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Grupo de programas: Automação comercial
Organização de trabalho de veículos
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A organização do trabalho dos veículos no software Universal Accounting System inicia-se com a formação de uma base de transporte, que irá listar todos os veículos, cujo trabalho está sujeito à prestação de contas das atividades da empresa. Na organização desta base de dados, a distribuição da informação obedece ao princípio estabelecido no funcionamento do programa de automatização, o qual é suportado em todas as bases de dados disponíveis no sistema de contabilidade automatizado - nomenclatura, base de dados única de contrapartes, base de dados de faturas e uma banco de dados de pedidos e outros. De acordo com a estrutura de organização de todas as bases de informação, no topo há uma lista geral de seus participantes - os próprios veículos, clicando em um deles abre guias na parte inferior da tela, que fornecem uma descrição detalhada das características individuais do trator e reboque, pois na hora de organizar o trabalho podem ser usados separadamente, e a contabilidade será feita separadamente para cada parte.
A organização da contabilidade da operação dos veículos inicia-se com o registo de cada veículo na base de dados, para o qual é aberto um formulário especial, onde são colocadas todas as informações sobre a unidade de transporte - modelo, marca, quilometragem, capacidade de carga, outros parâmetros técnicos , proprietário. Cada veículo possui uma matrícula, também indicada neste formulário. Depois de preencher a janela, as informações sobre os veículos são exibidas automaticamente em formato linha por linha na parte superior e com detalhes por guias na parte inferior. Graças a esta organização de informações, você pode obter rapidamente todos os dados sobre o veículo, escolhendo qualquer um da enorme lista, e manter registros de seu trabalho.
Uma das abas da configuração do software para organização da contabilidade do trabalho está relacionada aos documentos de cadastro para transporte - seu conteúdo reflete os prazos de validade de cada documento, ao se aproximar do final dos quais o sistema automaticamente notificará sobre a necessidade de uma substituição antecipada, que é muito conveniente, visto que é provável que os veículos estejam preparados para a viagem, e seus documentos estejam em atraso. Esta guia indica se todos os documentos estão disponíveis para a operação atual do veículo.
O software de configuração para organização da contabilidade do trabalho compila automaticamente um plano de produção para o funcionamento das viaturas, onde mantém os registos das suas actividades operacionais, fixando o período de desactivação para inspecção técnica e / ou manutenção, cujos prazos são pré-determinados de acordo com as normas para organização de manutenções, de acordo com o estabelecido no setor de transporte rodoviário às normas para operação de veículos. Esses períodos são destacados em vermelho no plano de produção para chamar a atenção dos logísticos quando eles planejam novos embarques e procuram transporte para eles.
O software de configuração para organização da contabilização do trabalho na aba correspondente (TO) registra o histórico do transporte para vistorias técnicas, reparos, dá detalhes sobre a reposição de peças sobressalentes, óleo e outros, anotando as datas de trabalho e sua natureza. Isso é conveniente, já que a biografia do transporte às vezes é importante na hora de escolhê-lo para determinados tipos de trabalho. Também nesta guia estão os novos termos de prevenção. A aba com a imagem do logotipo do fabricante exibirá exatamente o plano de produção descrito. Outra aba registra todos os deslocamentos realizados pelos veículos durante o trabalho na empresa, de forma a evidenciar a atividade de cada um deles na contabilização do trabalho.
A configuração do software para organização da contabilidade mostra no plano de produção todas as ações realizadas pela máquina no momento da solicitação. Se o veículo estiver em manutenção, clicar neste período destacado em vermelho exibirá uma janela com uma descrição completa do trabalho realizado, se o veículo estiver em viagem, um clique abrirá uma janela onde será indicado se o veículo está carregando ou descarregando, no caminho - vazio ou com uma carga. Tal controle automatizado sobre a organização do tráfego permite reduzir os custos dos motoristas, minimizando o tempo de inatividade, reduzindo o custo de combustíveis e lubrificantes, eliminando a possibilidade de voos não autorizados, aumentando a eficiência da operação de transporte organizando regulamentos rígidos de tempo, quilometragem e consumo de combustível para cada rota.
Ao mesmo tempo, os próprios motoristas podem participar da organização das informações primárias e atuais a serem inseridas no programa, o que irá acelerar significativamente a troca de informações entre os departamentos e permitir que a gestão da organização do transporte motorizado responda mais rapidamente a várias emergências situações que ocorrem periodicamente na estrada.
O programa de automação USU possui uma interface simples e de fácil navegação, o que o torna acessível a todos, independente do nível de habilidade do usuário, mesmo na sua ausência. A organização das atividades do programa prevê a restrição do acesso às informações oficiais no âmbito das atribuições e nível de autoridade dos utilizadores, pelo que, todos recebem um login individual e uma palavra-passe de segurança para o mesmo, os quais são responsáveis pela organização de uma ficha pessoal área de trabalho.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de organização de trabalho de veículos
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
Download da versão demo
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A nomenclatura apresentada no programa divide todos os itens de commodities em diferentes categorias, de acordo com a classificação geralmente aceita, para busca rápida de itens.
Cada item possui um número de lista de estoque e seus próprios parâmetros comerciais, incluindo artigo, código de barras, marca, para que possa ser diferenciado de produtos semelhantes.
Todos os estoques do depósito são gerenciados pela contabilidade automatizada do depósito, relatando imediatamente os saldos atuais, notificando a conclusão e debitando automaticamente no balanço patrimonial.
Cada movimentação de itens de commodities é documentada, emitindo notas fiscais em tempo hábil, elas são geradas automaticamente ao especificar a posição, quantidade, base.
As faturas formam um banco de dados próprio, possuem número e data, e podem ser encontradas rapidamente em uma lista enorme, onde são divididas por status e cor para pesquisa visual.
Paralelamente às faturas, é formada uma base de pedidos semelhante, onde os pedidos dos clientes são armazenados, recebidos para transporte ou erro de cálculo, sendo também diferenciados por status por cor.
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Organização de trabalho de veículos
Na base de pedidos, o status indica o grau de cumprimento e muda automaticamente assim que a informação do motorista sobre a próxima etapa da entrega for colocada no sistema, mudando de cor.
O gerente pode monitorar visualmente o status dos pedidos pela cor do aplicativo; após a conclusão da entrega, uma notificação automática é enviada ao cliente, informando que a carga foi entregue ao destinatário.
O cliente receberá notificações regulares de cada local da carga, caso tenha concordado em ser informado, o que está necessariamente anotado no perfil da base de clientes.
O programa possui um banco de dados único de contrapartes em formato de sistema de CRM, onde todos os clientes e fornecedores também são divididos em categorias, de acordo com suas necessidades.
Esse formato da base de clientes aumenta a qualidade da interação e a regularidade dos contatos com os mesmos, o que leva ao aumento das vendas, sendo a escolha das categorias feita pela própria empresa.
Para manter a regularidade dos contactos, utiliza-se a comunicação electrónica sob a forma de e-mail, sms é o envio de documentos, informação de encomendas e organização de mailings publicitários.
Para manter uma comunicação eficaz entre funcionários de diferentes departamentos, é utilizado um sistema interno de notificação que funciona na forma de janelas pop-up.
A base de clientes contém todo o histórico de relacionamento com todos - desde o momento do cadastro, um arquivo de documentos que pode ser facilmente anexado a um perfil, um plano de trabalho e informações pessoais.
O programa fornece um conjunto específico de relatórios analíticos, incluindo análise de pessoal, transporte, trabalho executado, fluxos de caixa, lucros, custos.