Заказать программу

Все свои вопросы Вы можете отправить на info@usu.kz
  1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Ведение образовательного учреждения
По мнению 199 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение образовательного учреждения

Данное видео длится всего семь минут. Оно показывает все достоинства программы УСУ для учебных центров.


Быстрый переход. Что Вы сейчас хотите сделать?






Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Ведение образовательного учреждения. Бухгалтерский учет в образовательных учреждениях. Учет и отчетность образовательного учреждения. Ведение учета образовательного учреждения

Ведение образовательного учреждения включает не только бухгалтерский учет в образовательных учреждениях. Будучи программой автоматизации, «Ведение образовательного учреждения» несет ответственность за весь учет и отчетность образовательного учреждения, в том числе финансовый и управленческий. Компания «Универсальная Система Учета» подготовила программу, которая является универсальной для всех типов образовательных учреждений – больших и малых, детских и вузов, специализированных учебных центров и обычных курсов повышения квалификации. Ее инсталляция осуществляется специалистами УСУ посредством удаленного доступа через интернет.

Работа в «Ведении образовательного учреждения» не требует специальных навыков и доступна сотрудникам с любым уровнем владения компьютером, заказчик может предоставить доступ всем, кому необходимо вносить сведения в программу при выполнении своих обязанностей, без какого-либо волнения насчет их пользовательского опыта.

Ведение учета образовательного учреждения сопровождается присвоением им индивидуальных логинов и паролей, которые предоставляют каждому право работать в отдельном рабочем режиме и пользоваться персональными электронными формами, недоступными другим. Осуществлять качество ведения учета и составления отчетности может непосредственный руководитель сотрудника, чтобы следить за состоянием дел и контролировать исполнение. Руководитель имеет полный доступ к любым документам, в том числе к бухгалтерским.

Образовательное учреждение подчиняется приказам министерства образования и должно регулярно составлять для него отчетность (обязательную, а не бухгалтерскую). С установкой «Ведения образовательного учреждения» необходимость формирования любой отчетности отпадает – отныне ее будет самостоятельно готовить программа автоматизации. Помимо обязательной отчетности, «Ведение образовательного учреждения» составляет также полный пакет бухгалтерской для контрагентов по истечении отчетного периода.

Благодаря ведению в автоматическом режиме учета, в том числе бухгалтерского, и отчетности, в том числе бухгалтерской, их качество многократно повышается, поскольку из процесса ведения исключено участие персонала, деятельность которого ограничивается в программе вводом своих рабочих данных, получаемых по мере выполнения обязанностей, для чего и были сформированы персональные формы отчетности, в том числе бухгалтерской.

«Ведение образовательного учреждения» собирает данные пользователей, сортирует, обрабатывает и формирует конечный результат каждого и общий по образовательному учреждению. Далее итоги, бухгалтерские в том числе, подвергаются системному анализу со всех сторон, после чего появляется наглядная и понятная всем отчетность, демонстрирующая успехи и провалы образовательного учреждения. УСУ имеет несколько форматов представления информации – в таблице, на графике и в диаграммах.

Если более подробно остановиться на принципах ведения учета, в том числе бухгалтерского, в программе, то в ней присутствует несколько форм для ввода информации, посредством которых осуществляется связь между разными, на первый взгляд, сведениями. Для их заполнения требованием «Ведения образовательного учреждения» является не набор данных с клавиатуры, а ввод нужного показателя из соответствующей базы данных, которых здесь несколько и куда автоматически совершается переход из заполняемой ячейки, что позволяет установить связи между показателями из разных категорий, в том числе бухгалтерскими.

При формировании бухгалтерской отчетности «Ведение образовательного учреждения» свободно оперирует собственными данными, использует бланки, вложенные в автоматизированную систему учета специально для выполнения этой задачи. Точно также программа оперирует итогами при подготовке статистической и аналитической отчетности, упомянутой выше, которая является неоценимой поддержкой для ведения управленческого учета.

Сформированная бухгалтерская отчетность также участвует в ведении финансового учета, представляя во внутренней отчетности полученные за период данные, которые «Ведение образовательного учреждения» использует для наглядного показа динамики изменений за рассматриваемый период и более ранние, выявляя тренды падения и роста финансовых показателей, основным из них является прибыль.

