Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 198

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Транспортний документообіг

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

На ринку транспортних послуг перше місце займає компанія, яка пропонує клієнтам не тільки якість, а й ефективність. Ефективність необхідна в усіх процесах логістичного підприємства: не тільки при здійсненні самого вантажоперевезення, а й при обробці замовлень, інформуванні клієнтів, складанні документів, координації відвантажень. Успіх бізнесу безпосередньо залежить від автоматизації роботи транспортної компанії. Надання логістичних послуг пов’язане з необхідністю оформлення багатьох документів, що займає багато робочого часу і може негативно вплинути на час транспортування. Тому важливо автоматизувати, в тому числі й документообіг. Програмне забезпечення, розроблене фахівцями Universal Accounting System, оптимізує використання робочого часу, тим самим покращуючи якість наданих послуг та перевершуючи очікування клієнтів. Програма відрізняється зручністю і простотою, зрозумілим інтерфейсом, а також широким функціоналом, що охоплює всі сфери діяльності. Автоматизація транспортного документообігу в програмному забезпеченні УДУ досягається завдяки кільком інструментам, серед яких автозаповнення документів, створення типових шаблонів договорів, формування офіційних бланків фірм із зазначенням реквізитів та логотипу. За допомогою автоматизації всі дані в документах будуть представлені коректно, що покращить якість робочого процесу та позбавить вас від постійного виправлення та перереєстрації.

Особливою перевагою програми USU є електронна система погодження: кожне нове замовлення на перевезення проходить систему погодження всіма залученими підрозділами, а відповідальні користувачі отримують повідомлення про нові вакансії. Автоматизація транспортних документів також сприяє більш ефективному обліку автопарку: спеціалісти вашої компанії можуть завантажити дані з технічних паспортів та вказати терміни їх дії, а програма згодом повідомить про необхідність технічного обслуговування кожного транспортного засобу. Програма УДУ надає можливість введення детальної номенклатури даних різних категорій, завдяки чому при складанні маршрутів і рейсів для перевезення вантажів автоматизується розрахунок усіх необхідних витрат. Таким чином, спеціаліст відділу логістики сформує ціни, що покривають усі витрати, що забезпечить прибуток. Програмне забезпечення значно спрощує підготовку таких документів, як накладні, акти комплектації, бланки замовлення, квитанції тощо. Документи можна як роздрукувати на папері, так і надіслати у файлі електронною поштою. Оптимізація транспортного документообігу також покращить процес фінансового менеджменту, оскільки ви зможете швидко завантажувати різноманітні фінансові та управлінські звіти, оцінювати обсяги фінансових вливань від клієнтів та визначати найбільш перспективних клієнтів, аналізувати структуру доходів та розробляти найбільш прибуткових напрямків, проаналізувати структуру витрат і виявити недоцільні витрати. Керівництво підприємства зможе стежити за динамікою прибутку та вчасно вживати заходів у разі його зменшення.

Щоб використовувати завжди актуальну інформацію, користувачі можуть за потреби оновлювати номенклатуру різних каталогів. Також для покращення організації перевезень фахівці можуть змінювати статус кожного замовлення в залежності від етапу його виконання, в тому числі фіксуючи факт оплати. Інформатизація транспортного документообігу сприяє прозорості даних у системі: кожен платіж містить назву одержувача, суму платежу, мету та ініціатора. Таким чином ви можете контролювати обґрунтованість усіх понесених витрат. З програмним забезпеченням УСУ для автоматизації організація роботи вашого транспортного підприємства стане по-справжньому ефективною!

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Хто розробник?

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

При автоматизації розрахунків звітність в бухгалтерському та податковому обліку завжди буде складена правильно.

Завантажте демо-версію

Електронний документообіг значно спростить роботу логістичної компанії, сприяючи оптимізації персоналу.

Після повернення з рейсу кожен водій повинен надати підтвердження понесених витрат, що дозволить уникнути надмірних витрат.

Відповідальні фахівці зможуть зареєструвати паливні картки, на яких будуть зазначені ліміти та нормативи споживання палива, з метою контролю витрат.

Програма УДУ передбачає інструменти для автоматизації всіх сфер діяльності підприємства: управління фінансами, персоналом, логістикою, постачанням.

Аналіз структури та динаміки вартісного показника допомагає оптимізувати витрати та підвищити рентабельність транспортних послуг.

Керування документами стане зручнішим завдяки можливості імпорту та експорту необхідної інформації у формати MS Excel та MS Word.

При необхідності дані програмного забезпечення можна інтегрувати з веб-сайтом вашої компанії.

Замовте транспортний документообіг

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Транспортний документообіг