Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Estatísticas em óptica
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A estatística em ótica permite realizar um planejamento eficaz, pois os indicadores acumulados pelas estatísticas fornecerão informações precisas sobre quantos clientes devem ser orientados considerando todas as circunstâncias externas, incluindo sazonalidade, quantos produtos e quais devem ser adquiridos, considerando sua taxa média de consumo e o nível de demanda do cliente, que também muda com o tempo. Tais estatísticas são formadas pela contabilidade estatística realizada no Software da USU de forma contínua para todos os valores que aparecem durante as atividades óticas.
As estatísticas em óptica permitem minimizar os custos de aquisição e garantir o número adequado de especialistas se, segundo as estatísticas, se espera um afluxo de clientes no período futuro, ou, pelo contrário, reduz o seu número se se esperar a situação inversa. As estatísticas sobre os produtos que opera a ótica permitem que façam compras considerando o giro de cada mercadoria, o que permite que não gastem mais do que o necessário com mercadorias que não possam ser comercializadas no período. Além disso, as estatísticas dos salões proporcionam à ótica uma análise de suas atividades, apresentadas em relatórios convenientes e visuais, que mostram todos os indicadores, sua participação na formação dos lucros e a participação de cada um em seu volume total ou total. despesas. Esta informação permite que a ótica trabalhe de forma mais precisa com cada indicador para poder obter mais lucro, pois a análise das estatísticas revela os fatores que influenciam a formação do lucro e o grau desta influência. Portanto, ao variar esses valores, a óptica pode maximizar os resultados financeiros.
As estatísticas em óptica mostram quantos pacientes têm uma visão específica, o que permite ao óptico estocar antecipadamente o número necessário de lentes com as dioptrias adequadas para atender a todas as solicitações. As estatísticas em óptica também mostram a frequência com que seus clientes renovam seus óculos e compram um conjunto de lentes, pois o conhecimento dessa frequência permite que os salões levem em conta essa demanda no planejamento de estoques e pré-reservem os horários das visitas, enviando aos clientes o convite para um tradicional visita com um exame médico. Devido às estatísticas, a ótica funcionará de acordo com os indicadores planejados, e qualquer planejamento, como você sabe, contribui para o crescimento do lucro. Se houver um desvio do plano na ótica, que é imediatamente notificado pelo sistema de contabilidade automatizado, a gestão pode corrigir rapidamente os processos, ao mesmo tempo que saberá exatamente o motivo da discrepância entre o fato e o plano.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-09
Vídeo de estatísticas em óptica
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Tudo isso pode ser aprendido a partir do relatório com a análise das atividades da óptica no final do período de relatório, cuja duração é determinada pelo usuário. Os relatórios fornecem também a dinâmica das mudanças nos indicadores em que as estatísticas estão envolvidas, o que permite representar o seu comportamento em períodos futuros, extrapolando as tendências de crescimento ou declínio identificadas e evitando pontos negativos que possam ser estabelecidos com tal previsão 'teórica'. .
As estatísticas também mostram quantos dias de operação ininterrupta as mercadorias no armazém vão durar, desde que o programa conhece a velocidade média de vendas, calculada com base em estatísticas anteriores. Os dados coletados sobre as mercadorias em estoque nos permitem identificar produtos ilíquidos e mesmo abaixo do padrão entre eles, enquanto o programa oferece opções para se livrar rapidamente dos ativos ilíquidos, vendendo-os a um custo reduzido, e o preço mais 'conveniente' é obtido, novamente , considerando as estatísticas. Em geral, o software que oferece estatísticas à óptica desempenha muitas funções e responsabilidades úteis diferentes, organizando outros tipos de contabilidade automatizada, incluindo warehouse.
Sim, a contabilidade do armazém no programa de automação funciona no modo de hora atual e deduz automaticamente as mercadorias vendidas do saldo assim que o sistema recebe uma mensagem sobre o pagamento. Devido a este formato de contabilização do armazém, os ópticos recebem informações operacionais sobre os estoques e, à medida que se aproximam da conclusão, um aplicativo elaborado automaticamente para o fornecedor indicando a quantidade necessária de cada mercadoria, apurada com base em estatísticas.
Download da versão demo
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Quem é o tradutor?
Todas as operações do sistema estão inter-relacionadas. Uma mudança em um valor causa mudanças na cadeia de outros indicadores relacionados a este valor direta ou indiretamente. Ao mesmo tempo, é de salientar que a participação dos colaboradores está totalmente excluída dos procedimentos de contabilidade e apuração, o que lhes proporciona mais tempo livre e procedimentos - rigor e rapidez. Observa-se uma aceleração da troca de informações entre funcionários, departamentos, processos, o que leva, no total, a um aumento no volume de serviços prestados pelo salão, vendas e, consequentemente, lucros.
O programa está disponível para todos os funcionários que tenham acesso a ele, independentemente da experiência com o computador, pois possui uma navegação fácil e uma interface amigável. Todos os que têm acesso recebem um nome de usuário individual e uma senha de segurança para compartilhar o acesso às informações proprietárias para proteger sua confidencialidade. A disponibilização de códigos de acesso permite manter o trabalho em formulários eletrônicos individuais, nos quais os funcionários registram as tarefas concluídas e onde adicionam suas leituras. Com base no volume de trabalho registrado nos registros de trabalho, os salários por peça são calculados automaticamente, de forma que a equipe esteja trabalhando ativamente nessas revistas.
O programa de estatísticas realiza todos os cálculos por conta própria, calculando o custo dos pedidos, calculando o lucro recebido com a venda de mercadorias e pedidos concluídos. Para organizar os cálculos automáticos, as operações são ajustadas considerando as normas e padrões oficialmente aprovados em regulamentos e atos do setor. Essas informações específicas do setor, incluindo padrões e regulamentações, estão disponíveis em um banco de dados de referência integrado que também fornece orientação de contabilidade e faturamento. A base de referência monitora novas alterações. É atualizado regularmente para que os indicadores do sistema automatizado estejam sempre atualizados. As estatísticas também são o resultado de cálculos automáticos, e essas são o resultado de operações matemáticas com o custo das operações de trabalho obtidas durante o cálculo.
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Estatísticas em óptica
A confiabilidade das informações prestadas pelos usuários em periódicos eletrônicos é avaliada pela administração, verificando-os regularmente quanto ao cumprimento da situação real. Para agilizar o procedimento de controle, é proposta uma função de auditoria que destaca as alterações que ocorreram nela após o último controle, com identificação por logins. Todas as informações inseridas pelos usuários são marcadas com seus logins no recebimento. Isso permite determinar rapidamente quais informações não atendem aos requisitos. O programa libera o pessoal de muitas funções, não só de contabilidade e cálculos, mas também de preparação de documentos, uma vez que os gera automaticamente na data especificada.
Todos os documentos cumprem os requisitos, têm formato aprovado, incluem faturas, demonstrações financeiras, modelos de contratos, especificações, aplicações. O programa monitora a movimentação de fundos, elabora relatórios sobre clientes e contas a receber, identifica despesas gerais e bens ilíquidos.