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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de uma empresa de transporte
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A contabilização da transportadora no software Universal Accounting System, sendo automatizada, garante a integralidade da cobertura dos dados sujeitos a contabilidade, exclui a participação dos funcionários da transportadora dos procedimentos contabilísticos e de todos os cálculos, o que aumenta a precisão e velocidade de processamento de dados, garantindo a contabilização da empresa de transporte no modo de tempo atual. Graças a essa manutenção de registros, a transportadora obtém um aumento na eficiência dos processos e na produtividade do pessoal, uma vez que a configuração do software para a manutenção de registros da transportadora desempenha muitas funções, dispensando o pessoal, e agilizando a troca de informações entre todos os serviços, responsáveis e funcionários da frota de veículos. O tempo da equipe liberado pode ser usado para resolver outras tarefas, aumentando assim a escala das atividades e reduzindo os custos de mão de obra por meio da automação.
A manutenção dos registros de uma transportadora é acompanhada pela formação de diversos bancos de dados com o estabelecimento da interligação entre eles, o que só dá a completude da cobertura dos dados durante a contabilidade, uma vez que se puxam ao longo da cadeia, formando indicadores de desempenho objetivos. Por exemplo, para contabilizar o volume de trabalho dos veículos, foi elaborado um plano de produção, onde o registo dos trabalhos efectuados por cada veículo é efectuado com base nas informações recebidas de diferentes serviços, que se confirmam mutuamente. A programação lista todos os veículos e indica os períodos de seu trabalho ou permanência em um serviço de carro. O gráfico é interativo - as informações nele contidas mudam sempre que novos dados de logísticos, motoristas e coordenadores são recebidos no sistema de contabilidade automatizado, refletindo assim o estado atual dos processos de trabalho. Se você clicar no período em que o carro estiver ocupado, aparecerá um certificado com todos os detalhes do trabalho realizado por ele em um determinado horário.
A manutenção dos registros de uma transportadora prevê a disponibilização de uma faixa de nomenclatura com o objetivo de manter o registro das mercadorias e combustíveis e lubrificantes utilizados pela empresa na condução de suas atividades, incluindo peças de reposição para reparo. Na nomenclatura, todos os itens de commodities possuem número e características de comercialização próprios, segundo os quais são diferenciados entre milhares de nomes de um mesmo tipo de produto - é um código de barras, um artigo de fábrica, um fornecedor, etc. Todos os nomes são divididos em categorias para uma busca rápida e não apenas, em particular, para documentar a sua movimentação, organizadas por meio da elaboração de todos os tipos de guias de transporte de acordo com o fim a que se destinam.
A manutenção dos registos de uma transportadora paralelamente à nomenclatura prevê a formação de uma base de dados de faturas, onde são registadas por números e datas, com uma classificação por estatuto e cor, que é atribuída a estados para a sua separação visual. A base de faturas é objeto de análise que a configuração do software de manutenção dos registros da transportadora realiza a cada período de reporte, determinando a demanda por itens commodities de forma a considerá-la no planejamento da próxima compra. Na configuração do software para manutenção de cadastro da transportadora, também é apresentado um cadastro de fornecedores, de acordo com a avaliação mensal, você pode escolher os mais confiáveis e fiéis no preço.
É impossível imaginar manter o cadastro de uma transportadora sem formar uma base para veículos, onde são apresentados na íntegra, divididos em tratores e reboques. Cada unidade possui uma descrição detalhada da condição técnica, dados cadastrais e parâmetros de produção, incluindo capacidade de carga, quilometragem, marca e modelo, segundo os quais o consumo de combustível padrão é calculado de acordo com o procedimento geralmente estabelecido adotado na indústria, ou o volume homologado pela própria transportadora para cada veículo.
A contabilidade de uma transportadora inclui o controle do período de validade dos documentos dos veículos, que o sistema de contabilidade automatizado notifica de forma automática e antecipada. As suas responsabilidades incluem também a formação da documentação com que a transportadora opera na execução das suas atividades. A função de preenchimento automático é a responsável por esta operação - seleciona de forma independente os valores e formas necessários que correspondem à finalidade do documento, colocando os dados de acordo com o formato oficialmente estabelecido. Os documentos cumprem todos os requisitos e regras, a transportadora define apenas os termos da sua prontidão. Estas são demonstrações contábeis e aplicativos para fornecedores e um pacote de escolta para carga e contratos padrão para o transporte e todos os tipos de guias de transporte e guias de transporte.
O registo de uma transportadora prevê a formação de bases de dados sobre os assuntos de actividade - são motoristas, clientes, fornecedores, gestores e demais colaboradores que tenham autorização para trabalhar no programa. No que diz respeito aos motoristas, é organizado um registro do tempo de trabalho e do conteúdo do trabalho do período, com base no qual são automaticamente cobrados os salários à peça, devendo, em tempo oportuno, registrar seus resultados no programa, caso contrário o acúmulo. não vai acontecer.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de contabilidade de uma empresa de transporte
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
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As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
Motoristas, técnicos, coordenadores podem estar envolvidos na contabilidade de uma transportadora, o que permite obter informações operacionais operacionais em primeira mão.
Motoristas, técnicos, coordenadores podem não ter conhecimentos de informática, mas isso não é necessário - uma interface simples e fácil navegação permitem que você domine rapidamente o programa.
O programa emprega funcionários de diferentes divisões estruturais para proteger a confidencialidade das informações oficiais, eles recebem logins e senhas individuais.
A separação dos direitos de acesso contribui para a formação de áreas de trabalho pessoais, cada uma funciona individualmente em formulários eletrónicos distintos e tem responsabilidade pessoal.
As informações do usuário são marcadas com o seu login para diferenciá-las dos dados de outras pessoas, o que permite à administração controlar sua confiabilidade, qualidade e prazos.
Uma função de auditoria é fornecida para auxiliar a administração no controle da auditoria, destacando os dados que foram adicionados ou revisados desde a última revisão.
O programa proporciona aos colaboradores a oportunidade de planejar suas atividades, o que é conveniente para a administração, que avalia o estado do trabalho de acordo com esses planos e adiciona outros.
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Contabilidade de uma empresa de transporte
De acordo com os planos traçados, no final do período é gerado um relatório de desempenho, onde é feita uma comparação entre o volume de trabalho previsto e o realizado para avaliação do pessoal.
O programa fornece um relatório das atividades de cada usuário - por data e hora, o volume de tarefas concluídas, lucro obtido, custos incorridos, produtividade.
Uma das vantagens do programa é a formação de laudos analíticos em todos os pontos da transportadora, o que aumenta sua produtividade.
A análise das atividades permite identificar os fatores de influência negativa e positiva na rentabilidade do transporte, para determinar onde ocorreram os custos não produtivos.
O sistema realiza todos os cálculos por conta própria, incluindo o cálculo do custo da rota, a determinação do consumo de combustível e o cálculo do lucro após o término dos voos.
Para a realização dos cálculos automáticos, o cálculo foi ajustado para cada operação de obra de acordo com as normas e regras aprovadas no setor de transportes.
A base de referência da indústria é incorporada ao sistema e é atualizada regularmente, de forma que todos os regulamentos e suas recomendações para manter os registros estejam sempre atualizados.
A análise regular das atividades otimiza a contabilidade financeira, melhora o nível de qualidade da gestão e oferece oportunidades adicionais para aumentar a eficiência.