1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za automatizaciju poslovanja
  4.  ›› 
  5. Kontrola posjetitelja
Ocjena: 4.9. Broj organizacija: 634
rating
zemlje: svi
Operacijski sustav: Windows, Android, macOS
Skupina programa: Automatizacija poslovanja

Kontrola posjetitelja

  • Autorska prava štite jedinstvene metode automatizacije poslovanja koje se koriste u našim programima.
    Autorsko pravo

    Autorsko pravo
  • Mi smo provjereni izdavač softvera. To se prikazuje u operativnom sustavu kada izvodimo naše programe i demo verzije.
    Provjereni izdavač

    Provjereni izdavač
  • Radimo s organizacijama diljem svijeta od malih do velikih poduzeća. Naša tvrtka je uvrštena u međunarodni registar tvrtki i ima elektroničku oznaku povjerenja.
    Znak povjerenja

    Znak povjerenja


Brzi prijelaz.
Što želiš sada učiniti?

Ako se želite upoznati s programom, najbrži način je da prvo pogledate cijeli video, a zatim preuzmete besplatnu demo verziju i sami radite s njom. Po potrebi zatražite prezentaciju od tehničke podrške ili pročitajte upute.



Kontrola posjetitelja - Snimka zaslona programa

Kontrola posjetitelja obvezan je aspekt sigurnosnih poslova na punktu ustanove. Posebno je važno kontrolirati posjetitelja na kontrolnoj točki poslovnih centara, gdje je protok ljudi koji se mijenjaju prilično velik. Da bi se kontrola posjetitelja odvijala učinkovito i točno, i što je najvažnije, da bi se ispunila njegova glavna zadaća - osigurati sigurnost, potrebno je da sigurnosna služba obvezno upiše svakog posjetitelja u knjigovodstvene dokumente, bio on privremeni posjetitelj ili član osoblja. Kontrola posjetitelja potrebna je ne samo iz sigurnosnih razloga, već omogućuje praćenje dinamike posjeta privremenog posjetitelja ili poštivanje rasporeda te prisutnost kašnjenja među osobljem tvrtke. Organiziranje kontrole posjetitelja, kao u principu, i bilo koje druge kontrole može biti na dva načina: ručno i automatizirano. Ako je prije nekoliko godina većina tvrtki zadržala kontrolu nad posjetiteljima u posebnim papirnatim računovodstvenim časopisima, gdje je osoblje ručno izrađivalo zapise, sada sve više poduzeća pribjegava pomoći uslugama automatizacije, što omogućuje sistematizaciju procesa na kontrolne točke, čineći ih učinkovitijima i djelotvornijima. Druga je opcija poželjnija, i to ne samo zato što je modernija, već uvelike i zato što u potpunosti ispunjava dodijeljene zadatke internog računovodstva, a također u potpunosti uklanja probleme koji nastaju ako se kontrola organizira ručno. Na primjer, automatska registracija svakog posjetitelja u posebnom automatiziranom programu izbjegava pogreške u evidenciji, a također vam jamči sigurnost podataka i nesmetan rad takvog sustava. Uz to, preuzimanjem većine svakodnevnih funkcija, softver može osloboditi zaštitare za ozbiljnije zadatke. Automatizirano upravljanje je jednostavnije i ugodnije za sve sudionike u procesu, štedeći vrijeme objema stranama. Stoga, ako se ipak odlučite za automatizaciju zaštitarske tvrtke, prvo vam preporučujemo da obratite pažnju na odabir aplikacije za automatizaciju s kojom ćete raditi. Da biste to učinili, dovoljno je proučiti tržište suvremenih tehnologija, gdje se smjer automatizacije trenutno aktivno razvija, u vezi s kojim proizvođači softvera nude opsežni izbor tehnoloških proizvoda.

Tko je programer?

Akulov Nikolaj

Stručnjak i glavni programer koji je sudjelovao u dizajnu i razvoju ovog softvera.

