Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Control de visitantes
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Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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El control de visitantes es un aspecto obligatorio del trabajo de seguridad en el puesto de control de la institución. Es especialmente importante controlar al visitante en el puesto de control de los centros de negocios, donde el flujo de personas cambiantes es bastante extenso. Para que el control del visitante se lleve a cabo de manera eficiente y precisa, y lo más importante, para cumplir con su tarea principal - para garantizar la seguridad, es necesario que el servicio de seguridad registre obligatoriamente a cada visitante en los documentos contables, ya sea un visitante temporal o un miembro del personal. El control de visitantes es necesario no solo por motivos de seguridad, permite rastrear la dinámica de visitas del visitante temporal o el cumplimiento del horario y la presencia de retrasos entre el personal de la empresa. Organizar el control del visitante, como en principio, y cualquier otro control puede ser de dos formas: manual y automatizada. Si hace unos años la mayoría de las empresas mantenían el control de los visitantes en diarios contables especiales en papel, donde los registros eran realizados por el personal de forma manual, ahora cada vez más empresas recurren a la ayuda de los servicios de automatización, lo que permite sistematizar los procesos en el puesto de control, haciéndolos más efectivos y eficientes. La segunda opción es preferible, y no solo porque es más moderna, sino en gran parte porque cumple plenamente con las tareas asignadas de contabilidad interna, y también elimina por completo los problemas que surgen si el control se organiza de forma manual. Por ejemplo, el registro automático de cada visitante en un programa automatizado especial evita errores en los registros y también le garantiza la seguridad de los datos y el funcionamiento ininterrumpido de dicho sistema. Además, al hacerse cargo de la mayoría de las funciones diarias, el software puede liberar a los guardias de seguridad para tareas más serias. El control automatizado es más fácil y cómodo para todos los participantes en el proceso, lo que ahorra tiempo a ambas partes. Por lo tanto, si, no obstante, decide automatizar una empresa de seguridad, primero le recomendamos que preste atención a la elección de una aplicación de automatización con la que trabajará. Para hacer esto, basta con estudiar el mercado de las tecnologías modernas, donde la dirección de la automatización se está desarrollando activamente actualmente, en relación con la cual los fabricantes de software ofrecen una amplia selección de productos tecnológicos.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video de control de visitantes
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
En este ensayo, queremos llamar su atención sobre el complejo informático moderno único, que es ideal para el control interno del visitante por parte de la empresa, y también tiene muchas otras capacidades de gestión de la seguridad empresarial. Este programa de control de visitantes se denomina sistema de software USU y está disponible en más de 20 configuraciones funcionales diferentes. Esto se hace para que la aplicación sea de aplicación universal en varios campos de actividad. Este esquema funciona, porque la instalación lanzada por los especialistas del software USU hace más de 8 años sigue siendo popular y en demanda. Se ha ganado la confianza de los usuarios y, por lo tanto, se le otorgó un sello de confianza electrónico. Un programa cómodo y fácil de usar hace que la gestión de su empresa sea accesible incluso a distancia. Ayuda a establecer el control interno en todos los aspectos: combinar los flujos financieros externos e internos, resolver el problema de la contabilidad de visitantes y personal, facilitar el cálculo de los salarios tanto a tarifa fija como a destajo, optimiza el control contable de la empresa procesos de propiedad e inventario, ayudan a agilizar costos, establecen el proceso de planificación y delegación de tareas, brindan el desarrollo de direcciones CRM en la organización y mucho más. Con el inicio de su uso, se optimiza el trabajo del gerente, pues ahora podrá controlar los procesos de producción mientras está sentado en la oficina, a pesar de la presencia de departamentos y sucursales responsables. Un enfoque centralizado de control no solo ahorra tiempo de trabajo, sino que también permite cubrir más flujos de información. Además, al automatizar la agencia de seguridad, el gerente puede controlar a los empleados y al visitante, incluso si tuvo que abandonar el lugar de trabajo durante mucho tiempo. En este caso, el acceso a los datos de la base de datos electrónica se puede realizar desde cualquier dispositivo móvil que tenga acceso a Internet. Muy conveniente para el trabajo en el campo de la seguridad es la posibilidad de crear una versión móvil del Software USU que funciona en la aplicación móvil oficial, que permite que los empleados y la gerencia estén siempre al tanto de la actualidad. El programa de control de visitantes utiliza activamente su integración con varios recursos de comunicación, como el servicio de SMS, correo electrónico y chats móviles, para notificar de inmediato a los empleados necesarios sobre una infracción en el punto de control o sobre una visita planificada de un visitante. Un número ilimitado de personas que trabajan en una red local común o en Internet pueden utilizar simultáneamente el sistema de control universal. En este caso, es recomendable crear cada uno de ellos su cuenta electrónica para delimitar el espacio de trabajo de la interfaz y configurar el acceso personal a las secciones del menú.
