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Grupo de programas: Automação comercial
Sistema para empresa de transporte
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O sistema para uma transportadora é um programa de automação Universal Accounting System, graças ao qual a transportadora recebe procedimentos de contabilidade em modo automático, o que é acompanhado por um aumento da eficiência da contabilidade e de toda a transportadora como um todo. Ao mesmo tempo, a contabilidade de uma transportadora torna-se mais eficiente justamente pela ausência de um fator humano em seu trabalho, razão pela qual os procedimentos realizados se distinguem pela alta precisão e rapidez, bem como pela completude da cobertura de os dados a contabilizar, mediante a subordinação entre si estabelecida pelo sistema entre eles, que adicionalmente exclui a entrada no sistema de informações falsas. A eficiência da própria transportadora é aumentada pela redução dos custos de mão de obra, uma vez que muitas responsabilidades passam a ser desempenhadas por um sistema de contabilidade automatizado, e não por funcionários, aumentando a velocidade dos processos de trabalho ao acelerar a troca de informações entre as divisões estruturais e processamento de dados .
O sistema contábil de uma transportadora possui um menu simples e consiste em três seções, que se denominam Diretórios, Módulos, Relatórios e possuem a mesma estrutura interna e cabeçalhos. Cada uma das secções desempenha as suas funções na organização e manutenção dos registos, estabelecendo o controlo sobre uma transportadora, ou melhor, sobre os seus custos, meios de produção, pessoal e a formação de lucros, que é o objectivo de qualquer negócio. A atividade do sistema de contabilidade em uma empresa de transporte começa com o carregamento das informações iniciais no bloco Diretórios, com base nas regras dos processos de trabalho são determinadas, e a própria informação contém informações sobre todos os ativos tangíveis e intangíveis que distinguem a empresa de transportes todas as demais que prestam serviços similares no mercado de transporte.
Aliás, o sistema contábil de uma transportadora é um sistema universal, ou seja, pode ser instalado em qualquer transportadora, independente da escala e escopo de atuação, mas para cada uma delas o sistema terá parâmetros individuais baseados sobre as características distintivas de uma determinada empresa de transporte. Um mesmo sistema não pode ser transferido de uma empresa para outra, é exatamente disso que estamos falando.
O sistema para empresa de transporte na seção Referências também contém uma base regulatória e de referência específica do setor, a partir da informação a partir da qual, contendo as normas e requisitos para cada operação de transporte, calcula as operações de trabalho, o que torna possível para o sistema para conduzir automaticamente todos os cálculos, incluindo o custo dos voos e o pagamento pelo trabalho. A configuração do processo de produção, custeio, contabilidade é realizada no sistema da transportadora durante a primeira sessão de trabalho, após a qual o acesso aos Diretórios é encerrado e as informações postadas nesta seção são utilizadas para fins informativos e de referência, embora todos os dados postados aqui estão ativamente envolvidos em todas as operações de trabalho, incluindo cálculos.
A seção Módulos garante a condução das atividades operacionais no sistema - registro dos resultados do trabalho, formação de documentos, entrada de dados do usuário, controle sobre a execução em andamento. Esta é a única seção disponível para funcionários de uma empresa de transporte para adicionar informações primárias e atuais ao sistema de contabilidade após a operação ser concluída, portanto, registros eletrônicos de trabalho dos usuários são armazenados aqui, os quais a administração revisa regularmente para conformidade com as informações postadas com o estado real do trabalho de transporte.
Na terceira seção, o sistema analisa os resultados obtidos nas atividades operacionais e demonstra a dinâmica de suas variações em relação aos períodos anteriores, evidenciando as tendências de crescimento e queda de diversos indicadores - produtivos, econômicos, financeiros. Esta análise permite estabelecer de imediato os factores de influência em cada indicador - positivos e negativos, trabalhar os erros e fazer correcções aos processos actuais de forma a optimizá-los de acordo com as melhores condições de gestão identificadas graças à análise.
O sistema forma um banco de dados onde é organizada a contabilização de todos os pontos de atividade, enquanto a base principal é a de transporte, onde é apresentada toda a frota de veículos, dividida em tratores e reboques, para cada metade são coletadas informações completas, incluindo um lista de documentos de registro e seus períodos de validade, características técnicas (quilometragem, ano de fabricação, marca e modelo, capacidade de carga, velocidade), histórico de todas as inspeções técnicas e manutenção por datas e tipos de trabalho executado, incluindo substituição de peças sobressalentes, e lista de boas ações - descrição dos percursos realizados, indicando a quilometragem, o consumo de combustível, as dimensões e o peso da carga transportada, os custos reais incorridos, os desvios dos indicadores previstos. Tal base de dados permite avaliar objetivamente o grau de envolvimento de um determinado veículo no processo de produção, sua eficiência em comparação com outras máquinas, para esclarecer os próximos períodos de manutenção, a necessidade de troca de documentos, que o sistema contábil alerta, a propósito, automaticamente e com antecedência.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-19
Vídeo do sistema para uma empresa de transporte
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
Download da versão demo
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O sistema para a transportadora gera um cronograma de produção, onde é traçado um plano de trabalho para cada transporte e indicado o período de sua próxima manutenção.
Ao clicar no período selecionado, abre-se uma janela, na qual serão apresentadas informações sobre as obras previstas para o transporte no percurso ou as obras de reparação no serviço automóvel.
Essa programação de produção permite avaliar o grau de utilização do transporte como um todo e separadamente para cada unidade, para monitorar o estado atual de seu trabalho e tempo.
O cronograma de produção inclui o escopo de trabalho, de acordo com os contratos existentes, novos pedidos de transporte de clientes atraídos são adicionados à medida que chega.
Para cadastrar novos pedidos, é formada uma base de dados correspondente, onde são gravadas todas as solicitações dos clientes, inclusive as solicitações de cálculo de custo, os aplicativos possuem status e cores.
O status do aplicativo e a cor atribuída a ele permitem controlar visualmente a prontidão do pedido, sua alteração ocorre automaticamente - com base nas informações que entram no sistema.
As informações sobre transporte são inseridas no sistema por seus executores diretos - coordenadores, reparadores, motoristas, técnicos envolvidos nas informações operacionais.
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Sistema para empresa de transporte
Os coordenadores, reparadores, motoristas, técnicos envolvidos podem não ter habilidade e experiência para trabalhar em computador, mas o sistema da transportadora está à disposição de todos.
O sistema para uma transportadora tem uma interface simples e uma navegação cômoda - de tal forma que o domínio dele é questão de poucos minutos, esse é o seu diferencial.
Os coordenadores, reparadores, motoristas, técnicos envolvidos inserem os dados operacionais primários em seus formulários de trabalho e agilizam a troca de informações entre os departamentos.
Quanto mais rápido as informações entrarem no sistema, mais cedo a administração poderá reagir a situações de emergência para cumprir pontualmente suas obrigações no transporte de cargas.
Os relatórios analíticos fornecidos a cada período de relatório melhoram a qualidade da contabilidade gerencial e financeira - eles identificam gargalos em todos os tipos de atividades.
O sistema para uma empresa de transporte organiza a contabilidade do depósito no tempo atual - quando o produto é entregue ao trabalho, ele é automaticamente baixado do balanço patrimonial.
Graças à contabilidade do armazém neste formato, a empresa de transporte recebe regularmente mensagens operacionais sobre saldos atuais e pedidos concluídos para as próximas entregas.
O sistema para uma empresa de transportes realiza uma contabilidade estatística contínua de todos os indicadores, o que permite planear o trabalho de forma objectiva e prever os seus resultados.