1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Besökarkontroll
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 775
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Besökarkontroll

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Besökarkontroll - Skärmdump av programmet

Besökarkontroll är en obligatorisk aspekt av säkerhetsarbetet vid institutionens kontrollpunkt. Det är särskilt viktigt att kontrollera besökaren vid kontrollcentren i affärscentra, där flödet av förändrade människor är ganska omfattande. För att besökarens kontroll ska kunna ske effektivt och noggrant, och viktigast av allt, för att fullgöra sin huvuduppgift - att säkerställa säkerheten är det nödvändigt att säkerhetstjänsten obligatorisk registrering av varje besökare i redovisningsdokumenten, vare sig det är en tillfällig besökare eller en anställd. Besökarkontroll är nödvändig inte bara för säkerhetsändamål, det gör det möjligt att spåra dynamiken i besök hos den tillfälliga besökaren eller följa schemat och förekomsten av förseningar bland företagets personal. Att organisera kontroll av besökaren, som i princip, och vilken annan kontroll som helst kan ske på två sätt: manuell och automatiserad. Om de flesta företag för några år sedan behöll kontrollen över besökare i speciella pappersbaserade redovisningstidskrifter, där register gjordes av personal manuellt, använder nu allt fler företag hjälp av automatiseringstjänster, vilket gör det möjligt att systematisera processer vid kontrollpunkten, vilket gör dem mer effektiva och effektiva. Det andra alternativet är att föredra, och inte bara för att det är mer modernt, utan till stor del för att det helt uppfyller de tilldelade uppgifterna för intern redovisning och också helt eliminerar de problem som uppstår om kontrollen organiseras manuellt. Till exempel, den automatiska registreringen av varje besökare i ett speciellt automatiserat program undviker fel i posterna och garanterar dig också datasäkerheten och oavbruten drift av ett sådant system. Dessutom kan programvaran frigöra säkerhetsvakter för mer allvarliga uppgifter genom att ta över de flesta av de dagliga funktionerna. Automatiserad kontroll är enklare och bekvämare för alla deltagare i processen, vilket sparar båda parternas tid. Därför, om du ändå väljer att automatisera ett säkerhetsföretag, rekommenderar vi först att du är uppmärksam på valet av en automatiseringsapplikation som du kommer att arbeta med. För att göra detta räcker det med att studera marknaden för modern teknik, där automatiseringsriktningen för närvarande utvecklas aktivt, i samband med vilken mjukvarutillverkare erbjuder ett omfattande urval av tekniska produkter.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-16

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

I denna uppsats vill vi fästa din uppmärksamhet på det unika moderna datorkomplexet, som är idealiskt för intern kontroll av besökaren av företaget, och som också har många andra som hanterar säkerhetsaffärsfunktionerna. Programmet för besökarkontroll kallas USU Software-systemet och det finns i mer än 20 olika funktionella konfigurationer. Detta görs så att applikationen är allmänt tillämplig inom olika aktivitetsområden. Detta schema fungerar, eftersom installationen som släpptes av specialisterna i USU-programvaran för mer än 8 år sedan fortfarande är populär och efterfrågad. Det har vunnit användarnas förtroende och tilldelades därmed ett elektroniskt förtroende. Ett bekvämt och lättanvänt program gör ledningen för ditt företag tillgänglig även på distans. Det hjälper till att upprätta intern kontroll i alla aspekter: kombinera externa och interna ekonomiska flöden, lösa problemet med besökar- och personalredovisning, underlättar beräkningen av löner både till fast ränta och på enhetsbasis, optimerar företagets redovisningskontroll fastighets- och lagerprocesser, hjälper till att effektivisera kostnader, etablera processen för planering och delegering av uppgifter, tillhandahålla utveckling av CRM-riktningar i organisationen och mycket mer. I början av användningen optimeras chefens arbete, eftersom det nu är möjligt att kontrollera produktionsprocesser medan du sitter på kontoret, trots närvaron av ansvariga avdelningar och filialer. Ett centraliserat tillvägagångssätt för kontroll sparar inte bara arbetstid utan gör det också möjligt att täcka mer informationsflöden. Dessutom, genom att automatisera säkerhetsbyrån, kan chefen kontrollera anställda och besökare, även om han var tvungen att lämna arbetsplatsen under lång tid. I detta fall kan åtkomst till data i den elektroniska databasen utföras från vilken mobil enhet som helst som har åtkomst till Internet. Mycket bekvämt för arbete inom säkerhetsområdet är möjligheten att skapa en mobilversion av USU-programvaran som fungerar i den officiella mobilapplikationen, som medger att anställda och ledning alltid är medvetna om aktuella händelser. Programmet för besökarkontroll använder aktivt sin integration med olika kommunikationsresurser, såsom SMS-tjänst, e-post och mobilchattar, för att snabbt meddela de anställda som behövs om ett brott vid kontrollpunkten eller om ett planerat besök hos en besökare. Ett obegränsat antal personer som arbetar i ett gemensamt lokalt nätverk eller Internet kan samtidigt använda det universella styrsystemet. I det här fallet är det lämpligt att skapa var och en av dem sitt elektroniska konto för att avgränsa gränssnittets arbetsyta och ställa in personlig åtkomst till menysektionerna.

