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Grupo de programas: Automação comercial
Organização e gestão de serviços de transporte
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A organização e gestão dos serviços de transporte são oferecidas pelo software Universal Accounting System para automação, que aumenta o seu nível de qualidade e também contribui para aumentar os lucros. O serviço de transporte é uma das principais tarefas de uma organização de transporte, porque a condição técnica do transporte é considerada a chave para o sucesso e deve ser mantida em um nível decente.
O sistema de organização e gestão dos serviços de transporte, sendo automatizado, reduz os custos de mão-de-obra de pessoal para a sua organização, diminui o tempo para comunicações corporativas internas, tomada de decisões e aprovação de pedidos. Graças à gestão automatizada dos processos, incluindo os serviços de transporte, o sistema regula a atividade de cada colaborador, monitoriza o cumprimento dos prazos de todas as obrigações e planos, monitoriza o estado de cada veículo, incluindo os seus documentos.
No sistema de organização e gestão dos serviços de transporte para o cumprimento destes objetivos, foi constituída uma base de transporte - um dossiê para cada unidade de transporte, onde são armazenadas as informações sobre os documentos das mesmas para controlar o seu prazo de validade, é apresentado um calendário de manutenção, enquanto o banco de dados contém informações sobre o transporte é apresentado separadamente - separadamente para o trator e separadamente para o reboque.
No que se refere à organização e gestão dos serviços de transporte, deve-se deter-se mais detalhadamente na manutenção dos veículos, para controlo do qual se formou um plano de produção, onde são assinalados os períodos que estão previstos para a organização e realização deste serviço, informando assim o departamento de logística que esta unidade de transporte ficará incapacitada neste momento. Na programação de produção, tais períodos em cada unidade de transporte são destacados em vermelho - o sistema de organização e gerenciamento dos serviços de transporte sinaliza claramente sua indisponibilidade nas datas especificadas.
A gestão da informação conveniente também é um componente do sucesso, pois torna a comunicação mais curta e fácil - clicando no período destacado em vermelho, obtemos as datas de manutenção, o conteúdo do trabalho que está planejado para ser executado e o status do transporte Não está pronto. Os logísticos, ao planejar voos, são avisados visualmente sobre as condições do veículo.
O sistema de organização e gestão dos serviços de transporte, conforme acima referido, monitoriza regularmente não só o estado técnico do transporte, mas também a sua disponibilidade para a execução de trabalhos fora dos termos de manutenção. O sistema de organização e gestão monitoriza a validade de todos os documentos relativos a um determinado transporte, voltando a sinalizar o fim deste prazo, para troca atempada, de forma a excluir casos de força maior na organização dos voos, mantendo a gestão dos prazos de acordo com o cronograma aprovado.
O sistema de organização e gestão no mesmo banco de dados de transporte possui uma guia para cada ferramenta para coordenar vários assuntos, incluindo a compra de peças de reposição. Para tomar uma decisão, na qual podem participar diferentes departamentos e responsáveis, o sistema de organização e gestão forma um único documento listando todas as pessoas interessadas na decisão, e esse documento passa sequencialmente de um para o outro - virtualmente. Cada instância impõe seu veto, indicando em um único documento sua decisão, visível a todos. Se a assinatura ficar mais lenta, você sempre poderá ver quem é o culpado.
O sistema de organização e gestão introduz um controlo visual sobre o estado do documento assinado, colocando nele indicadores coloridos, correspondentes ao grau de prontidão. Se em algum momento a recusa vier de um especialista, então sua redação e explicação do motivo são destacadas em vermelho, após a resolução do problema, o mesmo documento continua a se mover. O principal que o sistema de organização e gestão conseguiu nesta coordenação é a eficiência, transparência e economia de tempo no processo de tomada de decisão comum, que quase sempre consome horas de trabalho valiosas.
O sistema de organização e gestão inclui o histórico de cada unidade de transporte, onde são anotadas as datas e trabalhos que foram realizados nesta máquina, e é indicado quais os trabalhos previstos para os próximos tempos. Na base de dados de transporte, são marcados os números de matrícula de cada veículo, são indicados o proprietário e a marca, o modelo do veículo. Essa lista geral está localizada na parte superior da tela, e na parte inferior - guias com detalhes da história dos veículos, a linha com a qual é selecionada na metade superior. Se você clicar na guia Imagem do banco de dados, dentro da qual está localizado o logotipo do fabricante, a organização e o sistema de gestão nos redirecionarão automaticamente para o cronograma de produção.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de organização e gestão de serviços de transporte
De referir que o programa de organização e gestão do serviço pratica a gestão electrónica de documentos, registando a disponibilidade e devolução dos documentos enviados.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
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O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
Para proteger a confidencialidade das informações do serviço, são aplicadas restrições de acesso - os usuários recebem logins e senhas individuais para protegê-los.
Logins e senhas formam cada espaço de trabalho pessoal e diários eletrônicos pessoais para organizar atividades dentro da estrutura de responsabilidades e competências.
O backup regular das informações do serviço garante sua segurança, os usuários recebem apenas a quantidade de dados que os ajudará a realizar o trabalho.
O backup é gerenciado por um agendador de tarefas embutido que ativa a execução dos trabalhos em um horário determinado, de acordo com o agendamento aprovado pela empresa.
Além da base de transporte, são formadas a nomenclatura, a base de contrapartes, a base de faturas e ordens de transporte, todas com a mesma estrutura de distribuição de informações.
A contabilidade do armazém no modo de tempo atual deduz automaticamente do saldo as mercadorias transferidas para entrega, peças de reposição para reparos atuais, notifica o saldo de cada item.
O registro documental de cada movimentação de produtos é feito por meio de notas fiscais, que são geradas automaticamente ao especificar os nomes, quantidade e base.
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Organização e gestão de serviços de transporte
No momento do preenchimento de um pedido de transporte, é preenchido um formulário especial, que constitui um pacote de apoio documental e outros documentos para diferentes departamentos.
O programa a qualquer momento, mediante solicitação, fornece informações sobre os saldos de caixa em qualquer caixa, em uma conta bancária e mostra o giro em cada ponto durante um período.
Existe uma comunicação interna eficaz entre funcionários de diferentes departamentos na forma de mensagens pop-up que notificam imediatamente as pessoas certas.
Para contatos com clientes, a comunicação eletrônica funciona na forma de e-mail, sms-mensagens, é utilizada para notificações imediatas, envio de documentos e organização de mailings.
As correspondências podem ser enviadas em diferentes formatos - pessoalmente, em massa, para grupos, dependendo da finalidade, do conteúdo da notificação, modelos de texto são preparados com antecedência.
A integração do programa com equipamentos de almoxarifado melhora a qualidade do trabalho no almoxarifado, agilizando a busca e liberação de produtos, realização de estoques e conciliação com a contabilidade.
Os usuários podem trabalhar juntos a qualquer hora e em qualquer número, pois aqui o conflito de salvar dados está excluído, graças à interface multiusuário.
O programa funciona sem mensalidade, seu custo é determinado por um conjunto de funções e serviços que podem ser agregados conforme suas necessidades aumentam por uma taxa adicional.