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Al organizar el control interno automatizado del visitante, se utiliza cada vez más la tecnología de códigos de barras y la sincronización del sistema con varios equipos. Para que exista una distinción clara entre el visitante temporal y los miembros del colectivo de la empresa protegida en el proceso de contabilidad, es necesario crear primero una base de personal unificada de la instalación, donde una tarjeta de presentación electrónica con información completa y detallada sobre esta persona proporcionó a cada empleado. Al llegar al lugar de trabajo, cada empleado debe registrarse en el programa, lo que se puede hacer iniciando sesión en una cuenta personal, que rara vez se usa debido a los costos de tiempo, y también puede usar una insignia, que tiene un código de barras único generado por el aplicación especialmente para identificar a este usuario en particular. El código de identificación es leído por un escáner en el torniquete, y el empleado puede ingresar: de manera muy rápida y conveniente a cada una de las partes. Para el control de visitantes no autorizados, se utiliza el registro manual de datos en la base de datos, y se presenta la emisión de un pase temporal en el punto de control, que contiene información básica sobre el huésped y su foto, tomada allí con una cámara web. Tal enfoque del control interno de un visitante permite registrar el movimiento de cada uno de ellos, a partir del cual es posible, resumir, las estadísticas relevantes en la sección "Informes".
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Control de visitantes
Le recomendamos que lea sobre estas y muchas otras herramientas de monitoreo de visitantes en el sitio web de USU Software en la sección de configuración de seguridad. En caso de preguntas adicionales, siempre puede comunicarse con nuestros especialistas para una consulta gratuita en línea por Skype.
El control interno del programa de visitantes se puede utilizar en todo el mundo, gracias a la posibilidad de implementación y configuración remota de la aplicación en su PC. La única condición para comenzar a utilizar el programa automatizado es la presencia de una computadora personal conectada a Internet. El planeador incorporado permite no tener en cuenta todas las tareas necesarias para completar las tareas, sino transferirlas a formato electrónico y distribuirlas de manera eficiente entre el equipo de personal. Puede gestionar una empresa de seguridad de forma remota ya que la base de datos electrónica del programa muestra todos los procesos en curso en tiempo real. Teniendo en cuenta el cronograma de turnos del personal de seguridad en el punto de control, puede monitorear de manera efectiva su cumplimiento y reemplazar a los empleados en caso de una emergencia. La interfaz del programa puede contener el logotipo de su empresa que se muestra en la barra de tareas o en la pantalla principal, lo que se lleva a cabo a petición adicional de los programadores de USU Software. La capacidad de crear teclas de acceso rápido hace que el trabajo en la interfaz del programa sea más rápido y permite cambiar rápidamente entre pestañas. La tarjeta de presentación de cada empleado puede contener una foto tomada con una cámara web para facilitar el seguimiento de las visitas. Las infracciones del horario de turnos y las demoras reveladas durante el control interno de un visitante se muestran instantáneamente en el sistema electrónico. El menú de una interfaz de diseño moderno y lacónico se diferencia, entre otras cosas, por el hecho de que consta de solo tres secciones, con submódulos adicionales. Si los empleados trabajan con la instalación y el ajuste de alarmas y sensores, entonces deben trabajar en una aplicación móvil para mostrarlos en mapas interactivos integrados en caso de que se active una alarma. Cada persona se registró en el punto de control de la empresa en un escáner de código de barras especial. Al registrar la visita de un invitado temporal en la instalación del sistema, también puede indicar el propósito de su llegada y notificarlo automáticamente a la persona designada a través de la interfaz. En la sección "Informes", puede realizar un seguimiento fácil de la dinámica de asistencia y elaborar cualquier informe de gestión en función de ella. A partir de la visualización de la dinámica de las visitas internas en el programa, es posible identificar en qué días viene la mayoría de visitantes y colocarlos en el refuerzo de entrada.