När man organiserar automatiserad intern kontroll av besökaren används streckkodningsteknik och synkronisering av systemet med olika utrustning alltmer. För att det ska finnas en tydlig åtskillnad mellan den tillfälliga besökaren och medlemmarna i det skyddade företagets kollektiv i bokföringsprocessen är det nödvändigt att först skapa en enhetlig personalbas av anläggningen, där ett elektroniskt visitkort med fullständig detaljerad information om denna person tillhandahålls till varje anställd. När de kommer till arbetsplatsen måste varje anställd registrera sig i programmet, vilket kan göras genom att logga in på ett personligt konto, vilket sällan används på grund av tidskostnader, och du kan också använda ett märke som har en unik streckkod som genereras av särskilt för att identifiera just den här användaren. Identifieringskoden läses av en skanner på turnstilen, och medarbetaren kan gå in: mycket snabbt och bekvämt för var och en av parterna. För att kontrollera obehöriga besökare används manuell registrering av data i databasen och utfärdandet av ett tillfälligt pass vid kontrollpunkten, som innehåller grundläggande information om gästen och hans foto, taget där på en webbkamera, presenteras. Ett sådant tillvägagångssätt för den interna kontrollen av en besökare gör det möjligt att registrera rörelserna för var och en av dem, baserat på vilka det är möjligt att sammanfatta relevant statistik i avsnittet "Rapporter".



Beställ en besökarkontroll

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Besökarkontroll

Vi rekommenderar att du läser om dessa och många andra övervakningsbesöksverktyg på USU Software-webbplatsen i avsnittet om säkerhetskonfiguration. Om du har ytterligare frågor kan du alltid kontakta våra specialister för en gratis Skype-konsultation online.

Den interna kontrollen av besökarprogrammet kan användas över hela världen tack vare möjligheten till fjärrimplementering och konfiguration av applikationen på din dator. Det enda som börjar använda det automatiska programförhållandet är närvaron av en persondator ansluten till Internet. Den inbyggda segelflygplanen gör det möjligt att inte komma ihåg alla uppgifter som är nödvändiga för att slutföra uppgifterna utan att överföra dem till elektroniskt format och effektivt distribuera dem bland personalgruppen. Du kan fjärrhantera ett säkerhetsföretag eftersom programmets elektroniska databas visar alla pågående processer i realtid. Med tanke på växlingsschemat för säkerhetspersonal vid kontrollpunkten kan du effektivt övervaka efterlevnaden av det och ersätta anställda i en nödsituation. Programgränssnittet kan innehålla ditt företags logotyp som visas i aktivitetsfältet eller på huvudskärmen, som utförs på ytterligare begäran av USU Software-programmerare. Möjligheten att skapa ”snabbtangenter” gör arbetet i programgränssnittet snabbare och gör det snabbt att växla mellan flikar. Varje anställds visitkort kan innehålla ett foto som tagits på en webbkamera för att underlätta spårning av besök. Överträdelser av skiftschemat och förseningar som avslöjats under en besökares interna kontroll visas omedelbart i det elektroniska systemet. Menyn för ett modernt och lakoniskt utformat gränssnitt skiljer sig bland annat av att det bara består av tre sektioner med ytterligare undermoduler. Om anställda arbetar med installation och justering av larm och sensorer, bör de arbeta i en mobilapplikation för att visa dem i inbyggda interaktiva kartor om ett larm utlöses. Varje person registrerade sig vid företagets kontrollpunkt på en speciell streckkodsläsare. Genom att spela in besök av en tillfällig gäst i systeminstallationen kan du också ange syftet med hans ankomst och automatiskt meddela den utsedda personen om detta via gränssnittet. I avsnittet "Rapporter" kan du enkelt spåra närvarodynamiken och skapa eventuell ledningsrapportering mot den. Baserat på att visa dynamiken i interna besök i programmet är det möjligt att identifiera vilka dagar som mest besökare kommer och sätta dem på entréförstärkningen.