Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 900

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Принципи управління подіями

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Успіх організації будь-якого бізнесу залежить від обраного підходу до управління бізнесом, контролю за діяльністю персоналу, дотримання правил сфери, що впроваджується, у випадку з івент-агенціями принципи івент-менеджменту відрізняються від загальноприйнятих форм, тому має бути розроблений особливий підхід. Сам процес проведення будь-якого заходу передбачає залучення команди фахівців і виконання багатьох підготовчих етапів. Без належного рівня управління процесами можуть виникнути помилки, які призведуть до надання послуг неналежної якості, що в свою чергу призведе до втрати клієнтів, основних джерел прибутку. Основними принципами щодо управління подіями є створення умов для постійного моніторингу дій персоналу, моніторинг заявок філіями, перевірка наявності матеріально-технічних ресурсів та своєчасне забезпечення кадрами. Але це тільки на словах звучить красиво, здається, що це не складно, практика показує зворотне, за рідкісним винятком, менеджерам вдається підтримувати баланс в управлінні та контролі, і найчастіше методів та інструментів для перевірки не вистачає. роботи підлеглих, немає єдиної інформаційної бази. З цим може допомогти перехід на автоматизацію, впровадження спеціалізованого програмного забезпечення, яке може впорядковувати дані, документи в єдиному просторі та контролювати виконання обов’язків персоналом. Зараз існує широкий спектр програм для ведення бізнесу до автоматизації, вони поділяються на загальні та спеціалізовані, деякі надають додатковий функціонал. Перед тим як зробити вибір, слід визначитися з основними принципами, які буде здійснювати електронний помічник в рамках діяльності, пов’язаної з управлінням подіями. Також варто визначитися з бюджетом, який ви можете дозволити собі виділити на автоматизацію бізнесу. Коли ви маєте уявлення про те, яким має бути програмне забезпечення, вибрати додаток стане набагато легше.

Є альтернативний спосіб, не шукати програмне забезпечення, яке б задовольнило потреби, а створювати його для себе. Замовлення індивідуальної розробки – досить витратна подія, але є можливість скористатися Універсальною системою обліку, програмою, яку можна адаптувати під будь-які запити та нюанси організації. Програмна конфігурація УСУ розрахована на переведення в автоматичний режим практично будь-якої сфери діяльності, незалежно від масштабу та форми власності. Система може дотримуватися необхідних принципів, які заявляє клієнт. Адаптивний інтерфейс дозволяє змінювати функціональність відповідно до потреб компанії, провівши попередній аналіз структури процесів. Програма покликана спростити контроль для керівників і роботу для спеціалістів шляхом переведення частини процесів в автоматичний формат, мінімізуючи участь людини. Система має багатозадачний інтерфейс, що відповідає основним принципам ергономіки, що дозволяє налаштувати робочий простір під кожного користувача. При цьому керівники отримають у своє розпорядження лише ту інформацію, яка стосується їх прямих обов’язків відповідно до посади, решта закрита, а питання доступу регулює керівник. В управлінні проектами може працювати ціла команда, швидко узгоджуючи деталі заходу, обмінюючись важливими документами безпосередньо через додаток. Будь-який документ буде заповнений автоматично, відповідно до основних принципів сфери діяльності та індивідуальних шаблонів, які зберігаються в базі даних. Також можна імпортувати сторонні файли, оскільки програма підтримує майже всі відомі форми. Таким чином, співробітники агентства зможуть отримувати актуальні дані, але в рамках їх компетенції формується єдина клієнтська база, захищена від копіювання та втрати у разі проблем з обладнанням. Щоб полегшити навігацію у великих масивах інформації, ми передбачили контекстне меню пошуку, де за пару кліків і кількома символами можна знайти все, що вам потрібно.

Оскільки програма УДУ відповідає основним принципам івент-менеджменту, то її ефективність буде на висоті, через кілька місяців активної роботи ви помітите збільшення кількості проектів і, відповідно, прибутку. Багатокористувацький принцип роботи реалізований таким чином, що користувачі не втрачають швидкість виконання своїх обов’язків, а також не виникає конфлікту при збереженні документів. Конфігурація програмного забезпечення дозволяє співробітникам швидко вводити інформацію, автоматично зберігати її та поширювати протягом багатьох років. Підготовка документації стане набагато простішою, майже всі форми заповнюються за шаблонами, залишилося лише вказати терміни, термін готовності. Облік поточних проектів ведеться в автоматичному форматі, що спрощує управління компанією в цілому, керівництво може спрямовувати свої зусилля на більш значущі сфери, а не на рутину. Користувачі зможуть самостійно вносити зміни в налаштування, вибирати необхідні таблиці, журнали. Отримавши заявку, менеджер зможе дуже швидко зробити розрахунки, які проводяться за формулами, налаштованими в базі, при цьому можуть застосовуватися різні ціни та бонуси. Підготовка пакету супровідної документації для клієнта, використовуючи принципи автоматизації, займе пару хвилин. Наша розробка дозволяє практично повністю виключити ручну працю при виконанні монотонних операцій, що саме по собі виключає помилки і неточності. Керування документами також спростить використання різних форматів файлів, які можна легко імпортувати, а також є можливість зворотного експорту.

