolvimento e monitorar sua implementação bem-sucedida.