Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade técnica de construção
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A contabilidade técnica do edifício no sistema USU Software é realizada de forma automática, mais precisamente, não a contabilidade em si, pois requer vários eventos de campo para as medições, um exame do estado em que se encontra o edifício, e do próprio trabalhar com a base de documentos contendo os resultados da contabilidade do edifício técnico a ser reparado. A contabilidade técnica é considerada uma descrição detalhada das características técnicas de um objeto e sua individualização, o que permite distingui-lo de outras edificações semelhantes, para estimar o valor do estoque. A contabilidade técnica também inclui quaisquer alterações nas características do edifício que possam surgir como resultado de sua reforma, reconstrução e grandes reparos.
Durante a operação, o edifício desgasta-se, pelo que, para manter o seu estado de funcionamento, são necessários reparos, podendo ocorrer algumas alterações estruturais, que deverão ser registadas em registos técnicos. Conclui-se que a contabilidade técnica de um edifício é a documentação da informação recolhida sobre ele e a sua conveniente sistematização de controlo sobre as alterações posteriores dos parâmetros técnicos. Uma empresa envolvida na reparação de edifícios deve possuir documentação de projeto de forma a não destruir estruturas vitais e não interromper o funcionamento das redes de engenharia, ou seja, não danificar o edifício.
O pedido de contabilidade técnica do edifício contém uma base regulamentar e de referência, onde se encontra toda a documentação técnica e construtiva dos vários edifícios, que participam automaticamente no planeamento das reparações tendo em consideração os pontos importantes identificados na revisão da documentação técnica do a instalação reparada. Isso economiza tempo do pessoal e não permite recorrer a gabinetes de ajuda em projetos especializados, o que já representa economia nos custos de reparo, enquanto a aplicação de contabilidade técnica de construção exclui o fator subjetivo dos cálculos, utilizando apenas opções permitidas no âmbito das normas de engenharia e construção o que aumenta a confiabilidade das estruturas e a qualidade dos materiais utilizados. Acrescente-se que a velocidade de qualquer operação no pedido de contabilidade técnica de um edifício é uma fração de segundo, apesar da quantidade de dados processados, pelo que qualquer decisão é sempre instantânea, reduzindo o tempo de trabalho preparatório.
Além disso, ao realizar reparos, todas as indicações operacionais inseridas pelos usuários no sistema automatizado também estão sujeitas ao controle automático de conformidade com as normas e padrões aprovados e, em caso de desvio, o aplicativo de contabilidade técnica predial prontamente notifica os responsáveis desta discrepância para desenhar sua atenção para a emergência. Ressalte-se que o trabalho da equipe no aplicativo para a contabilidade técnica do prédio é a única obrigação de inserir atempadamente os resultados da sua performance em registros eletrônicos pessoais para identificar instantaneamente os executores quando algum desvio for detectado no local e também responder instantaneamente a ele.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo da contabilidade técnica do edifício
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Ao mesmo tempo, o nível de habilidades do usuário do executor não é importante - o aplicativo de manutenção do prédio tem navegação conveniente e uma interface muito simples que permite dominar o programa de automação sem treinamento adicional, independentemente de você ter experiência com um computador ou não de forma alguma. Isso é conveniente, pois dá à empresa a capacidade de controlar qualquer edifício em reparo no modo do tempo atual - é esse fato que permite responder rapidamente ao não cumprimento de normas e padrões.
O aplicativo de contabilidade técnica do edifício é instalado nos computadores de trabalho pelos especialistas em Software da USU via acesso remoto via conexão à Internet. A única condição técnica é a presença do sistema operacional Windows para a versão estacionária do sistema automatizado, pois também existem aplicativos móveis para ele para funcionários e clientes nas plataformas Android, iOS, e a versão móvel do funcionário seria conveniente para a empresa uma vez que permite organizar o controle remoto sobre o trabalho do pessoal durante os trabalhos de reparo na instalação.
O dever do aplicativo técnico de contabilidade é coletar informações de registros de trabalho pessoais, uma vez que os usuários têm o direito de registrar suas tarefas apenas neles, então as informações coletadas são classificadas por finalidade, processamento e formação de um indicador que caracteriza coletivamente o estado de o fluxo de trabalho descrito. Os indicadores obtidos estão à disposição de todos os stakeholders da sua competência para avaliarem a real situação da empresa e para tomarem as devidas decisões sobre a correção dos processos, se necessário.
O aplicativo de contabilidade técnica usa ativamente a cor na formação de indicadores para que o pessoal possa controlar visualmente o desempenho do trabalho, o que também economiza significativamente na avaliação da situação. Por exemplo, na relação de contas a receber, a intensidade da cor indica o montante da dívida - quanto maior, mais forte é a cor, daí a prioridade do trabalho.
Download da versão demo
Ao iniciar o programa, você pode selecionar o idioma.
Quem é o tradutor?
Todas as solicitações de reparos são salvas no banco de dados de pedidos, cada um recebe status e cor para que possa visualizar o estágio de execução - a alteração é automática com base nos dados da contratada. Para completar o aplicativo, utilize a janela de pedidos, cujo preenchimento fornece um pacote completo de documentos de suporte gerados automaticamente após o cálculo do custo.
Assim que o operador adiciona os parâmetros do pedido à janela do pedido de venda, o sistema automatizado fornece um plano de reparo operacional e o avalia com base nos materiais. O custo é calculado de acordo com a tabela de preços anexada ao ‘dossiê’ do cliente, tendo em consideração a complexidade extra e os encargos de urgência, caso existam, os seus dados encontram-se indicados na factura de pagamento. O pacote de suporte inclui uma especificação para reservar pedidos de materiais em um depósito, uma atribuição técnica para pessoal e contabilidade, uma folha de guia de rota. O programa reserva automaticamente os materiais listados na especificação, caso não existam, audita as entregas previstas, caso não existam, faz um requerimento para o fornecedor. Para controlar os estoques, é formada uma nomenclatura a partir de toda a gama de commodities que a empresa atua em suas atividades, incluindo reparos.
Os itens de commodities são classificados por categorias, de acordo com o catálogo em anexo, o que contribui para a pronta seleção de uma substituição em um grupo de commodities caso o obrigatório esteja ausente.
A divisão em categorias está presente em um único banco de dados de contrapartes, o que permite trabalhar com públicos-alvo, aumentando a eficácia do contato devido à abrangência da cobertura do público.
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Contabilidade técnica de construção
A equipe usa mensagens que aparecem no canto como comunicações internas - quando você clica nelas, elas vão automaticamente para o tópico de discussão especificado. Os usuários podem trabalhar juntos sem o conflito de salvar informações, os problemas de compartilhamento são resolvidos permanentemente com uma interface multiusuário. As comunicações externas são suportadas por comunicações eletrónicas na forma de SMS, e-mail, Viber e chamadas de voz, podendo ser utilizado qualquer formulário para informar automaticamente o cliente.
Qualquer formulário pode ser usado para organizar mailings informativos e publicitários, um conjunto de modelos de texto é anexado para eles, há uma função de ortografia e uma lista pronta.
A lista de destinatários é formada pelo próprio sistema de contabilidade de acordo com os critérios especificados, excluindo-se dele aqueles que não deram o seu consentimento para o envio, o envio é feito directamente a partir de uma única base de dados de contrapartes.
A integração com um site corporativo permite manter as informações atualizadas, atualizando prontamente as listas de preços, a gama de produtos e a conta pessoal do cliente.