Учет расчетов ЖКХ

Учет расчетов ЖКХ

Управляющая компания, товарищество собственников жилья, а также компании, которые предоставляют жилищные ресурсы, все они работают с тарифами, ведут сложную многоярусную бухгалтерию. Со стороны может показаться, что корректно вести учет расчетов ЖКХ просто невозможно. Однако работа этих предприятий давно структурирована, учет ведется автоматически, расчеты становятся не такими запутанными даже в случае, если тариф предполагает сложные математические вычисления. В наш век автоматизации остается только правильно выбрать программное обеспечение.

И в этом случае учет расчетов ЖКХ будет вопросом пары нажатий клавиш и займет несколько минут. «Универсальная Система Учета» разработала систему, которая позволяет свести всю математику воедино. Даже если ваша организация занимается тем, что сводит цифры из нескольких источников в одну базу, наша программа «Коммунальное предприятие» вам подойдет. Не меняя программу, вы составите все счета за коммунальные услуги, сможете провести учет расчетов таких услуг ЖКХ, как потребление электричества, воды, газа и т.д.

После этого наша программа сведет все данные в одну таблицу, сформирует платежную квитанцию и выведет ее на печать. Более того, чтобы ускорить процесс доставки, в приложении можно настроить автоматическую рассылку электронных писем. Прикрепленные в виде pdf-файла «платежки», будут доставлены абонентам за секунды. Что из себя представляет программа?

Это, прежде всего, база данных. При первоначальном запуске вы заносите туда информацию о всех абонентах, с которыми работаете. Это члены ТСЖ, жители домов, которые находятся в ведении вашей УК, или потребители услуги, которую вы предоставляете (вода, газ, электричества, телефония, интернет и т.д.). Доступен учет абсолютно любого количества абонентов, память системы не ограничена.

После заполнения данных у каждого клиента появится свой собственный аккаунт, через который можно проследить всю историю оплаты за услуги, учет расчетов ЖКХ с этого момента будет идти автоматически, что позволит при необходимости выгружать статистику и создавать акты сверки. Эта функция часто помогает разрешать спорные ситуации. Ошибки при расчетах по причине человеческого фактора практически сводятся к нулю. В начале каждого отчетного периода приложение создает счета об оплате.

В случае фиксированной оплаты, начисляется абонентская плата, если установлен тариф за единицу потребления, то окончательный расчет будет внесения показаний приборов учета. Для того, чтобы перейти на новую систему учета расчетов ЖКХ, совершенно не обязательно нанимать новый персонал или отправлять своих работников на длительные курсы повышения квалификации. Сотрудники «Универсальной системы учета» проведут необходимые тренинги, после которых переход на новое программное обеспечение будет максимально эффективным. Руководители организаций ЖКХ, которые уже воспользовались нашим уникальным продуктом, отмечают рост эффективности работы своих сотрудников уже в первый месяц.

В системе фиксируются все операции, которые проводят пользователи. Здесь можно проследить, кто и сколько заплатил, кто принял платеж, когда был проведен расчет – ведется учет каждого действия. «Коммунальное предприятие» обладает рядом функций, которые могут быть настроены дополнительно, часть опций удаляется, если вы не планируете ею пользоваться. Таким образом, вы платите только за то, чем на самом деле будете пользоваться и не переплачиваете за функционал, которым не будете пользоваться при учете расчетов ЖКХ. Пробная версия нашего продукта доступна на нашем сайте. Демо-версию можно сказать абсолютно бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)