Datum kada je ova stranica pregledana:
2024-05-09

Ovaj videozapis možete pogledati sa titlovima na vašem jeziku.

U ovom eseju želimo vam skrenuti pažnju na jedinstveni moderni računalni kompleks, koji je idealan za internu kontrolu posjetitelja od strane tvrtke, a ima i mnoštvo drugih mogućnosti upravljanja poslovima zaštite. Ovaj program za kontrolu posjetitelja naziva se USU Softverski sustav i dostupan je u više od 20 različitih funkcionalnih konfiguracija. To je učinjeno kako bi aplikacija bila univerzalno primjenjiva u raznim poljima djelovanja. Ova shema djeluje jer je instalacija koju su izdali stručnjaci USU softvera prije više od 8 godina i dalje popularna i tražena. Osvojio je povjerenje korisnika i time je nagrađen elektroničkim pečatom povjerenja. Udoban i jednostavan program čini upravljanje vašom tvrtkom dostupnim čak i iz daljine. Pomaže uspostaviti unutarnju kontrolu u svim aspektima: kombinirati vanjske i unutarnje financijske tokove, riješiti problem računovodstva posjetitelja i osoblja, olakšati izračun plaća kako po fiksnoj stopi tako i po dijelovima, optimizira računovodstvenu kontrolu poduzeća procese imovine i inventara, pomažu u usmjeravanju troškova, uspostavljaju postupak planiranja i delegiranja zadataka, pružaju razvoj CRM smjernica u organizaciji i još mnogo toga. S početkom njegove upotrebe rad upravitelja je optimiziran jer će sada moći kontrolirati proizvodne procese dok sjedi u uredu, unatoč prisutnosti odgovornih odjela i podružnica. Centralizirani pristup kontroli ne samo da štedi radno vrijeme već omogućuje i pokrivanje više protoka informacija. Štoviše, automatiziranjem sigurnosne agencije, upravitelj je mogao kontrolirati zaposlenike i posjetitelja, čak i ako je morao napustiti radno mjesto na dulje vrijeme. U tom se slučaju pristup podacima elektroničke baze podataka može izvršiti s bilo kojeg mobilnog uređaja koji ima pristup Internetu. Vrlo pogodna za rad na polju sigurnosti je mogućnost stvaranja mobilne verzije USU softvera koja radi u službenoj mobilnoj aplikaciji, a koja zaposlenicima i upravi omogućuje da uvijek budu svjesni trenutnih događaja. Program kontrole posjetitelja aktivno koristi svoju integraciju s različitim komunikacijskim resursima, kao što su SMS usluga, e-pošta i mobilni chatovi, kako bi odmah obavijestio potrebne zaposlenike o kršenju na kontrolnoj točki ili o planiranom posjetu posjetitelja. Neograničeni broj ljudi koji rade u zajedničkoj lokalnoj mreži ili Internetu može istovremeno koristiti univerzalni sustav upravljanja. U ovom slučaju, uputno je stvoriti svakom od njih svoj elektronički račun kako bi se ograničio radni prostor sučelja i postavio osobni pristup odjeljcima izbornika.

Prilikom organiziranja automatizirane interne kontrole posjetitelja sve se više koriste tehnologija kodiranja i sinkronizacija sustava s raznom opremom. Da bi se postojala jasna razlika između privremenog posjetitelja i članova kolektiva zaštićenog poduzeća u procesu računovodstva, potrebno je prvo stvoriti jedinstvenu bazu osoblja objekta, u kojoj će se nalaziti elektronička posjetnica s potpunim detaljnim informacijama o ta je osoba pružala svakom zaposleniku. Dolaskom na radno mjesto svaki se zaposlenik mora registrirati u program, što se može učiniti prijavom na osobni račun, koji se rijetko koristi zbog vremenskih troškova, a možete koristiti i značku koja ima jedinstveni barkod generiran od strane aplikacija posebno za identificiranje ovog određenog korisnika. Identifikacijski kod čita skener na okretištu i zaposlenik može ući unutra: vrlo brzo i povoljno svakoj od strana. Za kontrolu neovlaštenih posjetitelja koristi se ručna registracija podataka u bazi podataka, a prikazano je i izdavanje privremene propusnice na kontrolnom punktu koja sadrži osnovne podatke o gostu i njegovu fotografiju, snimljenu tamo web kamerom. Takav pristup internoj kontroli posjetitelja omogućuje bilježenje kretanja svakog od njih, na temelju čega je moguće sažeti relevantne statistike u odjeljku "Izvješća".



