1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Tok prepravných dokladov
Rating: 4.9. Počet organizácií: 412
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Tok prepravných dokladov

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Tok prepravných dokladov - Snímka obrazovky programu

Na trhu prepravných služieb je na prvom mieste spoločnosť, ktorá zákazníkom ponúka nielen kvalitu, ale aj efektivitu. Efektívnosť je nevyhnutná vo všetkých procesoch logistického podniku: nielen pri samotnej preprave nákladu, ale aj pri vybavovaní objednávok, informovaní zákazníkov, zostavovaní dokumentov a koordinácii zásielok. Úspech podnikania priamo závisí od automatizácie práce dopravnej spoločnosti. Poskytovanie logistických služieb je spojené s potrebou vyhotovovania mnohých dokumentov, čo zaberá veľa pracovného času a môže negatívne ovplyvniť čas prepravy. Preto je dôležitá automatizácia vrátane správy dokumentov. Softvér vyvinutý špecialistami Universal Accounting System optimalizuje využitie pracovného času, čím zvyšuje kvalitu poskytovaných služieb a prekonáva očakávania zákazníkov. Program je pozoruhodný svojim pohodlím a jednoduchosťou, jasným rozhraním, ako aj širokou funkčnosťou, ktorá pokrýva všetky oblasti činnosti. Automatizácia toku prepravných dokladov v softvéri USU je dosiahnutá vďaka niekoľkým nástrojom, vrátane automatického dopĺňania dokladov, vytvárania štandardných vzorov zmlúv, vytvárania oficiálnych firemných formulárov s uvedením detailov a loga. Pomocou automatizácie budú všetky údaje v dokumentoch prezentované správne, čo skvalitní pracovný tok a ušetrí vám neustálu opravu a preregistráciu.

Špeciálnou výhodou programu USU je elektronický schvaľovací systém: každá nová prepravná objednávka prechádza schvaľovacím systémom všetkých zainteresovaných oddelení, pričom zodpovední užívatelia dostávajú upozornenia na novo prijaté zákazky. Automatizácia prepravných dokladov prispieva aj k efektívnejšiemu účtovaniu vozového parku: špecialisti vašej spoločnosti môžu nahrať údaje z technických pasov a označiť dobu ich platnosti a program vás následne upozorní na potrebu údržby každého vozidla. Program USU poskytuje príležitosť na zadanie podrobnej nomenklatúry údajov rôznych kategórií, vďaka čomu je pri zostavovaní trás a letov na prepravu nákladu automatizovaný výpočet všetkých potrebných nákladov. Špecialista v oddelení logistiky tak vytvorí ceny, ktoré pokryjú všetky náklady, čo zabezpečí zisk. Softvér výrazne zjednodušuje prípravu takých dokumentov, ako sú nákladné listy, úkony vypĺňania, objednávkové formuláre, potvrdenky atď. Dokumenty je možné vytlačiť na papier alebo poslať v súbore e-mailom. Optimalizácia toku prepravných dokladov tiež zlepší proces finančného riadenia, pretože budete môcť rýchlo sťahovať rôzne finančné a manažérske reporty, odhadovať objem finančných injekcií od klientov a identifikovať najsľubnejších zákazníkov, analyzovať štruktúru príjmov a rozvíjať najziskovejších oblastiach, analyzovať štruktúru výdavkov a identifikovať neprimerané náklady. Vedenie spoločnosti bude môcť sledovať dynamiku zisku a včas prijať opatrenia v prípade jeho poklesu.

Aby používatelia používali vždy aktuálne informácie, môžu podľa potreby aktualizovať nomenklatúru rôznych adresárov. Na zlepšenie organizácie dopravy môžu špecialisti zmeniť stav každej objednávky v závislosti od štádia jej implementácie vrátane stanovenia skutočnosti o platbe. Informatizácia toku prepravných dokladov prispieva k transparentnosti údajov v systéme: každá platba obsahuje meno príjemcu, výšku platby, účel a iniciátora. Týmto spôsobom môžete kontrolovať primeranosť všetkých vynaložených nákladov. So softvérom USU pre automatizáciu sa organizácia práce vašej prepravnej spoločnosti stane skutočne efektívnou!

účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.

Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.

Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.

Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-04-29

Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.

Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.

Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.

Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.

Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.

Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.

Vďaka automatizácii výpočtov bude vykazovanie v účtovníctve a daňovom účtovníctve vždy správne zostavené.

Elektronický tok dokumentov výrazne zjednoduší prácu logistickej spoločnosti a prispeje k optimalizácii personálu.

Po návrate z letu musí každý vodič predložiť doklad o vynaložených nákladoch, čím sa vyhne nadmerným nákladom.

Zodpovední špecialisti budú môcť za účelom kontroly nákladov registrovať palivové karty, ktoré budú uvádzať limity a normy spotreby paliva.

Program USU poskytuje nástroje na automatizáciu všetkých oblastí podnikových činností: finančný manažment, personál, logistika, zásobovanie.

Analýza štruktúry a dynamiky nákladového ukazovateľa pomáha optimalizovať náklady a zvyšovať ziskovosť dopravných služieb.

Správa dokumentov bude pohodlnejšia vďaka možnosti importovať a exportovať potrebné informácie vo formátoch MS Excel a MS Word.

V prípade potreby je možné softvérové údaje integrovať s webovou stránkou vašej spoločnosti.



Objednajte si tok prepravných dokladov

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Tok prepravných dokladov

Automatizácia plánovania je v systéme dosiahnutá vďaka funkcii plánovania budúcich zásielok v kontexte zákazníkov.

Vďaka optimalizácii pracovného času budú vaši zamestnanci lepšie plánovať svoj denný režim a vždy načas dokončia úlohy zadané vedením.

Náš počítačový systém poskytuje užívateľom všetky nástroje na správu dokumentov a efektívnu organizáciu pracovných procesov dopravnej spoločnosti.

Poskytnú vám rôzne marketingové nástroje, ako je analýza predajného lievika, hodnotenie výkonnosti inzercie a doplnenie klientskej základne.

Vďaka širokým možnostiam riadenia a finančného účtovníctva budete môcť optimalizovať zdroje príjmov.

Automatizácia pracovného toku vám môže pomôcť zvýšiť vašu konkurenčnú výhodu a rozšíriť vašu prítomnosť na trhu.

Optimalizácia zdrojov možná vďaka skladovému účtovníctvu zabezpečí včasné dopĺňanie skladov tovarom a jeho stálu dostupnosť v požadovaných objemoch.