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Grupo de programas: Automação comercial
Otimização de veículos
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A optimização de veículos, mais precisamente, a optimização de percursos de circulação de veículos, está implementada no software Universal Accounting System, que foi desenvolvido especificamente para optimizar as empresas de transporte - optimizar as actividades internas, optimizar todos os tipos de contabilidade, optimizar o controlo sobre o estado de veículos e sua utilização, otimização da interação com os clientes, otimização da comunicação interna, otimização de custos. A otimização costuma ser considerada um aumento da eficiência de um empreendimento com a mesma quantidade de recursos devido ao uso mais racional e à identificação de reservas adicionais entre eles, o que é facilitado pela análise e avaliação das atividades.
Os veículos são recursos de produção, pelo que aqui a sua optimização inclui o controlo automatizado do estado técnico e do tempo das inspecções e manutenções, cuja tarefa é manter a capacidade jurídica de todos os veículos da empresa no nível adequado, bem como o controlo da sua matrícula e conformidade com a validade dos documentos ... O programa de otimização resolve tanto problemas em uma base de dados como a de transporte, onde todos os veículos são listados com divisão em tratores e reboques, para cada unidade, são fornecidas informações técnicas abrangentes - velocidade, transporte capacidade, marca e modelo, trabalho de reparo, reposição de peças sobressalentes, e o histórico dos percursos realizados por ela é apresentado, ao longo do qual o programa de otimização apresenta também os parâmetros de movimento - quilometragem, duração, velocidade média, consumo de combustível, número de estacionamentos, etc. com uma indicação do período de validade, e o programa de otimização controla de forma independente os períodos indicados neles, informando com antecedência sobre o fim iminente.
O controle sobre os veículos, mais precisamente, sobre sua movimentação e rotas, é estabelecido no cronograma de produção, formado para otimizar a contabilização de sua utilização no planejamento de rotas, de acordo com os contratos disponíveis para a empresa e as solicitações de transporte em curso de entrada. Os gráficos de cada veículo são mostrados com os períodos de maior movimento destacados em azul e os períodos de manutenção destacados em vermelho para destacar visualmente a indisponibilidade do veículo durante esse período para a rota. Se você clicar na zona azul, uma janela será aberta, que listará os parâmetros do movimento do veículo ao realizar uma determinada rota - para onde o carro está se dirigindo, em qual seção do caminho ele está atualmente, se está se movendo vazio ou com uma carga, estando ou não a funcionar em modo de refrigeração, onde é previsto um local para a sua carga e / ou descarga. Se clicar na zona vermelha, o programa de otimização abrirá uma janela semelhante, mas com uma lista de reparos que devem ser realizados e / ou já ocorridos, levando em consideração a reposição perfeita das peças de reposição.
Tal gráfico demonstra claramente a eficiência do uso de veículos, portanto, mesmo visualmente, é possível determinar qual máquina está realizando mais trabalho, uma vez que os períodos selecionados são distribuídos por datas e quanto menos trechos sem pintura, mais percursos o veículo percorre e mais frequentemente, está em movimento. Todas as rotas do programa de otimização têm sua própria descrição, que enumera as condições e o tempo de movimento, e para cada rota individual, o custo é calculado levando em consideração as condições de tráfego especificadas: o consumo de combustível padrão é indicado de acordo com o comprimento do percurso, custo do estacionamento em função do número, diárias dos motoristas em função da duração do percurso, outras despesas. É claro que as condições da rota podem mudar com uma natureza diferente do movimento, e neste caso haverá um desvio dos indicadores planejados, mas o programa de otimização, que mantém continuamente registros estatísticos de todos os indicadores, incluindo dados sobre os percursos realizados, determinarão a natureza mais eficiente do movimento quando os custos de tráfego rodoviário e os tempos de entrega forem mínimos e o estado dos veículos se mantiver dentro da norma estabelecida.
A condição técnica depende da natureza do movimento, portanto o programa de otimização, fornecendo dados para cada viagem e o motorista, permite determinar quem realmente se preocupa com seus veículos, escolhendo um modo de condução que permite mantê-los no máximo forma de trabalho. A otimização das atividades consiste na redução dos custos com mão-de-obra, acelerando a troca de informações e, consequentemente, as próprias operações de produção, o que leva a um aumento da produtividade e, consequentemente, ao aumento dos volumes de produção - aumentam o número de voos realizados e o volume de mercadorias transportadas, e a quantidade de lucro cresce. Melhorar a eficiência do uso do transporte é precisamente a tarefa de otimização realizada pela automação das atividades internas.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de otimização de veículos
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
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A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Para otimizar a interação com os contratantes, um sistema de CRM foi proposto; é o melhor formato para controlar a frequência de contatos e a execução do plano de trabalho.
A base de dados de contrapartes realiza o acompanhamento diário dos clientes até às datas do último contacto e elabora automaticamente um plano de trabalho com base nos seus resultados, verificando a implementação.
A base de dados de contrapartes contém os seus dados pessoais, contactos, histórico de relacionamento e documentos anexados aos perfis dos clientes, incluindo as suas tabelas de preços pessoais.
Para otimizar a atividade, o programa analisa-a, apresentando no final do período relatórios sobre todos os tipos de trabalhos com uma avaliação da eficácia de pessoal, transporte e processos.
A análise das atividades permite identificar o desvio do fato em relação ao plano em todos os processos estruturais, identificar o motivo da discrepância e os fatores que influenciam na formação do lucro.
O relatório de pessoal mostra a sua eficácia em termos da diferença entre o volume de trabalho planejado e o efetivamente concluído, o lucro obtido e o tempo gasto.
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Otimização de veículos
O relatório de transporte mostra qual veículo fez mais viagens, qual tem o maior giro de carga, qual delas trouxe o maior lucro.
Os relatórios são gerados em formato de tabelas e diagramas visuais, a partir dos quais pode determinar de imediato a importância de cada indicador - a quota de participação no volume de lucros e / ou custos.
Para otimizar as operações, uma empresa pode integrar um sistema automatizado com equipamentos digitais, incluindo equipamentos de depósito, e aumentar sua funcionalidade.
A optimização da contabilidade do armazém conduziu à sua manutenção no modo actual, o que significa que a informação prestada sobre os saldos à ordem corresponderá ao momento do pedido.
O relatório sobre combustíveis e lubrificantes mostra o quão grande é o desvio do consumo padrão do real para toda a empresa e separadamente para cada transporte.
O programa oferece o cálculo do consumo de combustível padrão, de acordo com o padrão de cada tipo de veículo, e estabelece o controle do consumo de combustíveis e lubrificantes nas guias de porte.
Colocar informações falsas no sistema é impossível, uma vez que foi estabelecido um equilíbrio entre todos os dados, que será imediatamente violado caso dados incorretos entrem.
Para estabelecer esse equilíbrio, são propostas formas especiais para inserir dados primários e atuais, células nas quais conectam fortemente bancos de dados diferentes uns aos outros.
Todos os formatos do sistema são unificados para simplificar o trabalho, mas cada usuário pode ter um design de interface personalizado, escolhendo entre 50 opções propostas.