Naručite kontrolu posjetitelja

Za kupnju programa samo nas nazovite ili nam pišite. Naši stručnjaci dogovorit će s Vama odgovarajuću konfiguraciju softvera, pripremiti ugovor i fakturu za plaćanje.



Kako kupiti program?

Instalacija i obuka se obavljaju putem interneta
Približno potrebno vrijeme: 1 sat, 20 minuta



Također možete naručiti razvoj softvera po narudžbi

Ako imate posebne zahtjeve za softverom, naručite razvoj po narudžbi. Tada se nećete morati prilagođavati programu, već će program biti prilagođen vašim poslovnim procesima!




Kontrola posjetitelja

Preporučujemo da o ovim i mnogim drugim alatima za praćenje posjetitelja pročitate na web mjestu USU Software u odjeljku o sigurnosnoj konfiguraciji. U slučaju dodatnih pitanja, uvijek se možete obratiti našim stručnjacima radi besplatne internetske konzultacije sa Skypeom.

Interna kontrola programa za posjetitelje može se koristiti u cijelom svijetu, zahvaljujući mogućnosti daljinske implementacije i konfiguracije aplikacije na vašem računalu. Jedini početak korištenja automatiziranog programa je prisutnost osobnog računala povezanog na Internet. Ugrađeni jedrilica omogućuje ne imajući na umu sve zadatke potrebne za izvršavanje zadataka, već ih prenoseći u elektronički format i učinkovito distribuirajući među osoblje. Sigurnosnom tvrtkom možete upravljati na daljinu, jer elektronička baza podataka programa prikazuje sve procese u tijeku u stvarnom vremenu. Uzimajući u obzir raspored smjena zaštitarskog osoblja na kontrolnoj točki, možete učinkovito nadzirati njegovo poštivanje i zamijeniti zaposlenike u slučaju nužde. Programsko sučelje može sadržavati logotip vaše tvrtke prikazan na programskoj traci ili na glavnom zaslonu, što se izvodi na dodatni zahtjev programera softvera USU. Sposobnost stvaranja ‘vrućih’ tipki ubrzava rad na programskom sučelju i omogućuje brzo prebacivanje između kartica. Posjetnica svakog zaposlenika može sadržavati fotografiju snimljenu web kamerom radi lakšeg praćenja posjeta. Kršenja rasporeda smjena i kašnjenja otkrivena tijekom interne kontrole posjetitelja odmah se prikazuju u elektroničkom sustavu. Izbornik modernog i lakonski dizajniranog sučelja razlikuje se, između ostalog, po tome što se sastoji od samo tri odjeljka, s dodatnim podmodulima. Ako zaposlenici rade s instalacijom i podešavanjem alarma i senzora, trebali bi raditi u mobilnoj aplikaciji kako bi ih prikazali na ugrađenim interaktivnim kartama u slučaju da se alarm aktivira. Svaka osoba registrirana na kontrolnoj točki poduzeća na posebnom skeneru crtičnog koda. Snimanjem posjeta privremenog gosta u instalaciji sustava, također možete naznačiti svrhu njegovog dolaska i automatski obavijestiti imenovanu osobu o tome putem sučelja. U odjeljku "Izvješća" možete jednostavno pratiti dinamiku posjećenosti i formirati bilo koje izvještavanje uprave o tome. Na temelju pregleda dinamike internih posjeta u programu, moguće je utvrditi u koje dane dolazi najviše posjetitelja i staviti ih na pojačanje ulaza.