1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Kontrola návštevníkov
Rating: 4.9. Počet organizácií: 158
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Kontrola návštevníkov

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Kontrola návštevníkov - Snímka obrazovky programu

Kontrola návštevníkov je povinným aspektom bezpečnostných prác na kontrolnom mieste inštitúcie. Je obzvlášť dôležité kontrolovať návštevníka na kontrolnom stanovišti obchodných centier, kde je prúd meniacich sa ľudí dosť rozsiahly. Aby kontrola návštevníka prebiehala efektívne a presne a čo je najdôležitejšie, aby plnila svoju hlavnú úlohu - zaistiť bezpečnosť, je potrebné, aby bezpečnostná služba povinne evidovala každého návštevníka v účtovných dokladoch, či už ide o dočasného návštevníka resp. zamestnanec. Kontrola návštevníka je nevyhnutná nielen z bezpečnostných dôvodov, umožňuje sledovať dynamiku návštev dočasného návštevníka alebo dodržiavanie harmonogramu a prítomnosť meškaní medzi zamestnancami spoločnosti. Organizácia kontroly nad návštevníkom, ako je v zásade, a akejkoľvek inej kontroly môže prebiehať dvoma spôsobmi: manuálnou a automatizovanou. Ak pred niekoľkými rokmi väčšina spoločností udržiavala kontrolu nad návštevníkom v špeciálnych účtovníckych časopisoch založených na papieri, kde záznamy robil personál manuálne, čoraz viac podnikov sa uchyľuje k pomoci automatizačných služieb, čo umožňuje systematizovať procesy na kontrolným bodom, vďaka čomu sú efektívnejšie a efektívnejšie. Druhá možnosť je výhodnejšia, a to nielen preto, že je modernejšia, ale predovšetkým preto, že plne spĺňa pridelené úlohy interného účtovníctva, a tiež úplne eliminuje problémy, ktoré vznikajú pri ručnej organizácii kontroly. Napríklad automatická registrácia každého návštevníka v špeciálnom automatizovanom programe zabráni chybám v záznamoch a tiež vám zaručí bezpečnosť dát a nepretržitú prevádzku takéhoto systému. Softvér môže navyše prevzatím väčšiny každodenných funkcií uvoľniť ochranku pre závažnejšie úlohy. Automatická kontrola je pre všetkých účastníkov procesu ľahšia a pohodlnejšia, čo šetrí čas obom stranám. Ak sa teda predsa len rozhodnete pre automatizáciu bezpečnostnej spoločnosti, najskôr vám odporúčame venovať pozornosť výberu automatizačnej aplikácie, s ktorou budete pracovať. K tomu stačí študovať trh moderných technológií, kde sa v súčasnosti aktívne vyvíja smer automatizácie, v súvislosti s ktorým výrobcovia softvéru ponúkajú rozsiahly výber technologických produktov.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-19

Toto video je možné prehrať s titulkami vo vašom vlastnom jazyku.

V tejto eseji by sme chceli upriamiť vašu pozornosť na jedinečný moderný počítačový komplex, ktorý je ideálny na vnútornú kontrolu návštevníkov spoločnosťou a má aj mnoho ďalších možností riadenia bezpečnostného podnikania. Tento program na kontrolu návštevníkov sa nazýva USU Software system a je k dispozícii vo viac ako 20 rôznych funkčných konfiguráciách. To sa deje tak, aby bola aplikácia univerzálne použiteľná v rôznych oblastiach činnosti. Táto schéma funguje, pretože inštalácia, ktorú vydali špecialisti na softvér USU pred viac ako 8 rokmi, je stále populárna a žiadaná. Získala si dôveru používateľov a získala tak elektronickú pečať dôvery. Komfortný a ľahko použiteľný program sprístupňuje správu vašej spoločnosti aj na diaľku. Pomáha zaviesť vnútornú kontrolu vo všetkých aspektoch: kombinuje vonkajšie a vnútorné finančné toky, rieši problém účtovníctva návštevníkov a zamestnancov, uľahčuje výpočet miezd pevnou aj čiastkovou sadzbou, optimalizuje účtovnú kontrolu spoločnosti vlastníctvo a inventarizačné procesy, pomáhajú racionalizovať náklady, nastoľujú proces plánovania a delegovania úloh, poskytujú vývoj smerov CRM v organizácii a oveľa viac. So začiatkom jeho používania sa práca manažéra optimalizuje, pretože teraz je schopný riadiť výrobné procesy pri sedení v kancelárii, a to aj napriek prítomnosti zodpovedných oddelení a pobočiek. Centralizovaný prístup k riadeniu šetrí nielen pracovný čas, ale umožňuje pokryť aj viac informačných tokov. Navyše automatizáciou bezpečnostnej agentúry môže manažér riadiť zamestnancov a návštevníkov, aj keď musel z pracoviska na dlhší čas odísť. V takom prípade je možné prístup k údajom elektronickej databázy vykonať z ľubovoľného mobilného zariadenia, ktoré má prístup k internetu. Pre prácu v oblasti bezpečnosti je veľmi vhodná možnosť vytvoriť mobilnú verziu softvéru USU, ktorá funguje v oficiálnej mobilnej aplikácii, ktorá umožňuje zamestnancom a manažmentu byť vždy informovaní o aktuálnych udalostiach. Program na kontrolu návštevníkov aktívne využíva svoju integráciu s rôznymi komunikačnými prostriedkami, ako sú služba SMS, e-mail a mobilné chaty, na okamžité informovanie potrebných zamestnancov o priestupku na kontrolnom mieste alebo o plánovanej návšteve návštevníka. Univerzálny riadiaci systém môže súčasne využívať neobmedzený počet ľudí pracujúcich v spoločnej lokálnej sieti alebo na internete. V takom prípade je vhodné vytvoriť každému z nich ich elektronický účet, aby ste vymedzili pracovný priestor rozhrania a nastavili osobný prístup k sekciám ponuky.

