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Grupo de programas: Automação comercial
Fluxo de documentos de transporte
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No mercado de serviços de transporte, o primeiro lugar é ocupado por uma empresa que oferece aos clientes não só qualidade, mas também eficiência. A eficiência é necessária em todos os processos de uma empresa de logística: não só no transporte de cargas em si, mas também no processamento de pedidos, na informação aos clientes, na redação de documentos e na coordenação de embarques. O sucesso do negócio depende diretamente da automação da obra de uma transportadora. A prestação de serviços logísticos está associada à necessidade de elaboração de muitos documentos, o que consome muito tempo de trabalho e pode afetar negativamente o tempo de transporte. Portanto, é importante automatizar, incluindo o gerenciamento de documentos. O software, desenvolvido por especialistas do Sistema de Contabilidade Universal, otimiza a utilização do tempo de trabalho, melhorando a qualidade dos serviços prestados e superando as expectativas dos clientes. O programa destaca-se pela praticidade e simplicidade, interface clara, além de ampla funcionalidade, cobrindo todas as áreas de atividade. A automação do fluxo de documentos de transporte no software USU é alcançada graças a diversas ferramentas, incluindo autopreenchimento de documentos, criação de modelos de contrato padrão, formação de formulários oficiais da empresa com indicação dos detalhes e logotipo. Com a ajuda da automação, todos os dados nos documentos serão apresentados corretamente, o que melhorará a qualidade do fluxo de trabalho e evitará correções e novos registros constantes.
Uma vantagem especial do programa USU é o sistema de aprovação eletrônica: cada novo pedido de transporte passa pelo sistema de aprovação de todos os departamentos envolvidos, enquanto os usuários responsáveis recebem notificações sobre os novos trabalhos recebidos. A automação dos documentos de transporte também contribui para uma contabilidade mais eficiente da frota de veículos: os especialistas da sua empresa podem fazer upload dos dados dos passaportes técnicos e indicar seus prazos de validade, e o programa posteriormente avisa sobre a necessidade de manutenção de cada veículo. O programa USU oferece a oportunidade de inserir uma nomenclatura detalhada de dados de várias categorias, pelo que, ao traçar rotas e voos para transporte de cargas, o cálculo de todos os custos necessários é automatizado. Assim, um especialista do departamento de logística vai formar preços que cubram todos os custos, o que vai garantir o lucro. O software simplifica muito a preparação de documentos como notas de remessa, atos de conclusão, formulários de pedidos, recibos, etc. Os documentos podem ser impressos em papel ou enviados em arquivo por e-mail. A otimização do fluxo de documentos de transporte também irá melhorar o processo de gestão financeira, pois você poderá baixar rapidamente vários relatórios financeiros e gerenciais, estimar o volume de injeções financeiras de clientes e identificar os clientes mais promissores, analisar a estrutura de receitas e desenvolver o áreas mais rentáveis, analisar a estrutura de despesas e identificar custos inadequados. A administração da empresa poderá acompanhar a dinâmica dos lucros e tomar medidas oportunas no caso de sua redução.
Para usar informações sempre atualizadas, os usuários podem atualizar a nomenclatura de vários diretórios conforme necessário. Além disso, para melhorar a organização do transporte, os especialistas podem alterar o estado de cada encomenda, dependendo da fase da sua implementação, incluindo a fixação do facto do pagamento. A informatização do fluxo de documentos de transporte contribui para a transparência dos dados no sistema: cada pagamento contém o nome do destinatário, o valor do pagamento, a finalidade e o iniciador. Desta forma, você pode controlar a razoabilidade de todos os custos incorridos. Com o software USU para automação, a organização do trabalho da sua transportadora se tornará realmente eficaz!
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-05
Vídeo do fluxo do documento de transporte
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Com a automação dos cálculos, os relatórios contábeis e fiscais serão sempre elaborados de maneira correta.
Download da versão demo
O fluxo eletrônico de documentos simplificará significativamente o trabalho de uma empresa de logística, contribuindo para a otimização do quadro de funcionários.
No retorno do voo, cada motorista deverá comprovar os custos incorridos, o que evitará custos excessivos.
Especialistas responsáveis poderão cadastrar cartões de combustível, que indicarão os limites e padrões de consumo de combustível, a fim de controlar os custos.
O programa USU fornece ferramentas para automatizar todas as áreas de atividades empresariais: gestão financeira, pessoal, logística, abastecimento.
A análise da estrutura e da dinâmica do indicador de custos ajuda a otimizar custos e aumentar a rentabilidade dos serviços de transporte.
O gerenciamento de documentos se tornará mais conveniente devido à capacidade de importar e exportar as informações necessárias nos formatos MS Excel e MS Word.
Se necessário, os dados do software podem ser integrados ao site da sua empresa.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Fluxo de documentos de transporte
A automação do planejamento é alcançada no sistema graças à função de agendamento de futuras remessas no contexto dos clientes.
Ao otimizar o horário de trabalho, seus funcionários planejarão melhor sua rotina diária e sempre concluirão as tarefas atribuídas pela administração no prazo.
O nosso sistema informático disponibiliza aos utilizadores todas as ferramentas para a gestão documental e a organização eficiente dos processos de trabalho de uma empresa de transportes.
Você receberá diversas ferramentas de marketing, como análise do funil de vendas, avaliação do desempenho publicitário e reabastecimento da base de clientes.
Você poderá otimizar as fontes de receita devido às amplas possibilidades de gestão e contabilidade financeira.
A automação do fluxo de trabalho pode ajudá-lo a aumentar sua vantagem competitiva e ampliar sua presença no mercado.
A otimização dos recursos, possível graças à contabilidade do armazém, garantirá a reposição atempada dos armazéns com mercadorias e a sua disponibilidade constante nos volumes necessários.