1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Tok transportnih dokumentov
Ocena: 4.9. Število organizacij: 213
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Tok transportnih dokumentov

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Tok transportnih dokumentov - Posnetek zaslona programa

Na trgu transportnih storitev prvo mesto zaseda podjetje, ki strankam ponuja ne le kakovost, ampak tudi učinkovitost. Učinkovitost je potrebna v vseh procesih logističnega podjetja: ne samo pri izvajanju samega prevoza tovora, temveč tudi pri obdelavi naročil, obveščanju strank, sestavljanju dokumentov in usklajevanju pošiljk. Uspeh poslovanja je neposredno odvisen od avtomatizacije dela transportnega podjetja. Zagotavljanje logističnih storitev je povezano s potrebo po pripravi številnih dokumentov, kar zahteva veliko delovnega časa in lahko negativno vpliva na čas prevoza. Zato je pomembna avtomatizacija, vključno z upravljanjem dokumentov. Programska oprema, ki so jo razvili strokovnjaki Universal Accounting System, optimizira izrabo delovnega časa, s čimer izboljšuje kakovost opravljenih storitev in presega pričakovanja strank. Program je znan po svoji priročnosti in preprostosti, jasnem vmesniku ter široki funkcionalnosti, ki pokriva vsa področja dejavnosti. Avtomatizacija toka transportnih dokumentov v programski opremi USU je dosežena z več orodji, vključno s samodejnim izpolnjevanjem dokumentov, ustvarjanjem standardnih predlog pogodb, oblikovanjem uradnih obrazcev podjetja z navedbo podrobnosti in logotipa. S pomočjo avtomatizacije bodo vsi podatki v dokumentih pravilno predstavljeni, kar bo izboljšalo kakovost poteka dela in vas prihranilo nenehnih popravkov in ponovnih registracij.

Posebna prednost programa USU je elektronski sistem odobritve: vsako novo naročilo prevoza gre skozi sistem odobritve vseh vključenih oddelkov, odgovorni uporabniki pa prejemajo obvestila o novo prejetih zaposlitvah. Avtomatizacija transportnih dokumentov prispeva tudi k učinkovitejšemu obračunu voznega parka: strokovnjaki vašega podjetja lahko naložijo podatke iz tehničnih potnih listov in navedejo njihove dobe veljavnosti, program pa vas bo naknadno obvestil o potrebi po vzdrževanju za vsako vozilo. Program USU ponuja možnost vnosa podrobne nomenklature podatkov različnih kategorij, zaradi česar je pri sestavljanju poti in letov za prevoz tovora avtomatiziran izračun vseh potrebnih stroškov. Tako bo specialist v logističnem oddelku oblikoval cene, ki pokrivajo vse stroške, kar bo zagotovilo dobiček. Programska oprema močno poenostavi pripravo takih dokumentov, kot so tovorni listi, zaključki, naročilnice, potrdila, itd. Dokumente lahko natisnete na papir ali pošljete v datoteki po e-pošti. Optimizacija toka transportnih dokumentov bo izboljšala tudi proces finančnega upravljanja, saj boste lahko hitro prenesli različna finančna in poslovodna poročila, ocenili obseg finančnih injekcij strank in identificirali najbolj obetavne stranke, analizirali strukturo prihodkov in razvijali najbolj donosnih področij, analizirati strukturo odhodkov in prepoznati neustrezne stroške. Vodstvo družbe bo lahko spremljalo dinamiko dobička in pravočasno ukrepalo v primeru njegovega zmanjšanja.

Za uporabo vedno ažurnih informacij lahko uporabniki po potrebi posodabljajo nomenklaturo različnih imenikov. Tudi za izboljšanje organizacije prevoza lahko strokovnjaki spremenijo status vsakega naročila, odvisno od stopnje njegovega izvajanja, vključno z določitvijo dejstva plačila. Informatizacija toka transportnih dokumentov prispeva k preglednosti podatkov v sistemu: vsako plačilo vsebuje ime prejemnika, višino plačila, namen in pobudnika. Tako lahko nadzorujete razumnost vseh nastalih stroškov. S programsko opremo USU za avtomatizacijo bo organizacija dela vašega transportnega podjetja postala resnično učinkovita!

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-08

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Z avtomatizacijo izračunov bo poročanje v računovodskem in davčnem računovodstvu vedno pravilno sestavljeno.

Elektronski dokumentni tok bo bistveno poenostavil delo logističnega podjetja in prispeval k optimizaciji osebja.

Vsak voznik mora ob vrnitvi z leta predložiti dokazilo o nastalih stroških, s čimer se izognemo prevelikim stroškom.

Odgovorni strokovnjaki bodo lahko za nadzor stroškov registrirali kartice za gorivo, na katerih bodo navedene omejitve in standardi porabe goriva.

Program USU ponuja orodja za avtomatizacijo vseh področij dejavnosti podjetja: finančno upravljanje, kadri, logistika, dobava.

Analiza strukture in dinamike kazalnika stroškov pomaga optimizirati stroške in povečati donosnost transportnih storitev.

Upravljanje dokumentov bo postalo bolj priročno zaradi možnosti uvoza in izvoza potrebnih informacij v formatih MS Excel in MS Word.

Po potrebi lahko podatke o programski opremi integrirate s spletnim mestom vašega podjetja.



Naročite tok transportnih dokumentov

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Tok transportnih dokumentov

Avtomatizacija načrtovanja je dosežena v sistemu zahvaljujoč funkciji načrtovanja prihodnjih pošiljk v kontekstu strank.

Z optimizacijo delovnega časa bodo vaši zaposleni bolje načrtovali svojo dnevno rutino in vedno pravočasno opravili naloge, ki jim jih je naložilo vodstvo.

Naš računalniški sistem uporabnikom omogoča vsa orodja za upravljanje z dokumenti in učinkovito organizacijo delovnih procesov transportnega podjetja.

Na voljo vam bodo različna marketinška orodja, kot so analiza prodajnega lijaka, ocena uspešnosti oglaševanja in dopolnjevanje baze strank.

Zaradi širokih možnosti vodenja in finančnega računovodstva boste lahko optimizirali vire dohodka.

Avtomatizacija delovnega toka vam lahko pomaga povečati svojo konkurenčno prednost in povečati svojo prisotnost na trgu.

Optimizacija virov, možna zahvaljujoč skladiščnemu računovodstvu, bo zagotovila pravočasno dopolnjevanje skladišč z blagom in njihovo stalno razpoložljivost v zahtevanih količinah.