Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Sistema para lentes em ótica
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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O registro de lentes na USU Software participa de diversos procedimentos na condução da ótica, que trata de lentes - vende lentes para correção da visão, fornece-as, interessa-se em novos produtos, seleciona fornecedores, podendo ainda realizar exames médicos para verificar a qualidade de visão. O registo pode ser considerado processos distintos - trata-se do fornecimento de lentes com o respectivo registo em documentos, facturas, e registo no armazém, trata-se da colocação de encomendas para o fabrico de óculos com o registo de lentes por parte dos clientes, trata-se de um medição direta da visão do cliente e determinação das dioptrias necessárias. Todos esses procedimentos podem ser atribuídos ao registro, uma vez que cada um tem seu momento - esclarecimento de qual lente está em questão e mensagem sobre seu uso posterior.
O sistema de lentes em ótica, que é uma das configurações do referido Software USU, é um sistema de informação multifuncional onde se concentram todas as informações sobre a própria empresa e suas atividades no passado, presente e futuro, e todas essas informações estão interligadas , permitindo que você organize o custo atual e o processo de fabricação ideal de recursos. O sistema de registro de lentes em ótica é instalado em aparelhos digitais com sistema operacional Windows, embora em paralelo a ele seja utilizado um aplicativo mobile na plataforma Android, que o desenvolvedor oferece individualmente - sob encomenda, enquanto o sistema 'estacionário' é um produto universal, isso não significa que seja igual para todas as empresas especializadas em lentes. Não, todas as empresas, mesmo com a mesma especialização, possuem capacidades diferentes devido à diferença de ativos, então as configurações de cada empresa são individuais, o que já significa que os sistemas vão funcionar de forma diferente e, portanto, diferentes.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-09
Vídeo do sistema para lentes em ótica
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A versatilidade do sistema de lentes em óptica reside no facto de poder ser implementado por empresas com qualquer escala de actividade - pequena e grande, rede, com uma gama de serviços diferente, mas em qualquer uma delas o sistema cumpre com sucesso os seus principais tarefa - automatizar os processos de todo o tipo de actividades internas para optimizar os recursos, nomeadamente económicos, financeiros, de produção, para minimizar os custos do trabalho e agilizar a troca de informações para obter um efeito económico tangível, acompanhado de um aumento significativo dos lucros.
O sistema de lentes forma diversos bancos de dados, onde sistematiza convenientemente informações sobre todos os objetos, assuntos e interações entre eles e, para garantir a inserção no banco de dados, cada um de seus participantes é cadastrado em um formulário especial denominado janela. Cada banco de dados tem sua janela no sistema, mas todos funcionam da mesma forma, pois o sistema de registro de lentes em óptica utiliza um método de unificação de formulários eletrônicos para agilizar os procedimentos de trabalho. Isso significa que todas as janelas - janela do produto, janela do cliente, janela do pedido e outras terão o mesmo princípio de preenchimento e a mesma estrutura para economizar o tempo do funcionário no preenchimento desses formulários, já que não há necessidade de alterar a ordem das ações a cada tempo, pois é sempre o mesmo, o que permite que você mantenha os registros automaticamente e sem erros ao mesmo tempo.
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Quem é o tradutor?
Se uma empresa se especializar na venda de lentes, então no sistema de lentes em ótica, a prioridade será dada ao trabalho da linha de nomenclatura como um banco de dados, e um banco de dados único de contrapartes, que contém informações sobre clientes e fornecedores, mas isso se a ótica mantiver registros de clientes. Se a organização fornece serviços médicos, então mais pacientes são adicionados ao banco de dados unificado de contratados e, ao mesmo tempo, é formado um banco de dados com prontuários médicos, onde todas as visitas ao médico e seus resultados, bem como os resultados do exame, será anotado. Além deles, outras bases de dados funcionam no sistema de lentes em ótica - faturas, pedidos, funcionários, mas todos os que nela estão representados têm a mesma estrutura e apresentação de dados - também aqui se utiliza o método de unificação de formulários eletrônicos para reduza o tempo de trabalho neles. As bases de dados apresentam uma lista geral das posições disponíveis nas mesmas e um painel de abas para detalhamento de cada participante de acordo com aqueles parâmetros que são considerados básicos em uma determinada base de dados da óptica. A transição entre os favoritos é rápida - com um clique, obtenha informações rapidamente sobre qualquer item selecionando-o na lista geral. O registo de um novo cargo é efectuado na janela acima mencionada, que tem um formato especial, constituído pelos campos de preenchimento com informações que podem ser utilizadas para o descrever, para que o colaborador não introduza texto no teclado, mas seleciona a opção desejada na lista suspensa da célula e leva um tempo mínimo. Há necessidade de digitação manual no registro de informações primárias no sistema de ótica, que, a princípio, também podem ser colocadas por meio de transferência de dados de formulários eletrônicos externos.
O sistema de lentes em óptica possui uma interface multiusuário, para que os funcionários possam trabalhar juntos em um documento sem conflito de armazenamento de dados. Tal trabalho é possível, pois cada funcionário tem direitos pessoais de acesso às informações oficiais, que são determinados por deveres óticos e nível de autoridade. Para compartilhar o acesso, o funcionário recebe um login pessoal e uma senha de segurança, que limitam a área de trabalho, onde são armazenados os logs pessoais de trabalho. Tal área de trabalho é uma área de responsabilidade pessoal, portanto, todos são responsáveis pela qualidade das informações que inserem separadamente e as informações do usuário são marcadas com seus logins. A administração monitora regularmente os logs de trabalho, usando a função de auditoria para agilizar o procedimento, e destaca as mudanças neles desde a última verificação.
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Sistema para lentes em ótica
O sistema de lentes em ótica oferece planejamento das atividades do período, monitora a execução e, na falta de resultados, lembra regularmente o que fazer. Esse planejamento é conveniente para a gestão, pois é possível monitorar a contratação dos funcionários, adicionar novas tarefas e avaliar o estado atual do processo de trabalho. Ao final do período, será gerado automaticamente um relatório de desempenho da equipe, onde é anotada a diferença entre o volume real e o planejado. Para otimizar o tempo, é fornecida a geração automática de todos os documentos, incluindo demonstrações financeiras, guias de remessa, planilhas de rota e pedidos a fornecedores.
Todos os cálculos são executados automaticamente, incluindo o cálculo do custo de um pedido, o cálculo do custo de um pedido para um cliente de acordo com uma lista de preços e o cálculo de salários por peça. O sistema de lentes analisa as atividades óticas no final do período, apresentando os resultados com visualização em tabelas de cores, gráficos e diagramas. A indicação de cores é ativamente utilizada para visualizar indicadores não só em relatórios com análise, mas também em bancos de dados, pois permite o controle visual do processo. O relatório de contas a receber gerado mostra não apenas os devedores e seus montantes, mas também a intensidade da cor indica o nível da dívida disponível para uma resposta. Os relatórios de análise de atividades permitem otimizar processos para os custos identificados neles, eliminar custos não produtivos e se livrar de bens ilíquidos. Os relatórios de análise de atividades melhoram a qualidade da contabilidade gerencial e financeira, possibilitam uma avaliação objetiva da equipe e dão suporte a clientes ativos e estáveis.