Работа «Ведения образовательного учреждения» ведется по одному и тому же принципу для всех образовательных учреждений, но с учетом их индивидуальных особенностей и отличительных компетенций. Например, учет и анализ в профессиональном образовательном учреждении ничем не отличается от ведения учета, бухгалтерского в том числе, в детском образовательном учреждении, но, конечно, имеет ряд отличий – в выборе критериев оценки при формировании отчетности по внутренним показателям, так как они имеют разный ассортимент и разную степень приоритетности внутри.

Образовательные учреждения могут быть обременены ведением дополнительной деятельности, отличной от других и расширяющей бухгалтерские задачи, использовать разные варианты ведения программы лояльности для повышения активности учащихся, что отражается на ведении учета (бухгалтерского тоже) при появлении новых параметров (бухгалтерских тоже) для расчетов.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы ведения образовательного учреждения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Учет в сфере образования способен изменить подход к обучению, выведя организацию на совершенно новый уровень!
  • Учет учеников обладает широким языковым пакетом, программу можно вести на удобном Вам языке.
  • Программа для расписания школы работает с экспортом и импортом файлов, что позволит быстро переносить необходимую информацию.
  • Комплексная учебная программа для вузов оснащена разграничением доступа для пользователей, можно сделать так, чтобы руководитель видел более полную информацию, чем преподаватели или администрация, включая отчеты и средства планирования деятельности.
  • Программа учеба многопользовательская, несколько сотрудников могут вводить информацию одновременно.
  • Учет в образовательных учреждениях подразумевает возможность самостоятельного выполнения звонков напрямую из программы от лица организации.
  • Компьютерная автоматизация курсов учитывает, на сколько занятий покупается тот или иной курс обучения.
  • Учет в школе ведется таким образом, что приложение автоматически начисляет сдельную заработную плату преподавателям, облегчая тем самым работу бухгалтерии.
  • Теперь учет вуза станет удобнее и проще с внедрением в процесс обучения универсальной программы для учета обучения!
  • Программа для расписания уроков осуществляет анализ популярности преподавателей и видов занятий.
  • Журнал учета обучения ведется в цифровом формате, что не допускает ошибочных вычислений и расчетов.
  • Компьютерная программа курсов поддерживает разную ставку преподавателям по одному и тому же курсу, преподавателю-носителю языка занятие дороже.
  • Автоматизация обучения содержит аудит по действиям, которые проводились сотрудниками в программе.
  • Хранение любых реквизитов об учащихся или преподавателях поддерживает программа для сада.
  • Отчетность, которую содержит учет для педагогов, визуализирована системой графиков и диаграмм для большей наглядности.
  • Совершая учет в детском саду вы можете настроить интерфейс в соответствии с личными вкусами и пожеланиями.
  • Программа для дошкольных учреждений ведет тщательный учет оплат, таким образом не одна из них не будет утеряна.
  • Автоматизация образования может проводиться удаленно, а так же вести управление несколькими филиалами.
  • Программа составления расписания может быть протестирована в демонстрационном режиме при скачивании демо-версии с нашего сайта.
  • С приложением учет учебы станет еще эффективнее, ведь Вы сможете отслеживать, какие курсы или занятия пользуются спросом, и, если они у Вас отсутствуют, то внедрить их в обучение.
  • Элекронный журнал учета занятий может как засчитывать, так и не засчитывать пропущенные занятия при наличии уважительной причины.
  • Учет посещений и учеников может вноситься в базу в неограниченном объеме данных.
  • Программа для учебного центра при необходимости может рассылать оповещения из программы в виде e-mail или смс-сообщений.
  • Учет занятий по языковым или любым другим курсам указывает наиболее респектабельных клиентов, которые приносят максимум прибыли компании, тем самым их можно поощрить скидкой или бонусами.
  • Программа для детского центра может быть настроена под ваше учебное заведение путем индивидуальной модификации нашими сотрудниками.
  • Компьютерный учет в учреждениях образования регистрирует наличные и безналичные платежи за занятия.
  • Если у Вас в учебном учреждении реализуется какая-то продукция для обучения, то автоматизация школы с помощью программы позволит учитывать продажу учебного материала.
  • Автоматизация учебного процесса с программой УСУ формирует сводную финансовую отчетность, которая отображает наиболее доходные виды занятий.
