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Grupo de programas: Automação comercial
Organização de meios de transporte
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Os serviços de transporte precisam de uma organização clara e bem coordenada, uma vez que o processo de monitoramento dos transportes é complexo e trabalhoso. Para um negócio de sucesso, uma empresa de logística requer um sistema de controle eficaz para a implementação de entregas, contabilidade de veículos e planejamento financeiro. O software Universal Accounting System oferece amplas oportunidades para a realização eficaz de atividades em qualquer empresa envolvida no transporte de cargas: o programa é adequado para logística, transporte, organizações de courier, serviços de entrega, correio expresso e até organizações comerciais. A flexibilidade das configurações da USU permite que você desenvolva várias configurações de software de acordo com as especificações e requisitos de cada empresa individual. Esta abordagem individualizada dos especialistas da nossa empresa proporcionará a você a organização dos processos de trabalho que é necessário para você. O programa destaca-se pela comodidade e facilidade de uso, além de uma interface intuitiva e um estilo visual lacônico. A estrutura do software USU também é simples e direta, é representada por três blocos principais: Livros de referência, que é um banco de dados, Módulos, que é um recurso único para o trabalho de todos os departamentos, e Relatórios, que permite o download uma variedade de relatórios financeiros e gerenciais. Assim, a organização dos meios de transporte da sua empresa tornar-se-á mais eficiente e fácil.
Você poderá manter no programa uma nomenclatura detalhada de todos os serviços de transporte prestados, fornecedores, unidades de equipamentos, estoques de commodities. Todas essas informações serão apresentadas na forma de catálogos, categorizados. Os gerentes de contas terão a oportunidade de trabalhar a base de contatos dos clientes, manter um calendário de reuniões e eventos, compilar e enviar tabelas de preços individuais. A organização das instalações de transporte e armazenamento será ajustada graças às ferramentas de contabilização de veículos e armazéns. Especialistas responsáveis indicarão informações detalhadas sobre o número do estado, marca, proprietário, a presença de um trailer, passaporte técnico de cada carro. Eles também poderão determinar os valores mínimos para cada item de materiais, monitorar o saldo mínimo e fornecer tempestivamente à empresa os estoques necessários. O software USS fornece aos usuários a capacidade de criar uma variedade de rotas de transporte e alterá-las durante a entrega das mercadorias. Paralelamente, na atribuição de um voo, é efetuado um cálculo automático de todos os custos necessários à implementação do transporte da carga e, quando a rota é alterada, os custos são recalculados.
Trabalhando em nosso programa, a administração da empresa poderá analisar continuamente indicadores financeiros importantes: dinâmica de lucros, estrutura de custos e receitas, rentabilidade, recuperação de custos. Ao verificar a conformidade dos valores reais com o planeado, a organização e planeamento do sector dos transportes serão efectuados de forma a facilitar a concretização do curso de desenvolvimento da empresa. Quaisquer dados financeiros podem ser baixados na forma de tabelas, gráficos, tabelas. O Software Universal Accounting System permite que você execute rapidamente as operações de trabalho e libere tempo para melhorar a qualidade do trabalho.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de organização de meios de transporte
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa fornece um mecanismo de notificação aos usuários sobre a necessidade de manutenção periódica de cada unidade de transporte da frota.
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O sistema informatizado permite traçar cronogramas visuais de remessas futuras no contexto dos clientes para simplificar o processo de planejamento.
Com a ajuda do software USU, você pode melhorar a organização do trabalho, avaliando a eficácia dos funcionários e o aproveitamento do tempo de trabalho.
O software é eficaz em uso para todos os tipos de fazendas devido à manutenção de todas as categorias da gama de serviços, mercadorias e materiais de depósito.
A fixação de pagamentos e a gestão de dívidas auxiliam no planejamento do recebimento de recursos pela empresa.
Os gerentes de contas poderão enviar notificações individuais aos clientes sobre o status e as etapas do transporte, o que aumentará o nível de fidelidade do cliente.
Uma ampla gama de funções de controle de estoque permite abastecer a fazenda com todos os estoques necessários no prazo e garantir um transporte ininterrupto.
O software USU ajuda a monitorar a movimentação de fundos em todas as contas bancárias da organização.
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Organização de meios de transporte
Para garantir o pagamento pontual no sistema, são disponibilizados aos clientes notificações sobre a necessidade de pagamento da mercadoria entregue.
A análise da estrutura de custos da fazenda ajudará a avaliar a viabilidade de cada item de despesa e excluirá custos excessivos.
As ferramentas do USG podem ser usadas para desenvolver um sistema de planejamento financeiro eficaz que garanta um aumento estável dos lucros.
O almoxarifado receberá uma ferramenta para visualização de estatísticas de custos, reposição e consumo de cada item.
A organização da contabilidade do depósito será simplificada com a ajuda de um mecanismo de automação de liquidação.
Você pode importar e exportar dados nos formatos MS Excel e MS Word, além de integrar as informações necessárias ao site da sua empresa.
A análise e o planejamento das atividades do almoxarifado permitirão evitar a situação de superpopulação dos galpões ou falta de recursos.