Avaliação: 4.9. Número de organizações: 644

Países: Tudo
Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial

Programas USU

Planilhas para economia de transporte

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Se você quiser se familiarizar com o programa, a maneira mais rápida é primeiro assistir ao vídeo completo e depois baixar a versão demo gratuita e trabalhar com ela você mesmo. Se necessário, solicite uma apresentação ao suporte técnico ou leia as instruções.

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Para cada empreendimento, independentemente da área de produção, um aspecto importante é a gestão da parte de transporte da economia. Sem uma economia bem organizada, não será possível movimentar bens e materiais no território da empresa, receber matéria-prima e enviar produtos acabados ao consumidor final. Portanto, o processo de sistematizar cada etapa da atividade em uma organização, onde as questões de transporte são importantes, é tão importante. Os principais critérios de avaliação do funcionamento do departamento automóvel são a qualidade e a pontualidade da prestação dos serviços, de acordo com o contrato celebrado, a um custo mínimo. As tabelas preenchidas pelos funcionários do setor de transportes são de particular importância, portanto, devem ser mantidas com especial cuidado.

A prestação adequada de serviços de movimentação de mercadorias permite atingir a estabilidade e a eficiência da empresa como um todo. As operações relacionadas ao transporte estão diretamente relacionadas aos processos de produção, enquanto os carros são frequentemente utilizados no contexto da regulação e criação do ritmo de produção. Uma organização bem pensada ao nível do sector dos transportes dentro da empresa, o giro da carga, reduz o tempo de cada ciclo de criação das mercadorias, aumenta o giro das finanças, diminui o custo dos produtos, contribui para o aumento dos volumes de produção. Mas, para que esta seção da empresa se desenvolva e traga o máximo de benefícios possível, é necessária a introdução de formulários automatizados e programas de computador. Este método no menor tempo possível ajudará a reduzir o custo de manutenção de uma frota de veículos, aumentando a qualidade das operações, o que por si só trará lucro adicional. Para o preenchimento de planilhas e formulários de documentação que os acompanham, diversos aplicativos foram criados, amplamente representados na Internet, mas gostaríamos de oferecer nossa própria versão - Universal Accounting System, que pode oferecer muito mais funções do que simplesmente preencher tabelas para instalações de transporte da empresa.

A criação da plataforma de software é realizada por profissionais da sua área, programadores com larga experiência no desenvolvimento de software para a automatização de diversos empreendimentos. Apesar da ampla funcionalidade, o custo do sistema é bastante democrático, e até mesmo empresários novatos podem pagá-lo. O software USU sempre realizará os cálculos com precisão, inserirá os resultados nas tabelas adotadas na indústria de transporte, enquanto elimina a probabilidade de imprecisões ou erros. Entre as muitas vantagens de nosso programa de automação, não se pode deixar de notar o fato de que a influência do fator humano é excluída. O sistema faz cálculos com base nos padrões da empresa para transporte rodoviário e outras despesas materiais. A formação dos planos de transporte auxilia na correta distribuição e utilização dos veículos, de acordo com as necessidades da empresa. Todas as informações de planejamento são elaboradas em forma de tabelas especiais para a indústria de transportes, com base nestes dados, o software regula e monitora o desempenho dos indicadores previstos. Caso sejam detectados desvios significativos, é acionada uma função de lembrete, exibindo mensagens adequadas nas telas dos funcionários, a gestão, por sua vez, poderá responder rapidamente tomando importantes decisões de gestão.

Para entender o estado atual das coisas relacionadas à empresa, o programa USU implementou a seção Relatórios. Todos os dados do setor de transportes estão sob constante controle da inteligência artificial, analisando-os por diferentes períodos, gerando diversas formas de relatórios, tanto em forma de tabelas como em gráficos e diagramas visuais. A função de auditoria ajudará a gerência a acompanhar a execução das tarefas atribuídas, destacando os funcionários mais ativos e recompensando-os pela produtividade. Como resultado, nosso software criará todas as condições para melhorar a qualidade dos ciclos realizados e ajustar os recursos de tempo.

Utilizando o aplicativo USU, a administração poderá determinar a dinâmica atual por componentes financeiros, estudar a estrutura de despesas e lucros detalhadamente, entender o nível de rentabilidade, redistribuir os recursos liberados, com foco na empresa. O software faz a reconciliação dos valores planejados e reais, o documento é apresentado em uma tabela, o que ajudará no futuro a fazer previsões relacionadas ao setor de transportes, que serão praticamente viáveis.

Apesar de todas essas vantagens, o programa USU continua acessível a qualquer pessoa que saiba pelo menos um pouco de como usar o computador, literalmente algumas horas de treinamento e você pode começar a realizar as tarefas diárias. Nossos especialistas realizam a implantação de um sistema automatizado à distância, via Internet. Desde o primeiro dia após a instalação da USU, você pode iniciar o processo de otimização do componente de transporte da economia na organização!

A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.

As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.

A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.

Quem é o desenvolvedor?

O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.

A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.

O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.

O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.

A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.

a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.

O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.

A aplicação está desenhada da forma mais simples possível, o menu é pensado e não contém funções desnecessárias, pelo que a transição para o sistema de automatização não irá causar dificuldades.

Cada usuário recebe dados individuais para fazer o login em sua conta, protegendo assim as informações internas.

Download da versão demo

A base de dados é preenchida tanto para transporte como para colaboradores, clientes, sendo que para cada posição é colocado um cartão em forma de tabela, onde, para além dos dados técnicos standard de contacto, pode anexar qualquer documento ou fotografia.

A carga que chega ao armazém passa por um cadastramento, que pode ser realizado de forma geral ou ampliada, indicando cada produto em linha separada da tabela.

A movimentação dos produtos é controlada pelo sistema, cada lote recebe um status exibido no diário de carga.

A plataforma de software processa automaticamente as informações recebidas sobre a carga, podendo realizar a consolidação na organização do transporte.

As tabelas de meios de transporte da empresa permitem calcular os custos reais, com foco nos indicadores planejados.

O programa determina automaticamente o custo do pedido usando os algoritmos incluídos no sistema.

Manter um banco de dados de rotas, criar novas rotas ideais, a capacidade de criar transporte multimodal.

Todo o conjunto de documentação necessária para a prestação dos serviços de transporte é gerado automaticamente, de acordo com normas e formulários padronizados.

As transações financeiras entre contrapartes ficarão sob estrito controle da configuração do software, em caso de atraso é apresentada a notificação correspondente.

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