  • Всегда будьте в курсе, какие товары или материалы, например канцелярские товары подходят к концу, это вам подскажет программа для учета в школе.
  • Программы для институтов поддерживают постоянный контроль занятий и посещаемости.
  • Программа детского сада - это безопасное хранение данных, каждый вход в систему совершается только с введением личного логина и пароля.
  • Учет знаний и учет студентов заполняется в электронном формате.
  • Если у Вас много сотрудников, которым нужно работать в программе, учет доу поддерживает разделение по правам доступа.
  • Автоматизированный учет курсов отмечает пропуски занятий, если учащийся не пришел, с указанием причины прогула.
  • Программа для школы, детского сада, ДОУ, ВУЗа, учебных курсов поможет обеспечить качественный и своевременный учет в образовательной организации.
  • Программа для учеников может быть разработана индивидуально с учетом потребностей отдельно взятой организации.
  • Контроль и автоматизация занятий с программой Универсальная Система Учета могут быть полезны как частному, так и государственному образовательному учреждению.
  • Программа для общеобразовательных учреждений расписание занятий составляет для каждого преподавателя учреждения.
  • Учет обучения организует единую базу по учащимся, расписаниям и преподавателям учебной организации.
  • Программа для составления расписания составит расписание на любой необходимый период, даже на год вперед!
  • Учет в образовании требует неустанного контроля, который поможет исполнить наша программа!
  • Программа для доу руководит учебным планированием, составляет графики работы по каждому преподавателю с возможностью отображения свободных часов.
  • Поиск нужного человека в программе, осуществляющей учет учащихся производится быстро за счет удобных фильтров и системы поиска.
  • Программное обеспечение предоставляет несколько баз данных для выполнения разных задач: клиентская база, номенклатурный ряд, расписание занятий и система абонементов;
  • Программа для ведения формирует базу клиентов в виде CRM-системы, давая менеджерам возможность системно планировать работу, использовать результаты мониторинга данных;
  • Софт сохраняет в CRM-системе персональные и контактные данные клиентов, содержание коммерческих предложений и рассылок, перечень выявленных предпочтений и документы;
  • Программное обеспечение составляет номенклатурный ряд, если, помимо образовательного процесса, присутствует торговая деятельность, и ведет автоматизированный складской учет;
  • Программа для ведения информирует о состоянии товарных запасов, рассчитывает период обеспеченности ими, предупреждает о завершении и контролирует затоваренность склада;
  • Софт использует служебный график преподавателей, сведения о наличии аудиторий и их характеристиках, учебные планы и школьные смены для составления удобного расписания;
  • Программное обеспечение размещает в расписании сведения о занятиях: кто ведет, кто был, во сколько начало, состоялось или нет, есть ли в группе те, кто должен оплатить обучение;
  • Программа для ведения передает сведения из расписания далее для начисления сдельной заработной платы преподавателям и списания занятия в абонементах из числа оплаченных;
  • Софт контролирует оплату и посещаемость учащихся через базу абонементов – формы, где указаны условия обучения: курс, время посещений, педагог, группа, стоимость, предоплата;
  • Программное обеспечение размещает информацию о состоявшемся занятии на основании записей преподавателя, сделанных по окончании урока в персональной электронной форме;
  • Программа для ведения выделяет красным цветом абонементы, где оплаченный период близится к концу, чтобы куратор своевременно уведомил учащихся об очередном взносе;
  • Софт работает со многими видами современного оборудования, в том числе со сканером штрихкода, что удобно при выпуске именных карт ученикам для контроля над посещением;
  • Программное обеспечение дает возможность организовывать информационные, рекламные рассылки в любом формате, обеспечивая электронную связь в виде Viber, sms, e-mail и др.;
  • Программа для ведения предоставляет внутреннюю систему оповещения для эффективных и избирательных коммуникаций между сотрудниками в формате всплывающих сообщений;
  • Софт строит рейтинги учащихся и преподавателей по прибыльности, показывает степень участия каждого показателя в ее общем объеме, выявляет позитивные, негативные факторы.

Презентация программы ведения образовательного учреждения

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения образовательного учреждения

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?