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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de custos de uma empresa de transporte
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Editor verificado - Trabalhamos com organizações em todo o mundo, desde pequenas empresas até grandes empresas. Nossa empresa está incluída no registro internacional de empresas e possui uma marca de confiança eletrônica.
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Para o sucesso do desenvolvimento e expansão da escala no mercado, uma transportadora necessita da maximização constante dos lucros, que pode ser alcançada no caso de um aumento constante da receita, bem como reduzir custos e aumentar o retorno do investimento. Isso requer uma implementação de alta qualidade da contabilidade e análise financeira e gerencial, o que é impossível sem um software automatizado. O programa informático, desenvolvido pelos especialistas do Sistema de Contabilidade Universal, disponibiliza uma lista de ferramentas de controlo de todas as áreas de actividade, e também simplifica os processos de trabalho, libertando assim o tempo dos colaboradores e da gestão da organização dos transportes para melhorar a qualidade do trabalho. e resolver tarefas estratégicas importantes. Graças à automação dos cálculos, todos os custos serão levados em consideração na determinação dos preços dos serviços de frete, o que garantirá a recuperação dos custos e do lucro. A contabilidade de custos da transportadora será realizada de forma correta, e seus dados serão utilizados para melhorar a eficiência da organização.
O programa USU se distingue por uma interface clara, design lacônico, estrutura clara e configurações flexíveis. A configuração do software pode ser customizada levando em consideração as peculiaridades e requisitos de cada empresa. A funcionalidade do sistema é apresentada em três seções, cada uma delas necessária para resolver problemas específicos. O bloco de Referências é um banco de dados: catálogos de informações sobre transporte, fornecedores, estoques, funcionários são divididos em categorias e podem ser atualizados pelos usuários a qualquer momento. O bloco Módulos é um espaço de trabalho onde são registadas as encomendas de transporte de cargas, o seu posterior processamento, a determinação do voo com o cálculo de todos os custos, a nomeação de viaturas e motoristas-executores, a coordenação e execução direta. Do momento do embarque até a entrega, o transporte da carga é monitorado por coordenadores: eles marcam cada trecho da rota, indicam os horários e locais de parada, os gastos com combustível e lubrificantes e estacionamento; Ao mesmo tempo, a fim de garantir a entrega oportuna da mercadoria ao destinatário, os funcionários podem comparar os indicadores reais e planejados da quilometragem do veículo e alterar o percurso durante o pedido. Além disso, o software desenvolvido por nós permite que você mantenha um registro detalhado dos veículos: os especialistas poderão inserir informações detalhadas sobre placas, marcas de automóveis, nomes de proprietários, a presença ou ausência de um reboque e os certificados de registro de cada um veículo. Além disso, o programa USU informa com antecedência aos usuários que é necessário realizar a próxima manutenção. Para fins de reposição oportuna da empresa com estoques de commodities, os usuários serão capazes de determinar os indicadores mínimos de saldos para todos os itens de nomenclatura e rastrear a disponibilidade em volumes suficientes. A organização da contabilidade das despesas das transportadoras ficará mais eficiente graças à seção Relatórios, que fornece ferramentas para a análise de todas as atividades de transporte. Você pode gerar uma variedade de relatórios financeiros e gerenciais; os dados podem ser baixados para qualquer período e para maior clareza são apresentados na forma de gráficos e diagramas. A gestão da organização poderá analisar vários indicadores: custos, receitas, lucros, rentabilidade e recuperação de custos. Uma análise das injeções financeiras por cliente nos permitirá identificar quais clientes têm a maior parte dos lucros e desenvolver relacionamentos nas direções apropriadas.
O programa Sistema de Contabilidade Universal é igualmente eficaz em uso em várias empresas: logística, transporte, correio e até organizações comerciais. Adquira o software USS para uma gestão competente dos custos da sua empresa!
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de contabilidade de custos de uma empresa de transporte
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
Os especialistas da empresa de logística podem formar os horários do transporte futuro para o futuro próximo com a indicação dos clientes, o que irá simplificar o mecanismo de contabilidade e planejamento do transporte.
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A automação dos cálculos melhora a qualidade da contabilidade e garante a correção dos dados nos relatórios.
Uma análise de custo detalhada permitirá que você avalie a viabilidade de cada item de custo e exclua custos excessivos.
Uma previsão financeira eficaz permitirá que você desenvolva sua empresa dentro do prazo especificado no plano de negócios.
O sistema de homologação eletrônica auxilia na organização dos processos de trabalho, pois demonstra claramente os motivos pelos quais o pedido não foi executado dentro do prazo.
No software da USU, o cálculo do pagamento da mão de obra será realizado de acordo com o trabalho real realizado e o tempo trabalhado.
A avaliação da eficácia de todos os meios de publicidade permitirá concentrar os recursos financeiros nas formas mais eficazes de promoção e, com isso, otimizar os custos do empreendimento.
O monitoramento do fluxo de caixa e a revisão diária do desempenho financeiro ajudam a melhorar a organização da gestão e do planejamento financeiros.
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Para adquirir o programa, basta ligar ou escrever para nós. Nossos especialistas combinarão com você a configuração adequada do software, prepararão um contrato e uma fatura para pagamento.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilidade de custos de uma empresa de transporte
A direção da empresa poderá analisar e verificar a qualidade do trabalho do pessoal, atribuindo tarefas aos colaboradores no sistema e monitorizando a sua implementação.
Os gestores de clientes podem compilar listas de preços, nas quais os preços serão calculados individualmente para um determinado cliente, e enviá-los por e-mail, bem como analisar a dinâmica do poder de compra através do relatório Faturação média.
O envio de notificações aos clientes sobre o andamento e as etapas da entrega melhora a qualidade dos serviços logísticos prestados.
Quando a rota de transporte é alterada, todos os custos são recalculados automaticamente.
Os usuários terão acesso a funções adicionais para conveniências de trabalho como telefonia, envio de mensagens SMS e cartas por e-mail, formação de modelos de contratos.
Quaisquer documentos necessários podem ser impressos em papel timbrado da transportadora, exibindo o logotipo e especificando os detalhes.
No sistema contábil, especialistas responsáveis farão o controle do volume de gastos com combustíveis e lubrificantes por meio da manutenção de cadastro de cartões de combustível com limites de gastos estabelecidos.