Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού
Ροή εγγράφων μεταφοράς
- Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
Πνευματική ιδιοκτησία - Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
Επαληθευμένος εκδότης - Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
Σημάδι εμπιστοσύνης
Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?
Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.
Επικοινωνήστε μαζί μας εδώ
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Δείτε ένα στιγμιότυπο οθόνης του προγράμματος
Δείτε ένα βίντεο για το πρόγραμμα
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Συγκρίνετε τις διαμορφώσεις του προγράμματος
Υπολογίστε το κόστος του λογισμικού
Υπολογίστε το κόστος του cloud εάν χρειάζεστε διακομιστή cloud
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος
Στην αγορά των υπηρεσιών μεταφορών, την πρώτη θέση κατέχει μια εταιρεία που προσφέρει στους πελάτες όχι μόνο ποιότητα, αλλά και αποτελεσματικότητα. Η αποτελεσματικότητα είναι απαραίτητη σε όλες τις διαδικασίες μιας επιχείρησης logistics: όχι μόνο κατά την εκτέλεση της ίδιας της μεταφοράς φορτίου, αλλά και κατά την επεξεργασία παραγγελιών, την ενημέρωση των πελατών, τη σύνταξη εγγράφων και τον συντονισμό των αποστολών. Η επιτυχία της επιχείρησης εξαρτάται άμεσα από την αυτοματοποίηση του έργου μιας μεταφορικής εταιρείας. Η παροχή υπηρεσιών logistics συνδέεται με την ανάγκη σύνταξης πολλών εγγράφων, η οποία απαιτεί πολύ χρόνο εργασίας και μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τον χρόνο μεταφοράς. Επομένως, είναι σημαντικό να γίνεται αυτοματοποίηση, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εγγράφων. Το λογισμικό, που αναπτύχθηκε από τους ειδικούς της Universal Accounting System, βελτιστοποιεί τη χρήση του χρόνου εργασίας, βελτιώνοντας έτσι την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και υπερβαίνοντας τις προσδοκίες των πελατών. Το πρόγραμμα διακρίνεται για την ευκολία και την απλότητά του, τη σαφή διεπαφή, καθώς και την ευρεία λειτουργικότητα, που καλύπτει όλους τους τομείς δραστηριότητας. Η αυτοματοποίηση της ροής εγγράφων μεταφοράς στο λογισμικό USU επιτυγχάνεται χάρη σε πολλά εργαλεία, όπως η αυτόματη συμπλήρωση εγγράφων, η δημιουργία τυπικών προτύπων συμβολαίων, ο σχηματισμός επίσημων εταιρικών εντύπων με την ένδειξη των λεπτομερειών και του λογότυπου. Με τη βοήθεια του αυτοματισμού, όλα τα δεδομένα στα έγγραφα θα παρουσιάζονται σωστά, κάτι που θα βελτιώσει την ποιότητα της ροής εργασιών και θα σας εξοικονομήσει από συνεχή διόρθωση και επανεγγραφή.
Ένα ιδιαίτερο πλεονέκτημα του προγράμματος USU είναι το ηλεκτρονικό σύστημα έγκρισης: κάθε νέα παραγγελία μεταφοράς περνά από το σύστημα έγκρισης από όλα τα εμπλεκόμενα τμήματα, ενώ οι υπεύθυνοι χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις για νέες θέσεις εργασίας. Η αυτοματοποίηση των εγγράφων μεταφοράς συμβάλλει επίσης στην αποτελεσματικότερη λογιστική του στόλου των οχημάτων: οι ειδικοί της εταιρείας σας μπορούν να ανεβάσουν δεδομένα από τεχνικά διαβατήρια και να υποδείξουν τις περιόδους ισχύος τους και το πρόγραμμα θα σας ειδοποιήσει στη συνέχεια για την ανάγκη συντήρησης για κάθε όχημα. Το πρόγραμμα USU παρέχει την ευκαιρία εισαγωγής μιας λεπτομερούς ονοματολογίας δεδομένων διαφόρων κατηγοριών, λόγω της οποίας, κατά την κατάρτιση διαδρομών και πτήσεων για τη μεταφορά φορτίου, ο υπολογισμός όλων των απαραίτητων δαπανών αυτοματοποιείται. Έτσι, ένας ειδικός στο τμήμα logistics θα διαμορφώσει τιμές που καλύπτουν όλα τα έξοδα, που θα εξασφαλίσουν κέρδος. Το λογισμικό απλοποιεί σημαντικά την προετοιμασία εγγράφων όπως δελτία αποστολής, πράξεις συμπλήρωσης, φόρμες παραγγελιών, αποδείξεις κ.λπ. Τα έγγραφα μπορούν είτε να εκτυπωθούν σε χαρτί είτε να σταλούν σε αρχείο μέσω e-mail. Η βελτιστοποίηση της ροής των εγγράφων μεταφοράς θα βελτιώσει επίσης τη διαδικασία οικονομικής διαχείρισης, καθώς θα μπορείτε να κατεβάζετε γρήγορα διάφορες οικονομικές και διαχειριστικές αναφορές, να υπολογίζετε τον όγκο των οικονομικών εισφορών από πελάτες και να προσδιορίζετε τους πιο υποσχόμενους πελάτες, να αναλύετε τη δομή του εισοδήματος και να αναπτύσσετε τους πιο κερδοφόρους τομείς, να αναλύσει τη δομή των δαπανών και να εντοπίσει το ακατάλληλο κόστος. Η διοίκηση της εταιρείας θα μπορεί να παρακολουθεί τη δυναμική των κερδών και να λαμβάνει έγκαιρα μέτρα σε περίπτωση μείωσης της.
