Avaliação: 4.9. Número de organizações: 951

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Automação de ótica

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A automação da ótica é realizada no Software USU, que é instalado em aparelhos digitais com sistema operacional Windows pelos nossos funcionários, realizando trabalhos remotamente por meio de uma conexão à Internet. Com a automação, a ótica ganha vantagens como uma contabilidade eficiente em tempo real, reduzindo custos de mão de obra e, consequentemente, de pessoal, acelerando a troca de informações e com isso aumentando a velocidade dos processos de trabalho, que juntos levam ao aumento das vendas e, consequentemente , lucros.

A óptica, cuja automatização já foi efectuada, está a atingir um nível de qualidade superior na organização das suas actividades e no atendimento ao cliente, o que é atractivo do ponto de vista da focalização no cliente, pois o cliente de hoje quer, em primeiro lugar, a qualidade de ambos trabalho e serviço, custos de tempo mínimo e máxima atenção à sua pessoa. A automação ótica oferece toda a gama do que é desejado por um preço baixo - o custo do programa de automação, que é bastante simbólico em comparação com as preferências recebidas dele. A Óptica pode ser vista como uma instituição médica, uma vez que existem pacientes, registros médicos, equipamentos médicos, e como uma loja, uma vez que há uma venda de produtos para fins médicos. Isso significa que uma base de clientes e uma nomenclatura devem funcionar na ótica, onde consideramos pacientes e compradores como clientes. Incluímos na nomenclatura todos os produtos que se destinam à venda, e de uso interno no recebimento de pacientes, e para garantir o funcionamento dos recursos administrativos no programa de automação.

A Optics opera na junção de duas indústrias. Portanto, a automação da ótica fornece controle sobre as atividades de diferentes funcionários - pessoal médico, administradores, gerentes de vendas e trabalhadores de armazém, uma vez que todas as operações que realizam estão dentro da competência da automação, o que as reflete como o estado cumulativo da produção processar. A informatização da ótica é tão importante quanto para qualquer outra empresa. É a rapidez e precisão das operações, informação atempada, substituição do trabalho manual por um formato mais cómodo - electrónico, regulamentação da execução de processos e procedimentos em termos de tempo e volume de trabalho, controlo automático de prazo e qualidade de mão de obra e, o mais importante, economia de tempo de trabalho, que é considerado um dos recursos mais valiosos hoje.

Quem é o desenvolvedor?

A automação deve ser vista, por um lado, como uma transição para um novo estado de negócios que garanta resultados financeiros até então irrealistas e, por outro, como um formato de trabalho conveniente e econômico. Com a automação, a óptica recebe informações facilmente acessíveis sobre cada paciente, visitas anteriores, o curso de tratamento prescrito e as prescrições de óculos. Esses dados passam a ser armazenados em prontuário eletrônico, à disposição do médico com quem o cliente marcou consulta e permitem o conhecimento prévio do estado do paciente, o que reduz o tempo de consulta por haver discussão e exame substantivos do paciente. Paralelamente, o médico também insere as observações e comentários em um documento eletrônico, onde os campos individuais já estarão preenchidos com as informações necessárias baixadas do prontuário eletrônico e que ficam gravadas como continuação.

Ressalta-se que todos os formulários eletrônicos na ótica elaborados pelo programa de automação, que possui um formato unificado - o mesmo princípio de distribuição dos dados sobre a estrutura do documento e um único algoritmo para sua entrada, o que permite ao corpo clínico não 'incomodar' ao trabalhar em formulários diferentes e passar facilmente do preenchimento um ao outro, enquanto os formulários e as informações neles contidos estão inter-relacionados, se estamos falando do mesmo cliente ou doença, de modo que estão parcialmente prontos para serem preenchidos com conteúdo. Isso economiza o tempo do especialista e do paciente da ótica, aumentando o nível de serviço.

A automação óptica otimiza o trabalho com o produto - com seu sortimento, contabilidade, reposição. A partir de agora, as vendas são feitas por meio de um formulário especial - uma janela de vendas, onde são cadastrados o paciente e a compra, seu custo e desconto, se houver, e também o funcionário que emitiu a venda. Assim que a compra é paga, a automação registra imediatamente o recebimento do dinheiro na conta apropriada, anote esse fato no arquivo pessoal do cliente, anote a comissão da venda na conta do gerente e dê baixa das mercadorias vendidas no armazém da óptica.

Download da versão demo

Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.

Quem é o tradutor?

Para manter todas essas operações, o programa de automação óptica leva uma fração de segundo, o que é impossível perceber. Portanto, a contabilidade e os cálculos são realizados em tempo real. Na verdade, é assim que funciona. Qualquer alteração em um sistema automatizado leva a um recálculo instantâneo de todos os indicadores a ele associados, direta ou indiretamente, alterando o estado atual do workflow, portanto, considerando o trabalho dos usuários que regularmente adicionam dados ao sistema, seu estado a cada momento o tempo é diferente e corresponde ao tempo do pedido.

Por se tratar da automação da ótica, que ainda funciona não só como loja, mas também para atendimento de pedidos, devemos também descrever com mais detalhes essa forma de atividade sob o controle de um sistema automatizado. Uma base de dados especial foi compilada no programa de automação, contendo todos os pedidos de fabricação de óculos recebidos dos clientes, enquanto eram feitas a seleção das armações, medição da visão e pré-pagamento. O sistema automatizado realiza todos os cálculos de forma independente de acordo com os métodos de cálculo oficiais embutidos na base regulatória e de referência, o que ajuda a empresa a normalizar as atividades de pessoal e avaliar cada operação que realiza configurando o cálculo que é realizado quando o programa de automação é primeiro colocado em operação.

Dentre os cálculos automáticos, não só o cálculo do custo do pedido, considerando o preço das armações, lentes e trabalhos de laboratório, mas também o cálculo do seu custo, de acordo com a tabela de preços, que é utilizada para um determinado cliente desde todos podem ter tabelas de preços pessoais, que são definidas no contrato de prestação de serviços e fornecidas como recompensa pela atividade mais elevada entre as restantes. Tais cálculos incluem o acúmulo automático de remuneração mensal à peça aos usuários, considerando a quantidade de trabalho que foi não só concluído, mas também registrado em seus diários de trabalho postados no sistema de automação da óptica. É verdade que aqui há uma condição - se a tarefa estiver pronta, mas não marcada no diário, significa que não está sujeita a pagamento, aumenta imediatamente a atividade do pessoal no preenchimento de formulários eletrónicos, disponibilizando ao sistema de automação esses dados primários necessários.

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