Універсальна система обліку стане вашою правою рукою і головним помічником у контролі процесів і роботи персоналу, що призведе до автоматизації практично всіх рутинних операцій. У такому творчому середовищі, як організація свят, заходів культурного характеру, важливо, щоб більшість часу приділялося спілкуванню з клієнтом та підготовці замовлення, а не документам, розрахункам, звітам. Це те, що наша конфігурація програмного забезпечення зробить для вас, надаючи вам більше простору для творчості. Для великих агентств, яким базовий функціонал недостатньо, ми можемо запропонувати ексклюзивну розробку з низкою додаткових функцій.

Бізнес можна вести набагато простіше, перевівши облік організації заходів в електронний формат, що зробить звітність більш точною з єдиною базою даних.

Програма обліку подій має широкі можливості та гнучку звітність, що дозволяє грамотно оптимізувати процеси проведення заходів та роботу співробітників.

Програмне забезпечення для керування подіями від Universal Accounting System дозволяє відстежувати відвідуваність кожного заходу з урахуванням усіх відвідувачів.

Івент-агентствам та іншим організаторам різноманітних заходів виграє програма організації заходів, яка дозволяє стежити за ефективністю кожного проведеного заходу, його прибутковістю та винагороджувати особливо старанних співробітників.

Хто розробник?

Слідкуйте за святами для івент-агентства за допомогою програми «Універсальна система бухгалтерського обліку», яка дозволить розрахувати рентабельність кожного проведеного заходу та відстежувати результати роботи співробітників, грамотно їх заохочуючи.

Програма журналу подій – це електронний журнал, який дозволяє вести повний облік відвідуваності різноманітних заходів, а завдяки загальній базі даних є також єдиний функціонал звітності.

Облік семінарів можна легко вести за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ, завдяки обліку відвідувань.

Багатофункціональна програма обліку подій допоможе відстежити прибутковість кожного заходу та провести аналіз для коригування бізнесу.

Слідкуйте за подіями за допомогою програмного забезпечення від USU, яке дозволить відстежувати фінансовий успіх організації, а також контролювати безкоштовні райдери.

Електронний журнал подій дозволить відстежувати як відсутніх відвідувачів, так і не допускати сторонніх.

Облік заходів за сучасною програмою стане простим і зручним завдяки єдиній клієнтській базі та всім проведеним і запланованим заходам.

Програма для організаторів заходів дозволяє відслідковувати кожну подію за допомогою комплексної системи звітності, а система диференціації прав дозволить обмежити доступ до модулів програми.

Завантажте демо-версію

Програма планування заходів допоможе оптимізувати робочі процеси та грамотно розподілити завдання між співробітниками.

Програма для організації заходів дозволяє аналізувати успіх кожного заходу, індивідуально оцінюючи як витрати на нього, так і прибуток.

Програмне забезпечення USU здатне автоматизувати повний перелік аспектів управління бізнесом, включаючи фінанси, інвентаризацію.

Додаток відповідає всім принципам в управлінні творчою сферою діяльності, тому результатами автоматизації ви будете задоволені вже через кілька місяців активної роботи.

Контроль за поточною діяльністю буде здійснюватися на всіх етапах, система не дозволить співробітникам забути важливий дзвінок або процес.

Інтерфейс програми розроблений таким чином, що його можуть освоїти користувачі, які раніше не мали досвіду взаємодії з такими інструментами.

Меню складається з трьох модулів, вони відповідають за різні завдання, але при цьому мають спільну внутрішню структуру підрозділів, це спростить розробку та щоденну роботу.

Блок «Довідники» служить основною базою для отримання, обробки інформації та формування списків клієнтів, персоналу, партнерів, матеріальних цінностей компанії.

Принципи організації заходу

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Принципи управління подіями