Προκειμένου να χρησιμοποιούν πάντα ενημερωμένες πληροφορίες, οι χρήστες μπορούν να ενημερώνουν την ονοματολογία διαφόρων καταλόγων, όπως απαιτείται. Επίσης, για τη βελτίωση της οργάνωσης της μεταφοράς, οι ειδικοί μπορούν να αλλάξουν την κατάσταση κάθε παραγγελίας, ανάλογα με το στάδιο της υλοποίησής της, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού του γεγονότος της πληρωμής. Η πληροφόρηση της ροής των εγγράφων μεταφοράς συμβάλλει στη διαφάνεια των δεδομένων στο σύστημα: κάθε πληρωμή περιέχει το όνομα του παραλήπτη, το ποσό της πληρωμής, τον σκοπό και τον εκκινητή. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε το εύλογο όλων των δαπανών που πραγματοποιούνται. Με το λογισμικό αυτοματισμού USU, η οργάνωση των εργασιών της μεταφορικής σας εταιρείας θα γίνει πραγματικά αποτελεσματική!
Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.
Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.
Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.
Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.
Ποιος είναι ο προγραμματιστής;
Akulov Nikolay
Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.
2024-04-30
Βίντεο ροής εγγράφων μεταφοράς
Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.
Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.
Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.
Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.
Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.
Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.
Με την αυτοματοποίηση των υπολογισμών, οι αναφορές στη λογιστική και φορολογική λογιστική θα συντάσσονται πάντα σωστά.
Λήψη δοκιμαστικής έκδοσης
Η ροή ηλεκτρονικών εγγράφων θα απλοποιήσει σημαντικά το έργο μιας εταιρείας logistics, συμβάλλοντας στη βελτιστοποίηση του προσωπικού.
Κατά την επιστροφή από την πτήση, κάθε οδηγός πρέπει να προσκομίσει απόδειξη των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν, γεγονός που θα αποφύγει το υπερβολικό κόστος.
Οι υπεύθυνοι ειδικοί θα μπορούν να καταχωρούν κάρτες καυσίμων, στις οποίες θα αναγράφονται τα όρια και τα πρότυπα κατανάλωσης καυσίμου, προκειμένου να ελέγχουν το κόστος.
Το πρόγραμμα USU παρέχει εργαλεία για την αυτοματοποίηση όλων των τομέων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων: οικονομική διαχείριση, προσωπικό, logistics, εφοδιασμός.
Η ανάλυση της δομής και της δυναμικής του δείκτη κόστους βοηθά στη βελτιστοποίηση του κόστους και στην αύξηση της κερδοφορίας των υπηρεσιών μεταφοράς.
Η διαχείριση εγγράφων θα γίνει πιο βολική λόγω της δυνατότητας εισαγωγής και εξαγωγής των απαραίτητων πληροφοριών σε μορφές MS Excel και MS Word.
Εάν απαιτείται, τα δεδομένα λογισμικού μπορούν να ενσωματωθούν στον ιστότοπο της εταιρείας σας.
Παραγγελία ροής εγγράφων μεταφοράς
Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.
Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;
Το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί
Εάν το πρόγραμμα αγοραστεί για 1 χρήστη, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 1 ώρα
Αγοράστε ένα έτοιμο πρόγραμμα
Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!
Ροή εγγράφων μεταφοράς
Η αυτοματοποίηση του προγραμματισμού επιτυγχάνεται στο σύστημα χάρη στη λειτουργία του προγραμματισμού μελλοντικών αποστολών στο πλαίσιο των πελατών.
Με τη βελτιστοποίηση των ωρών εργασίας, οι υπάλληλοί σας θα σχεδιάζουν καλύτερα την καθημερινότητά τους και θα ολοκληρώνουν πάντα τις εργασίες που τους έχει αναθέσει η διοίκηση εγκαίρως.
Το μηχανογραφικό μας σύστημα παρέχει στους χρήστες όλα τα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων και αποτελεσματικής οργάνωσης των διαδικασιών εργασίας μιας μεταφορικής εταιρείας.
Θα σας παρέχονται διάφορα εργαλεία μάρκετινγκ, όπως ανάλυση της διοχέτευσης πωλήσεων, αξιολόγηση της απόδοσης της διαφήμισης και αναπλήρωση της πελατειακής βάσης.
Θα μπορέσετε να βελτιστοποιήσετε τις πηγές εσόδων λόγω των ευρειών δυνατοτήτων διαχείρισης και χρηματοοικονομικής λογιστικής.
Η αυτοματοποίηση ροής εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα και να κλιμακώσετε την παρουσία σας στην αγορά.
Η βελτιστοποίηση των πόρων, δυνατή χάρη στη λογιστική αποθήκης, θα εξασφαλίσει την έγκαιρη αναπλήρωση των αποθηκών με αγαθά και τη συνεχή διαθεσιμότητά τους στους απαιτούμενους όγκους.