访客控制
- 版权保护我们程序中使用的独特业务自动化方法。
版权 - 我们是经过验证的软件发行商。这在运行我们的程序和演示版本时显示在操作系统中。
已验证的发布者 - 我们与世界各地的组织合作，从小型企业到大型企业。我们公司被列入国际公司名册，并拥有电子信托标志。
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如果您想熟悉该程序，最快的方法是先观看完整视频，然后下载免费演示版并亲自操作。如有必要，请向技术支持请求演示或阅读说明。
程序截图
访客控制是机构检查站安全工作的一个强制性方面。在商业中心的检查站控制访客尤为重要，这里的人员流动非常广泛。为了有效和准确地控制访问者，最重要的是，为了完成其主要任务 - 确保安全，安全服务必须在会计文件中对每个访问者进行强制性登记，无论是临时访问者还是临时访问者一名工作人员。访客控制不仅出于安全目的是必要的，它还允许跟踪临时访客的访问动态或遵守时间表以及公司员工之间是否存在延误。为了组织对访问者的控制，原则上，任何其他控制都可以有两种方式：手动和自动。如果说在几年前，大多数公司都通过特殊的纸质会计日记帐来控制访客，这些日记帐由人员手动记录，现在越来越多的企业求助于自动化服务，这使得系统化流程成为可能。检查站，使他们更加有效和高效。第二种选择更可取，不仅因为它更现代，而且很大程度上是因为它完全满足内部会计的分配任务，并且还完全消除了手动组织控制时出现的问题。例如，每个访客在一个特殊的自动化程序中自动注册，避免了记录中的错误，也保证了您数据的安全性和此类系统的不间断运行。此外，通过接管大部分日常功能，该软件可以腾出安全卫士来处理更重要的任务。对于流程中的所有参与者来说，自动化控制更容易、更舒适，从而节省双方的时间。因此，如果您仍然决定自动化一家安全公司，首先我们建议您注意选择您将使用的自动化应用程序。要做到这一点，研究现代技术市场就足够了，自动化方向目前正在积极发展，软件制造商提供了广泛的技术产品选择。
开发商是谁？
在本文中，我们想提请您注意独特的现代计算机综合体，它非常适合公司对访客进行内部控制，并且还具有许多其他管理安全业务的能力。该访客控制程序称为 USU 软件系统，可用于 20 多种不同的功能配置。这样做是为了使该应用程序普遍适用于各种活动领域。这个方案是有效的，因为 USU Software 的专家在 8 多年前发布的安装仍然很受欢迎和需求。赢得了用户的信任，获得了电子信任印章。一个舒适且易于使用的程序使您即使在远处也可以进行公司管理。有助于建立各方面的内部控制：结合外部和内部资金流，解决访客和员工核算问题，便于固定工资和计件工资的计算，优化公司的会计控制资产和库存流程，帮助简化成本，建立计划和委派任务的流程，在组织中提供 CRM 方向的发展等等。随着它的开始使用，经理的工作得到了优化，因为现在可以坐在办公室里控制生产过程，尽管有责任部门和分支机构。集中控制方法不仅可以节省工作时间，还可以覆盖更多信息流。此外，通过自动化安全机构，经理能够控制员工和访客，即使他必须离开工作场所很长时间。在这种情况下，可以从任何可以访问互联网的移动设备访问电子数据库的数据。在安全领域的工作非常方便的是能够创建在官方移动应用程序中运行的 USU 软件的移动版本，它允许员工和管理人员始终了解时事。访客控制程序积极利用其与各种通信资源（例如 SMS 服务、电子邮件和移动聊天）的集成，及时通知必要的员工有关检查站的违规行为或访客计划访问的信息。在公共局域网或互联网中工作的人数不受限制，可以同时使用通用控制系统。在这种情况下，建议为他们每个人创建他们的电子帐户，以划定界面的工作区并设置对菜单部分的个人访问。
下载演示版
在组织访客的自动化内部控制时，越来越多地使用条码技术和系统与各种设备的同步。为了在核算过程中明确区分临时访客和受保护企业集体成员，首先需要建立一个统一的设施人事库，里面有一张电子名片，上面有完整的详细信息。此人提供给每位员工。来到工作场所，每个员工都必须在程序中注册，这可以通过登录个人帐户来完成，由于时间成本而很少使用，也可以使用徽章，该徽章具有由该程序生成的唯一条形码应用程序专门用于识别此特定用户。识别码由旋转门上的扫描仪读取，员工可以进入：非常快速和方便地到达每一方。为了控制未经授权的访客，在数据库中手动注册数据，并在检查站发放临时通行证，其中包含有关客人的基本信息和他在那里用网络摄像头拍摄的照片。这种对访客进行内部控制的方法允许记录他们每个人的移动，并据此可以总结“报告”部分中的相关统计数据。
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访客控制
我们建议您在 USU Software 网站的安全配置部分阅读有关这些和许多其他监控访问者工具的信息。如有其他问题，您可以随时联系我们的专家进行免费在线 Skype 咨询。
由于可以在您的 PC 上远程实施和配置应用程序，因此可以在世界各地使用访客程序的内部控制。开始使用自动化程序的唯一条件是连接到 Internet 的个人计算机的存在。内置滑翔机允许不记住完成任务所需的所有任务，而是将它们转换为电子格式并在人员团队中有效地分配它们。您可以远程管理一家安全公司，因为该程序的电子数据库实时显示所有正在进行的流程。考虑到安检人员在检查站的轮班安排，您可以有效监控遵守情况，并在发生紧急情况时更换员工。程序界面可能包含显示在任务栏或主屏幕上的贵公司徽标，这是根据 USU 软件程序员的额外要求进行的。创建“热”键的能力使程序界面中的工作更快，并允许在选项卡之间快速切换。每个员工的名片都可以包含一张用网络摄像头拍摄的照片，以方便跟踪访问情况。访客内部控制期间发现的违反轮班时间表和延误情况会立即显示在电子系统中。现代简洁设计界面的菜单的不同之处在于，它仅由三个部分组成，并带有附加子模块。如果员工负责安装和调整警报和传感器，那么他们应该在移动应用程序中工作，以在触发警报时将它们显示在内置交互式地图中。每个人在企业检查站使用专用条码扫描仪进行登记。通过在系统安装中记录临时客人的来访，您还可以指明他来访的目的，并通过界面自动通知指定人员。在“报告”部分，您可以轻松跟踪出勤动态并针对它形成任何管理报告。通过查看程序中的内部访问动态，可以确定访客最多的日期并将其放在入口加固上。