Pri organizovaní automatizovanej vnútornej kontroly návštevníka sa čoraz viac využíva technológia čiarových kódov a synchronizácia systému s rôznymi zariadeniami. Aby bolo možné v účtovníctve jasne rozlišovať medzi dočasnými návštevníkmi a členmi kolektívu chráneného podniku, je potrebné najskôr vytvoriť jednotnú personálnu základňu zariadenia, kde bude k dispozícii elektronická vizitka s úplnými podrobnými informáciami o táto osoba poskytovala každému zamestnancovi. Pri príchode na pracovisko sa musí každý zamestnanec zaregistrovať v programe, čo je možné vykonať prihlásením sa do osobného účtu, ktorý sa zriedka používa z dôvodu časových nákladov, a môžete tiež použiť odznak, ktorý má jedinečný čiarový kód vygenerovaný najmä na identifikáciu tohto konkrétneho používateľa. Identifikačný kód načíta skener na turnikete a zamestnanec môže vojsť dnu: veľmi rýchlo a pohodlne ku každej zo strán. Na kontrolu neoprávnených návštevníkov sa používa manuálna registrácia údajov do databázy a prezentuje sa vystavenie dočasného preukazu na kontrolnom mieste, ktorý obsahuje základné informácie o hosťovi a jeho fotografii, ktorá je tam zachytená webovou kamerou. Takýto prístup k vnútornej kontrole návštevníka umožňuje zaznamenávať pohyb každého z nich, na základe čoho je možné zhrnúť príslušné štatistické údaje v časti „Správy“.



Objednajte si kontrolu návštevníkov

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Kontrola návštevníkov

Odporúčame vám prečítať si o týchto a mnohých ďalších nástrojoch pre návštevníkov monitorovania na webových stránkach softvéru USU v sekcii konfigurácie zabezpečenia. V prípade ďalších otázok môžete kedykoľvek kontaktovať našich špecialistov a požiadať o bezplatnú online konzultáciu cez Skype.

Internú kontrolu nad návštevníckym programom je možné využívať po celom svete, a to vďaka možnosti vzdialenej implementácie a konfigurácie aplikácie na vašom PC. Jedinou podmienkou začatia používania automatizovaného programu je prítomnosť osobného počítača pripojeného k internetu. Zabudovaný klzák umožňuje nezabúdať na všetky úlohy potrebné na dokončenie úloh, ale preniesť ich do elektronického formátu a efektívne ich rozdeliť medzi personálny tím. Bezpečnostnú spoločnosť môžete spravovať na diaľku, pretože elektronická databáza programu zobrazuje všetky prebiehajúce procesy v reálnom čase. Vzhľadom na časový plán zmien bezpečnostného personálu na kontrolnom stanovišti môžete efektívne sledovať jeho dodržiavanie a v prípade núdze nahradiť zamestnancov. Rozhranie programu môže obsahovať logo vašej spoločnosti zobrazené na paneli úloh alebo na hlavnej obrazovke, čo sa vykonáva na základe dodatočnej žiadosti programátorov softvéru USU. Schopnosť vytvárať „horúce“ klávesy urýchľuje prácu v rozhraní programu a umožňuje rýchle prepínanie medzi kartami. Vizitka každého zamestnanca môže obsahovať fotografiu nasnímanú webovou kamerou pre uľahčenie sledovania návštev. Porušenie harmonogramu zmien a meškanie zistené počas vnútornej kontroly návštevníka sa okamžite zobrazia v elektronickom systéme. Ponuka moderného a lakonicky navrhnutého rozhrania sa okrem iného líši tým, že sa skladá iba z troch častí s ďalšími podmodulami. Ak zamestnanci pracujú s inštaláciou a úpravou alarmov a senzorov, mali by pracovať v mobilnej aplikácii a zobrazovať ich na zabudovaných interaktívnych mapách pre prípad spustenia alarmu. Každá osoba sa zaregistrovala na kontrolnom stanovišti podniku na špeciálnom snímači čiarových kódov. Zaznamenaním návštevy dočasného hosťa do inštalácie systému môžete tiež označiť účel jeho príchodu a prostredníctvom rozhrania o tom automaticky informovať určenú osobu. V sekcii „Správy“ môžete ľahko sledovať dynamiku dochádzky a porovnávať s ňou akékoľvek správy. Na základe prezerania dynamiky interných návštev v programe je možné identifikovať, v ktoré dni prichádza najviac návštevníkov, a umiestniť ich na vstupnú výstuž.