CRM для учета аренды

Учет аренды

Итак, CRM для учета аренды. Компания «Универсальная Система Учета» представляет предназначенную для ведения проката программу. Это универсальная программа, подходящая для автоматизации документооборота, работы сотрудников и проката основных средств, ведется оптимизация проката различного оборудования, транспортных средств, учет земельных участков, квартир и различной недвижимости. Для начала в программе для аренды и проката в категории «справочники» заполняется номенклатура. Здесь вы можете назначить предмету аренды его стоимость, необходимый залог, указать особенности, прикрепить фотографию для удобства.

Так же здесь для учета использования торгового оборудования можно указать штрих-код. Программа для ведения проката поддерживает работу с несколькими прайс-листами. В них вы можете проставить различные наценки для определенных категорий ваших клиентов. Настроив номенклатуру и прайс-листы один раз, теперь во время работы с контрагентом вам достаточно выбрать нужный товар, квартиру или инвентарь, указать длительность проката, и программа сама рассчитает необходимый залог, и в одно нажатие обеспечит печать бланка заказа или другого документа по ведению операций аренды.

Программа ведения аренды поддерживает мультивалютную работу, можно указать способы оплаты для ведения учета платежей. После любого заказа в модуле «склад» в настроенной номенклатуре можно увидеть находящиеся в наличии на складе предметы, их количество, отследить прибыль, уже полученную от сдачи этого товара, недвижимости или имущества в аренду. Для управления арендой можно установить различные категории залога: деньги, документы, имущество. Во время регистрации аренды или проката заносить клиента в базу данных надо всего один раз.

Здесь можно указать паспортные, контактные данные, вести контроль истории любых сделок по аренде и прокату, записывать историю обращений, вести учет предоплаты, аванса или задолженности. Далее эта информация будет всегда доступна всем вашим отделам или филиалам. В базе данных по ведению проката учитывается вся работа с контрагентом от первоначального контакта до заключения договора. Так, к примеру, в случае болезни или увольнения менеджера, вы не потеряете никакой информации и не упустите своего арендатора.

Кроме того, можно узнать о предпочтениях покупателя, поставщика или заказчика, запланировать на будущее звонок, встречу или подписание документов. В программе учета товара в аренде по каждому клиенту можно распечатать или импортировать в любой электронный формат акт сверки где будут указаны даты всех операций, суммы к оплате, долги, уточнения о приеме залога, факте его возврата. В этой же базе данных учета аренды и проката кроме ваших арендаторов ведутся контакты всех поставщиков. Проанализировав с помощью программы УСУ спрос на любой из товаров и их наличие на складе, или узнав о переводе их в раздел «архива», к примеру, в случае повреждения, вы можете тут же по указанию конкретного товара заказать у поставщика необходимое его количество на склад.

Автоматизация учета аренды достигается управлением контекстным поиском с использованием различных фильтров, группировки и сортировки по определенным критериям позволят мгновенно найти любую необходимую информацию по базе контрагентов. Для поиска по базе достаточно ввести первые буквы имени или названия организации или номера контактного телефона, и система регистрации и учета аренды тут же выдаст всю необходимую информацию. Автоматизация достигается и возможностью заполнения наиболее часто встречающейся информацией. Программа ведения сдачи в аренду имеет встроенные возможности контроля массовых и индивидуальных e-mail и SMS рассылок, контакты для которых берутся программой для ведения аренды и проката прямо из базы.

Клиенты всегда будут в курсе специальных акций, скидок, событий или им, к примеру, придет поздравление с днем рождения. Это повысит их лояльность: они не забудут о вас и несомненно вернутся вновь! Программа учета текущей аренды может выполнить контекстный поиск для нахождения самых ходовых товаров и услуг, определения должников или рентабельных земельных участков. Вы можете настроить визуальное отображение различными цветами статусов предметов аренды.

К примеру, для товаров можно назначить: «выдано», «вернули», «не выдано», «не вернули» - это поможет вам легко найти необходимые категории. Или же вы можете просто установить настройки в поиске и получить любую информацию по учету в условиях аренды за определенный период. Записи защищены от одновременной правки. Интуитивно понятный интерфейс полностью настраивается под конкретного пользователя системы для ведения проката.

Учет хозяйственных операций по аренде в условиях РК

В общем, учет хозяйственных операций по аренде в условиях РК. Заложено управление всем: от общего стиля до конкретных категорий поиска или модулей. Выполняет свои функции по локальной сети и интернет. Программа УСУ оптимизирует работу серверов при больших объемах информации по ведению долгосрочной аренды – предложит задать более конкретный поиск. Наличествует простой контроль блокировки в случае, если пользователь отошел от рабочего места.

Контроль проката достигается наделением пользователей различными правами доступа. К примеру, можно задать отдельные полномочия для руководителя, менеджера, кассира, управляющего. Определенные сотрудники получают доступ только к относящейся к сфере их деятельности информации учета ОС сданных в прокат. Руководство же сможет провести контроль выполнения запланированных задач, провести финансовый учет по каждой кассе или клиенту и сотруднику, узнать о рентабельности каждого товара, наличии его на складе или управлять аудитом изменения данных по учету хозяйственных операций по прокату для полного контроля действий своих подчиненных.

Возможно удаленное управление. Программа учета проката подходит для автоматизации управления и контроля любого учета аренды в РК или в других странах, для учета проката при УСН или в случае учета краткосрочной аренды. Можно провести и анализ рекламы: каждый контрагент оставляет запись о том, как узнал о вашей компании. Это поможет узнать об оправданности затрат на рекламу.

И, конечно же главная часть - отчетность. За заданный промежуток времени вы получите анализ по каждой кассе о наличии средств на начало периода, приходе, расходе, остатке на конец. Детальные отчеты по персоналу со списком обслуженных арендаторов, произведенных операций, с анализом движения финансов. Отчет по залогам предоставит сведения о возвращенных и нет со всеми необходимыми датами и списком всех связанных контрагентов.

Программа выполняет большинство функций бухгалтерского учета аренды. Вы сможете отследить окупаемость по каждому предмету аренды. Система учета аренды и проката начисляет сдельную оплату или процентное вознаграждение сотрудникам. В случае долговременного контакта с контрагентом, как в случае аренды недвижимости, можно по каждому сотруднику отследить число «сорвавшихся» сделок, неподписанных документов или ушедших клиентов, а затем сравнить менеджеров между собой для начисления премий или принятия решения по увольнению.

Для всех документов и бланков можно мгновенно сменить логотип фирмы или поменять реквизиты организации. Мы уже разработали множество различных программ, в том числе для учета аренды и проката. На сайте Usu.kz вы можете совершенно бесплатно скачать демонстрационную версию системы учета проката и уже на практике оценить все преимущества автоматизации. Наши профессиональные разработчики быстро вникнут во все тонкости поставленной перед ними автоматизации вашего бизнеса и дополнят систему управления арендой необходимыми модулями.

После установки – обучат сотрудников всем новым возможностям по работе с системой аренды. Программа для учета аренды и проката разработана с учетом всех требований управления взаимоотношений с клиентами CRM, систем управления ресурсами предприятия ERP и автоматизации рабочего места сотрудника. Разработка компании «УСУ» гарантирует вашему бизнесу устойчивые позиции на динамично развивающемся рынке, обеспечит лояльность клиентов и повысит эффективность работы сотрудников и контроль над любой отчетностью для руководства. Вам же остается самое главное – успеть реализовать современные технологии до конкурентов. С нетерпением ждем вашего звонка!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)